Es kann vorkommen, dass du bestimmte Dinge privat halten möchtest. Vielleicht hast du einmal im Monat ein persönliches Gespräch mit deinem Team-Leader oder du brauchst einen Ort, an dem du gemeinsam mit deinem Team an vertraulichen Informationen arbeiten kannst.
In jedem Fall kannst du dir ein wenig Privatsphäre verschaffen, indem du ein eingeschränktes Projekt in deinem Team erstellst!
Eingeschränktes Projekt erstellen
Du kannst eingeschränkte Projekte nur in einem Team und nicht in deinen persönlichen Projekten erstellen (diese sind standardmäßig privat und können nur von Usern eingesehen werden, für die du sie manuell freigegeben hast).
- Suche das Team, in dem du das eingeschränkte Projekt erstellen möchtest.
- Klicke auf das Plus-Symbol neben dem Namen des Teams.
- Wähle Projekt hinzufügen.
- Gib einen Projektnamen ein.
- Wähle deine bevorzugte Projektfarbe und dein bevorzugtes Layout.
- Wähle im Zugriff-Menü die Option Eingeschränkt.
- Klicke auf Hinzufügen, um das eingeschränkte Projekt zu erstellen.
- Suche in der Navigation das Team, in dem du das eingeschränkte Projekt erstellen möchtest.
- Tippe auf das Plus-Symbol neben dem Namen des Teams.
- Gib einen Projektnamen ein.
- Wähle deine bevorzugte Projektfarbe und dein bevorzugtes Layout.
- Tippe auf Zugriff.
- Wähle Eingeschränkt, um ein eingeschränktes Projekt zu erstellen.
- Tippe oben rechts zur Bestätigung auf Fertig.
- Suche in der Navigation das Team, in dem du das eingeschränkte Projekt erstellen möchtest.
- Tippe auf das Plus-Symbol neben dem Namen des Teams.
- Gib einen Projektnamen ein.
- Wähle deine bevorzugte Projektfarbe und dein bevorzugtes Layout.
- Tippe auf Zugriff.
- Wähle Eingeschränkt, um ein eingeschränktes Projekt zu erstellen.
- Tippe zur Bestätigung oben rechts auf das Häkchen-Symbol.
Person zu einem eingeschränkten Projekt hinzufügen
Nachdem du ein eingeschränktes Projekt erstellt hast, führe die folgenden Schritte aus, um eine Person zu diesem Projekt hinzuzufügen:
- Öffne das eingeschränkte Projekt.
- Klicke oben im Projekt auf Teilen.
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du das Projekt teilen möchtest.
- Wähle die Rolle der Person.
- Klicke auf Einladen, um die Einladung zu senden.
- Öffne das eingeschränkte Projekt, das du teilen möchtest.
- Tippe oben rechts im Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf Teilen. Es wird eine Liste mit den Personen im Projekt angezeigt. Wenn das Projekt nicht geteilt wurde, siehst du zwei Optionen:
- Mit der Option Link teilen kannst du einen Einladungslink kopieren, über den dem Projekt beigetreten werden kann.
- Mit der Option + Per Name oder E-Mail einladen kannst du jemanden zu deinem Projekt einladen, indem du den entsprechenden Namen oder die entsprechende E-Mail-Adresse hinzufügst.
Wenn du auf + Per Name oder E-Mail einladen tippst, gibt es zwei Optionen:
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Feld An: ein. Tippe dann zur Bestätigung auf die E-Mail-Adresse.
- Tippe auf das rote Plus-Symbol, um eine Person aus deiner Kontaktliste einzuladen.
- Öffne das eingeschränkte Projekt, das du teilen möchtest.
- Tippe auf das Teilen-Symbol. Es wird eine Liste der Personen angezeigt.
Wenn das Projekt nicht geteilt ist, siehst du zwei Optionen:
- Gib eine E-Mail-Adresse ein, um eine Einladung zu senden.
- Tippe auf Einladungslink teilen, um einen Einladungslink zu kopieren, über den jemand dem Projekt beitreten kann.
In den folgenden Artikeln erfährst du mehr über Teams: