Sobald du ein Team in Todoist erstellt hast, kannst du mit anderen in einem geteilten Workspace zusammenarbeiten. Team-Projekte sind standardmäßig für alle in deinem Team zugänglich. Das macht es einfach, Aufgaben zu teilen und den Fortschritt zu verfolgen. Nutze diesen Leitfaden, um zu erfahren, wie du Projekten beitrittst, Aufgaben zuweist und alle auf dem Laufenden hältst.
Arbeitest du mit einer Person aus deinem Freundeskreis oder deiner Familie zusammen? Teile stattdessen ein persönliches Projekt.
Team-Projekt erstellen
Als Admin oder Mitglied eines Teams kannst du Projekte erstellen. So funktioniert’s:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Klicke auf den Button Hinzufügen.
- Wähle im Menü die Option Projekt hinzufügen.
- Gib deinem Projekt einen Namen.
- Klicke zur Bestätigung auf Hinzufügen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Suche nach deinem Teamnamen und tippe daneben auf das Plus-Symbol.
- Wähle Projekt hinzufügen.
- Gib deinem Projekt einen Namen.
- Tippe zur Bestätigung auf Fertig.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Suche nach deinem Teamnamen und tippe auf das Plus-Symbol.
- Wähle Projekt hinzufügen.
- Gib deinem Projekt einen Namen.
- Tippe zur Bestätigung auf das Häkchen-Symbol.
Team-Projekte sind standardmäßig für alle Teammitglieder sichtbar. Wenn du Projekte erstellen möchtest, die nur für bestimmte Personen sichtbar sind, ändere den Zugriff auf dein Projekt auf Eingeschränkt. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Team-Projekt beitreten
Als Admin oder Mitglied eines Teams kannst du automatisch alle nicht eingeschränkten Projekte sehen. Wenn du an einem Projekt mitarbeiten möchtest, musst du diesem allerdings zunächst beitreten:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Öffne das Projekt, dem du beitreten möchtest.
- Klicke auf den Button Beitreten.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
- Tippe unten links auf Durchsuchen.
- Tippe auf deinen Teamnamen. Daraufhin werden die Teameinstellungen angezeigt.
- Tippe auf das Projekt, dem du beitreten möchtest.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Beitreten.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
Jemanden zu einem Team-Projekt einladen
Möglicherweise hat dein Team noch keinen Zugang zu den Projekten, die es benötigt. Hier erfährst du, wie du jemanden zu einem Team-Projekt einladen kannst:
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Öffne das Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol.
- Personen hinzufügen:
- Wenn du dein gesamtes Team hinzufügen möchtest, klicke auf Personen per Namen oder E-Mail-Adresse hinzufügen und wähle Alle bei [Teamname] aus.
- Wenn du eine bestimmte Person hinzufügen möchtest, gib deren Namen oder E-Mail-Adresse ein.
- Klicke auf Einladen.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Tippe auf das Projekt.
- Tippe oben auf das Teilen-Symbol.
- Tippe auf Per Name oder E-Mail einladen.
- Personen hinzufügen:
- Wenn du dein gesamtes Team hinzufügen möchtest, tippe auf Alle bei [Teamname].
- Wenn du eine bestimmte Person hinzufügen möchtest, gib die E-Mail-Adresse im Feld An: ein.
- Wähle die Teamrolle der Person aus.
- Tippe auf Einladen, um die Einladung zu senden.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe auf das Projekt.
- Tippe oben rechts auf das Teilen-Symbol.
- Tippe auf Per Name oder E-Mail einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse in das Feld An: ein.
- Wähle die Teamrolle der Person aus.
- Tippe auf das Senden-Symbol.
Die Anzahl der Personen, die einem Projekt beitreten können, hängt von deinem Team-Plan ab.
Projekteinladungen automatisch annehmen
Nimm Projekteinladungen automatisch an, entweder von Personen, deren Einladungen du in der Vergangenheit angenommen hast, oder von Mitgliedern deines Todoist-Teams:
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Klicke auf Einstellungen.
- Wähle den Tab Allgemein.
- Scrolle nach unten zum Abschnitt Erweitert.
- Schalte Projekteinladungen automatisch annehmen ein oder aus.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wähle Allgemein.
- Schalte Einladungen automatisch annehmen ein oder aus.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wähle Allgemein.
- Aktiviere oder deaktiviere die Option Einladungen automatisch annehmen, um sie ein- oder auszuschalten.
Wenn du diese Option deaktiviert hast und ein Mitglied eine Projekteinladung sendet, erscheint in Todoist eine Benachrichtigung, in der du aufgefordert wirst, diese manuell anzunehmen oder abzulehnen.
Wenn du verhindern möchtest, dass Projekte mit Personen außerhalb deines Teams geteilt werden, ändere die Rolle der Person in Gast.
Team-Projekt nutzen
Hier sind einige der einfachen, aber effektiven Features, die die Arbeit an Team-Projekten erleichtern:
- Weise den Mitgliedern deines Teams Aufgaben zu
- Lege Berechtigungen für jede Person im Projekt fest
- Erstelle eingeschränkte Projekte, wenn du mit jemandem in deinem Team an vertraulichen Aufgaben arbeiten willst
- Füge Kommentare und Dateien zu Aufgaben hinzu, um den Austausch im Fluss zu halten
Team-Projekte sortieren
Jede Person im Todoist-Team kann die Team-Projekte alphabetisch (A–Z oder Z–A) anordnen. Admins haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Sortierung manuell festzulegen.
Um Projekte zu sortieren, klicke auf das Menü Sortieren über der Projektliste und wähle eine der Optionen „Manuell“, „A–Z“ oder „Z–A“ aus. Anschließend werden die Projekte sowohl im Team-Dashboard als auch in der Seitenleiste entsprechend sortiert.
Team-Aufgabe zuweisen
Neue Teamaufgabe zuweisen
- Klicke auf ein geteiltes Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
- Gib den Namen der Aufgabe, das Plus-Symbol und den Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne ein beliebiges geteiltes Projekt und tippe auf den Hinzufügen-Button.
- Gib den Namen der Aufgabe, das Plus-Symbol und den Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Öffne ein beliebiges geteiltes Projekt und tippe auf den Hinzufügen-Button.
- Gib den Namen der Aufgabe, das Plus-Symbol und den Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
Bestehende Teamaufgabe zuweisen
- Klicke auf eine Aufgabe in einem Team-Projekt. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke rechts auf Beauftragte Person.
- Suche den Namen der Person im Menü der beauftragten Personen oder wähle ihn aus. Ist die Person nicht in der Liste aufgeführt, wird die Option angezeigt, sie zum Team-Projekt einzuladen.
- Tippe auf eine Aufgabe in einem Team-Projekt. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Beauftragte Person.
- Wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
Du kannst eine Aufgabe auch mithilfe ihres iOS-Kontextmenüs zuweisen.
- Tippe auf eine Aufgabe in einem Team-Projekt. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Beauftragte Person.
- Suche oder wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
Zwei oder mehr bestehende Teamaufgaben zuweisen
- Klicke auf ein geteiltes Projekt in der Seitenleiste.
- Halte die ⇧ Umschalttaste gedrückt, während du auf eine Aufgabe klickst. Dadurch werden alle Aufgaben in der Aufgabenliste ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Zuweisen... aus und wähle den Namen der Person.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne ein Team-Projekt.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf Aufgaben auswählen.
- Tippe auf die Aufgaben, die du jemandem zuweisen möchtest. Daraufhin wird unten die Symbolleiste der Mehrfachauswahl angezeigt.
- Tippe in der Mehrfachauswahl-Symbolleiste auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle X Aufgaben zuweisen..., wobei
Xdie Anzahl der ausgewählten Aufgaben ist. - Tippe auf den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen.
Du kannst eine Aufgabe auch mithilfe ihres iOS-Kontextmenüs zuweisen.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Öffne das Team-Projekt.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf Aufgaben auswählen.
- Tippe auf die Aufgaben, die du jemandem zuweisen möchtest. Daraufhin wird unten die Symbolleiste der Mehrfachauswahl angezeigt.
- Tippe in der Mehrfachauswahl-Symbolleiste auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle X Aufgaben zuweisen..., wobei
Xdie Anzahl der ausgewählten Aufgaben ist.
Team-Projekt verlassen
- Suche das Team-Projekt in der Seitenleiste.
- Setze den Cursor auf das Projekt.
- Klicke neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Verlassen.
- Klicke zur Bestätigung erneut auf Verlassen.
- Tippe auf das Projekt, das du verlassen möchtest.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Verlassen.
Jemanden aus einem Teamprojekt entfernen
- Klicke in der Seitenleiste auf das Team-Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Teilen.
- Klicke auf das Rollen-Menü neben dem Namen der Person.
- Klicke auf Aus Projekt entfernen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne das Team-Projekt.
- Tippe oben auf das Gruppen-Symbol.
- Suche die Person, die entfernt werden soll, und tippe auf das Entfernen-Symbol neben ihrem Namen.
- Tippe zur Bestätigung auf Projektmitglied entfernen.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Öffne das Team-Projekt.
- Tippe oben auf das Gruppen-Symbol.
- Suche die Person, die entfernt werden soll, und tippe auf das Entfernen-Symbol neben ihrem Namen.
- Klicke zur Bestätigung auf OK.
Team-Projekt löschen
- Suche das zu löschende Team-Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Projektnamen.
- Klicke auf Archivieren. Klicke zur Bestätigung erneut auf Archivieren.
- Klicke in der Seitenleiste auf deinen Teamnamen.
- Klicke auf Aktive Projekte, um das Menü Projekttyp zu öffnen.
- Wähle Archivierte Projekte und öffne das Projekt.
- Klicke rechts neben dem Projektnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen. Klicke zur Bestätigung erneut auf Löschen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne in der Seitenleiste das zu löschende Projekt.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Archivieren. Tippe zur Bestätigung erneut darauf.
- Tippe auf das nach links gerichtete Pfeil-Symbol oben links, um zur Navigation zurückzukehren.
- Öffne dein Team.
- Tippe auf Aktive Projekte, um das Projekttyp-Menü zu öffnen.
- Wähle Archivierte Projekte und öffne das Projekt.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen. Tippe zur Bestätigung erneut auf Löschen.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme bei der Teamarbeit hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Galina, Rikke, Sergio und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern, dich wieder auf Kurs zu bringen.