Tilpas, hvilke opgaver du vil se, og hvordan de vises, så de matcher din ledelsesstil, dine projektkrav og din foretrukne arbejdsgang.
Skift et layout
Der er fem forskellige visningslayouts i Todoist, som du kan ændre, når du vil:
| Layout | Brug det til |
|---|---|
| Liste | Se alt samlet ét sted. Få et klart overblik over alle dine opgaver og underopgaver, fra overordnede planer til små detaljer. |
| Tavle | Organiser opgaver visuelt. Perfekt til arbejdsgange, hvor du flytter opgaver gennem forskellige faser – for eksempel til at følge med i fremskridt, finde flaskehalse og angive prioriteter. |
| Dagskalender | Fokuser på i dag. Gennemgå, hvad der er forfaldent og forfalder i dag, og tidsbloker dine opgaver for at få mest muligt ud af din dag. |
| Ugekalender | Planlæg din uge. Tidsbloker opgaver i løbet af din uge i et hvilket som helst projekt, filter, etiket eller Kommende-visningen. (På mobilen ser du 3 dage ad gangen, på desktop den fulde 7-dagesvisning.) |
| Månedskalender | Se fremad. Administrer og planlæg opgaver for de næste 30 dage i et projekt, et filter, en etiket eller Kommende-visningen. |
Hvis projektet er delt, vil personer i projektet se det nye layout, når de åbner og ser projektet.
Sortér opgaver
Arranger opgaver ved hjælp af følgende muligheder:
| Sorteringstype | Brug det til |
|---|---|
| Gruppering | Gruppér opgaver i en projekt-, etiket-, filter-, indbakke- eller I dag-visning baseret på udvalgte kriterier. |
| Sortering | Sortér opgaver alfabetisk eller efter opgaveansvarlig, forfaldsdato, oprettelsesdato, prioritet eller projekt. |
Hvis sorterings- eller grupperingsindstillingerne er aktiveret for et delt projekt, er disse ændringer kun synlige for dig. Personer i projektet vil fortsat se opgaverne i deres nuværende visninger.
Filtrer dine opgaver
Udover at sortere og gruppere dine opgaver, kan du også filtrere dem. Det betyder, at du i stedet for at få vist alle opgaver i et projekt, en etiket, et filter, indbakken eller din I dag-visning kan filtrere opgaver fra. Du kan filtrere dine opgaver efter:
| Filtrer efter | Brug det til at se |
|---|---|
| Opgaveansvarlig | Opgaver, der er tildelt dig, en bestemt opgaveansvarlig eller ingen |
| Dato | Opgaver inden for en bestemt tidsramme |
| Deadline | Opgaver med en planlagt deadline |
| Prioritet | Opgaver med en bestemt prioritet |
| Etiket | Opgaver med en bestemt etiket |
| Arbejdsrum | Opgaver i et bestemt arbejdsrum |
Del din projektvisning med dine samarbejdspartnere
Når du har tilpasset din projektvisning ved hjælp af grupperings-, sorterings- og filtreringsmulighederne, kan du gemme dit layout som standardvisning ved at vælge Gem for alle. På den måde sikrer du, at alle, der samarbejder om projektet, ser den samme standardvisning.
Hvis du foretager ændringer i et projekt, der allerede har en standardvisning, vil du se en orange prik i menuen Vis. Prikken angiver, at din nuværende visning adskiller sig fra standarden. Hvis du klikker på Gem for alle eller Nulstil alt, vil den orange prik forsvinde.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at anvende de forskellige visningsmuligheder i et projekt eller en visning, er du velkommen til at kontakte os. Vi – Olivia, Melis, Keita eller et af vores andre teammedlemmer – ser frem til at give en hånd med!