Wenn die Arbeit deines Teams an einem Ort zusammenläuft, wird die Zusammenarbeit zum Kinderspiel. Mit dem Business-Plan von Todoist erhält dein Team einen eigenen Workspace. Hier könnt ihr gemeinsam Projekte koordinieren und Fortschritte verfolgen. Gleichzeitig bleiben eure persönlichen Aufgaben klar getrennt und privat.
In dieser Anleitung erfährst du, wie der Business-Plan die gewohnte Einfachheit von Todoist nutzt und dein Team auf das nächste Level hebt. Wir zeigen dir, wie ihr Todoist als zentralen Hub nutzt, um mit speziellen Team-Features noch reibungsloser zusammenzuarbeiten.
Besser zusammenarbeiten
Der Business-Plan ist für Teams optimiert, die einen zentralen Workspace benötigen, um Projekte effizient zu steuern und den Informationsfluss sicherzustellen. Das zeichnet ihn aus:
- Team-Workspace: Richte einen Workspace für dein Team ein und arbeitet gemeinsam an euren Zielen. Verwalte bis zu 500 Projekte pro Konto. Das Beste daran: Deine persönlichen Projekte in Meine Projekte bleiben komplett privat, während du im Team-Workspace flexibel festlegst, wer worauf Zugriff hat.
- Erhöhte Mitglieder- und Gästeanzahl: Lade bis zu 1000 Teammitglieder (einschließlich Gäste) ein, um mit ihnen an bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten, ohne ihnen Zugriff auf deinen gesamten Workspace zu gewähren.
- Ordner: Organisiere Projekt-Ordner, um die Arbeit deines Teams auch bei komplexen Projekten strukturiert und leicht navigierbar zu halten.
- Projekte durchsuchen und ihnen beitreten: Als Admin oder Mitglied kannst du alle Team-Projekte ganz einfach durchsuchen, kurz reinschauen und direkt beitreten, wenn sie für deine Arbeit wichtig sind. Du musst also nicht mehr darauf warten, dass dich jemand manuell hinzufügt oder dir eine Einladung schickt. So findest du genau das, was du für deinen Job brauchst – ohne Umwege.
Wichtige Business-Features
Mit dem Todoist Business-Plan holst du dir genau die Features ins Team, die ihr braucht, um perfekt abgestimmt und produktiv zu bleiben und eure Zusammenarbeit auf das nächste Level zu heben.
Projektübergreifende Transparenz
- Kalender-Layout und Board-Layout: Visualisiere die Arbeit deines Teams mit Boards, die Aufgabenfortschritt und Workflow-Phasen auf einen Blick zeigen.
- Projekt-Insights: Nutze datengestützte Insights, um die Produktivität deines Teams zu steigern. Behalte Aufgaben-Trends, Projektfortschritte und die Performance im Zeitverlauf immer im Blick.
Dein Team im Blick
- Team-Filter: Erstelle individuelle Filter, um genau zu sehen, woran dein Team arbeitet, was überfällig ist oder was bestimmten Teammitgliedern zugewiesen wurde. Filtere nach Team-Workspaces, beauftragter Person oder Projekt, um die gewünschte Ansicht zu erhalten.
- Personen-Tab: Das gesamte Arbeitspensum deines Teams auf einen Blick. Hier siehst du alle zugewiesenen und überfälligen Aufgaben jedes Teammitglieds über alle Team-Projekte hinweg. Klicke dich in die Details der einzelnen Projekte rein und erkenne sofort, wo jemand Unterstützung brauchen könnte.
- Direkte Projekt-Links: Teile direkte Links zu Projekten, Abschnitten, Aufgaben oder Kommentaren. Dein Team kann diese sofort in der Vorschau ansehen und direkt darauf reagieren – für eine schnellere und effizientere Zusammenarbeit.
Organisiere und kontrolliere die Arbeit deines Teams
- Teamrollen und Berechtigungen: Weise Rollen (Admin, Mitglied oder Gast) zu, um zu steuern, wer auf Team-Projekte zugreifen und diese verwalten kann. So erhältst du das richtige Maß an Kontrolle und Sicherheit für deinen Workspace.
- Eingeschränkte Projekte: Schütze sensible Inhalte, indem du Projekte als „eingeschränkt“ markierst. So haben nur eingeladene Mitglieder Zugriff – und vertrauliche Aufgaben bleiben innerhalb deines Team-Workspaces sicher.
- Geteilte Vorlagen: Standardisiere deine Prozesse mit geteilten Projektvorlagen. So sorgst du für konsistente Ergebnisse und ermöglichst deinem Team einen schnellen Projektstart.
- Zentrale Abrechnung: Verwalte das Abo deines Teams zentral an einem Ort. Dank der konsolidierten Abrechnung kannst du Mitglieder ganz einfach hinzufügen oder entfernen und behältst den Überblick über die Kosten.
Halte Berufliches und Privates voneinander getrennt
- Fokussierte Ansichten: Du kannst deine Aufgaben nach persönlichen Projekten und Team-Projekten gruppieren oder filtern, um Berufliches und Privates besser voneinander zu trennen. Du entscheidest, welche Aufgaben du wann siehst.
- Private persönliche Projekte: Auch bei der Arbeit im geteilten Team-Workspace bleiben deine persönlichen Projekte unter Meine Projekte absolut privat. Nur du hast die volle Kontrolle darüber.
Kontaktiere uns
Wir hoffen, dass dir diese Anleitung dabei hilft, die Produktivität deines Teams mit Todoist auf das nächste Level zu heben. Wenn du noch Fragen hast oder mehr erfahren möchtest, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Galina, Samara und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!