Bereit für Pro? Diese Anleitung zeigt dir, welche zusätzlichen Features und höheren Limits im Todoist Pro-Plan enthalten sind. Erfahre, wie du deine Produktivität mit fortgeschrittenen Features wie Aufgabendauer, individuellen Erinnerungen und dem Kalender-Layout auf das nächste Level hebst – ohne dabei die gewohnte Einfachheit von Todoist zu verlieren.
Mehr schaffen
Für User, die mehr Bereiche ihres Lebens und ihrer Arbeit organisieren müssen, bietet der Pro-Plan deutlich mehr Möglichkeiten:
- Aktive Projekte: Das Limit steigt von bis zu 5 im Beginner-Plan auf bis zu 300 aktive Projekte. Das gibt dir mehr Flexibilität, um mehrstufige Projekte und Unterprojekte für alle Bereiche deines Lebens zu erstellen, wie Arbeit, Familie oder persönliche Ziele.
- Individuelle Filteransichten: Mit Pro kannst du bis zu 150 individuelle Filteransichten erstellen, im Vergleich zu nur 3 im Beginner-Plan. Filter sind eine effektive Möglichkeit, Aufgaben über alle deine Projekte und Team-Workspaces hinweg zu organisieren und zu visualisieren, sodass du genau das siehst, was du brauchst, wenn du es brauchst.
Wichtige Pro-Features
Mit Todoist Pro schaltest du Features frei, die dir helfen, einen noch effektiveren digitalen Planer für all deine Projekte und dein gesamtes Leben zu gestalten.
Klarheit und Vertrauen in deinen Plan
- Kalender-Layout: Visualisiere deine Aufgaben in einem Kalender-Layout, um mühelos einen realistischen Tagesplan zu erstellen. So erkennst du sofort, ob dein Zeitplan überladen ist oder wo du noch freie Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben hast.
- Aufgabendauern: Lege eine voraussichtliche Dauer für deine Aufgaben fest. Das hilft dir, realistisch zu planen und ist ideal für Time Blocking.
- Time Blocking: Diese beiden Features bilden die perfekte Grundlage für Produktivitätsmethoden wie Time Blocking. Du kannst deine Aufgaben direkt im Kalender in Zeitblöcke einteilen und dich dadurch voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren.
Erinnerungen
- Zeitbasierte Erinnerungen: Erstelle einfach und schnell Erinnerungen für deine Aufgaben zu bestimmten Uhrzeiten. Du kannst dich wahlweise per E-Mail, Desktop- oder mobiler Benachrichtigung erinnern lassen. Nutze natürliche Spracheingaben wie „morgen um 8:00 Uhr“, um automatisch eine Erinnerung einzustellen. In den Einstellungen kannst du zudem festlegen, wie viele Minuten im Voraus die Benachrichtigung erscheinen soll.
- Ortsbezogene Erinnerungen: Verwende die Standortdienste deines Handys, um Erinnerungen auszulösen, sobald du einen bestimmten Ort erreichst oder verlässt. Ein praktisches Beispiel: Du möchtest deine Einkaufsliste überprüfen? Lass dich erinnern, sobald du im Supermarkt ankommst!
- Wiederkehrende Erinnerungen: Du kannst sogar automatische Erinnerungen mit wiederkehrenden Aufgaben verbinden, damit du jedes Mal pünktlich erinnert wirst.
Smarter arbeiten mit KI
- Ramble: Ein Sprache-zu-Aufgabe-Feature, mit dem du Aufgaben ganz einfach per Stimme hinzufügen kannst. Ramble erfasst deine Spracheingabe, transkribiert sie und erstellt daraus umsetzbare Aufgaben in Echtzeit. Mit dem Pro-Plan erhältst du unbegrenzte Ramble-Sessions, sodass du deine Gedanken jederzeit laut aussprechen kannst, ohne an ein Limit zu stoßen.
- Task Assist: Eine Erweiterung mit mehreren Optionen zur Verbesserung deiner Workflows. Nutze sie, um Aufgabenvorschläge zu erhalten, Aufgaben präziser zu formulieren, Tipps zur Erledigung zu bekommen oder eine Aufgabe direkt in Unteraufgaben aufzuteilen.
Innere Ruhe
- Tägliche automatische Backups: Du kannst auf tägliche automatische Backups zugreifen, sodass du schnell eine frühere Version deines Projekts wiederherstellen kannst, falls du mal aus Versehen eine Aufgabe oder ein Projekt löschst.
- Themes: Schalte verschiedene Designs frei, um die Farbe und das Erscheinungsbild deiner App anzupassen. So gestaltest du deinen Workspace individuell und sorgst dafür, dass er perfekt zu dir passt.
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Wir hoffen, dass dir dieser Leitfaden alle Informationen liefert, die du benötigst, um den nächsten Schritt zu gehen und dein perfektes Produktivitätssystem mit Todoist Pro weiterzuentwickeln.
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