Das Geheimnis, um bei deiner Aufgabenliste den Überblick zu behalten: Lass Todoist die schwere Arbeit für dich erledigen. Ob es die dringende Deadline für den Monatsbericht ist oder die Überraschungsparty für einen Freund – mit einer Erinnerung bleibst du immer auf Kurs. Dieser Guide erklärt dir, wie du automatische, individuelle, wiederkehrende und ortsbezogene Erinnerungen einrichtest, damit du nichts mehr verpasst.
Arten von Erinnerungen verstehen
In Todoist kannst du verschiedene Arten von Erinnerungen zu einer Aufgabe hinzufügen:
- Automatische Erinnerungen: Eine Erinnerung, die standardmäßig hinzugefügt wird, wenn ein Datum und eine Uhrzeit für eine Aufgabe festgelegt werden. Dies basiert auf deinen Einstellungen für Erinnerungen.
- Individuelle Erinnerungen: Eine Erinnerung, die nach einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit oder nach Ablauf einer bestimmten Zeit vor Fälligkeit einer Aufgabe angezeigt wird.
-
Wiederkehrende Erinnerungen: Eine Erinnerung, die dich wiederholt benachrichtigt (zum Beispiel:
jeden Dienstag um 7 Uhr). - Ortsbezogene Erinnerungen: Eine Erinnerung, die dich benachrichtigt, wenn du an einem bestimmten Ort angekommen bist. Erfahre mehr über ortsbezogene Erinnerungen.
Wenn du die für dich passende Erinnerung gefunden hast, kannst du sie wie folgt zu deinen Aufgaben hinzufügen.
Automatische Erinnerungen einrichten
Wenn du zu einer Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügst, kann Todoist automatisch eine Erinnerung hinzufügen. In den Erinnerungseinstellungen kannst du festlegen, wie lange vor dem Termin du daran erinnert werden möchtest und welche Art von Benachrichtigung du erhalten möchtest.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Tippe auf den Tab Erinnerungen.
- Klicke auf das Menü Automatische Erinnerungen.
- Wähle aus, wie lange vor der Zeit der Aufgabe du eine Benachrichtigung erhalten möchtest.
- Aktiviere die Art der Benachrichtigung, die du erhalten möchtest:
- Desktop-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Desktop-Computer.
- Mobile-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät.
- E-Mails: Erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konto-E-Mail-Adresse.
Automatische Erinnerung hinzufügen
Um eine automatische Erinnerung hinzuzufügen, gib immer ein Datum und eine Uhrzeit für die Aufgabe an. Das ist wichtig, weil diese Erinnerungen sich nach dem Zeitpunkt der Aufgabe richten.
Automatische Erinnerungen ausschalten
Wenn du nicht mehr willst, dass Todoist automatisch Erinnerungen hinzufügt, klicke auf das Menü Automatische Erinnerungen und wähle Keine automatische Erinnerung.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Tippe auf Erinnerungen.
- Tippe auf Erinnerung per und wähle, welche Benachrichtigung du erhalten willst:
- Mobile-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät.
- Desktop-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Desktop-Computer.
- E-Mails: Erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konto-E-Mail-Adresse.
- Tippe zurück auf Erinnerungen.
- Tippe auf Automatische Erinnerungen und wähle eine relative Zeit aus der Liste.
Automatische Erinnerung hinzufügen
Um eine automatische Erinnerung hinzuzufügen, gib immer ein Datum und eine Uhrzeit für die Aufgabe an. Das ist wichtig, weil diese Erinnerungen sich nach dem Zeitpunkt der Aufgabe richten.
Automatische Erinnerungen ausschalten
Wenn du nicht mehr willst, dass Todoist automatisch Erinnerungen hinzufügt, klicke auf das Menü Automatische Erinnerungen und wähle Keine automatische Erinnerung.
- Tippe oben auf das Zahnrad-Symbol.
- Tippe auf Erinnerungen.
- Tippe auf Erinnerung per und wähle die Art der Benachrichtigung aus, die du erhalten möchtest.
- Tippe auf Erinnerungen.
- Tippe auf Erinnerung per und wähle, welche Benachrichtigung du erhalten willst:
- Mobile-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät.
- Desktop-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Desktop-Computer.
- E-Mails: Erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konto-E-Mail-Adresse.
- Tippe zurück auf Erinnerungen.
- Tippe auf Automatische Erinnerungen und wähle eine relative Zeit aus der Liste.
Automatische Erinnerung hinzufügen
Um eine automatische Erinnerung hinzuzufügen, gib immer ein Datum und eine Uhrzeit für die Aufgabe an. Das ist wichtig, weil diese Erinnerungen sich nach dem Zeitpunkt der Aufgabe richten.
Automatische Erinnerungen ausschalten
Wenn du nicht mehr willst, dass Todoist automatisch Erinnerungen hinzufügt, klicke auf das Menü Automatische Erinnerungen und wähle Keine automatische Erinnerung.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wähle Erinnerungen.
- Tippe auf Erinnerung per und wähle die Art der Benachrichtigung aus, die du erhalten möchtest:
- Mobile-Push-Nachricht: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät.
- Desktop-Push-Nachricht: Erhalte Benachrichtigungen auf deinem Desktop-Computer.
- E-Mails: Erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konto-E-Mail-Adresse.
- Tippe auf OK.
- Tippe auf Automatische Erinnerungen senden... und wähle eine relative Zeit aus der Liste.
Automatische Erinnerung hinzufügen
Um eine automatische Erinnerung hinzuzufügen, gib immer ein Datum und eine Uhrzeit für die Aufgabe an. Das ist wichtig, weil diese Erinnerungen sich nach dem Zeitpunkt der Aufgabe richten.
Automatische Erinnerungen ausschalten
Wenn du nicht mehr willst, dass Todoist automatisch Erinnerungen hinzufügt, klicke auf das Menü Automatische Erinnerungen senden und wähle Keine automatische Erinnerung.
Individuelle Erinnerung hinzufügen
Füge individuelle Erinnerungen hinzu, die dich an einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit oder vor Ablauf einer Aufgabe benachrichtigen. Wenn du Todoist Pro oder Business nutzt, kannst du mehrere individuelle Erinnerungen hinzufügen, sodass du zu beliebigen Tageszeiten Benachrichtigungen erhalten kannst.
Erinnerung mit Datum und Uhrzeit hinzufügen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Erinnerungen. Daraufhin erscheint ein kleines Fenster
- Wähle den Tab Datum & Zeit.
- Wähl die Stunde aus, zu der du die Benachrichtigung bekommen willst, oder gib das Datum und die Uhrzeit in natürlicher Sprache ein (z. B.:
Mo 19 Uhr). - Klicke auf Erinnerung hinzufügen.
„Vor der Aufgabe“-Erinnerung hinzufügen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Erinnerungen. Daraufhin erscheint ein kleines Fenster
- Wähle den Tab Vor der Aufgabe.
- Wähle im Menü aus, wie lange vor Ablauf einer Aufgabe du eine Benachrichtigung erhalten möchtest. Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe fällig ist.
- Klicke auf Erinnerung hinzufügen.
In den mobilen Todoist-Apps kannst du nur Erinnerungen mit Datum und Uhrzeit hinzufügen. So fügst du sie zu deiner Aufgabe hinzu:
- Tippe auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Erinnerungen. Du siehst dann vorgeschlagene Erinnerungen, aus denen du auswählen kannst.
- Tippe auf Datum & Zeit (personalisiert). Ein Planer wird angezeigt.
- Wähle das Datum für die Erinnerung aus oder gib das Datum und die Uhrzeit in natürlicher Sprache ein (z. B.
Mo 19:00). - Tippe auf das Menü Zeit und wähle die Stunde für die Erinnerung aus.
- Tippe oben rechts auf Speichern. Die individuelle Erinnerung wird zur Liste hinzugefügt.
- Tippe auf Fertig.
In den mobilen Todoist-Apps kannst du nur Erinnerungen mit Datum und Uhrzeit hinzufügen. So fügst du sie zu deiner Aufgabe hinzu:
- Tippe auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Erinnerungen. Du siehst dann vorgeschlagene Erinnerungen, aus denen du auswählen kannst.
- Tippe auf Datum & Zeit (personalisiert). Ein Planer wird angezeigt.
- Wähle das Datum für die Erinnerung aus oder gib das Datum und die Uhrzeit in natürlicher Sprache ein (z. B.
Mo 19:00). - Tippe auf das Uhren-Symbol und wähle die Uhrzeit für die Erinnerung aus.
- Tippe auf OK. Die individuelle Erinnerung wird zur Liste hinzugefügt.
- Tippe zur Bestätigung erneut auf OK.
- Schließe die Aufgabenansicht.
Erinnerung zuweisen
Wenn du mit anderen Leuten an einem gemeinsamen Projekt arbeitest, kannst du bestimmten Leuten Erinnerungen schicken, damit sie keine Aufgaben vergessen, für die sie etwas machen müssen.
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Erinnerungen.
- Klicke neben der Erinnerung auf das Profilbild.
- Wähle die richtige Person aus der Liste der beauftragten Personen aus.
- Tippe auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf den Chip Erinnerungen.
- Wähle Datum & Zeit (personalisiert).
- Tippe auf Benachrichtigen.
- Wähle die Person aus, der du die Erinnerung zuweisen möchtest.
- Tippe auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf den Chip Erinnerungen.
- Wähle Datum & Zeit (personalisiert).
- Tippe auf Benachrichtigen.
- Wähle die Person aus, der du die Erinnerung zuweisen möchtest.
Wiederkehrende Erinnerung hinzufügen
Hast du einen vollen Terminkalender und kannst Todoist nicht immer checken? Füge eine wiederkehrende Erinnerung hinzu, damit du regelmäßig Benachrichtigungen zu deinen Aufgaben bekommst.
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Erinnerungen. Daraufhin erscheint ein kleines Fenster
- Wähle den Tab Datum & Zeit.
- Gib das Datum und die Uhrzeit für die Erinnerung ein (z. B.:
jeden Mo um 8). - Klicke auf Erinnerung hinzufügen.
- Stelle sicher, dass die Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit hat.
- Tippe auf die Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Erinnerungen.
- Tippe auf Zum Zeitpunkt der Aufgabe.
- Tippe im Bereich Datum & Uhrzeit auf Hinzufügen.
- Gib in das Textfeld am unteren Bildschirmrand etwas wie
jeden Tag um 11 Uhrein und tippe dann auf das Suchen-Symbol. - Optional kannst du vor dem Speichern Dringend aktivieren.
- Tippe auf Speichern. Damit wird die wiederkehrende Erinnerung zur Liste hinzugefügt.
- Tippe auf Fertig.
Dringende Erinnerungen zeigen einen Vollbild-Alarm an, der selbst den Stumm-Modus und „Nicht stören“ durchbricht, damit du das Wichtigste niemals verpasst. Sie sind exklusiv in Todoist für iOS 26 und neuer verfügbar – auf Android, im Web oder auf dem Desktop wird dir die Option „Dringend“ nicht angezeigt. Erfahre mehr über die Nutzung dringender Erinnerungen auf iOS.
Wiederkehrende Erinnerungen werden in Todoist für Android nicht unterstützt. Wechsle zur Web-App oder Desktop-App von Todoist und füge deiner Aufgabe eine wiederkehrende Erinnerung hinzu.
Kurzbefehle verwenden, um Erinnerungen zu erstellen
Wenn du Todoist Pro oder Business nutzt, kannst du das Ausrufezeichen ! als Abkürzung verwenden, um beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe eine Erinnerung hinzuzufügen. Gib in der Schnelleingabe ein Ausrufezeichen ! in den Namen der Aufgabe ein, gefolgt von der gewünschten Zeit für die Erinnerung.
Lass dich zu einer bestimmten Zeit (z. B. !15 Uhr), nach einer bestimmten Zeit (z. B. !2h) oder eine bestimmte Zeit vor Fälligkeit deiner Aufgabe (z. B. !30mv oder !30 min vorher) benachrichtigen. Todoist versteht sogar, wenn du eine Erinnerung für !später (4 Stunden später) oder !morgen (am nächsten Tag um 9 Uhr) hinzufügst.
Hier ist die Liste der unterstützten Erinnerungen:
| Kurzbefehl | Beispiel | Ergebnis |
|---|---|---|
| !30m | Arbeitsbesprechung heute 10:30 !30m | Erinnerung für 30 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit (d. h. die Uhrzeit beim Hinzufügen der Erinnerung) |
| !2h30m | Hotel anrufen, um die Reservierung zu bestätigen !2h30m | Erinnerung für 2 Stunden und 30 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit (d. h. die Uhrzeit beim Hinzufügen der Erinnerung) |
| !0mv oder !0min vorher | Mittagessen im Restaurant 13 Uhr !0mv | Erinnerung zum genauen Zeitpunkt (0 Minuten vorher) |
| !später | Müll rausbringen !später | Erinnerung für ca. 4 Stunden nach der aktuellen Uhrzeit (abgerundet auf die nächstliegende Stunde) |
| !1hv oder !1h vorher | Besprechungsprogramm vorbereiten 11 Uhr !1 Stunde vorher | Erinnerung für eine Stunde vor der Fälligkeit Hinweis: Wenn diese Option zu Aufgaben ohne Zeit hinzugefügt wird, wird eine Erinnerung für eine Stunde nach der aktuellen Uhrzeit gesetzt. |
| !11 Uhr !1hv !3hv | Zahnarzttermin Do 14 Uhr !11 Uhr !1hv !3hv | Mehrere Erinnerungen: nächstes Mal um 11 Uhr, 1 Stunde, bevor sie fällig wird, sowie 3 Stunden, bevor sie fällig wird |
| !18 Uhr | Nach der Arbeit Einkäufe machen !18 Uhr | Erinnerung für das nächste Mal um 18 Uhr |
| !30mv oder !30m vorher | Vitamine einnehmen jeden Tag um 9 Uhr !30m | Für jedes Ereignis der Aufgabe eine Erinnerung für 30 Minuten vor 9 Uhr |
| !mor 15 Uhr | Vor Feierabend Bericht einreichen !mor 15 Uhr | Erinnerung für morgen um 15 Uhr |
| !Mo 9 Uhr | Wochenplan überprüfen !mo 9 Uhr | Erinnerung für Montag um 9 Uhr |
| !jeden 17 Uhr | Tagesüberblick jeden Tag !jeden 17 Uhr | Erinnerung für jeden Tag um 17 Uhr |
| !jeden Sa 9 Uhr | Blumen gießen jedes Wochenende !jeden Sa 9 Uhr | Erinnerung für jeden Samstag um 9 Uhr |
| !alle 2 Stunden | Hannas Fortschritte überprüfen !alle 2 Stunden | Erinnerung alle 2 Stunden |
Best Practices für Erinnerungen
Mit Erinnerungen verpasst du keine wichtigen Termine und geplanten Aufgaben mehr. Nutze Erinnerungen optimal, indem du diese Tipps befolgst:
Verwende eine natürliche Sprache
Spar dir zusätzliche Klicks oder Fingertipps, indem du Erinnerungen in natürlicher Sprache eingibst. Alle Formate der Daten und Zeiten, die zur Planung deiner Aufgaben verwendet werden, funktionieren auch bei Erinnerungen.
Lass dir von Todoist Erinnerungen vorschlagen
Todoist nimmt dir die Arbeit ab, indem es dir proaktiv hilfreiche Erinnerungen vorschlägt. Wenn du die Web-App oder die Desktop-Apps nutzt, gib einfach ein Ausrufezeichen ! ein, um eine Liste mit Erinnerungsvorschlägen anzuzeigen. Auf deinem Mobilgerät werden die Vorschläge sofort angezeigt, wenn du in der Aufgabenansicht auf den Chip Erinnerungen tippst.
Verschiebe die Erinnerung per „Schlummern“ auf später
Wenn du zum Zeitpunkt der Benachrichtigung gerade nicht an einer Aufgabe arbeiten kannst, nimm dein Mobilgerät und verschiebe die Erinnerung auf später. Dann schickt dir Todoist die nächste Benachrichtigung im von dir gewählten Zeitintervall.
So legst du die Schlummer-Einstellungen in Todoist fest:
Es gibt weder in der Web-App von Todoist noch in den Desktop-Apps eine Option zum Schlummern einer Erinnerung.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wähle Erinnerungen.
- Tippe auf Schlummer-Pause dauert... und wähle dein gewünschtes Zeitintervall aus.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wähle Erinnerungen.
- Tippe auf Schlummer-Pause dauert... und wähle dein gewünschtes Zeitintervall aus.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Erinnerungen in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Samara, Dermot, Marija und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!