Hunderte Aufgaben im Blick, aber wo fängst du an? Genau hier helfen dir Prioritäten. Da nicht alles gleich dringend ist, setzen sie klare visuelle Signale – damit du dich sofort auf das konzentrierst, was wirklich zählt.
Prioritätsstufen
Du kannst deinen Aufgaben eine von vier Prioritäten zuweisen:
| Farbe | Prioritätsstufe | Beschreibung |
|---|---|---|
| 🔴 | 1 | Am wichtigsten, dringend, schnellstmöglich erledigen |
| 🟠 | 2 | Wichtig, Termin planen |
| 🔵 | 3 | Weniger wichtig, kann später erledigt werden |
| ⚪ | 4 | Am unwichtigsten, nicht dringend |
In den Ansichten Heute oder Demnächst erscheinen deine wichtigsten Aufgaben immer weit oben in der Liste – direkt unter den Aufgaben, für die du ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt hast. So weißt du immer ganz genau, was du als Erstes angehen solltest.
Wenn du dir nur Aufgaben derselben Prioritätsstufe projektübergreifend anzeigen lassen möchtest, klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten und wähle den entsprechenden Prioritätsfilter aus. Mit diesen Filtern kannst du deine Aufgaben als Liste, Board oder Kalender anzeigen (das Kalender-Layout ist nur in Todoist Pro- und Business-Abos verfügbar).
Priorität festlegen
Fangen wir damit an, einer Aufgabe eine Priorität zu geben:
Aufgabenansicht verwenden
- Klicke auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke in der rechten Seitenleiste auf Priorität. Standardmäßig ist Priorität 4 ausgewählt.
- Wähle die Prioritätsstufe der Aufgabe aus.
Kurzbefehle verwenden
Um die Priorität einer Aufgabe schnell festzulegen, gib die Kurzbefehle p1, p2 oder p3 direkt im Aufgabennamen ein. Todoist erkennt die Prioritätsstufe automatisch und weist sie zu, sobald du die Aufgabe deinem Projekt oder deiner Ansicht hinzufügst.
Aufgabenmenü verwenden
- Öffne ein Projekt in Todoist.
- Klicke neben dem Namen der Aufgabe auf das Dreipunkt-Symbol. Dadurch öffnet sich das Aufgabenmenü.
- Wähle die Prioritätsstufe der Aufgabe im Abschnitt Priorität aus.
Aufgabenansicht verwenden
- Tippe auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Priorität. Standardmäßig ist Priorität 4 ausgewählt.
- Wähle die Prioritätsstufe der Aufgabe aus.
Kurzbefehle verwenden
Um die Priorität einer Aufgabe schnell festzulegen, gib die Kurzbefehle p1, p2 oder p3 direkt im Aufgabennamen ein. Todoist erkennt die Prioritätsstufe automatisch und weist sie zu, sobald du die Aufgabe deinem Projekt oder deiner Ansicht hinzufügst.
Aufgabenansicht verwenden
- Tippe auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf den Chip Priorität. Standardmäßig ist Priorität 4 ausgewählt.
- Wähle die Prioritätsstufe der Aufgabe aus.
Kurzbefehle verwenden
Um die Priorität einer Aufgabe schnell festzulegen, gib die Kurzbefehle p1, p2 oder p3 direkt im Aufgabennamen ein. Todoist erkennt die Prioritätsstufe automatisch und weist sie zu, sobald du die Aufgabe deinem Projekt oder deiner Ansicht hinzufügst.
Projekt nach Priorität sortieren
Konzentriere dich auf deine dringendsten Aufgaben, indem du dein Projekt nach Priorität sortierst:
- Öffne das Projekt oder die Ansicht – je nachdem, wo du deine Aufgaben sortieren möchtest.
- Klicke oben rechts auf das Anzeige-Symbol.
- Klicke auf Sortierung.
- Wähle Priorität.
- Tippe unten rechts auf Durchsuchen.
- Tippe auf das Projekt in der Seitenleiste.
- Tippe auf das Anzeige-Symbol.
- Tippe auf Sortierung.
- Wähle Priorität.
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe auf das Projekt in der Seitenleiste.
- Tippe auf das Anzeige-Symbol.
- Tippe auf Sortierung.
- Wähle Priorität.
Kontaktiere uns
Solltest du Probleme beim Festlegen von Prioritäten in Todoist haben, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Carol, Marco, Galina und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!