Du überlegst, auf Pro umzusteigen? Dieser Guide führt dich durch alle zusätzlichen Features und höheren Limits des Todoist Pro-Plans: Aufgabendauer, individuelle Erinnerungen und das Kalender-Layout – gewohnt einfach und übersichtlich.
Mehr schaffen
Je mehr du deinen Alltag mit Todoist organisierst, desto eher stößt du an Grenzen. Mit Pro erweiterst du ganz einfach deine Limits:
- Aktive Projekte: Erhöhe deine Kapazität von 5 aktiven Projekten im Beginner-Plan auf 300 bei Pro. So hast du genug Platz, um Job, Familie und persönliche Ziele sauber voneinander zu trennen, statt alles in ein einziges Projekt zu packen.
- Filteransichten: Steigere dich von 3 Filteransichten auf 150. Filter sind ein effektives Tool, um Aufgaben über all deine Projekte und Workspaces hinweg zu organisieren und zu visualisieren. So siehst du immer genau das, was du brauchst – genau dann, wenn du es brauchst.
Eine vollständige Übersicht über die Limits der einzelnen Pläne findest du unter Nutzungslimits bei Todoist.
Wichtige Pro-Features
Hier ist Übersicht aller Pro-Features – sortiert nach dem, was du damit erreichen willst:
Klarheit und Vertrauen in deinen Plan
- Kalender-Layout: Visualisiere deine Aufgaben in einem Kalender-Layout, um mühelos einen realistischen Tagesplan zu erstellen. So erkennst du sofort, ob dein Zeitplan überladen ist oder wo du noch freie Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben hast.
- Aufgabendauern: Lege eine voraussichtliche Dauer für deine Aufgaben fest. Das hilft dir, realistisch zu planen und ist ideal für Time Blocking.
Verfolge deine Fortschritte
- Projekt-Insights: Sieh, wie deine Projekte vorankommen, ohne manuelle Nachverfolgung oder Check-ins. Die Insights zeigen dir automatisch, wie sich deine Arbeit entwickelt, basierend auf dem, was du tatsächlich tust – ganz ohne zusätzliches Setup. Hier behältst du den Überblick über gefährdete Aufgaben, den Fortschritt und kürzlich erledigte Arbeiten in all deinen Projekten. Eine komplette Übersicht findest du im Bereich Meine Projekte.
Erinnerungen
- Zeitbasierte Erinnerungen: Erstelle einfach und schnell Erinnerungen für deine Aufgaben zu bestimmten Uhrzeiten. Du kannst dich wahlweise per E-Mail, Desktop- oder mobiler Benachrichtigung erinnern lassen. Nutze natürliche Spracheingaben wie „morgen um 8:00 Uhr“, um automatisch eine Erinnerung einzustellen. In den Einstellungen kannst du zudem festlegen, wie viele Minuten im Voraus die Benachrichtigung erscheinen soll.
- Ortsbezogene Erinnerungen: Verwende die Standortdienste deines Smartphones, um ortsabhängige Erinnerungen einzurichten. Du möchtest kurz etwas mit der Lehrerin deines Sohnes besprechen? Setze eine Erinnerung für den Moment, in dem du an der Schule ankommst.
- Wiederkehrende Erinnerungen: Du kannst automatische Erinnerungen sogar mit wiederkehrenden Aufgaben wie „Tägliches Journaling“ verknüpfen, damit du jedes Mal pünktlich erinnert wirst.
Smarter arbeiten mit KI
- Ramble: Ein Sprache-zu-Aufgabe-Feature, mit dem du Aufgaben ganz einfach per Stimme hinzufügen kannst. Ramble erfasst deine Spracheingabe, transkribiert sie und erstellt daraus umsetzbare Aufgaben in Echtzeit. Mit dem Pro-Plan erhältst du unbegrenzte Ramble-Sessions, sodass du deine Gedanken jederzeit laut aussprechen kannst, ohne an ein Limit zu stoßen.
- Task Assist: Eine Erweiterung mit mehreren Optionen zur schnellen Verbesserung deiner Workflows. Nutze sie, um Aufgabenvorschläge zu erhalten, Aufgaben präziser zu formulieren, Tipps zur Erledigung zu bekommen oder eine Aufgabe direkt in Unteraufgaben aufzuteilen.
Innere Ruhe
- Tägliche automatische Backups: Du kannst auf tägliche automatische Backups zugreifen, sodass du schnell eine frühere Version deines Projekts wiederherstellen kannst, falls du mal aus Versehen eine Aufgabe oder ein Projekt löschst.
- Themes: Schalte verschiedene Designs frei, um die Farbe und das Erscheinungsbild deiner App anzupassen. So gestaltest du deinen Workspace individuell und sorgst dafür, dass er perfekt zu dir passt.
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