Planst du eine große Party zusammen mit einem Freund, führst du mit deiner Partnerin eine gemeinsame Einkaufsliste oder möchtest du deinen Kindern Aufgaben im Haushalt zuweisen? Dann teile dein Projekt einfach mit ihnen!
Projekt teilen
Alle Personen, mit denen du dein Projekt teilst, haben uneingeschränkten Zugang zu den entsprechenden Informationen, z. B. Aufgaben, Kommentare und Datei-Anhänge. Außerdem können sie neue Aufgaben hinzufügen, Aufgaben zuweisen, Aufgaben als erledigt markieren, Kommentare hinzufügen und neue Dateien in das Projekt hochladen.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wähle Teilen.
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du das Projekt teilen möchtest. Falls die eingeladene Person noch kein Todoist-Konto besitzt, erhält sie eine E-Mail mit einer Projekteinladung und der Option, sich für ein kostenloses Konto zu registrieren.
- Klicke auf Einladen, um die Einladung(en) zu senden.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Wähle ein Projekt.
- Tippe oben auf das Gruppen-Symbol. Wenn das Projekt nicht geteilt ist, tippe auf das Personen-Hinzufügen-Symbol.
Es wird eine Liste der Projektmitarbeitenden angezeigt. Du siehst zwei Optionen:
- Mit der Option Link teilen kannst du einen Einladungslink kopieren, über den andere Personen dem Projekt beitreten können.
- Mit der Option Per Name oder E-Mail einladen kannst du jemanden zu deinem Projekt einladen, indem du den entsprechenden Namen oder die entsprechende E-Mail-Adresse hinzufügst.
Wenn du auf Per Name oder E-Mail einladen tippst, gibt es zwei Optionen:
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Feld An: ein. Tippe dann zur Bestätigung auf die E-Mail-Adresse. Die Person hat immer die Berechtigung „Darf bearbeiten“.
- Tippe auf das rote Plus-Symbol, um eine mitarbeitende Person aus deiner Kontaktliste einzuladen.
Tippe nach dem Senden der Einladung zur Bestätigung auf Fertig.
- Wähle ein Projekt.
- Tippe oben auf das Gruppen-Symbol. Wenn das Projekt nicht geteilt ist, tippe auf das Personen-Hinzufügen-Symbol.
Es wird eine Liste der Projektmitarbeitenden angezeigt. Du siehst zwei Optionen:
- Mit der Option Link teilen kannst du einen Einladungslink kopieren, über den andere Personen dem Projekt beitreten können.
- Mit der Option Per Name oder E-Mail einladen kannst du jemanden zu deinem Projekt einladen, indem du den entsprechenden Namen oder die entsprechende E-Mail-Adresse hinzufügst.
Wenn du auf Per Name oder E-Mail einladen tippst, wähle eine vorhandene mitarbeitende Person aus der Liste aus oder gib deren Namen oder E-Mail-Adresse in das Feld An: ein. Die Person hat immer die Berechtigung „Darf bearbeiten“.
Tippe anschließend zur Bestätigung auf das Senden-Symbol.
Hauptprojekt teilen
Wenn du ein Hauptprojekt mit jemandem teilst, erhält diese Person nicht automatisch Zugriff auf die zugehörigen Unterprojekte. Du musst die Person stattdessen zu jedem Unterprojekt separat einladen.
Aufgabe zuweisen
Delegiere Aufgaben an die richtigen Personen, indem du sie den Projektmitgliedern, einschließlich dir selbst, zuweist.
Bestehende Aufgabe zuweisen
Klicke in einem geteilten Projekt auf das Personen-Symbol neben der Aufgabe. Wähle dann den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
Neue Aufgabe zuweisen
- Öffne ein beliebiges geteiltes Projekt und klicke auf + Aufgabe hinzufügen.
- Gib den Namen der Aufgabe ein, gefolgt von einem Pluszeichen.
- Wähle den Namen der Person aus dem Menü der beauftragten Personen aus.
Bestehende Aufgabe zuweisen
- Tippe in einem beliebigen geteilten Projekt auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf das Personen-Symbol.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü aus.
Neue Aufgabe zuweisen
- Öffne ein beliebiges geteiltes Projekt und tippe auf den Plus-Button.
- Gib den Aufgabennamen und das Plus-Symbol gefolgt vom Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü.
Jemanden aus deinem geteilten Projekt entfernen
- Klicke in der Seitenleiste auf das Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Teilen.
- Klicke auf das Rollen-Menü neben dem Namen der Person.
- Klicke auf Aus Projekt entfernen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Öffne das Projekt.
- Tippe oben auf das Gruppen-Symbol. Es wird eine Liste der Projektmitarbeitenden angezeigt.
- Tippe auf das Personen-Entfernen-Symbol.
- Tippe zur Bestätigung auf Projektmitglied entfernen.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Öffne das Projekt.
- Tippe auf das Gruppen-Symbol. Es wird eine Liste aller Projektmitarbeitenden angezeigt.
- Tippe neben dem Namen der Person auf das Personen-Entfernen-Symbol.
- Tippe auf OK.
Kontaktiere uns
Wenn du Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit mit Freunden und Familie in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Marija, Evert und weiteren Mitgliedern – prüft jedes Feedback sorgfältig, um Todoist kontinuierlich zu verbessern.