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Tastaturkurzbefehle in Todoist verwenden

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Premium
Business

Spare Zeit bei sich wiederholenden Aktionen mit Todoist-Kurzbefehlen! Einige Kurzbefehle können überall in den Apps verwendet werden, während andere nur beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Aufgaben funktionieren.

Allgemeine Kurzbefehle

Teste bei der Nutzung der Todoist-App diese Kurzbefehle. Suche nach Aufgaben, blende die Seitenleiste ein oder aus, drucke deine Aufgabenlisten aus und mehr.

Aktion Kurzbefehl für macOS Kurzbefehl für Windows
Schnelleingabe Q Q
Suche / oder F / oder F
Verwerfen/Abbrechen Escape-Taste Escape-Taste

Seitenleiste öffnen/schließen

M M

Kurzbefehle anzeigen

? ?

Schnellsuche öffnen

Cmd ⌘ + K Strg + K
Aktuelle Ansicht drucken Cmd ⌘ + P Strg + P
Vergrößern Cmd ⌘ + = Strg + =
Verkleinern Cmd ⌘ + Minus-Symbol (-) Strg + Minus (-)
Vergrößerungsstufe zurücksetzen Cmd ⌘ + 0 Strg + 0
Aktion Kurzbefehl
Schnelleingabe Q
Suche / oder F
Verwerfen/Abbrechen Escape-Taste

Seitenleiste öffnen/schließen

M

Kurzbefehle anzeigen

?

Schnellsuche öffnen

Cmd ⌘ + K
Aktuelle Ansicht drucken Cmd ⌘ +
Vergrößern Cmd ⌘ + =
Verkleinern Cmd ⌘ + Minus-Symbol (-)
Aktion Kurzbefehl
Schnelleingabe Q
Suche / oder F
Verwerfen/Abbrechen Escape-Taste

Navigationsmenü anzeigen/ausblenden

M

Kurzbefehle anzeigen

?

Schnellsuche öffnen

Strg +
Aktuelle Ansicht drucken Strg +
Vergrößern Strg + Umschalttaste + =
Verkleinern Strg + Minus (-)

Diese Kurzbefehle können nur mit einem Keyboard verwendet werden.

Aktion Kurzbefehl
Aufgaben-Schnelleingabe öffnen Cmd ⌘ + N
Zur Zur Startansicht H
Neues Projekt erstellen Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + P
Neues Etikett erstellen Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + L
Neuen Filter erstellen Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + F
Eingang öffnen Cmd ⌘ + 1
Heute-Ansicht öffnen Cmd ⌘ + 2
Demnächst-Ansicht öffnen Cmd ⌘ + 3
Projektliste erweitern/reduzieren Cmd ⌘ + 4
Etikettenliste erweitern/reduzieren Cmd ⌘ + 5
Filterliste erweitern/reduzieren Cmd ⌘ + 5
Suche öffnen Cmd ⌘ + F
Einstellungen öffnen Cmd ⌘ + ,
Manuell synchronisieren Cmd ⌘ + S

Diese Kurzbefehle können nur mit einem mobilen Keyboard verwendet werden.

Aktion Kurzbefehl
Aufgaben-Schnelleingabe öffnen Strg + N
Zur Zur Startansicht H
Eine neue Aufgabe am Anfang der Liste erstellen (funktioniert nur innerhalb von Projekten) Strg + Umschalttaste + N
Neues Projekt erstellen Strg + Umschalttaste + P
Neues Etikett erstellen Strg + Umschalttaste + L
Neuen Filter erstellen Strg + Umschalttaste + F
Kommentar speichern Strg + Eingabetaste
Eingang öffnen Strg + 1
Heute-Ansicht öffnen Strg + 2
Demnächst-Ansicht öffnen Strg + 3
Projektliste öffnen Strg + 4
Etikettenliste öffnen Strg + 5
Filterliste öffnen Strg + 5
Suche öffnen Strg + F
Einstellungen öffnen Strg + ,
Manuell synchronisieren Strg + S

Kurzbefehle zur Navigation

Nutze diese Kurzbefehle, um schnell zwischen Aufgaben, Ansichten, Konto-Einstellungen und mehr zu wechseln.

Aktion Kurzbefehl
Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnen
Umschalttaste ⇧ + G
Produktivität öffnen
O dann P
Hilfe öffnen
O dann H
Benachrichtigungen öffnen
O dann N
Profilbild-Menü öffnen
O dann U
Fokus nach oben verschieben
K oder
Fokus nach unten verschieben
J oder
Fokus nach rechts verschieben
Fokus nach links verschieben
Zur Startansicht
H oder G dann
Zum Eingang
G dann I
Zu Heute
G dann T
Zur Demnächst-Ansicht
G dann U
Zu den Etiketten
G dann L
Zu den Projekten G dann P
Zum Abschnitt
G dann /
Einstellungen öffnen
O dann S
Theme öffnen
O dann T
Aktivitätsprotokoll öffnen
G dann A
Filter und Etiketten öffnen
G dann V
Aktion Kurzbefehl
Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnen
Umschalttaste ⇧ + G
Produktivität öffnen O dann P
Hilfe öffnen
O dann H
Benachrichtigungen öffnen
O dann N
Profilbild-Menü öffnen
O dann U
Fokus nach oben verschieben
K oder
Fokus nach unten verschieben
J oder
Fokus nach rechts verschieben
Fokus nach links verschieben
Zur Startansicht
H oder G dann H
Zum Eingang
G dann I
Zu Heute
G dann T
Zur Demnächst-Ansicht
G dann U
Zu den Etiketten
G dann L
Zu den Projekten
G dann P
Zum Abschnitt
G dann /
Einstellungen öffnen
O dann S
Theme öffnen
O dann T
Aktivitätsprotokoll öffnen
G dann A
Filter und Etiketten öffnen
G dann V
Aktion Kurzbefehl
Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnen
Umschalttaste + G
Produktivität öffnen
O dann P
Hilfe öffnen
O dann H
Benachrichtigungen öffnen
O dann N
Profilbild-Menü öffnen
O dann U
Fokus nach oben verschieben
K oder
Fokus nach unten verschieben
J oder
Fokus nach rechts verschieben
Fokus nach links verschieben
Zur Startansicht
H oder G dann
Zum Eingang
G dann I
Zu Heute
G dann T
Zur Demnächst-Ansicht
G dann U
Zu den Etiketten
G dann L
Zu den Projekten
G dann P
Zum Abschnitt
G dann /
Einstellungen öffnen
O dann S
Theme öffnen
O dann T
Aktivitätsprotokoll öffnen
G dann A
Filter und Etiketten öffnen
G dann V

Globale Kurzbefehle

Die globalen Kurzbefehle können verwendet werden, wenn Todoist minimiert ist. Nutze die voreingestellten Kurzbefehle unten oder passe deine Kurzbefehle in Todoist an, damit sie gut zu deinem Workflow passen.

Aktion Kurzbefehl
Todoist anzeigen/ausblenden Cmd ⌘ + Strg  + T
Schnelleingabe öffnen Wahltaste ⌥ + Leertaste
Aktion Kurzbefehl
Todoist ein- oder ausblenden Windows-Taste + Alt + S
Schnelleingabe öffnen Strg + Leertaste

Kurzbefehle für Aufgaben

Mit Kurzbefehlen für Aufgaben kannst du schnell neue Aufgaben erstellen oder bestehende Aufgaben organisieren, sodass du deinen Workflow optimieren und mehr Arbeit erledigen kannst.

Schnelleingabe

Öffne die Schnelleingabe und gib diese Kurzbefehle in das Aufgabenfeld ein, um Details wie ein Projekt, eine Prioritätsstufe oder eine beauftragte Person hinzuzufügen.

Aktion Kurzbefehl
Prioritätsstufe festlegen p1, p2, p3, p4
Projekt auswählen #
Abschnitt auswählen /
Beauftragte Person hinzufügen +
Etikett hinzufügen @
Eine Erinnerung hinzufügen !
Aktion Kurzbefehl
Etikett hinzufügen @
Projekt auswählen #
Abschnitt auswählen /
Beauftragte Person hinzufügen +
Prioritätsstufe festlegen P1, P2, P3, P4
Eine Erinnerung hinzufügen !

Aufgabe erstellen

Verwende diese Kurzbefehle, um schnell zu entscheiden, wo und wie du neue Aufgaben erstellst. Je nachdem, ob du eine neue Aufgabe erstellst oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe vornimmst, siehst du unterschiedliche Kurzbefehl-Aktionen.

Aktion Kurzbefehl
Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügen
A
Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügen Umschalttaste ⇧ + A
Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellen Enter
Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellen Umschalttaste ⇧ + Eingabetaste
Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellen
Strg + Eingabetaste
Aktion Kurzbefehl
Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügen A
Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügen Umschalttaste ⇧ + A
Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellen Enter
Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellen
Umschalttaste ⇧ + Eingabetaste
Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellen Strg ⌃ + Eingabetaste
Aktion Kurzbefehl
Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügen
A
Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügen Umschalttaste + A
Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellen Enter
Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellen Umschalttaste + Eingabetaste
Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellen Strg + Eingabetaste

Aufgaben verwalten

Nutze diese Kurzbefehle, wenn du Aufgaben bearbeiten, verschieben, erledigen oder löschen willst.

Aktion Kurzbefehl für macOS Kurzbefehl für Windows
Fokussierte Aufgabe erledigen
E
E
Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivieren
Umschalttaste ⇧ + Klick auf Kontrollkästchen
Umschalttaste + Klick auf Kontrollkästchen
Aufgabenansicht öffnen
Enter
Enter
Aufgabe bearbeiten
Cmd ⌘ + E
Strg + E
Bearbeitungen speichern
Cmd ⌘ + Eingabetaste
Strg + Eingabetaste
Fälligkeitsdatum festlegen
T
T
Fälligkeitsdatum entfernen
Umschalttaste ⇧ + T
Umschalttaste + T
Prioritätsstufe festlegen
1, 2, 3, 4
1, 2, 3, 4
Prioritätsstufe ändern
Y
Y
Kommentar
C
C
Etikett hinzufügen
L
L
Zuweisen/neu zuweisen
Umschalttaste ⇧ + R
Umschalttaste + R
Verschieben...
V
V
Mehr Aufgabenaktionen
.
.
Fokussierte Aufgabe auswählen
X oder Cmd ⌘ + Klick
Strg + Klick
Mehrere Aufgaben auswählen
Cmd ⌘ + Klick oder Umschalttaste ⇧ + Klick
Strg + Klick oder Umschalttaste + Klick
Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben
,
,
Ausgewählte Aufgabe löschen
Cmd ⌘ + Löschen
Umschalttaste + Löschen
Link zur Aufgabe kopieren
Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + C
Umschalttaste + Strg + C
Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird
Cmd  +
Strg +
Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird
Cmd ⌘ +
Strg +
Aktion Kurzbefehl
Fokussierte Aufgabe erledigen
E
Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivieren
Umschalttaste ⇧ + Klick auf Kontrollkästchen
Aufgabenansicht öffnen
Enter
Aufgabe bearbeiten
Cmd ⌘ + E
Bearbeitungen speichern
Cmd ⌘ + Eingabetaste 
Fälligkeitsdatum festlegen
T
Fälligkeitsdatum entfernen
Umschalttaste ⇧ + T
Prioritätsstufe festlegen
1, 2, 3, 4
Prioritätsstufe ändern
Y
Kommentar
C
Etikett hinzufügen
L
Zuweisen/neu zuweisen
Umschalttaste ⇧ +
Verschieben...
V
Mehr Aufgabenaktionen
.
Fokussierte Aufgabe auswählen
X oder Cmd ⌘ + Klick
Mehrere Aufgaben auswählen
Cmd ⌘ + Klick oder Umschalttaste ⇧ + Klick
Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben
,
Ausgewählte Aufgabe(n) löschen
Cmd ⌘ + Löschen
Link zur Aufgabe kopieren
Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ +
Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird
Cmd ⌘ + ↑ 
Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird
Cmd ⌘ + ↓ 
Aktion Kurzbefehl
Fokussierte Aufgabe erledigen
E
Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivieren
Umschalttaste + Klick auf Kontrollkästchen
Aufgabenansicht öffnen
Enter
Aufgabe bearbeiten
Strg + E
Bearbeitungen speichern
Strg + Eingabetaste
Fälligkeitsdatum festlegen
T
Fälligkeitsdatum entfernen
Umschalttaste + T
Prioritätsstufe festlegen
1, 2, 3,
Prioritätsstufe ändern
Y
Kommentar
C
Etikett hinzufügen
L
Zuweisen/neu zuweisen
Umschalttaste +
Verschieben...
V
Mehr Aufgabenaktionen
.
Fokussierte Aufgabe auswählen
X oder Strg + Klick
Mehrere Aufgaben auswählen
Strg + Klick oder Umschalttaste + Klick
Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben
,
Ausgewählte Aufgabe(n) löschen
Umschalttaste + Entfernen
Link zur Aufgabe kopieren
Umschalttaste + Strg + C
Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird
Strg + ↑ 
Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird
Strg +

Aufgaben sortieren

Nutze diese Kurzbefehle, um Aufgaben nach Projekt, beauftragter Person und mehr zu sortieren.

Aktion Kurzbefehl
Nach Datum sortieren D
Nach Priorität sortieren P
Nach Namen sortieren N
Nach beauftragter Person sortieren R
Aktion Kurzbefehl
Nach Datum sortieren Wahltaste ⌥ + D
Nach Priorität sortieren Wahltaste ⌥ + P
Nach Namen sortieren Wahltaste ⌥ + N
Nach beauftragter Person sortieren Wahltaste ⌥ + R

Kurzbefehle für Unteraufgaben

Nutze diese Kurzbefehle, wenn du Unteraufgaben erstellen, ausblenden oder entfernen willst. Vergewissere dich, dass die Aufgabe fokussiert ist und dass du das Listen-Layout auf dein Projekt oder deine Ansicht angewendet hast, bevor du diese Kurzbefehle ausprobierst.

Aktion Kurzbefehl für macOS Kurzbefehl für Windows
Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößern Cmd ⌘ + ] Strg + ]
Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinern Cmd ⌘ + [ Strg + [
Unteraufgaben ein- oder ausblenden Umschalttaste ⇧ + E Umschalttaste + E
Aktion Kurzbefehl
Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößern Cmd ⌘ + ]
Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinern Cmd ⌘ +
Unteraufgaben ein- oder ausblenden Umschalttaste ⇧ + E
Aktion Kurzbefehl
Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößern
Strg +
Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinern
Strg + [
Unteraufgaben ein- oder ausblenden Umschalttaste + E

Kurzbefehle für Projekte

Nutze diese Kurzbefehle, um deine Todoist-Projekte zu erstellen und zu verwalten.

Aktion Kurzbefehl
Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln* Umschalttaste ⇧ + V
Abschnitt hinzufügen
S
Projekt teilen Umschalttaste ⇧ + S
Nach Fälligkeitsdatum sortieren D
Nach Priorität sortieren P
Alphabetisch sortieren N
Nach beauftragter Person sortieren R
Mehr Projektoptionen öffnen W

* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.

Aktion Kurzbefehl
Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln* Umschalttaste ⇧ + V
Abschnitt hinzufügen S
Projekt teilen Umschalttaste ⇧ + S
Nach Fälligkeitsdatum sortieren D
Nach Priorität sortieren P
Alphabetisch sortieren N
Nach beauftragter Person sortieren R
Mehr Projektoptionen öffnen W

* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.

Aktion Kurzbefehl
Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln*
Umschalttaste + V
Abschnitt hinzufügen
S
Projekt teilen
Umschalttaste + S
Nach Fälligkeitsdatum sortieren
D
Nach Priorität sortieren
P
Alphabetisch sortieren
N
Nach beauftragter Person sortieren
R
Mehr Projektoptionen öffnen
W

* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.

Kurzbefehle für die Demnächst-Ansicht

Nutze diese Kurzbefehle zum Navigieren in der Demnächst-Ansicht.

Aktion Kurzbefehl für macOS Kurzbefehl für Windows
Heute in der Demnächst-Ansicht
Wahltaste ⌥ + Umschalttaste ⇧ + Y
Startseite
Nächste Woche in der Demnächst-Ansicht
Umschalttaste ⇧ +
Umschalttaste +
Vorherige Woche in der Demnächst-Ansicht
Umschalttaste ⇧ +
Umschalttaste +
Aktion Kurzbefehl
Heute in der Demnächst-Ansicht
Wahltaste ⌥ + Umschalttaste ⇧ + Y
Nächste Woche in der Demnächst-Ansicht
Umschalttaste ⇧ +
Vorherige Woche in der Demnächst-Ansicht
Umschalttaste ⇧ +
Aktion Kurzbefehl
Heute in der Demnächst-Ansicht Startseite
Nächste Woche in der Demnächst-Ansicht Umschalttaste + →
Vorherige Woche in der Demnächst-Ansicht Umschalttaste + ←

Kurzbefehle für das Kalender-Layout

Bei Todoist Pro oder Todoist Business hast du Zugriff auf das Kalender-Layout. Nutze diese Kurzbefehle, um deine wöchentlichen Aufgaben zu überprüfen oder einen Überblick über das Arbeitsvolumen in diesem Monat zu erhalten, ohne die Tastatur verlassen zu müssen.

Aktion Kurzbefehl für macOS Kurzbefehl für Windows
Zurück zu heute T oder Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Y T oder Umschalttaste + Wahltaste + Y
Zur nächsten Woche Umschalttaste ⇧ + → Umschalttaste + →
Zur vorherigen Woche Umschalttaste ⇧ + ← Umschalttaste + ←
Aktion Kurzbefehl
Zurück zu heute T oder Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Y
Zur nächsten Woche Umschalttaste ⇧ + →
Zur vorherigen Woche Umschalttaste ⇧ + ←

Kurzbefehle für Multi Window

Um den Zugriff zu erleichtern, öffne mehrere Todoist-Fenster auf deinem Desktop oder halte ein Fenster stets sichtbar, damit du es nie wieder aus den Augen verlierst.

Aktion Kurzbefehl
Öffne aktuelle Ansicht in neuem Fenster Umschalttaste ⇧ + Cmd + N
Öffne neues Startansicht-Fenster Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Cmd + N
Lass Fenster oben schweben Wahltaste ⌥ + Cmd ⌘ + F
Aktion Kurzbefehl
Öffne aktuelle Ansicht in neuem Fenster Umschalttaste + Strg + N
Öffne neues Startansicht-Fenster Umschalttaste + Alt + Strg + N
Lass Fenster oben schweben Strg + F11

Kontaktiere uns

Bei Fragen oder Problemen mit einer der Kurzbefehle in Todoist kontaktiere uns. Wir – Dermot, Summer, Melis und unsere 14 anderen Teammitglieder – helfen dir gerne!