Wenn du eine Fälligkeitszeit für eine Aufgabe festlegst, kannst du einstellen, dass sich die Uhrzeit an die Zeitzone anpasst, in der du dich zu einem gegebenen Moment befindest. Vielleicht möchtest du manchmal aber auch eine Uhrzeit innerhalb deiner aktuellen Zeitzone festlegen, die fest ist, auch wenn du deine Zeitzone verlässt.
Du hast die Wahl zwischen einer variablen Zeit und einer festen Zeit für deine Aufgaben, um sicherzustellen, dass Dinge erledigt werden, wenn sie erledigt werden müssen – egal, wo du gerade bist. Im Folgenden findest du weitere Informationen zu den zwei Möglichkeiten:
Variable Zeit
Wenn du eine variable Zeit festlegst, bleibt die Fälligkeitszeit deiner Aufgabe gleich, egal in welcher Zeitzone du dich befindest. Eine Aufgabe, die zum Beispiel für 9 Uhr in New York geplant ist, ist auch für 9 Uhr in London geplant.
Wenn du von New York nach London reist, ist die Aufgabe trotzdem noch für 9 Uhr geplant. Teilst du das Projekt mit einer Person in London, ist die Frist der Aufgabe auf 9 Uhr gesetzt, auch wenn du und die Person sich nicht in derselben Zeitzone befinden.
Alle Fälligkeiten in Todoist sind standardmäßig variabel.
Feste Zeit
Wenn du eine feste Zeit festlegst, wird die Fälligkeit deiner Aufgabe basierend auf dieser Zeitzone angepasst. Zum Beispiel ist eine Aufgabe, die um 9 Uhr New Yorker Zeit fällig ist, um 14 Uhr Londoner Zeit fällig.
Wenn du von New York nach London reist, wird die Fälligkeit der Aufgabe auf 14 Uhr aktualisiert. Wenn du das Projekt mit einer anderen Person in London teilst, wird die Aufgabe für dich um 9 Uhr und für die andere Person um 14 Uhr angezeigt.
Wähle auf jeder Plattform für deine Aufgabe eine variable Zeit oder eine feste Zeit. So geht’s:
- Klicke beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe in der Aufgabenansicht auf das Feld Datum oder auf das Kalender-Symbol.
- Klicke unter dem Planer auf Zeit.
- Gib eine Fälligkeitszeit für deine Aufgabe ein und klicke auf das Menü Zeitzone.
- Wähle aus, ob du eine feste Zeitzone oder eine variable Zeit verwenden möchtest.
Wenn eine mitarbeitende Person bereits die Zeitzone für die Aufgabe festgelegt hat, siehst du eine dritte Option, um die aktuelle Zeitzone der Aufgabe beizubehalten.
- Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu speichern.
- Tippe beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe auf das Kalender-Symbol, um den Aufgabenplaner zu öffnen.
- Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum aus dem Kalender aus.
- Tippe unten links auf Zeit.
- Wähle eine Fälligkeitszeit aus der Zeitauswahl. Du kannst bei Bedarf eine Dauer hinzufügen.
- Tippe auf Zeitzone und wähle entweder eine feste Zeit (entsprechend deiner aktuellen Zeitzone) oder eine variable Zeit.
Wenn eine mitarbeitende Person bereits die Zeitzone für die Aufgabe festgelegt hat, siehst du eine dritte Option, um die aktuelle Zeitzone der Aufgabe beizubehalten.
- Tippe auf Speichern, um deine Änderungen zu speichern.
Auf Android gibt es zwei Möglichkeiten, wie eine feste Zeit oder eine variable Zeit eingestellt werden kann.
Bei Verwendung des Kalenders:
- Tippe beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe einfach auf das Kalender-Symbol, um den Aufgabenplaner zu öffnen.
- Wähle ein Datum aus dem Kalender aus und tippe unten links auf + Uhrzeit hinzufügen.
- Wähle eine Fälligkeitszeit aus und tippe unterhalb der Zeitauswahl auf Zeitzone.
- Wähle aus, ob du eine feste Zeit (entsprechend deiner aktuellen Zeitzone) oder eine variable Zeit festlegen möchtest, indem du auf die gewünschte Option und dann auf OK tippst. (Wenn die Zeitzone der Aufgabe bereits von einer anderen Person in einer anderen Zeitzone festgelegt wurde, wird eine dritte Option angezeigt, um die aktuelle Zeitzone der Aufgabe beizubehalten.)
- Wenn du dies getan hast, tippe in der rechten unteren Ecke des Aufgabenplaners auf Planen oder Umplanen, um deine Aufgabe zu speichern.
Bei der Eingabe eines Datums und einer Zeit:
- Tippe beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe auf das Kalender-Symbol, um den Aufgabenplaner zu öffnen.
- Gib oben im Aufgabenplaner das Datum und die Zeit ein und tippe auf Zeitzone.
- Wähle aus, ob du eine feste Zeit (entsprechend deiner aktuellen Zeitzone) oder eine variable Zeit festlegen möchtest, indem du auf die gewünschte Option und dann auf den Eingabepfeil tippst. (Wenn die Zeitzone der Aufgabe bereits von einer anderen Person in einer anderen Zeitzone festgelegt wurde, wird eine dritte Option angezeigt, um die aktuelle Zeitzone der Aufgabe beizubehalten.)
- Je nachdem, welches Android-Gerät du hast, musst du möglicherweise auf einen Eingabe-Pfeil tippen, um deine Aufgabe zu speichern.
Häufig gestellte Fragen
Wie ist das Standardverhalten meiner Fälligkeitszeiten?
Die Fälligkeitszeiten deiner Aufgaben sind standardmäßig variabel.
Kann ich eine Aufgabe für eine andere Zeitzone planen?
Nein. Du hast nur die Möglichkeit, deine aktuelle Zeitzone zu wählen, es sei denn, die Zeitzone wurde bereits von einer anderen Person festgelegt; dann hast du auch die Möglichkeit, die aktuelle Zeitzone der Aufgabe beizubehalten.
Ich möchte eines meiner Geräte auf eine Zeitzone einstellen, die nicht zu meinem physischen Standort passt, sodass ich meine Termine in einer anderen Zeitzone nachverfolgen kann. Wie kann ich das machen?
Durch Festlegen einer variablen Zeit für deine Aufgaben kannst du sicherstellen, dass die Fälligkeitszeit auf allen deinen Geräten gleich bleibt, unabhängig von der ursprünglichen Zeitzone.