Bessere Teamarbeit fängt selten mit einer riesigen Prozessumstellung an. Manchmal reicht es schon, einfach einen Tab zu öffnen und endlich zu sehen, was eigentlich Sache ist.
Es braucht kein kompliziertes System. Nur einen besseren Überblick.
Diese Updates geben deinem Team einen Echtzeit-Einblick: Wer arbeitet woran, wie ist der Projektstatus und was hat sich im Team getan?
Tab „Personen“ (Beta)
Bisher konntest du die Arbeitsverteilung im Team nur durch mühsames Nachfragen, das Checken einzelner Projekte oder dein Bauchgefühl herausfinden – und Letzteres täuscht bekanntlich oft.
Der Personen-Tab bündelt alles: Wer arbeitet gerade woran, wer ist voll ausgelastet und wer hat noch Kapazitäten frei? Admins können auch Team-weite überfällige Aufgaben sehen, damit nichts mehr verloren geht.
Du findest den Tab direkt neben „Projekte“ in deiner Workspace-Übersicht.
Insights
Deine Einzelgespräche sollten eigentlich nicht 40 Minuten lang aus „Wie weit sind wir hier? Und hier? Und hier?“ bestehen.
Insights bietet dir einen Echtzeit-Check für jedes Projekt: Wie ist der Fortschritt, wo gibt es Risiken und wie ist die Arbeit im Team verteilt? Ohne Setup, ohne Konfiguration – Insights nutzt einfach die Art und Weise, wie dein Team bereits arbeitet.
Du siehst sofort, wenn ein Projekt abdriftet oder jemand im Team gerade am Limit läuft. So seid ihr beim nächsten Meeting direkt auf dem gleichen Stand: Kein langes Status-Update, keine Überraschungen. Ihr könnt direkt über das sprechen, was wirklich zählt.
Insights gibt es bei Todoist Business auf allen Geräten. Ein Klick auf ein Team-Projekt genügt für den Status-Check – oder du nutzt die Workspace-Übersicht, um das große Ganze zu sehen.
Reporting (ehemals Aktivitätsprotokoll)
Reporting (ehemals Aktivitätsprotokoll) beantwortet die Frage, die du nur ungern stellst: Was passiert wirklich?
Das Feature findest du direkt in deiner Seitenleiste – für die Web-App haben wir es komplett überarbeitet: Ein aufgeräumtes Layout, neue Filter und praktische Presets bringen dich schneller ans Ziel. Ob deine erledigten Aufgaben, die Aktivität in deinen Lieblingsprojekten oder Dinge, die das Team letzte Woche umgesetzt hat – alles liegt bereit, damit du direkt ins Detail gehen kannst.
Frisch zurück aus dem langen Wochenende? Du weißt genau, was in deiner Abwesenheit los war – und zwar noch vor deinem ersten Kaffee.
Der Markdown-Export ist ebenfalls mit an Bord – super praktisch für wöchentliche Updates, Meeting-Zusammenfassungen oder wenn du die Daten in anderen Tools weiterverarbeiten willst.
Alles an einem Ort
Wir haben einen kompakten Guide für dich zusammengestellt: In vier kurzen Videos führen dich Kaitlin, Marco, Dermot und Denise durch jeweils ein neues Feature. Schau einfach dort rein, wo es für dein Team gerade am wichtigsten ist.