Spar tid og energi på gentagne handlinger, så du kan fokusere på dit vigtigste arbejde.
Tilføj flere opgaver
Sommetider vil du gerne omdanne en liste fra en app eller note til opgaver i Todoist. Du skal blot indsætte listen fra din udklipsholder, så omdanner Todoist automatisk hver ting til en opgave.
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til opgaver.
- Åbn Todoist.
- Klik på Tilføj opgave, eller åbn Kvik-tilføj.
- Vælg dato, tidspunkt, prioritet, etiket eller projekt for opgaverne.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
Du vil se en pop-op, der spørger: "Tilføj X opgaver?". X er antallet af opgaver, Todoist opretter for dig. Derfra har du tre muligheder:
- Annuller: Stop med at tilføje elementerne som opgaver.
- Tilføj 1 opgave: Tilføj alle elementerne som én opgave.
- Tilføj X opgaver: Tilføj hvert element som en opgave.
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til opgaver.
- Åbn Todoist.
- Tryk på den dynamiske tilføjelsesknap nederst til højre.
- Vælg dato, tidspunkt, prioritet, etiket eller projekt for opgaverne.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
Du vil se en pop-op, der spørger: "Tilføj X opgaver?". X er antallet af opgaver, Todoist opretter for dig. Derfra har du to muligheder:
- Tilføj X opgaver: Tilføj hvert element som en opgave.
- Indsæt: Tilføj alle elementerne som én opgave.
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til opgaver.
- Åbn Todoist.
- Tryk på den dynamiske tilføjelsesknap nederst til højre.
- Vælg dato, tidspunkt, prioritet, etiket eller projekt for disse opgaver.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
Du vil se en pop-op, der spørger: "Tilføj X opgaver?". X er antallet af opgaver, Todoist opretter for dig. Derfra har du to muligheder:
- Tilføj X opgaver: Tilføj hvert element som en opgave.
- Indsæt: Tilføj alle elementerne som én opgave.
Tilføj flere underopgaver
Hvis du har brug for at opdele store opgaver, kan du hurtigt tilføje flere underopgaver ved hjælp af samme metode:
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til underopgaver.
- Klik på den overordnede opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Klik på Tilføj underopgave.
- Vælg dato, tidspunkt, prioritet eller etiket for disse underopgaver.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
- Vælg Tilføj X opgaver for at bekræfte.
Xer antallet af opgaver, som Todoist opretter for dig.
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til underopgaver.
- Tryk på den overordnede opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på Tilføj underopgave.
- Vælg dato, tidspunkt, prioritet eller etiket for disse underopgaver.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
- Vælg Tilføj X opgaver for at bekræfte.
Xer antallet af opgaver, som Todoist opretter for dig.
Administrer flere opgaver
Vælg først flere opgaver samlet for hurtigt at tildele, omlægge, angive prioriteter, flytte eller redigere opgaver på mindre tid og med mindre energi:
Tryk Cmd + Shift (macOS) eller Ctrl + Shift (Windows), og klik på den første og sidste opgave på listen. Todoist vil fremhæve alle opgaver mellem den første og sidste opgave.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Vælg opgaver.
- Tryk på opgaverne for at vælge dem. De valgte opgaver er fremhævet. Hvis du vil vælge alle opgaver på én gang, skal du trykke på Vælg alle øverst til højre.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Vælg opgaver.
- Tryk på opgaverne for at markere dem. Markerede opgaver fremhæves.
Når du har valgt dem, kan du administrere flere opgaver, hvilket giver dig mulighed for at reducere den tid og energi, der bruges på disse gentagne handlinger. Sådan foretager du ændringer i flere opgaver i Todoist:
Når du har valgt flere opgaver, vises værktøjslinjen til flervalg nederst. Vælg den handling, du vil udføre:
| Handling | Hvad dette gør |
|---|---|
| Dato | Planlægger en dato og et tidspunkt for de valgte opgaver |
| Flyt til |
Flytter de valgte opgaver til et andet projekt Denne valgmulighed er nedtonet, hvis du vælger opgaver fra forskellige arbejdsrum i visningerne I dag eller Kommende. |
| Etiketter | Tilføjer en etiket til de valgte opgaver |
| Prioritet | Tilføjer en prioritet til de valgte opgaver |
| Tildel til | Tildeler en person til de valgte opgaver i et delt projekt |
| Deadline | Tilføjer en deadline til de valgte opgaver |
| Udfør | Udfører de valgte opgaver |
| Dupliker | Duplikerer de valgte opgaver |
| Åbn i nyt vindue |
Åbner de valgte opgaver i nye vinduer Dette er kun tilgængeligt i Todoists desktop-apps. |
| Slet | Sletter de valgte opgaver |
Når du har valgt flere opgaver, vises en handlingsmenu nederst. Vælg den handling, du vil udføre:
| Handling | Hvad dette gør |
|---|---|
| Dato | Åbner planlæggeren for at tilføje en dato eller et tidspunkt til de valgte opgaver |
| Flyt til | Flytter de valgte opgaver til et andet projekt. |
| Etiketter | Tilføjer en etiket til de valgte opgaver |
| Prioritet | Tilføjer en prioritet til de valgte opgaver |
| Slet X opgaver | Sletter de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
| Dupliker X opgaver | Duplikerer de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
| Udfør X opgaver | Udfører de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
| Deadline | Tilføjer en deadline til de valgte opgaver |
| Tildel X opgaver til... | Tildeler en person til de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
Når du har valgt flere opgaver, vises en handlingsmenu nederst. Vælg den handling, du vil udføre:
| Handling | Hvad dette gør |
|---|---|
| Dato | Åbner planlæggeren for at tilføje en dato og et tidspunkt til de valgte opgaver. |
| Flyt til | Flytter de valgte opgaver til et andet projekt. |
| Etiketter | Tilføjer en etiket til de valgte opgaver |
| Prioritet | Tilføjer en prioritet til de valgte opgaver |
| Slet X opgaver | Sletter de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
| Dupliker X opgaver | Duplikerer de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
| Udfør X opgaver | Udfører de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
| Deadline | Tilføjer en deadline til de valgte opgaver |
| Tildel X opgaver til... | Tildeler en person til de valgte opgaver. X refererer til antallet af valgte opgaver. |
Omroker flere opgaver
Du kan vælge flere opgaver og omrokere dem på opgavelisten.
- Åbn et projekt.
- Vælg flere opgaver. Disse fremhæves.
- Træk opgaverne til deres nye placering.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at tilføje eller foretage specifikke ændringer til flere opgaver i Todoist, bedes du kontakte os. Vi – Marco, Carol, Rikke eller et af vores andre teammedlemmer – vil hjælpe dig med at løse problemet.