Sobald sich dein Todoist mit Aufgaben füllt, muss das Finden von Informationen schnell und effizient gehen. Genau hier kommen Filter ins Spiel! Filter sind individuelle Ansichten deiner Aufgaben, die auf einer spezifischen Suchsyntax und festgelegten Kriterien basieren. Du kannst deine Listen nach Aufgabennamen, Datum, Projekt, Etikett, Priorität, Erstellungsdatum und vielem mehr eingrenzen.
Filter hinzufügen
Beginnen wir mit der Erstellung deines ersten Filters:
- Wähle in der Seitenleiste Filter und Etiketten.
- Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Gib im Fenster Filter hinzufügen den Namen des Filters ein oder ändere die Filterfarbe.
- Gib die Filterabfrage ein. Schau dir diese Beispiele für Filterabfragen an.
- Klicke auf Hinzufügen, um deinen Filter zu speichern.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Durchsuchen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Tippe neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Gib den Namen des Filters in das Feld Filternamen eingeben ein.
- Gib die Filterabfrage in das Feld für die Abfrage ein. Schau dir diese Beispiele für Filterabfragen an.
- Tippe oben rechts auf Fertig, um deinen neuen Filter zu speichern.
- Tippe auf das Menü Farbe, um eine andere Filterfarbe zu wählen.
- Tippe auf den Kippschalter Favorit, um den Filter zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
- Berühre einen Filter und ziehe ihn an eine neue Stelle in der Liste, um die Reihenfolge zu ändern.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Browsen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Tippe neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Gib einen Filternamen ein.
- Gib die Filterabfrage ein. Schau dir diese Beispiele für Filterabfragen an.
- Tippe oben rechts auf das Häkchen-Symbol, um deinen Filter zu speichern.
- Tippe auf das Menü Farbe, um eine andere Filterfarbe zu wählen.
- Tippe auf den Kippschalter Favorit, um den Filter zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
- Berühre einen Filter und ziehe ihn an eine neue Stelle in der Liste, um die Reihenfolge zu ändern.
Filter bearbeiten
Wenn du bemerkst, dass bei einigen deiner Filter Informationen fehlen oder ein Fehler angezeigt wird, kannst du dies leicht beheben. Hier erfährst du, wie du einen Filter bearbeitest:
Klicke rechts neben dem Filternamen auf das Stift-Symbol. Nimm anschließend deine Änderungen am Filter vor.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Durchsuchen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Wähle einen Filter.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Filter bearbeiten und nimm deine Änderungen vor.
- Tippe oben rechts zur Bestätigung auf Fertig.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Browsen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Wähle einen Filter.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Filter bearbeiten und nimm deine Änderungen vor.
- Tippe zur Bestätigung auf das Häkchen-Symbol.
Aufgaben mit Symbolen unterteilen
Es gibt eine Reihe von Symbolen, die du beim Erstellen von Filtern in Todoist verwenden kannst:
| Symbol | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| | | ODER | heute | überfällig |
| & | UND | heute & p1 |
| ! | NICHT | !Unteraufgabe |
| () | Filtere Aufgaben zuerst nach den Abfragen in Klammern. Verwende & oder | in und zwischen Klammern, um mehrere Abfragen in einem Filter auszuführen. |
(heute | überfällig) & #Arbeit |
| , | Zeige Filterabfragen in separaten Listen an. | Datum: gestern, heute |
| \ |
Nutze Sonderzeichen als reguläre Zeichen in Projekt-, Abschnitts- und Etikettennamen. Filtere Aufgaben mit zwei oder mehr Wörtern im Namen in Projekten, Abschnitten oder Etiketten. |
#Eins \& Zwei #Einkäufe\ Liste |
& und | in und zwischen Klammern kannst du Aufgaben nach ganz bestimmten Kriterien filtern. Ein Filter kann beispielsweise entweder zugewiesene und nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen, die überfällig und heute fällig sind und das Etikett @Arbeit tragen.Nutze diese Filter
Hier ist eine Übersicht aller unterstützten Todoist-Filter, mit denen du deine Arbeit organisieren kannst. Falls eine Filter-Abfrage unten nicht aufgeführt ist, wird sie in Todoist nicht angeboten oder unterstützt.
Filter basierend auf:
Schlagwörter
Um Filter auf der Grundlage von Schlagwörtern zu erstellen, kannst du Suche: gefolgt von einem Schlagwort verwenden.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten | Suche: Meeting |
| Zeigt alle heute fälligen Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten | Suche: Meeting & heute |
| Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ oder „Arbeit“ enthalten | Suche: Meeting | Suche: Arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben an, die mehrere spezifische Wörter enthalten (zum Beispiel: E-Mail senden) | Suche: E-Mail senden |
| Zeigt alle Aufgaben an, die Weblinks enthalten | Suche: http |
Unteraufgaben
Erstelle einen Filter, um Unteraufgaben in der Ansicht anzuzeigen oder auszuschließen.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Unteraufgaben an | Unteraufgabe |
| Anzeige aller Hauptaufgaben unter Ausschluss ihrer Unteraufgaben | !Unteraufgabe |
Daten
Lass dir alle Aufgaben für ein bestimmtes Datum anzeigen.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die für den 3. Januar geplant sind | Datum: 3. Jan |
| Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum liegen | Datum vor: 5. Mai oder Datum vor: 5/5 |
| Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum liegen | Datum nach: 5. Mai oder Datum nach: 5/5 |
| Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächsten vier Stunden geplant sind, sowie alle überfälligen Aufgaben | Datum vor: +4 Stunden |
| Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag datiert sind, den du unter Einstellungen → Allgemein → Nächste Woche gewählt hast | Datum vor: nächste Woche |
| Zeigt alle Aufgaben an, die für die aktuelle Arbeitswoche terminiert sind | Datum vor: Sa |
| Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächste Woche terminiert sind | (Datum: nächste Woche | Datum nach: nächste Woche) & Datum vor: 1 Woche nach nächste Woche |
| Zeigt alle Aufgaben an, die für den aktuellen Kalendermonat terminiert sind | Datum vor: erster Tag |
| Zeigt aktive Aufgaben an, die für gestern terminiert waren, sowie die unten aufgeführten Aufgaben für heute | Datum: gestern, heute |
| Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Datum zugewiesen wurde | kein Datum |
| Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Datum zugewiesen wurde | !kein Datum |
| Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Datum und eine Zeit zugewiesen wurden | !kein Datum & !keine Zeit |
| Zeigt alle Aufgaben an, die für heute und für vor einer bestimmten Zeit terminiert sind | Datum: heute & Datum vor: heute um 14 Uhr |
| Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind | Überfällig oder überfällige |
| Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine Zeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben, die für heute terminiert sind und denen eine Zeit zugewiesen wurde | überfällig & !keine Zeit, Datum: heute & !keine Zeit |
| Zeigt alle Aufgaben ohne Datum in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen Aufgaben, für die ein Datum festgelegt wurde, die sich aber nicht in deinem Eingang befinden | #Eingang & kein Fälligkeitsdatum, Alle & !#Eingang & !kein Fälligkeitsdatum |
Ein Datum lässt sich folgendermaßen schreiben:
- Bestimmtes Datum: 05.10.2022, 5. Oktober 2022
- Bestimmtes Datum und bestimmte Uhrzeit: 05.10.2022 17 Uhr, 5. Oktober 17 Uhr
- Relatives Datum: heute, morgen, gestern, 3 Tage (für die nächsten 3 Tage terminiert), -3 Tage (für die vergangenen 3 Tagen terminiert)
- Wochentage: Montag, Dienstag, Sonntag
Deadlines
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben ohne Deadline an | keine Deadline |
| Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline an | !keine Deadline |
| Zeigt alle heutigen Aufgaben mit einer Deadline an | Deadline: heute |
| Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline in den nächsten 7 Tagen an | Deadline nach: gestern & Deadline vor: in 7 Tagen |
| Zeigt alle Aufgaben mit überfälligen Deadlines an | Deadline vor: heute |
Fällig
Beim Filter fällig werden die Felder Datum und Deadline berücksichtigt. Wenn eine Aufgabe sowohl ein Datum als auch eine Deadline hat, gibt „fällig“ dem Datum den Vorrang. Wenn die Aufgabe kein Datum hat, prüft „fällig“, ob die Deadline den Filterkriterien entspricht. Solltest du keine Deadlines verwenden, liefern die Filter „fällig“ und „Datum“ die gleichen Ergebnisse.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die am 3. Januar fällig sind | 3. Januar |
| Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum fällig sind | fällig vor: 5. Mai oder fällig vor: 5/5 |
| Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum fällig sind | fällig nach: 5. Mai oder fällig nach: 5/5 |
| Zeigt alle in den nächsten vier Stunden fälligen Aufgaben und alle überfälligen Aufgaben an | fällig vor: +4 Stunden |
| Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag fällig sind, den du unter Einstellungen > Allgemein > Nächste Woche gewählt hast. | fällig vor: nächste Woche |
| Zeigt alle Aufgaben an, die in der aktuellen Arbeitswoche fällig sind | fällig vor: Sa |
| Zeigt alle Aufgaben an, die nächste Woche fällig sind | (fällig: nächste Woche | fällig nach: nächste Woche) & fällig vor: 1 Woche nach nächste Woche |
| Zeigt alle Aufgaben an, die im aktuellen Kalendermonat fällig sind | fällig vor: erster Tag |
| Zeigt aktiven Aufgaben an, die gestern fällig waren, sowie die darunter aufgelisteten Aufgaben für heute | fällig: gestern, heute |
| Zeige alle Aufgaben an, die heute und vor einer bestimmten Fälligkeitszeit fällig sind | heute & fällig vor: heute um 14 Uhr |
| Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind | Überfällig oder überfällige |
| Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine bestimmte Zeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben, die heute fällig sind und denen nur eine Zeit zugewiesen wurde | überfällig & !keine Zeit, heute & !keine Zeit |
| Zeigt alle Aufgaben ohne Datum oder Deadline in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen fälligen Aufgaben, die sich nicht in deinem Eingang befinden | #Eingang & kein Datum, Alle & !#Eingang & !kein Datum |
| Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 5 Tage fällig sind | 5 Tage oder in den nächsten 5 Tagen |
| Zeigt alle Aufgaben an, die ein wiederkehrendes Datum haben | wiederkehrend |
| Zeigt alle Aufgaben an, denen entweder ein nicht wiederkehrendes Datum oder eine Deadline oder überhaupt kein Datum zugewiesen wurde | !wiederkehrend |
| Zeigt alle Aufgaben an, die ein Datum oder eine Deadline, aber keine Fälligkeitszeit haben und die nicht wiederkehrend sind | keine Zeit & !wiederkehrend |
Prioritätsstufen
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 1 an | p1 |
| Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 2 an | p2 |
| Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 3 an | p3 |
| Zeigt alle Aufgaben ohne Prioritätsstufe an (d. h. p4) | Keine Priorität |
Etiketten
Erstelle Filter auf der Grundlage von Etiketten. Der Filter heute & @E-Mail zeigt zum Beispiel alle Aufgaben mit dem Etikett @E-Mail an, die heute fällig sind.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben mit dem Etikett „E-Mail“ an | |
| Zeigt alle Aufgaben an, die nicht mit einem Etikett gekennzeichnet wurden | Keine Etiketten |
Projekte, Unterprojekte und Abschnitte
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ an | #Arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ und die zugehörigen Unterprojekte an | ##Arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Schule“ und die zugehörigen Unterprojekte an, aber schließt das Projekt „Naturwissenschaften“ aus | ##Schule & !#Naturwissenschaften |
| Zeigt alle Aufgaben projektübergreifend an, die zu Abschnitten mit dem Namen „Meetings“ gehören | /Meetings |
| Zeigt alle Aufgaben aus dem Projekt „Arbeit“ an, die zum Abschnitt „Meetings“ gehören | #Arbeit & /Meetings |
| Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden | !/* |
| Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden, mit Ausnahme der Aufgaben in deinem Eingang | !/* & !#Eingang |
Workspaces und Ordner
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben im Workspace „Meine Projekte“ an | Workspace: Meine Projekte |
| Zeigt alle Aufgaben der Projekte im Ordner „Design-Team“ an | ##Design-Team |
| Zeigt nur Aufgaben im Workspace „Doist“ an | Workspace: Doist |
| Zeigt alle Aufgaben in den Workspaces „Doist“ und „Halist“ an | (Workspace: Doist | Workspace: Halist) |
Zeitpunkt der Aufgabenerstellung
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum erstellt wurden | erstellt: 3. Januar 2023 |
| Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden | erstellt vor: -365 Tagen |
| Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der letzten 365 Tagen erstellt wurden | erstellt nach: -365 Tagen |
| Zeigt alle Aufgaben an, die heute erstellt wurden | erstellt: heute |
Geteilte Projekte und zugewiesene Aufgaben
Wenn du nach Aufgaben suchst, die einem deiner Teammitglieder zugewiesen sind oder von einem deiner Teammitglieder zugewiesen wurden, achte darauf, dass du den Namen verwendest, den das Teammitglied bei Todoist verwendet.
Zum Beispiel könnte Kathi mit vollem Namen Katharina Weiß heißen, aber wenn sie bei Todoist als „Kathi Weiß“ aufgeführt wird, musst du nach zugewiesen von: Kathi Weiß oder zugewiesen an: Kathi Weiß suchen.
Eine Person kann durch folgende Angaben identifiziert werden:
- E-Mail-Adresse der Person
- Voller Name der Person
- „Mich/mir“ (bezieht sich auf dich)
- „Andere“ (bezieht sich auf alle User außer auf dich selbst)
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die anderen zugewiesen wurden | zugewiesen an: andere |
| Zeigt alle Aufgaben an, die Kathi Weiß zugewiesen hat | zugewiesen von: Kathi Weiß |
| Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast | zugewiesen von: mir |
| Zeigt alle Aufgaben an, die (dir oder anderen) zugewiesen wurden | zugewiesen |
| Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an | geteilt |
| Zeigt alle Aufgaben an, mit Ausnahme der Aufgaben, die anderen zugewiesen wurden | !zugewiesen an: andere |
| Zeigt alle Aufgaben an, die bestimmten Personen zugewiesen wurden | zugewiesen an: Kathi Weiß, zugewiesen an: Johannes, zugewiesen an: Anne |
Praktische Beispiele für Todoist-Filter
Du brauchst mehr Inspiration für deine Todoist-Filter? Probiere diese aus:
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die du erstellt hast | hinzugefügt von: mir |
| Zeigt alle Aufgaben an, die dir zugewiesen wurden | zugewiesen an: mich |
| Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast | zugewiesen von: mir |
| Zeigt alle Aufgaben an, die Anne erstellt hat | hinzugefügt von: Anne |
| Zeigt alle Aufgaben an, die Anne zugewiesen wurden | zugewiesen an: Anne |
| Zeigt alle aktiven Aufgaben in Todoist an | alle anzeigen |
| Zeigt alle Aufgaben in Todoist an, die nicht erledigt werden können | unerledigbar |
| Zeigt alle Unteraufgaben an | Unteraufgabe |
| Zeigt alle Hauptaufgaben an | !Unteraufgabe |
| Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an, die niemandem zugewiesen wurden | geteilt & !zugewiesen |
| Zeigt alle Aufgaben an, die kein Datum oder keine Deadline haben | kein Datum & keine Deadline |
| Zeigt alle Aufgaben mit einem Datum, aber ohne Uhrzeit an | keine Zeit |
| Zeigt alle Aufgaben ohne Datum und ohne Uhrzeit an | kein Datum | keine Zeit |
| Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden | erstellt vor: -365 Tagen |
| Zeigt alle Aufgaben an, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden | (heute | überfällig) & #Arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben mit hoher Priorität an, die in den nächsten zwei Wochen anstehen | (P1 | P2) & 14 Tage |
| Zeigt Aufgaben an, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden | erstellt vor: -30 Tagen |
| Zeigt alle für Samstag geplanten Aufgaben mit dem Etikett „abends“ an. | Samstag & @abends |
| Zeigt alle Aufgaben im Projekt „Arbeit“ an, die dir zugewiesen sind | #Arbeit & zugewiesen an: mich |
Ein Dankeschön an unseren Todoist-Ambassador Leighton Price für die Bereitstellung von Beispielen für diesen Artikel.
Nicht unterstützte Filter
Obwohl Todoist-Filter viele wertvolle Informationen liefern können, gibt es einige nicht unterstützte Filter, die du nicht für deine Aufgaben oder Projekte verwenden kannst:
| Nicht unterstützter Filter | Grund |
|---|---|
| zugewiesen an: niemand | Dies ist eine nicht unterstützte Filterabfrage. Um alle Aufgaben zu sehen, die niemandem zugewiesen sind, verwende stattdessen !zugewiesen. |
| Alle Aufgaben mit Kommentaren anzeigen | Todoist-Filter können nicht auf Kommentardaten zugreifen. Du kannst nur nach Datum, Projekt, Etikett, Priorität, Zuweisung und Suchbegriffen filtern. |
| Aufgabenkommentare anzeigen, die einen bestimmten Suchbegriff enthalten | Todoist-Filter können nicht auf den Inhalt von Kommentaren zugreifen. |
| Erledigte Aufgaben anzeigen | Todoist-Filter zeigen standardmäßig offene oder aktive Aufgaben an. Erledigte Aufgaben sind in Filteransichten nicht sichtbar. |
| Hauptaufgaben mit den zugehörigen Unteraufgaben anzeigen | Todoist-Filter zeigen entweder nur die Hauptaufgabe oder die Unteraufgabe an, nicht beide. |
Filter löschen
Falls du einen Todoist-Filter nicht mehr benötigst oder verwendest, erfährst du hier, wie du ihn löschen kannst:
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Filter oder klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Filternamen.
- Wähle Löschen, um den Filter zu entfernen.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Durchsuchen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Wähle einen Filter.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Filter bearbeiten.
- Wähle Filter löschen.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Browsen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Wähle einen Filter.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Filter bearbeiten.
- Wähle Filter löschen.
Best Practices für Filter
Sobald du dich mit der Verwendung von Todoist-Filtern vertraut gemacht hast, wirst du weitere Möglichkeiten entdecken, um schnell Informationen zu finden. Beachte diese Best Practices, um Fehler zu vermeiden:
Filter mit Symbolen kombinieren
Du kannst jede beliebige Filterabfrage kombinieren, um genau die Ansicht zu erhalten, die du benötigst. Hier sind ein paar Beispiele:
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind und außerdem mit dem Etikett @E-Mail versehen sind | Heute & @E-Mail |
| Zeigt alle Aufgaben an, die entweder mit dem Etikett @Arbeit oder mit dem Etikett @Büro versehen sind | @Arbeit | @Büro |
| Zeigt alle Aufgaben an, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden | (heute | überfällig) & #Arbeit |
| Zeigt alle mit dem Etikett @warten gekennzeichneten Aufgaben an, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind | 7 Tage & @warten |
| Zeigt alle Aufgaben an, die Denise oder Carol für nächste Woche zugewiesen wurden und die das Etikett „Todoist“ tragen | (zugewiesen an: Denise | zugewiesen an: Carol) & (fällig nach: Sonntag & fällig vor: 8 Tage nach Sonntag) & @Todoist |
| Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig oder überfällig sind und das Etikett @Arbeit tragen | (alle | heute) & (alle | überfällig) & @Arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind, schließt aber Aufgaben im Projekt „Arbeit“ aus. | Heute & !#Arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben an, die morgen im Projekt „Hausaufgaben“ fällig sind, schließt jedoch Aufgaben mit dem Etikett @Sprachen aus | #Hausaufgaben & morgen & !@Sprachen |
Platzhalter verwenden
Um nach Aufgaben mit ähnlichen Symbolen oder Zeichen zu filtern, füge ein Sternchen (*) in deine Suchbegriffe als Platzhalter ein.
Die Filterabfrage @dringend* zeigt beispielsweise eine Liste aller Aufgaben an, die ein Etikett haben, das mit dem Wort „dringend“ anfängt.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
| Zeigt alle Aufgaben mit einem beliebigen Etikett an, das mit „Haus“ beginnt. Zum Beispiel: @Hausaufgaben und @Haushalt. | @Haus* |
| Zeigt alle Aufgaben an, die einer Person zugewiesen wurden, deren Vorname mit einem M beginnt und deren Nachname Schmitt ist | zugewiesen an: m* schmitt |
| Zeigt alle Aufgaben aus Projekten an, deren Name mit „arbeit“ endet. Zum Beispiel: #Büroarbeit, #Dreharbeit und #Arbeit | #*arbeit |
| Zeigt alle Aufgaben von Abschnitten an, die einen Abschnittsnamen haben, der das Wort „Arbeit“ beinhaltet. Zum Beispiel: /Arbeitsbesprechungen, /Arbeitsverträge und /Arbeitsplan | /*Arbeit* |
| Zeigt alle Aufgaben an, die zu keinem Abschnitt gehören | !/* |
Wenn du nach einem Projekt suchst, dessen Name ein Emoji enthält, kannst du das Emoji durch ein Sternchen ersetzen. Statt Willkommen 👋 kannst du zum Beispiel #Willkommen * in deine Abfrage einfügen.
Zwei oder mehr Filterabfragen ausführen
Du hast die Möglichkeit, mehrere Aufgabenlisten in derselben Filteransicht zu erstellen, indem du mehrere Filterabfragen gleichzeitig ausführst. Um jede Filterabfrage in der Ansicht voneinander zu trennen, füge zwischen den Filterabfragen ein Komma ein.
Zum Beispiel zeigt die Filterabfrage p1 & überfällig, p4 & heute zwei Aufgabenlisten in derselben Ansicht an:
- Eine Liste überfälliger Aufgaben der Priorität 1
- Heute fällige Aufgaben der Priorität 4
Filter Assist verwenden
Lass Filter Assist den passenden Filter für dich erstellen. Beschreibe einfach – auf Englisch oder Spanisch –, welche Aufgaben du sehen möchtest, und Filter Assist erledigt den Rest:
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Klicke oben im Filter Assist-Banner auf Testen.
- Beschreibe im Feld Filterabfrage, welche Aufgaben du filtern möchtest.
- Klicke auf Senden.
- Klicke auf Filter hinzufügen.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Tippe neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Tippe oben auf den Filter Assist-Banner.
- Beschreibe im Feld FILTERABFRAGE, welche Aufgaben du filtern möchtest.
- Tippe auf Senden.
- Tippe auf Hinzufügen.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe auf Filter und Etiketten.
- Tippe neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Tippe oben auf den Filter Assist-Banner.
- Beschreibe im Feld Filterabfrage, welche Aufgaben du filtern möchtest.
- Tippe auf das Senden-Symbol.
- Tippe auf das Häkchen-Symbol, um deinen Filter zu speichern.
Kurzanleitung
Mehr Ideen für Filter gefällig? Probiere eines dieser praktischen Todoist-Setups aus, um direkt loszulegen. Wenn du Probleme mit der Erstellung oder Verwendung von Filtern in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Marco, Dermot, Summer und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern!