Todoist-projekter holder styr på alle dine opgaver, så du kan nå dine mål, uanset om de er store eller små. Uanset om du planlægger en 3-dages tur, følger op på en marketingkampagne eller holder styr på en liste over bøger, du vil læse, giver projekter et særligt rum, hvor du kan fokusere. Ved at gruppere relaterede opgaver kan du skabe overblik og få styr på din daglige produktivitet.
Identificer projekttyper
Før du begynder, er det en god idé at forstå de to miljøer, hvor dine projekter kan være. Dette sikrer, at dine opgaver er synlige for de rigtige personer og forbliver organiseret på det rigtige sted.
| Mine projekter | Teamprojekter | |
|---|---|---|
| Primær brug | Personlige opgaver eller privat arbejde | Samarbejde med teammedlemmer |
| Ejerskab | Kontoejer | Teamadministratorer |
| Synlighed | Kontoejer | Alle administratorer og medlemmer kan gennemse, forhåndsvise og slutte sig til ethvert synligt teamprojekt. Gæster kan kun få adgang til projekter, de er inviteret til. |
| Samarbejde med eksterne personer | Del dit personlige projekt med venner og familie | Del et teamprojekt med en gæst |
| Del et projekt i skrivebeskyttet tilstand | Offentlige projekter | Offentlige projekter |
| Begræns et projekts synlighed | Begrænset som standard | Adgangsbegrænset projekt |
Opret et projekt
Alle store resultater starter med et enkelt projekt. Du kan oprette et projekt til bestemte opgaver og endda tilpasse det med farver for at få det til at skille sig ud i sidebjælken. Lad os starte med at oprette dit første projekt:
Opret et personligt projekt
- Klik på plus-ikonet ud for Mine projekter.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv projektet et navn, og klik derefter på hashtag-ikonet for at vælge farve.
- Klik på Tilføj projekt for at bekræfte.
Opret et teamprojekt
- Klik på plus-ikonet ud for dine teamprojekter.
- Vælg Projekt.
- Giv projektet et navn, og klik derefter på hashtag-ikonet for at vælge farve.
- Tilføj teammedlemmer ved at skrive + efterfulgt af et navn for at vælge et eksisterende medlem, eller en e-mailadresse for at invitere en person, der endnu ikke er en del af dit team.
- Slå låseikonet til for at begrænse adgangen til projektet til kun inviterede personer, eller lad det være slået fra, så alle i dit team kan få adgang til det.
- Klik på Tilføj projekt for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på plus-ikonet ud for enten Mine projekter eller dine teamprojekter.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv projektet et navn, og vælg dets farve og foretrukne layout.
- Tryk på Færdig øverst til højre for at bekræfte.
Rediger et projekt
Projekter vokser og ændrer sig over tid. Uanset om du har brug for at farvekode teamprojekter, eller dit teammedlem har fundet på et endnu bedre projektnavn, kan du her se, hvordan du foretager disse ændringer på dit projekt:
Skift projektets navn
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Rediger i menuen.
- Indtast det nye projektnavn.
- Klik på Gem.
Skift projektets farve
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Rediger.
- Vælg den ønskede farve til dit projekt i Farve-menuen.
- Klik på Gem.
Skift projektets navn
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Swipe til venstre på projektnavnet.
- Tryk på blyantikonet.
- Indtast det nye navn på projektet i navnefeltet.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
Skift projektets farve
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Swipe til venstre på projektnavnet.
- Tryk på blyantikonet.
- Tryk på Farve og vælg en anden projektfarve.
Skift projektets navn
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Scroll ned af projektlisten og tryk på Administrer projekter.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Rediger.
- Indtast det nye navn på projektet i navnefeltet.
- Tryk på fluebensikonet øverst til højre for at gemme ændringerne.
Skift projektets farve
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Scroll ned af projektlisten og tryk på Administrer projekter.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Rediger.
- Vælg farven til projektet.
- Tryk på fluebenet øverst til højre for at gemme ændringerne.
Kopiér et link til et projekt
Nogle gange vil du måske kopiere et link til et projekt for at dele det med andre. Sådan får du fat i projektets unikke link:
- Klik på et projekt fra sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst.
- Vælg Kopiér link til projekt.
Projektlinket kopieres automatisk til din udklipsholder.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Kopiér link til projekt.
Projektlinket kopieres automatisk til din udklipsholder.
- Tryk på projektet fra sidebjælken.
- Åbn et projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Kopiér link til projekt.
Projektlinket kopieres automatisk til din udklipsholder.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Kopiér link til projekt.
Projektlinket kopieres automatisk til din udklipsholder.
Dupliker et projekt
Hvis du finder ud af, at du tit kopierer eller deler de samme opgavelister med forskellige personer, kan du spare tid og kræfter ved at duplikere et projekt. Du kan kun duplikere ét projekt ad gangen.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Dupliker.
- Åbn det duplikerede projekt i sidebjælken. Projektnavnet starter med Kopi af.
- Skift projektets navn.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Dupliker. Du vil se en bekræftelsesbesked nederst på skærmen.
- Tryk på Vis for at åbne det duplikerede projekt.
- Tryk på menuikonet i bunden.
- Åbn et projekt og tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Dupliker. Du vil se en bekræftelsesbesked nederst på skærmen.
- Tryk på Vis for at åbne det duplikerede projekt.
Når du duplikerer et projekt, opretter Todoist hurtigt en kopi af det projekt. Du vil se ordene Kopi af føjet til projektnavnet, så du nemmere kan skelne det fra det oprindelige projekt. Du kan til enhver tid nemt ændre navnet på det duplikerede projekt.
Her er en oversigt over, hvad der inkluderes og ikke inkluderes, når du duplikerer et projekt:
| INKLUDERET | IKKE INKLUDERET |
|---|---|
| Projektets navn og farve | Opgavepåmindelser |
| Valgt visning | Udførte opgaver og arkiverede sektioner |
| Valgte sorterings-, grupperings- eller filtreringsindstillinger | Projekt- og opgavekommentarer |
| Aktive sektioner, opgaver og underopgaver (med respektive forfaldsdatoer, prioriteter og etiketter) | Favoritter. Tilføj projektet som en favorit. |
| Delingsindstillinger: Et duplikeret projekt er som standard privat. Du kan dele det på et senere tidspunkt. | |
| Underprojekter: Du kan duplikere dem individuelt på samme måde som overordnede projekter. |
Del et projekt
Produktivitet er ofte en holdsport. Du kan invitere folk til ethvert projekt for at uddelegere opgaver og holde jer opdateret om fremskridt sammen.
- Klik på projektet fra sidebjælken.
- Klik på Del øverst til højre.
- Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil invitere til projektet.
- Klik Inviter for at bekræfte.
Hvis personen, du inviterer, ikke allerede har en Todoist-konto, modtager vedkommende en projektinvitation via e-mail med valgmuligheden for at tilmelde sig en gratis konto.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på person-ikonet. Hvis du allerede deler projektet, skal du trykke på gruppe-ikonet. Du vil se to valgmuligheder:
- Del link: giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink til at tilslutte dig projektet. Del dette med alle, du ønsker at dele projektet med.
- Inviter via navn eller e-mail: giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
Når du vælger Inviter via navn eller e-mail, skal du vælge en eksisterende samarbejdspartner fra listen eller indtaste deres navn eller e-mailadresse i Til: feltet. Den, du inviterer, vil altid have tilladelsen Kan redigere.
- Åbn projektet fra sidebjælken.
- Tryk på tilføj person-ikonet. Hvis du allerede deler projektet, skal du trykke på gruppeikonet. Du vil se to valgmuligheder:
- Del link: giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink til at tilslutte dig projektet. Del dette med alle, du ønsker at dele projektet med.
- Inviter via navn eller e-mail: giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
Når du vælger Inviter via navn eller e-mail, skal du vælge en eksisterende samarbejdspartner fra listen eller indtaste deres navn eller e-mailadresse i Til: feltet. Den, du inviterer, vil altid have tilladelsen Kan redigere.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på tilføj person-ikonet. Hvis du allerede deler projektet, skal du trykke på gruppe-ikonet. Du vil se to valgmuligheder:
- Del link: giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink til at tilslutte dig projektet. Del dette med alle, du ønsker at dele projektet med.
- Inviter via navn eller e-mail: giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
- Tryk på send-ikonet for at bekræfte.
Når du vælger Inviter via navn eller e-mail, skal du vælge en eksisterende samarbejdspartner fra listen eller indtaste deres navn eller e-mailadresse i feltet Til:. Den, du inviterer, vil altid have tilladelsen Kan redigere.
Alle, du deler dit projekt med, vil have fuld adgang til alle oplysninger, såsom opgaver, kommentarer og vedhæftede filer. Ligeledes kan de tilføje nye opgaver, tildele opgaver, udføre opgaver, tilføje kommentarer og uploade nye filer.
Del et overordnet projekt
Hvis du deler et overordnet projekt med nogen, vil vedkommende ikke automatisk have adgang til dets underprojekter. Du skal sende dem en projektinvitation for hvert underprojekt.
Bedste praksis til projekter
Nu hvor du har oprettet dit projekt, så lad os tilføje og organisere dine opgaver. Nedenfor er en beskrivelse af bedste praksis til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af et projekt i Todoist:
Kvik-tilføj opgaver til dit projekt
Fyld dit nye projekt med alle relevante opgaver, du kan komme i tanke om. Brug Kvik-tilføj eller tryk på Tilføj opgave nederst på opgavelisten for at føje opgaver direkte til dit projekt. Det er en brainstorm – der er ingen dårlige ideer!
# i opgavenavnet og indtast navnet på projektet.Organiser med sektioner eller mapper
Opdel dit projekt i håndterbare bidder med sektioner. Tilføj opgaver eller træk eksisterende opgaver til deres relevante sektion.
Hvis du arbejder på et stort teamprojekt med hundredvis af opgaver, kan du opdele det i mindre teamprojekter og bruge mapper til at organisere dem. I et team ligger alle projekter på samme niveau, så mapper er den måde, du grupperer relateret arbejde på. Underprojekter (indlejrede projekter) er kun tilgængelige under Mine Projekter.
Tilføj forfaldsdatoer
Når du organiserer dit projekt, vil du opdage, at nogle opgaver forfalder tidligere end andre.
For at sikre dig, at du får tingene gjort til tiden, skal du tilføje en dato og tidspunkt til hver opgave. Disse opgaver vises i visningerne I dag og Kommende, med mulighed for at gennemgå dem som en liste, tavle eller kalender (tilgængelig for Pro- og Business-kunder).
Gør et projekt til en favorit
Gør Todoists sidebjælke til din personlige assistent ved at tilføje dine mest brugte projekter som favoritter. Slå Føj til favoritter til, mens du opretter projektet, eller efter du har identificeret, hvilke projekter du bruger mest.
Omroker din projektliste
I personlige projekter kan du manuelt trække dem til den foretrukne placering på projektlisten for at ændre deres rækkefølge.
For teamprojekter kan alle på teamet sortere projekter alfabetisk (A-Z) eller i omvendt rækkefølge (Z-A). Administratorer kan også vælge Manuel for at trække og slippe projekter i den ønskede rækkefølge. Klik på sorteringsmenuen over projektlisten for at vælge.
Det er ikke muligt at sortere efter oprettelsesdato eller dato for seneste ændring.
Opret projektskabeloner
Hvis du oplever, at du ofte genskaber de samme opgavelister, kan du spare tid og kræfter ved at oprette en projektskabelon. Disse skabeloner gemmes i sektionen Mine skabeloner i Todoists skabelongalleri, så du kan tilgå dem når som helst.
Arkiver et projekt
Hvis du har brug for at skrinlægge et projekt til senere, kan du arkivere det for at fjerne det fra din projektliste. Du har mulighed for at se og gendanne det senere.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektet i sidebjælken.
- Vælg Arkivér i menuen.
- Klik på Arkivér for at bekræfte.
Gendan et arkiveret projekt
- Klik på Mine Projekter eller dit teamnavn.
- Slå indstillingen Kun arkiverede projekter til. Du vil se en liste over arkiverede projekter.
- Find det arkiverede projekt, og klik på ikonet med tre prikker ud for dets navn.
- Vælg Dearkiver.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det projekt, du vil arkivere.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Arkivér.
- Tryk på Arkivér for mig for at bekræfte. Hvis dette er et teamprojekt, skal du trykke på Arkivér for alle.
Gendan et arkiveret projekt
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på Administrer projekter i Mine projekter.
- Vælg Arkiverede projekter i menuen Projekttype.
- Åbn det projekt, du ønsker at gendanne.
- Tryk på Dearkiver nederst.
- Tryk på Dearkiver for mig for at bekræfte. Hvis dette er et teamprojekt, skal du trykke på Dearkiver for alle.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det projekt, du vil arkivere.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkivér.
- Tryk på Arkivér for mig for at bekræfte. Hvis dette er et teamprojekt, skal du trykke på Arkivér for alle.
Gendan et arkiveret projekt
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på Administrer projekter.
- Vælg Arkiverede projekter i menuen Projekttype.
- Åbn det projekt, du ønsker at gendanne.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Dearkiver.
- Tryk på Dearkiver for mig for at bekræfte. Hvis dette er et teamprojekt, skal du trykke på Dearkiver for alle.
Slet et projekt
Der kan være projekter, der ikke længere giver værdi eller stemmer overens med dine mål. Sådan sletter du et projekt og holder din projektliste pæn og ryddelig:
Slet et personligt projekt
- Åbn det projekt, du ønsker at slette, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
Slet et teamprojekt
- Åbn det teamprojekt, du ønsker at slette, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkivér.
- Klik på Arkivér igen for at bekræfte.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Slå indstillingen Kun arkiverede projekter til. Du vil se en liste over arkiverede teamprojekter.
- Find det arkiverede projekt, og klik på ikonet med tre prikker ud for dets navn.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
Slet et personligt projekt
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet.
- Tryk på Slet igen for at bekræfte.
Slet et teamprojekt
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Arkivér.
- Tryk på Arkiver igen for at bekræfte.
- Tryk tilbage til navigationen, og vælg dit teamnavn.
- Tryk på Aktive projekter i menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter. Du vil se en liste over arkiverede teamprojekter.
- Åbn det arkiverede projekt, du vil slette.
- Tryk på ikonet med tre prikker.
- Vælg Slet.
- Tryk på Slet for at bekræfte.
Slet et personligt projekt
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Slet.
- Tryk på Slet igen for at bekræfte.
Slet et teamprojekt
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkivér.
- Tryk på Arkivér for alle for at bekræfte.
- Tryk tilbage til navigationen, og vælg dit teamnavn.
- Tryk på Aktive projekter i menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter. Du vil se en liste over arkiverede teamprojekter.
- Åbn det arkiverede projekt, du vil slette.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet.
- Tryk på Slet igen for at bekræfte.
Gendan et slettet projekt
Hvis du er Pro- eller Business-kunde, laver Todoist automatisk backups af dine data, hver gang du logger ind på din konto. Du kan gemme op til 21 backups. Hvis du har slettet et projekt ved et uheld, skal du oprette et nyt projekt og importere en backup.
Kom godt i gang
Klar til at begynde at arbejde på dine projekter? Vi håber, at denne vejledning giver dig værktøjerne til at arbejde på den idé, du har gået med i flere måneder! Hvis du stadig føler dig overvældet og ikke ved, hvor du skal starte, så tjek Todoists skabelongalleri for dusinvis af håndplukkede skabeloner.
Hvis du har problemer med at oprette eller administrere dine projekter, så kontakt os.