Einführung in Etiketten

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Spare Zeit, indem du ähnliche Aufgaben mit Hilfe von Etiketten bündelst. Denn so findest du Aufgaben mit gleichem Etikett innerhalb von Sekunden. Du kannst deine Etiketten frei wählen und nach Belieben erstellen. Um dir allerdings den Anfang zu erleichtern, stellen wir dir hier ein paar beliebte Etiketten vor:

@E-Mail – Verwende dieses Etikett, um eine Liste aller E-Mail-Aufgaben in allen deinen Projekten zu erstellen, damit du sie alle auf einmal beantworten kannst.
@warten – Verwende dieses Etikett für Aufgaben, für die du noch nicht alle benötigten Informationen erhalten hast.
@15_min – Suche nach Aufgaben mit diesem Etikett, wenn du zwischendurch mal kurz 15 Minuten Zeit hast, um kleinere Aufgaben zu erledigen.

Gib auf einer beliebigen Plattform – Web, Desktop oder Mobil – @ gefolgt vom Etikettennamen direkt in das Aufgabenfeld ein. Du hast die Möglichkeit, aus einer Liste bereits bestehender Etiketten auszuwählen oder ein neues Etikett hinzuzufügen.

Wenn du die Aufgabe speicherst, wird die intelligente Schnelleingabe das Etikett automatisch erkennen und hinzufügen.

Beim Erstellen eines Etiketts ist es nicht möglich, Sonderzeichen wie Leerzeichen, @ " ( ) | & ! oder , im Etikettennamen zu verwenden. Wenn du eines dieser Sonderzeichen verwendest, wird es durch einen Unterstrich ersetzt. Wenn du zum Beispiel versuchst, einem Etikett den Namen E-Mails @Arbeit zu geben, wird das Etikett automatisch in E-Mails__Arbeit umbenannt.

Den Namen eines Etiketts ändern

Greife auf die Ansicht Filter und Etiketten zu (diese befindet sich unter der Demnächst-Ansicht).
Scrolle nach unten zu Etiketten und wähle das Etikett, dessen Namen du ändern möchtest.
Wähle oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
Wähle Etikett bearbeiten.
Du kannst jetzt den Namen deines Etiketts ändern!

So findest du ein Etikett

Gib den Etiketten-Namen in das Suchfeld ganz oben in Todoist ein. Wenn du beispielsweise „@dringend“ eingibst, findet Todoist alle Aufgaben, die mit dem Etikett @dringend versehen sind.

In den Apps für Web, macOS und Windows kannst du mit dem Kurzbefehl f eine neue Suche starten.

Eine Liste aller deiner Etiketten anzeigen

Indem du (direkt unter der Ansicht Demnächst) das Navigationsmenü Filter und Etiketten wählst und nach unten zu Etiketten scrollst, gelangst du zur Liste aller bestehenden Etiketten.

Erfahre mehr über Etiketten

Du kannst auch Filter erstellen, indem du Etiketten verwendest. Die Filterabfrage „heute & @E-Mail“ wird beispielsweise alle deine Aufgaben mit dem Etikett @E-Mail auflisten, die heute fällig sind.