Personen in dein Todoist-Team einladen
Bevor du loslegst, überprüfe, ob du eine Admin-Person des Teams bist. Erfahre dann, wie du Personen in dein Todoist-Team einladen kannst:
Personen per E-Mail einladen
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Suche in der Seitenleiste das Team, dem du User hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Personen.
- Klicke auf Per E-Mail einladen.
- Gib die E-Mail-Adressen der User ein, die du einladen möchtest, und klicke auf Einladungen senden.
- Tippe auf Durchsuchen und öffne das Team-Projekt.
- Tippe auf das Gruppen-Symbol.
- Tippe auf Per Name oder E-Mail einladen und gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle die gewünschte Teamrolle aus.
- Tippe zur Bestätigung auf Fertig.
- Tippe auf Browsen und wähle das Team.
- Tippe auf das Projekt.
- Tippe auf das Gruppen-Symbol.
- Tippe auf Per Name oder E-Mail einladen und gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle die gewünschte Teamrolle aus.
- Tippe zur Bestätigung auf das Senden-Symbol.
- Tippe auf Browsen und wähle das Team.
- Tippe auf das Personen-Hinzufügen-Symbol.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und tippe auf das Plus-Symbol.
- Tippe auf Teamrolle und wähle die gewünschte Rolle aus.
- Tippe auf Einladungen senden. Um den Link zu teilen, tippe auf Einladungslink teilen.
Personen per Einladungs-Link einladen
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Suche in der Seitenleiste das Team, dem du Personen hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Personen.
- Stelle sicher, dass Einladungslink aktivieren eingeschaltet ist.
- Klicke auf Link kopieren.
Du kannst die URL dann mit den Personen teilen, die du einladen möchtest. Diese können deinem Todoist-Team beitreten, indem sie auf den Link klicken.
- Öffne Todoist für iOS und melde dich in deinem Konto an.
- Tippe unten links auf Durchsuchen.
- Tippe in der Seitenleiste auf das Team, dem du Personen hinzufügen möchtest.
- Klicke auf das Personen-Hinzufügen-Symbol neben dem Namen des Teams.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Tap Einladungslink teilen. Es erscheint das Share-Sheet von Apple.
- Wähle aus, wie du den Link mit der Person teilen möchtest.
- Öffne Todoist für Android und melde dich in deinem Konto an.
- Tippe unten links auf Browsen.
- Tippe in der Seitenleiste auf das Team, dem du Personen hinzufügen möchtest.
- Klicke auf das Personen-Hinzufügen-Symbol neben dem Namen des Teams.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Tippe auf Einladungslink teilen.
- Wähle aus, wie du den Link mit der Person teilen möchtest.
Wenn die Person auf den Link tippt, hat sie die Möglichkeit, deinem Todoist-Team beizutreten.
Personen aus deinem Todoist-Team entfernen
Achte darauf, dass du nur die richtigen Personen in deinem Todoist-Team hast. Prüfe zuerst, ob du eine Admin-Person bist. Erfahre dann, wie du Personen aus dem Team entfernen kannst:
- Melde dich auf https://todoist.com in deinem Todoist-Konto an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Suche in der Seitenleiste das Team, aus dem du Personen entfernen möchtest. Klicke unter dem Teamnamen auf Personen.
- Suche die Person, die du entfernen möchtest, und klicke rechts neben ihrem Namen auf ihre aktuelle Rolle.
- Wähle Aus Team entfernen.
Personen in deinem Todoist-Team austauschen
Wenn du jemanden ersetzen willst, entferne das Teammitglied zunächst aus deinem Todoist-Team. Lade anschließend die neue Person mit der E-Mail-Adresse ihres Todoist-Kontos ein.
Änderungen bei der Abrechnung
Wenn du dich entscheidest, jemanden aus deinem Todoist-Team zu entfernen, oder wenn du ein bestehendes Teammitglied durch ein anderes ersetzen willst, überprüfen wir automatisch, ob es noch eine verbleibende Zeit für das Abonnement des Users gibt. Danach wandeln wir den Wert in Guthaben für dein Todoist-Team um.
Dieses Guthaben wird dann zur teilweisen oder vollständigen Begleichung deiner nächsten Rechnung verwendet. Die verbleibende Zeit des Abonnements geht nicht verloren.
Du erhältst eine Rechnung für die Änderung innerhalb eines Monats nach der Entfernung.
Hinweise
- Aufgaben oder Aufgabenkommentare, die von Teammitgliedern oder Gästen hinzugefügt wurden, werden durch das Entfernen des Teammitglieds oder Gastes nicht beeinträchtigt. Wenn du beispielsweise einen User aus allen geteilten Projekten entfernst, werden alle Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden, nicht mehr als zugewiesen angezeigt.
- Wenn du ein Teammitglied durch eine neue Person ersetzt, musst du die E-Mail-Adresse des vorherigen Teammitglieds nicht manuell ändern. Todoist-Konten sind nicht dafür vorgesehen, zwischen Personen ausgetauscht zu werden, da sie sowohl persönliche als auch berufsbezogene Aufgaben enthalten.
Hilfe erhalten
Wenn du Probleme hast, Personen in dein Todoist-Team einzuladen, zu entfernen oder zu ersetzen, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Carol, Melis, Samara und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter.