In der Heute-Ansicht kannst du deinen Tag optimal starten, indem du dir alle Aufgaben ansiehst, die heute für all deine Projekte fällig sind. Überprüfe diese Aufgaben, teile sie in Zeitblöcke ein oder plane sie um, um einen realistischen Tagesplan zu erstellen.
Prioritäten zu Aufgaben hinzufügen
Was sind die drei wichtigsten Aufgaben, die du heute erledigen musst? Markiere diese mit der Priorität 1, damit sie ganz oben in deiner Heute-Ansicht rot angezeigt werden. Arbeite an diesen Aufgaben, solange dein Energielevel noch hoch ist.
Aufgaben in Zeitblöcke einteilen
Durch das Festlegen von Zeitblöcken weißt du genau, wann du an einer bestimmten Aufgabe arbeiten musst. So funktioniert es im Kalender-Layout:
- Klicke oben rechts auf Anzeige.
- Wähle das Kalender-Layout.
- Klicke oben rechts auf den Planen-Button.
- Ziehe eine Aufgabe auf eine bestimmte Stunde im Kalender. Dadurch wird automatisch ein Zeitfenster für die Aufgabe erstellt.
- Setze den Cursor auf den unteren Rand der Aufgabe, bis du den Abwärts-Cursor siehst.
- Ziehe ihn nach unten, um die Dauer der Aufgabe anzupassen.
Berühre eine beliebige ganztägige Aufgabe und ziehe sie in den Kalender, um sie in deinem Zeitplan als Zeitblock zu markieren. Dadurch werden der Aufgabe automatisch eine Uhrzeit und eine Dauer hinzugefügt.
Aufgaben umplanen
Hast du zu viel für den Tag geplant? Eine endlos erscheinende Liste kann entmutigend wirken, besonders wenn klar ist, dass es unmöglich ist, alles zu erledigen. Halte deine Heute-Ansicht fokussiert und realistisch, indem du einige Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt in der Woche verschiebst.
Best Practices für die Heute-Ansicht
Wenn du erst einmal den Dreh raus hast, deinen Tag regelmäßig zu planen, wird die Heute-Ansicht zu einem großartigen Werkzeug, um eine Routine zu schaffen, die dich auf Erfolgskurs bringt. Hier sind einige Tipps und Best Practices, die du ausprobieren kannst:
Wende Sortierungs- oder Gruppierungsoptionen an
Wenn du heute viele Aufgaben zu erledigen hast, sortiere oder gruppiere sie nach Kriterien, die für dich am sinnvollsten sind. Du kannst nach Projekten gruppieren oder nach Datum sortieren – ganz einfach!
Nutze die Plan-Seitenleiste
Verhindere, dass Aufgaben übersehen werden, indem du die Plan-Seitenleiste im Kalender-Layout überprüfst. Dort werden dir überfällige, ganztägige und zeitgebundene Aufgaben angezeigt, die du im Kalender überprüfen und verwalten kannst.
Vertage Aufgaben, die mehr Zeit benötigen
Gib dir selbst die Erlaubnis, deinen Arbeitstag richtig zu beenden und am nächsten Morgen ausgeruht zu starten. Anstatt überfällige Aufgaben von einem Tag auf den anderen übergehen zu lassen, verschiebe sie aktiv auf morgen oder später in der Woche, damit du jeden Tag Todoist Zero erreichst. (Nein, du schummelst so nicht – es bedeutet, dass du flexibel bist und dich den Gegebenheiten anpasst. 🥊)
Wenn du das Listen-Layout verwendest, kannst du deine Aufgaben auch an das Ende der Heute-Ansicht ziehen, um sie auf morgen zu verschieben. Achte nur darauf, dass die Sortierungs- und Gruppierungsoptionen deaktiviert sind.
Mach es dir zur Gewohnheit
Wenn du es dir zur Gewohnheit machst, zunächst deine Heute-Ansicht zu organisieren, sparst du Zeit. Denn du musst nicht ständig überlegen, woran du als Nächstes arbeiten sollst. Öffne nach Erledigung einer Aufgabe einfach deine Heute-Ansicht, markiere die Aufgabe als erledigt und fahre mit dem nächsten Eintrag auf der Liste fort.
Kontaktiere uns
Wenn du Fragen zur Tagesplanung oder Bedenken bei der Nutzung der Heute-Ansicht hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Keita, Stacey, Carol und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!