Egal ob du eine Feier zum 30. Geburtstag im Freundeskreis planst, deinen Kindern kleine Haushaltsaufgaben zuweist oder eine Einkaufsliste mit deinem Partner führst: Erfahre anhand dieser Best Practices, wie du Todoist zum zentralen Ort machst, um bei einem gemeinsamen Projekt Ideen, Updates und Erfolge mit Freunden oder Familie zu teilen.
Projekt teilen
- Klicke in der Seitenleiste auf das Projekt.
- Klicke oben rechts auf Teilen.
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die du zum Projekt einladen möchtest.
- Klicke zur Bestätigung auf Einladen.
Wenn die Person, die du einlädst, noch kein Todoist-Konto hat, erhält sie eine Projekt-Einladung per E-Mail mit der Option, sich für ein kostenloses Konto zu registrieren.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne das Projekt.
- Tippe auf das Personen-Symbol. Wenn du das Projekt bereits teilst, tippe auf das Gruppen-Symbol. Du siehst zwei Optionen:
- Link teilen: Kopiere diesen Einladungslink, um andere zur Mitarbeit einzuladen. Du kannst ihn an alle schicken, die Zugriff auf dieses Projekt benötigen.
- Per Name oder E-Mail einladen: Lade hier Personen zu deinem Projekt ein, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse eingibst.
- Tippe zur Bestätigung auf Fertig.
Wähle unter Per Name oder E-Mail einladen ein bestehendes Mitglied aus der Liste aus oder gib Name oder E-Mail-Adresse direkt im Feld An: ein. Neu eingeladene Personen erhalten automatisch die Berechtigung „Darf bearbeiten“.
- Öffne das Projekt in der Seitenleiste.
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- Link teilen: Kopiere diesen Einladungslink, um andere zur Mitarbeit einzuladen. Du kannst ihn an alle schicken, die Zugriff auf dieses Projekt benötigen.
- Per Name oder E-Mail einladen: Lade hier Personen zu deinem Projekt ein, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse eingibst.
- Tippe zur Bestätigung auf Fertig.
Wähle unter Per Name oder E-Mail einladen ein bestehendes Mitglied aus der Liste aus oder gib Name oder E-Mail-Adresse direkt im Feld An: ein. Neu eingeladene Personen erhalten automatisch die Berechtigung „Darf bearbeiten“.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
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- Link teilen: Kopiere diesen Einladungslink, um andere zur Mitarbeit einzuladen. Du kannst ihn an alle schicken, die Zugriff auf dieses Projekt benötigen.
- Per Name oder E-Mail einladen: Lade hier Personen zu deinem Projekt ein, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse eingibst.
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Wähle unter Per Name oder E-Mail einladen ein bestehendes Mitglied aus der Liste aus oder gib Name oder E-Mail-Adresse direkt im Feld An: ein. Neu eingeladene Personen erhalten automatisch die Berechtigung „Darf bearbeiten“.
Alle Personen, mit denen du dein Projekt teilst, haben uneingeschränkten Zugang zu den entsprechenden Informationen, z. B. Aufgaben, Kommentare und Datei-Anhänge. Außerdem können sie neue Aufgaben hinzufügen, Aufgaben zuweisen, Aufgaben als erledigt markieren, Kommentare hinzufügen und neue Dateien hochladen.
Hauptprojekt teilen
Wenn du ein Hauptprojekt mit jemandem teilst, erhält diese Person nicht automatisch Zugriff auf die zugehörigen Unterprojekte. Du musst die Person stattdessen zu jedem Unterprojekt separat einladen.
Aufgabe zuweisen
Delegiere Aufgaben, indem du sie Projektmitgliedern zuweist. Diese erhalten eine Benachrichtigung über ihre zugewiesenen Aufgaben per E-Mail oder Push-Nachrichten.
Neue Aufgabe zuweisen
- Klicke in der Seitenleiste auf das geteilte Projekt.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen oder öffne die Schnelleingabe.
- Gib den Aufgabennamen ein, gefolgt von einem Pluszeichen. Daraufhin erscheint das Zuweisungsmenü mit allen Personen im Projekt.
- Wähle den Namen der Person, um die Aufgabe zuzuweisen.
Bestehende Aufgabe zuweisen
- Klicke in der Seitenleiste auf das geteilte Projekt.
- Klicke auf das Personen-Symbol neben dem Aufgabennamen. Daraufhin erscheint das Zuweisungsmenü mit allen Personen im Projekt.
- Wähle den Namen der Person, um die Aufgabe zuzuweisen.
Neue Aufgabe zuweisen
- Öffne ein geteiltes Projekt.
- Tippe auf den Dynamischen Hinzufügen Button.
- Gib den Aufgabennamen ein und dann das Pluszeichen. Daraufhin erscheint das Zuweisungsmenü mit allen Personen im Projekt.
- Wähle den Namen der Person, um die Aufgabe zuzuweisen.
Bestehende Aufgabe zuweisen
- Öffne ein geteiltes Projekt.
- Tippe auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf den Chip Beauftragte Person.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü aus.
Neue Aufgabe zuweisen
- Öffne ein geteiltes Projekt.
- Tippe auf den Dynamischen Hinzufügen Button.
- Gib den Aufgabennamen ein und dann das Pluszeichen. Daraufhin erscheint das Zuweisungsmenü mit allen Personen im Projekt.
- Wähle den Namen der Person aus, um die Aufgabe zuzuweisen.
Bestehende Aufgabe zuweisen
- Öffne ein geteiltes Projekt.
- Tippe auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf den Chip Beauftragte Person.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü aus.
In Todoist kannst du einer Aufgabe nur eine einzige Person zuweisen. Wir glauben an das Konzept der direkt verantwortlichen Person (Direct Responsible Individual). Dadurch wird sichergestellt, dass für jede Aufgabe immer jemand ganz klar die Verantwortung trägt.
Wenn du eine große Aufgabe an mehrere Personen delegieren musst, teile sie in Unteraufgaben auf und weise diese den richtigen Personen zu oder dupliziere die Aufgabe und weise sie verschiedenen Personen zu.
Informationen via Kommentare teilen
Sobald du alle Aufgaben im geteilten Projekt zugewiesen hast, nutze den Kommentarbereich, um Informationen zu teilen, Dateien anzuhängen oder andere Personen im Projekt zu benachrichtigen. Diejenigen, die du in den Kommentaren getaggt hast, erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Nachricht.
Aufgaben erledigen und Fortschritte machen
Erledige Aufgaben, sobald die Arbeit abgeschlossen ist, und feiere deine Fortschritte! 🎉 Klicke auf das Kreis-Symbol neben dem Aufgabennamen, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, damit sich andere Personen im Projekt auf die nächsten Schritte konzentrieren können.
Zuweisung einer Aufgabe aufheben
Jemand kann nicht mehr am Projekt mitarbeiten? Da die Deadlines immer näher rücken, entfernst du die Person am besten von ihren Aufgaben und nimmst sie aus dem gemeinsamen Projekt
Zuweisung einer Aufgabe aufheben
- Klicke in der Seitenleiste auf das geteilte Projekt.
- Klicke neben dem Aufgabennamen auf das Personen-Symbol.
- Wähle Nicht zugewiesen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne das geteilte Projekt.
- Öffne die zugewiesene Aufgabe der Person. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf die beauftragte Person und wähle Niemand.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Öffne das geteilte Projekt.
- Öffne die zugewiesene Aufgabe der Person. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf die beauftragte Person und wähle Niemand.
Jemanden aus deinem geteilten Projekt entfernen
Nachdem du die Zuweisung der Person für alle Aufgaben aufgehoben hast, ist es an der Zeit, sie aus dem Projekt zu entfernen.
- Klicke in der Seitenleiste auf das geteilte Projekt.
- Wähle Teilen.
- Klicke auf Alle anzeigen, um die vollständige Liste der Personen im Projekt zu sehen.
- Klicke auf die Rolle der Person und wähle im Menü Aus Projekt entfernen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne das geteilte Projekt.
- Tippe auf das Gruppen-Symbol.
- Tippe neben dem Namen der Person auf das Personen-Entfernen-Symbol.
- Tippe zur Bestätigung auf Projektmitglied entfernen.
- Öffne das geteilte Projekt über die Seitenleiste.
- Tippe auf das Gruppen-Symbol.
- Tippe neben dem Namen der Person auf das Personen-Entfernen-Symbol.
- Tippe zur Bestätigung auf Projektmitglied entfernen.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Öffne das geteilte Projekt.
- Tippe auf das Gruppen-Symbol.
- Tippe neben dem Namen der Person auf das Personen-Entfernen-Symbol.
- Tippe auf OK.
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