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Einführung: Etiketten

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Spare Zeit, indem du ähnliche Aufgaben mithilfe von Etiketten bündelst. Denn so findest du Aufgaben mit gleichem Etikett innerhalb von Sekunden. Du kannst deine Etiketten frei wählen und nach Belieben erstellen. Um dir den Anfang zu erleichtern, stellen wir dir hier ein paar beliebte Etiketten vor:

  • @E-Mail – Verwende dieses Etikett, um eine Liste aller E-Mail-Aufgaben in allen deinen Projekten zu erstellen, damit du sie alle auf einmal beantworten kannst.
  • @warten – Verwende dieses Etikett für Aufgaben, für die du noch nicht alle benötigten Informationen erhalten hast.
  • @15_min – Suche nach Aufgaben mit diesem Etikett, wenn du zwischendurch mal kurz 15 Minuten Zeit hast, um kleinere Aufgaben zu erledigen.
Du kannst Sonderzeichen wie @ , " ( ) | & oder ! nutzen, wenn du deine Etiketten benennst.

Füge ein Etikett zu einer Aufgabe hinzu

So fügst du ein Etikett zu einer neuen Aufgabe hinzu

  1. Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
  2. Gib @ in das Aufgabenfeld ein (oder klicke rechts auf das Etiketten-Symbol).labels-help-center.png
  3. Wähle im erscheinenden Menü die gewünschten Etiketten aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
  4. Wenn dein eingegebenes Etikett noch nicht existiert, kannst du es erstellen. Klicke dafür nach der Eingabe deines Etikettennamens auf Etikett nicht gefunden. „Etikettenname“ erstellen.
  1. Tippe auf das Plus-Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
  2. Tippe auf das Etiketten-Symbol (oder gib einfach @ ein).
  3. Wähle in der erscheinenden Liste die gewünschten Etiketten aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
  4. Um ein neues Etikett zu erstellen und es einer Aufgabe hinzuzufügen, gib den neuen Etikettennamen vollständig ein und tippe dann auf Etikett „Etikettenname“ hinzufügen.

So fügst du ein Etikett zu einer bestehenden Aufgabe hinzu

Füge mehrere Etiketten gleichzeitig zu mehreren Aufgaben hinzu:

  1. Klicke auf eine beliebige Aufgabe, um sie zu bearbeiten.
  2. Gib @ in das Aufgabenfeld ein oder klicke rechts auf Etiketten.
  3. Wähle im erscheinenden Menü das gewünschte Etikett aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
  4. Wenn dein eingegebenes Etikett noch nicht existiert, kannst du es erstellen. Klicke dafür nach der Eingabe deines Etikettennamens auf Etikett nicht gefunden. „Etikettenname“ erstellen.
  1. Tippe auf eine beliebige Aufgabe, um sie auszuwählen.
  2. Tippe auf den Chip Etikett.
  3. Wähle in der erscheinenden Liste die gewünschten Etiketten aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
  4. Wenn du die gewünschten Etiketten für die Aufgaben ausgewählt hast, tippe auf Fertig.
  5. Um ein neues Etikett zu erstellen und es einer Aufgabe hinzuzufügen, tippe auf den Aufgabennamen. Gib @ und anschließend den Namen deines neuen Etiketts ein. Tippe auf Etikett hinzufügen, um das neue Etikett zu speichern.
  1. Tippe auf eine beliebige Aufgabe, um sie auszuwählen.
  2. Tippe auf den Chip Etikett.
  3. Wähle in der erscheinenden Liste die gewünschten Etiketten aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
  4. Wenn du die gewünschten Etiketten hinzugefügt hast, tippe unten rechts auf Fertig.
  5. Um ein neues Etikett zu erstellen und es einer Aufgabe hinzuzufügen, gib den neuen Etikettennamen vollständig ein und tippe dann auf Etikett „Etikettenname“ hinzufügen.

Einige Beispiele zur Inspiration!

Es gibt endlose Möglichkeiten, Etiketten zu verwenden. Hier sind einige Beispiele als Inspiration:

Wie lange wird es dauern, die Aufgaben zu erledigen?

  • @5_min
  • @30_min
  • @60_min
Du kannst diese Etiketten zu den jeweiligen Aufgaben im Projekt hinzufügen, um leichter abzuschätzen, wie viel Zeit das Projekt insgesamt in Anspruch nehmen wird.

Wann möchtest du an dieser Aufgabe arbeiten?

  • @morgens
  • @nachmittags
  • @abends
  • @warten (wenn du noch auf etwas warten musst, bevor du mit der Aufgabe beginnen kannst)

Um welche Art von Arbeit handelt es sich?

  • @E-Mails
  • @Schreiben
  • @Design
  • @Programmieren

Wie weit bist du mit dieser Aufgabe vorangekommen?

  • @25_Prozent
  • @25_Prozent
  • @75_Prozent

Handelt es sich um ein Projekt, dass dein Zuhause, dich persönlich oder deine Arbeit betrifft?

  • @Zuhause
  • @persönlich
  • @Arbeit

Wo möchtest du an dieser Aufgabe arbeiten?

  • @Büro
  • @Zuhause
  • @Fitnessstudio

Bearbeite ein Etikett

Ändere den Namen oder die Farbe eines Etiketts.

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
  2. Klicke im Etiketten-Abschnitt auf das Etikett.
  3. Klicke rechts neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
  4. Wähle Etikett bearbeiten.
  5. Gib einen neuen Etikettennamen ein oder klicke auf das Etikettenfarben-Menü, um eine andere Farbe auszuwählen.
  6. Klicke zur Bestätigung auf Speichern.
  1. Tippe auf die Ansicht Filter und Etiketten.
  2. Tippe im Etiketten-Abschnitt auf das Etikett.
  3. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  4. Wähle Etikett bearbeiten.
  5. Gib einen neuen Etikettennamen ein oder tippe auf das Farben-Menü, um eine andere Farbe auszuwählen.
  6. Tippe oben rechts zur Bestätigung auf Fertig.
Ändere die Farbe des Etiketts mithilfe des Kontextmenüs.
  1. Tippe unten links auf das Menü-Symbol.
  2. Tippe auf Filter und Etiketten.
  3. Tippe auf Etiketten verwalten und wähle das Etikett.
  4. Wähle oben rechts das Dreipunkt-Symbol.
  5. Wähle Bearbeiten.
  6. Gib einen neuen Etikettennamen ein oder wähle eine andere Farbe.

Etikett finden

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Etikett in Todoist zu finden:

Nach einem Etikett suchen

Klicke auf die Todoist-Suchleiste oder verwende den Tastaturkurzbefehl F. Gib das @-Symbol in die Suchleiste ein, um eine vollständige Liste der persönlichen und geteilten Etiketten zu sehen.

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Klicke auf ein Etikett in den Suchergebnissen, um alle Aufgaben mit diesem spezifischen Etikett anzuzeigen.

Wähle zum Beispiel @dringend aus den Suchergebnissen aus, um alle Aufgaben mit dem Etikett @dringend zu finden.

Alle Etiketten sehen

Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten. Scrolle nach unten zum Abschnitt Etiketten, um eine vollständige Liste der persönlichen oder geteilten Etiketten anzuzeigen.

Wähle ein Etikett aus der Liste aus, um alle Aufgaben mit diesem Etikett anzuzeigen.

Du kannst die Aufgaben in deinen Etiketten in drei verschiedenen Layouts anzeigen: als Liste, als Board oder als Kalender (das Kalender-Layout ist nur für Pro- und Business-User verfügbar)!

Verwende persönliche und geteilte Etiketten

Um deine Etikettenliste übersichtlich zu halten, gibt es zwei verschiedene Arten von Etiketten:

  • Persönliche Etiketten sind die Etiketten, die du selbst verwendest und selbst erstellt hast. Diese Etiketten können jede der verfügbaren Farben aufweisen und bleiben in deiner Liste, es sei denn, du löschst die Etiketten oder entfernst sie aus deiner Liste der persönlichen Etiketten.
  • Geteilte Etiketten sind die Etiketten, die Teammitglieder erstellt haben und in geteilten Projekten verwenden. Diese Etiketten sind standardmäßig grau und bleiben nur dann in der Liste der geteilten Etiketten, wenn es in einem geteilten Projekt aktive Aufgaben mit diesem Etikett gibt.

Wandle ein persönliches Etikett in ein geteiltes Etikett um

Etiketten, die in die Liste der geteilten Etiketten verschoben wurden, werden automatisch entfernt, wenn keine aktiven Aufgaben mit den entsprechenden Etiketten vorhanden sind.

Wenn du ein Etikett nicht mehr für deine privaten Projekte verwenden, aber dennoch für unerledigte Aufgaben in geteilten Projekten behalten möchtest, kannst du es jederzeit in die Liste der geteilten Etiketten verschieben.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Etikett, das du in ein geteiltes Etikett umwandeln möchtest.
  2. Wähle In Geteilte Etiketten verschieben.
  1. Tippe auf das Etikett, das du in ein geteiltes Etikett umwandeln möchtest.
  2. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  3. Wähle Etikett bearbeiten.
  4. Wähle In Geteilte Etiketten verschieben.
  1. Tippe am Ende deiner Etikettenliste auf Etiketten verwalten.
  2. Wähle aus, welche Etiketten du aus deiner Liste der persönlichen Etiketten entfernen möchtest.
  3. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  4. Wähle In Geteilte Etiketten verschieben.

Wandle ein geteiltes Etikett in ein persönliches Etikett um

Wenn du ein geteiltes Etikett in deinen privaten Projekten verwenden möchtest, kannst du es jederzeit in deine Liste der persönlichen Etiketten verschieben.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Etikett, das du in ein persönliches Etikett umwandeln möchtest.
  2. Wähle In Persönliche Etiketten verschieben.
  1. Tippe auf das Etikett, das du in ein persönliches Etikett umwandeln möchtest.
  2. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  3. Wähle Etikett bearbeiten.
  4. Wähle In Persönliche Etiketten verschieben.
  1. Tippe am Ende deiner Etikettenliste auf Etiketten verwalten.
  2. Scrolle nach unten und tippe auf Geteilte Etiketten.
  3. Wähle aus, welche Etiketten du in deine Liste der persönlichen Etiketten verschieben möchtest.
  4. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  5. Wähle In Persönliche Etiketten verschieben.

Ein Etikett löschen

Es kann vorkommen, dass du auf deiner Liste ein Etikett siehst, das du nicht mehr benötigst. Kein Problem, du kannst es einfach löschen. So geht’s:

  1. Wähle im linken Menü die Option Filter und Etiketten.
  2. Scrolle nach unten zu Etiketten.
  3. Suche das Etikett, das du löschen möchtest.
  4. Klicke neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
  5. Wähle Etikett löschen.
  6. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
  1. Tippe auf die Ansicht Filter und Etiketten.
  2. Scrolle nach unten zum Abschnitt „Etiketten“.
  3. Tippe auf das Etikett.
  4. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  5. Wähle Etikett bearbeiten.
  6. Wähle Etikett löschen.
  7. Tippe zur Bestätigung auf Etikett löschen.
Drücke lange auf ein Etikett, um es über das Kontextmenü zu löschen.
  1. Öffne die Ansicht Filter und Etiketten (diese befindet sich unter Demnächst).
  2. Scrolle nach unten zu deinen Etiketten.
  3. Tippe auf das Etikett, das du löschen möchtest.
  4. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  5. Wähle Etikett bearbeiten.
  6. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  7. Wähle Löschen.
  8. Tippe zur Bestätigung auf Löschen.
Auf Android ist es auch möglich, mehrere Etiketten gleichzeitig zu löschen:
  1. Öffne die Ansicht Filter und Etiketten (diese befindet sich unter Demnächst).
  2. Scrolle zum Ende deiner Etikettenliste und tippe auf Etiketten verwalten.
  3. Wähle die Etiketten aus, die du löschen möchtest.
  4. Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  5. Wähle Löschen.
  6. Tippe zur Bestätigung erneut auf Löschen.

Häufig gestellte Fragen

Werden gelöschte Etiketten bei erledigten Aufgaben weiterhin angezeigt?

Ja, sowohl persönliche als auch geteilte Etiketten, die gelöscht wurden, werden bei erledigten Aufgaben weiterhin angezeigt. Wenn du eine Aufgabe mit einem gelöschten Etikett als unerledigt markierst, wird ein neues Etikett erstellt und deiner Liste der geteilten Etiketten hinzugefügt, auch wenn es ursprünglich ein persönliches Etikett war. Dieses Etikett trägt den Namen, den es bei Erledigung der Aufgabe hatte.

Was passiert, wenn ich ein persönliches Etikett lösche?

Wenn du ein persönliches Etikett löschst, wird es aus deiner Liste der persönlichen Etiketten, der Liste der geteilten Etiketten deiner Teammitglieder und auch aus allen aktiven Aufgaben entfernt.

Was passiert, wenn ich ein geteiltes Etikett lösche?

Wenn du ein geteiltes Etikett löschst, wird es automatisch aus der Liste der geteilten Etiketten aller Personen und aus allen aktiven Aufgaben entfernt. Befand sich das Etikett in der Liste der persönlichen Etiketten einer anderen Person, hat diese weiterhin Zugriff darauf. Das Etikett wird weiterhin bei entsprechend etikettierten Aufgaben in privaten Projekten angezeigt.

Kann ich die Farbe eines geteilten Etiketts ändern?

Nein, geteilte Etiketten sind standardmäßig grau. Um sie in eine Farbe deiner Wahl zu ändern, musst du sie zu deiner persönlichen Etikettenliste hinzufügen.

Können Mitarbeitende in geteilten Projekten geteilte Etiketten löschen oder umbenennen?

Ja, jedes Mitglied eines geteilten Projekts kann ein geteiltes Etikett umbenennen oder löschen. Die Änderungen gelten für alle aktiven Aufgaben, die mit dem Etikett versehen sind.

Kann ich geteilte Etiketten neu anordnen?

Nein, nur persönliche Etiketten können neu angeordnet werden.

Kann ich Etiketten aus der Liste der geteilten Etiketten per Drag-and-drop in meine Liste der persönlichen Etiketten verschieben?

Nein, es ist nicht möglich, Etiketten per Drag-and-drop von der einen Liste in die andere zu verschieben.