Halte deinen Gmail-Posteingang ordentlich und aufgeräumt, indem du deine E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandelst. Die Integration ist als Google Chrome-Erweiterung oder als Google Workspace-Add-on verfügbar. Informiere dich über den Unterschied zwischen den beiden und darüber, wie du die Integration einrichten, verwenden und entfernen kannst.
Integration installieren
Bei der Installation der Gmail-Integration hast du zwei Optionen:
| Integration | Verfügbarkeit | Installationsort |
|---|---|---|
| Google Chrome-Erweiterung | Alle, die einen Chromium-Browser verwenden | Beliebiger Desktop mit Google Chrome |
| Google Workspace-Add-on | Alle, die ein Gmail-Konto oder ein Google Workspace-Konto haben |
Du kannst beide Optionen gleichzeitig nutzen oder dich für diejenige entscheiden, die am besten zu deinem Workflow passt.
Chrome-Erweiterung installieren
Leg los, indem du Todoist und mail.google.com in die Sicherheitsliste deines Browsers aufnimmst:
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol des Webbrowsers. Dies öffnet das Browser-Menü.
- Klicke auf Einstellungen.
- Wähle Datenschutz und Sicherheit.
- Klicke auf Drittanbieter-Cookies.
- Scrolle nach unten und klicke auf Hinzufügen.
- Gib
[*.]todoist.comein und klicke auf Hinzufügen. - Gib
mail.google.comein und klicke auf Hinzufügen. - Starte den Webbrowser neu.
- Melde dich auf https://app.todoist.com/ im Todoist-Konto an.
Installiere anschließend die Chrome-Erweiterung:
- Gehe zum Chrome Web Store.
- Suche nach Todoist für Gmail.
- Klicke oben rechts auf Zu Chrome hinzufügen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster.
- Wähle Erweiterung hinzufügen.
Du kannst Todoist sogar direkt in Gmail verwenden, nachdem du die Erweiterung installiert hast:
- Wähle eine E-Mail.
- Klicke in der Symbolleiste auf den Button Zu Todoist hinzufügen.
- Minimiere den Todoist-Bereich.
Chrome-Erweiterung verwenden
Mit der Chrome-Erweiterung kannst du E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandeln oder dieselben E-Mails über Todoist öffnen.
Aufgaben über Gmail hinzufügen
- Öffne die E-Mail, die du in eine Aufgabe umwandeln möchtest.
- Klicke auf das Todoist-Symbol in der Menüleiste oberhalb der E-Mail. Eine neue Todoist-Aufgabe mit dem E-Mail-Betreff und dem Link als Namen erscheint unten rechts.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
E-Mails über Todoist öffnen
Klicke auf eine mit der Chrome-Erweiterung erstellte Aufgabe. Es öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem du die E-Mail anzeigen kannst.
Chrome-Erweiterung entfernen
Wenn du die Gmail-Erweiterung nicht mehr verwenden möchtest, folge den Schritten in diesem Support-Artikel von Google, um sie zu entfernen.
Workspace-Add-on installieren
Melde dich zunächst bei der Gmail-Web-App an, um das Add-on zu installieren:
- Melde dich bei https://mail.google.com an.
-
Klicke auf das Plus-Symbol in der Seitenleiste. Dies öffnet den Google Workspace-Marketplace.
Wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicke auf den nach links gerichteten Pfeil-Button unten rechts, um sie einzublenden.
- Suche nach Todoist für Gmail.
- Klicke auf Installieren.
- Autorisiere die Integration.
- Klicke auf Zulassen.
Workspace-Add-on verwenden
Mit dem Workspace-Add-on kannst du die Web-App von Gmail oder die mobilen Apps von Gmail verwenden, um E-Mails in Todoist-Aufgaben umzuwandeln oder E-Mails von Todoist aus zu öffnen:
Aufgaben über Gmail hinzufügen
- Öffne die E-Mail, die du als Aufgabe hinzufügen möchtest.
- Klicke rechts auf das Todoist-Symbol.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
Um das Workspace-Add-on zu verwenden, wechsle zur Web-App von Gmail oder zu den mobilen Gmail-Apps.
- Öffne die E-Mail, die du als Aufgabe hinzufügen möchtest.
- Scrolle zum Ende der E-Mail, um die verfügbaren Add-ons zu sehen.
- Tippe auf das Todoist-Symbol.
- Tippe auf Aufgabe hinzufügen.
- Öffne die E-Mail, die du als Aufgabe hinzufügen möchtest.
- Scrolle zum Ende der E-Mail, um die verfügbaren Add-ons zu sehen.
- Tippe auf das Todoist-Symbol.
- Tippe auf Aufgabe hinzufügen.
E-Mails über Todoist öffnen
Klicke auf eine mit dem Add-on erstellte Aufgabe, um sie in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Um das Workspace-Add-on zu verwenden, wechsle zur Web-App von Gmail oder zu den mobilen Gmail-Apps.
Tippe auf eine mit dem Workspace-Add-on erstellte Aufgabe, um sie im mobilen Browser zu öffnen.
Workspace-Add-on entfernen
Wenn du das Workspace-Add-on nicht mehr verwenden möchtest:
- Melde dich bei mail.google.com an.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Todoist-Symbol.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Add-on verwalten.
- Klicke auf Todoist für Gmail.
- Klicke auf Deinstallieren.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit der Installation oder Verwendung der Todoist für Gmail-Erweiterung oder dem Todoist Workspace-Add-on hast, kontaktiere uns.
Unser Team – einschließlich Rikke, Marija, Keita und weiteren Mitgliedern – hilft dir gerne dabei, jegliche Probleme zu lösen.