Leite deine E-Mails einfach von einem beliebigen E-Mail-Client an Todoist weiter, um sie als Aufgaben oder Kommentare hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn du möchtest, dass dein E-Mail-Posteingang übersichtlich bleibt.
Eine E-Mail zur Erstellung einer Aufgabe an ein Projekt weiterleiten
Wandle deine E-Mails in Todoist-Aufgaben um, indem du sie an ein Projekt weiterleitest. Die Betreffzeile der E-Mail wird zum Aufgabennamen, und der E-Mail-Text wird als Kommentar hinzugefügt.
E-Mail-Adresse eines Projekts finden
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Projekt oder deinen Eingang.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgaben per E-Mail an Projekt senden.
- Klicke neben der E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an das Projekt weiterzuleiten.
Aufgabeninformationen in deiner E-Mail hinzufügen
Du kannst auch Fälligkeitsdaten, Etiketten, Prioritätsstufen und beauftragte Personen direkt von deinem E-Mail-Client aus hinzufügen. Du musst diese Informationen entweder im Betreff oder an einem beliebigen Ort im E-Mail-Text oberhalb deiner Signatur einfügen:
Ein Fälligkeitsdatum (und eine Fälligkeitszeit) hinzufügen
Um die Aufgabe sofort zu planen, füge <Datum Fälligkeitsdatum> hinzu. <Datum morgen>, <Datum 12.02.2021>, <Datum alle 2 Tage> und <Datum jeden letzten Tag> werden beispielsweise alle unterstützt. Du kannst alle von Todoist unterstützten Formate für das reguläre Fälligkeitsdatum und das wiederkehrende Fälligkeitsdatum verwenden.
Etiketten hinzufügen
Um ein Etikett hinzuzufügen, füge @Etikettenname hinzu. Zum Beispiel: @Arbeit, @E-Mail oder @5_min.
Eine Prioritätsstufe festlegen
Um eine Prioritätsstufe festzulegen, füge einfach p1, p2 oder p3 hinzu.
Eine Aufgabe zuweisen
Um mit einer E-Mail-Weiterleitung an ein geteiltes Projekt eine Aufgabe zuzuweisen, füge +Vorname\ Nachname der beauftragen Person in den Betreff hinzu. Wenn du zum Beispiel mit Barbara Jansen zusammenarbeitest und ihr die Aufgabe zuweisen möchtest, füge einfach +Barbara\ Jansen hinzu. Eine Übereinstimmung mit dem Präfix funktioniert auch, sodass du +Barbara verwenden kannst, sofern es sich um die einzige Mitarbeiterin mit diesem Namen handelt.
| Wenn du eine E-Mail mit diesem Betreff weiterleitest | Wird diese Todoist-Aufgabe erstellt |
|---|---|
| Sei bei unserem nächsten Event dabei! <Datum Freitag> p1 | Eine Aufgabe mit dem Namen „Sei beim nächsten Event dabei!“ mit Priorität 1, fällig am Freitag. |
| Fwd: Das morgige Meeting <Datum morgen> @Arbeit p2 +Barbara\ Jansen | Eine Aufgabe mit dem Namen „Fwd: Das morgige Meeting“, mit Priorität 2, morgen fällig, zugewiesen an Barbara Jansen, mit dem Etikett @Arbeit. |
| Re: Büromaterial @E-Mail p3 <fällig nächsten Mittwoch> | Eine Aufgabe mit dem Namen „Re: Büromaterial“, mit Priorität 3, nächsten Mittwoch fällig, mit dem Etikett @E-Mail. |
Zum Hinzufügen eines Kommentars eine E-Mail an eine Aufgabe weiterleiten
Leite E-Mails auch als Kommentare an Todoist weiter. Dies bietet sich an, wenn du Informationen an eine bestehende Aufgabe oder ein bestehendes Projekt anhängen möchtest.
E-Mail-Adresse einer Aufgabe finden
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Kommentare per E-Mail hinzufügen.
- Klicke neben der angegebenen E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an die Aufgabe weiterzuleiten.
Mehr erfahren
Möchtest du deinen E-Mail-Posteingang aufräumen und mehr über die Vorteile der Weiterleitung von E-Mails an Todoist erfahren? Lies unsere Anleitung für den Zwei-Schritte-Prozess, um mit Todoist Inbox Zero zu erreichen.