Die Eisenhower-Matrix-Methode wurde von US-Präsident Dwight D. Eisenhower angewandt. Bei der Methode geht es darum, Aufgaben nach den Kriterien wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend zu bewerten.
Hierbei werden die Aufgaben in einer Eisenhower-Entscheidungsmatrix (auch bekannt als Eisenhower Box) abgebildet. Die horizontale x-Achse zeigt den Dringlichkeitsgrad an, wobei die linke Seite die höchste Dringlichkeit und die rechte Seite die geringste Dringlichkeit aufweist. Die vertikale y-Achse zeigt die Wichtigkeit an, mit der niedrigsten Wichtigkeit unten und der höchsten oben. Das Ergebnis sind vier Quadranten: Dringend und wichtig, dringend und unwichtig, wichtig und nicht dringend, unwichtig und nicht dringend. Du kannst alle deine Aufgaben einem der Quadranten zuordnen und so ein klares Verständnis dafür bekommen, was wirklich erledigt werden muss und was warten kann (und sollte).
Einrichten eines Eisenhower-Matrix-Workflows in Todoist anhand von Etiketten
- Erstelle zwei Etiketten: @wichtig und @dringend.
- Erstelle vier Filter:
- Dringend & Wichtig mit der Filterabfrage: @dringend & @wichtig
- Wichtig & Nicht dringend mit der Filterabfrage: @wichtig & !@dringend
- Dringend & Unwichtig mit der Filterabfrage: @dringend & !@wichtig
- Unwichtig & Nicht dringend mit der Filterabfrage: !@wichtig & !@dringend
- Füge zu jeder neuen Aufgabe die entsprechenden Etiketten hinzu:
- Füge @dringend und @wichtig zu Aufgaben hinzu, die sofort und von dir persönlich erledigt werden müssen.
- Füge @wichtig zu Aufgaben hinzu, die ein Datum oder eine Deadline haben und von dir persönlich erledigt werden müssen.
- Füge @dringend zu Aufgaben hinzu, die delegiert werden können.
- Füge keine Etiketten zu Aufgaben hinzu, auf die verzichtet werden kann.
- Erledige zuerst die wichtigen und dringenden Aufgaben. Füge deinen wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben, ein bestimmtes Datum hinzu. Delegiere so viele unwichtige, aber dringende Aufgaben, wie möglich. Unwichtige und nicht dringende Aufgaben sollten zuletzt (oder gar nicht) erledigt werden.
Einrichten eines Eisenhower-Matrix-Workflows in Todoist anhand von Prioritätsstufen
- Erstelle vier Filter:
- Dringend & Wichtig mit der Filterabfrage: P1
- Wichtig & Nicht dringend mit der Filterabfrage: P2
- Dringend & Unwichtig mit der Filterabfrage: P3
- Unwichtig & Nicht dringend mit der Filterabfrage: P4
- Füge zu jeder neuen Aufgabe die entsprechenden Prioritätsstufen hinzu:
- Füge P1 zu Aufgaben hinzu, die sofort und von dir persönlich erledigt werden müssen.
- Füge P2 zu Aufgaben hinzu, die ein Datum oder eine Deadline haben und von dir persönlich erledigt werden müssen.
- Füge P3 zu Aufgaben hinzu, die delegiert werden können.
- Füge keine Prioritätsstufe (oder P4) zu Aufgaben hinzu, auf die verzichtet werden kann.
- Erledige zuerst Aufgaben mit P1. Füge deinen Aufgaben mit P2 ein bestimmtes Datum hinzu. Delegiere so viele Aufgaben mit P3 wie möglich. Aufgaben mit P4 sollten zuletzt (oder gar nicht) erledigt werden.
Mehr erfahren
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du effektiv entscheidest, welche Aufgaben du zuerst erledigst und wie du die restlichen priorisierst, wirf einen Blick in unseren Produktivitätsleitfaden zur Eisenhower Matrix.