Die Demnächst-Ansicht bietet dir eine Vogelperspektive auf deine Woche und ermöglicht es dir, alle anstehenden Aufgaben an einem Ort zu organisieren. Überprüfe deine Pläne für Tage, Wochen, Monate und sogar bis zu zwei Jahre im Voraus!
Aufgaben in der Demnächst-Ansicht überprüfen
Zeige alle Aufgaben an, die für die nächsten 7 Tagen (und darüber hinaus) in all deinen Projekten geplant sind.
- Klicke in der Seitenleiste auf Demnächst.
- Scrolle durch die Liste, um Aufgaben zu sehen, die für ein beliebiges Datum in der Zukunft geplant sind.
- Klicke oben rechts auf die nach links oder rechts zeigenden Pfeil-Button, um eine andere Woche anzuzeigen.
- Klicke oben rechts auf den Button Heute, um zum heutigen Datum zurückzukehren.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Durchsuchen.
- Tippe auf Demnächst.
- Scrolle in der Liste nach unten, um Aufgaben zu sehen, die für ein beliebiges Datum in der Zukunft geplant sind.
- Wische oben in der Wochenauswahl von rechts nach links, um eine andere Woche anzuzeigen.
- Tippe auf einen beliebigen Tag der Woche, um die für diesen Tag geplanten Aufgaben anzuzeigen.
- Tippe oben links auf das Kalender-Symbol, um zum heutigen Datum zurückzukehren.
- Tippe oben links auf den aktuellen Monat, um ein vergangenes oder zukünftiges Datum auszuwählen. Du siehst dann die für diesen Tag geplanten Aufgaben.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Browsen.
- Tippe auf Demnächst.
- Scrolle in der Liste nach unten, um die Aufgaben zu sehen, die für ein beliebiges Datum in der Zukunft geplant sind.
- Wische oben in der Wochenauswahl von rechts nach links, um eine andere Woche anzuzeigen.
- Tippe auf einen beliebigen Tag der Woche, um die für diesen Tag geplanten Aufgaben anzuzeigen.
- Tippe oben links auf das Kalender-Symbol, um zum heutigen Datum zurückzukehren.
- Tippe oben links auf den aktuellen Monat, um ein vergangenes oder zukünftiges Datum auszuwählen. Du siehst dann die für diesen Tag geplanten Aufgaben.
Aufgaben planen
Plane Daten in kürzester Zeit, damit du genau weißt, was auf dich zukommt.
Klicke in der Seitenleiste auf Demnächst. Plane eine Aufgabe, basierend auf deinem aktuellen Layout:
- Liste: Scrolle in der Aufgabenliste nach unten oder verwende die Wochenauswahl oben, um zu einem beliebigen Datum in der Zukunft zu springen. Klicke dann auf Aufgabe hinzufügen, um eine Aufgabe für den ausgewählten Tag zu erstellen.
- Board: Scrolle durch die Tagesspalten oder verwende die Wochenauswahl oben, um zu einem beliebigen Datum in der Zukunft zu springen. Klicke dann unten in der ausgewählten Tagesspalte auf Aufgabe hinzufügen, um eine Aufgabe zu erstellen.
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Kalender (kostenpflichtig): Klicke auf den Plan-Button, um die Plan-Seitenleiste zu öffnen. Ziehe eine Aufgabe auf ein Datum im Kalender, um sie zu planen. Erweitere oder reduziere die Aufgabe, um eine Dauer hinzuzufügen.
In der Plan-Seitenleiste findest du alle überfälligen, ganztägigen und zeitlich blockierten Aufgaben sowie ungeplante Aufgaben, die eine Deadline haben (bis zu 7 Tage im Voraus). Klicke einfach auf eine Aufgabe oder ziehe sie per Drag-and-drop in den Kalender, um sie neu zu planen.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Durchsuchen.
- Tippe auf Demnächst.
- Scrolle in der Aufgabenliste nach unten oder verwende oben die Wochenauswahl, um zu einem beliebigen Datum in der Zukunft zu gelangen.
- Ziehe den Dynamischen Hinzufügen Button von unten rechts auf den Tag, an dem du eine neue Aufgabe erstellen und planen möchtest.
- Tippe in der Navigationsleiste auf Browsen.
- Tippe auf Demnächst.
- Scrolle in der Aufgabenliste nach unten oder verwende oben die Wochenauswahl, um zu einem beliebigen Datum in der Zukunft zu gelangen.
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Ziehe den Dynamischen Hinzufügen Button von unten rechts auf den Tag, an dem du eine neue Aufgabe erstellen und planen möchtest.
Drücke lange auf ein beliebiges Datum in der Wochenauswahl, um schnell eine Aufgabe zu diesem Tag hinzuzufügen.
Aufgaben umplanen
Plane Aufgaben um, um volle Tage in der Woche zu vermeiden. Ziehe in Todoist eine Aufgabe über die Demnächst-Ansicht und zu ihrem neuen Datum, um deinen Zeitplan übersichtlich und realistisch zu gestalten.
Bestehende Aufgaben: Ziehe die Aufgabe zu ihrem neuen Datum oder setze den Cursor auf die Aufgabe. Klicke auf das Planer-Symbol und wähle ein neues Datum.
Überfällige Aufgaben: Klicke oben rechts auf Umplanen.
Bestehende Aufgaben: Ziehe die Aufgabe auf ihr neues Datum, oder öffne den Planer, um ein neues Datum zu wählen.
Überfällige Aufgaben: Tippe oben rechts auf Umplanen.
Bestehende Aufgaben: Ziehe die Aufgabe auf ihr neues Datum, oder öffne den Planer, um ein neues Datum zu wählen.
Überfällige Aufgaben: Tippe oben rechts auf Umplanen.
Zukünftige Ereignisse anzeigen oder ausblenden
Wenn du Todoist Pro oder Business abonniert hast, hast du in der Demnächst-Ansicht Zugriff auf das Kalender-Layout. Wähle dort, ob du alle zukünftigen Ereignisse deiner wiederkehrenden Aufgaben im Kalender anzeigen oder ausblenden möchtest.
Klicke oben rechts in der Web- oder Desktop-App auf Anzeige. Dort kannst du die Option Zukünftige Ereignisse ein- oder ausschalten. Diese Funktion steht in der mobilen App aktuell noch nicht zur Verfügung.
Best Practices für die Demnächst-Ansicht
Sobald du dich an die Planung deiner Woche gewöhnt hast, wird die Demnächst-Ansicht zu einem großartigen Werkzeug, um auf das Erreichte zurückzublicken und proaktiv Aufgaben für die kommende Woche zu planen. Hier sind einige Tipps und Best Practices zum Ausprobieren:
Aufgaben in Zeitblöcke einteilen
Plane in deinem Tag Zeitfenster ein, um wichtige Aufgaben in Todoist zu erledigen. Wenn du Todoist Pro oder Business abonniert hast, kannst du das Kalender-Layout anwenden und die Aufgabe mühelos in den Kalender ziehen, um einen Zeitblock zu erstellen. Dadurch wird der Aufgabe eine Zeit und eine Dauer hinzugefügt, sodass du sie leicht visualisieren und einen Plan erstellen kannst, an den du dich halten kannst.
Aufgaben vertagen, die mehr Zeit benötigen
Wenn eine Aufgabe mehr Zeit zur Erledigung benötigt, verschiebe sie auf die nächste Woche, indem du die Option Verschieben im Aufgabenplaner verwendest.
Wenn du Todoist Pro oder Business abonniert hast und das Kalender-Layout in den Todoist Web- oder Desktop-Apps verwendest, findest du eine Liste deiner überfälligen Aufgaben in der Plan-Seitenleiste, sodass du sie einfach auf ein zukünftiges Datum umplanen kannst.
Anstehende Termine überprüfen
Es ist hilfreich, einen Überblick über bevorstehende Termine zu haben, damit du deine Woche effizient planen kannst. Besonders praktisch ist dies, wenn du deinen Kalender mit Todoist synchronisiert hast.
Füge allen Aufgaben, die zeitkritisch sind, ein Datum und eine Zeit hinzu. Wenn du den kostenpflichtigen Plan nutzt, füge zusätzliche Erinnerungen hinzu, um sicherzustellen, dass du deine Aufgaben nicht vergisst.
Wiederkehrende Aufgabe für Wochenüberblicke erstellen
Möchtest du am Freitagabend deine Fortschritte durchgehen oder lieber am Sonntagmorgen die bevorstehenden Aufgaben planen? Richte eine wöchentlich wiederkehrende Aufgabe mit dem Namen „Woche planen“ ein, damit sie fester Bestandteil deines Zeitplans wird.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme hast, die Demnächst-Ansicht zum Erstellen oder Planen von Todoist-Aufgaben zu nutzen, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Stacey, Sergio, Stef und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!