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Einführung: Abschnitte

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Es ist immer einfacher, ein großes Projekt anzugehen, wenn du es mit Hilfe von Todoist-Abschnitten in kleine, überschaubare Teile zerlegst.

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Organisiere deine Projekte mit Abschnitten, um deine Aufgaben zu gruppieren und einen besseren Überblick darüber zu erhalten, was getan werden muss. Füge Abschnitte zu deinem Projekt hinzu und verschiebe alle relevanten Aufgaben in die entsprechenden Abschnitte. So wird es dir viel leichter fallen, Fortschritte zu machen (denn du wirst dich nicht von einer einzelnen langen Liste überfordert fühlen).

Einen Abschnitt zu einem Projekt hinzufügen

  1. Klicke oben rechts in einem Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt hinzufügen.
  3. Gib den Namen deines Abschnitts ein und klicke auf Abschnitt hinzufügen.
Erstelle einen Abschnitt direkt über oder unter einem bestehenden Abschnitt, indem du den Cursor zwischen zwei Abschnitte setzt und auf das nun angezeigte Steuerelement Abschnitt hinzufügen klickst.
    1. Tippe oben rechts in einem Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
    2. Wähle Abschnitt hinzufügen.
    3. Gib den Namen deines Abschnitts ein und tippe auf das Eingabe-Symbol.
Mit einem Android-Gerät kannst du auch den Dynamischen Hinzufügen Button verwenden, um einen neuen Abschnitt zu einem Projekt hinzuzufügen.
    1. Tippe oben rechts in einem Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
    2. Wähle Abschnitt hinzufügen.
    3. Gib den Namen deines Abschnitts ein und tippe auf das Eingabe-Symbol.
Mit einem iOS-Gerät kannst du auch den Dynamischen Hinzufügen Button verwenden, um einen neuen Abschnitt zu einem Projekt hinzuzufügen.
Beim Hinzufügen eines Abschnitts ist es nicht möglich, die Zeichen / " ( ) | & ! , für den Namen eines Abschnitts zu verwenden. Die einzigen in den Abschnittsnamen erlaubten Sonderzeichen sind . _ -.

Aufgaben zu einem Abschnitt hinzufügen

Organisiere deine Projekte, indem du Aufgaben zu deinen Abschnitten hinzufügst.

Eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen

Es gibt vier Möglichkeiten, wie du eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen kannst:

  • Erstelle eine Aufgabe an einer beliebigen Stelle im Projekt und ziehe diese dann per Drag & Drop unter den Abschnitt (der Abschnitt muss hierfür aufgeklappt sein).
  • Klappe den Abschnitt auf, zu dem du die neue Aufgabe hinzufügen möchtest, und klicke dann auf die Option Aufgabe hinzufügen.
  • Wenn du dich bereits in dem Projekt befindest, das den Abschnitt hat, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, gib / und anschließend den Abschnittsnamen ein (z. B., /Besprechungen). Wenn du dich nicht in dem Projekt befindest, das den Abschnitt hat, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, kannst du erst # gefolgt vom Projektnamen und dann / gefolgt vom Abschnittsnamen eingeben (z. B., #Arbeit /Besprechungen).
  • Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen. Verwende dann entweder das Projekt-Symbol oder gib nach dem Aufgabennamen direkt /Abschnittsnamen ein, um die Aufgabe zu einem Abschnitt hinzuzufügen.

Eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen kannst:

  1. Ziehe die Aufgabe per Drag & Drop in den aufgeklappten Abschnitt.
  2. Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen. Verwende dann entweder das Projekt-Symbol oder gib nach dem Aufgabennamen direkt /Abschnittsnamen ein, um die Aufgabe zu einem Abschnitt hinzuzufügen.
Es ist nicht möglich, Aufgaben per Drag & Drop in zugeklappte Abschnitte zu ziehen. Ein entsprechendes Feature wird aber in einem zukünftigen Update zur Verfügung gestellt.

Wenn sich die Aufgabe nicht im selben Projekt wie der Abschnitt befindet:

  1. Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
  2. Klicke auf das Projekt-Symbol, um ein neues Projekt oder einen neuen Abschnitt zu wählen.
  3. Alternativ kannst du auch ein neues Projekt und einen neuen Abschnitt zuweisen, indem du den Aufgabennamen bearbeitest und erst # gefolgt vom Projektnamen und dann / gefolgt vom Abschnittsnamen eingibst (z. B. #Arbeit /Besprechungen).
Verschiebe mehrere Aufgaben in einen Abschnitt, indem du die Mehrfachauswahl verwendest.

Eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen

In der Board-Ansicht:

  1. Tippe auf + Aufgabe hinzufügen.
  2. Gib den Namen deiner Aufgabe ein und füge gegebenenfalls weitere Informationen hinzu.
  3. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Aufgabe zu erstellen.
  4. Alternativ kannst du bei der Erstellung deiner Aufgabe einen Abschnitt angeben, indem du / gefolgt vom Abschnittsnamen eingibst (z. B., /Besprechungen). Wenn du dich nicht in dem Projekt befindest, zu dem der Abschnitt gehört, musst du vor dem Hinzufügen der Aufgabe möglicherweise # gefolgt vom Projektnamen eingeben (z. B., #Arbeit /Besprechungen).

In der Listen-Ansicht:

  1. Ziehe den Dynamischen Hinzufügen Button per Drag & Drop an die Stelle, wo du deine neue Aufgabe erstellen möchtest.
  2. Gib den Namen deiner Aufgabe ein und füge gegebenenfalls weitere Informationen hinzu.
  3. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Aufgabe zu erstellen.

Eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen

  1. Tippe auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
  2. Gib nach dem Aufgabennamen / gefolgt vom Abschnittsnamen ein (z. B., /Besprechungen). Wenn du die Aufgabe auch in ein anderes Projekt verschieben möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen des Abschnitts # gefolgt vom Projektnamen eingeben (z. B., #Arbeit /Besprechungen).
  3. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Aufgabe zu speichern.
  4. Wenn sich die Aufgabe bereits in dem Projekt befindet, das den Abschnitt enthält, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, kannst du alternativ auf die Aufgabe drücken und sie per Drag & Drop in den Abschnitt ziehen.

Eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen

In der Board-Ansicht:

  1. Tippe auf + Aufgabe hinzufügen.
  2. Gib den Namen deiner Aufgabe ein und füge gegebenenfalls weitere Informationen hinzu.
  3. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Aufgabe zu erstellen.
  4. Alternativ kannst du bei der Erstellung deiner Aufgabe einen Abschnitt angeben, indem du / gefolgt vom Abschnittsnamen eingibst (z. B., /Besprechungen). Wenn du dich nicht in dem Projekt befindest, zu dem der Abschnitt gehört, musst du vor dem Hinzufügen der Aufgabe möglicherweise # gefolgt vom Projektnamen eingeben (z. B., #Arbeit /Besprechungen).

In der Listen-Ansicht:

  1. Ziehe den Dynamischen Hinzufügen Button per Drag & Drop an die Stelle, wo du deine neue Aufgabe erstellen möchtest.
  2. Gib den Namen deiner Aufgabe ein und füge gegebenenfalls weitere Informationen hinzu.
  3. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Aufgabe zu erstellen.

Eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen

  1. Tippe auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
  2. Tippe auf den Aufgabennamen.
  3. Gib nach dem Aufgabennamen / gefolgt vom Abschnittsnamen ein (z. B., /Besprechungen). Wenn du die Aufgabe auch in ein anderes Projekt verschieben möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen des Abschnitts # gefolgt vom Projektnamen eingeben (z. B., #Arbeit /Besprechungen).
  4. Tippe auf Speichern.
  5. Wenn sich die Aufgabe bereits in dem Projekt befindet, das den Abschnitt enthält, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, kannst du alternativ auf die Aufgabe drücken und sie per Drag & Drop in den Abschnitt ziehen.

Aufgaben zwischen Abschnitten verschieben

Du kannst Aufgaben per Drag & Drop zwischen Abschnitten verschieben, wenn die Sortierung in deiner Ansicht aktiviert ist. Wenn du die Aufgaben jedoch in einer Ansicht gruppierst, kannst du sie nicht zwischen Gruppen verschieben.

Einen Abschnitt umbenennen

Wenn du Todoist auf einem Computer – oder in einem Browser auf einem mobilen Gerät – verwendest, kannst du den Namen eines Abschnitts schnell und einfach ändern, indem du das Projekt öffnest, das den Abschnitt enthält, und dann auf den Namen des Abschnitts klickst oder tippst.
  1. Klicke auf den Namen eines Abschnitts.
  2. Gib den neuen Namen deines Abschnitts ein.
  3. Klicke auf Speichern.
  1. Klicke auf den Namen eines Abschnitts.
  2. Gib den neuen Namen deines Abschnitts ein.
  3. Klicke auf Speichern.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt umbenennen.
  3. Gib den neuen Namen deines Abschnitts ein.
  4. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Änderung zu speichern.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt umbenennen.
  3. Gib den neuen Namen deines Abschnitts ein.
  4. Tippe auf das Eingabe-Symbol, um deine Änderung zu speichern.

Einen Abschnitt verschieben

Möchtest du, dass dein Abschnitt an einer anderen Stelle in deinem Projekt aufgeführt wird? Ordne ihn einfach neu an:

Einen Abschnitt innerhalb desselben Projekts verschieben

Verschiebe einfach den Abschnitt an die neue Stelle und lass los.

  1. Drücke lange auf einen Abschnitt.
  2. Ziehe ihn in der Listen-Ansicht an die neue Stelle und lass los. Ordne in der Board-Ansicht die Abschnitte nach Bedarf neu an.
  1. Drücke lange auf einen Abschnitt.
  2. Verschiebe ihn an die neue Stelle und lass los.

Dies ist nur in der Listen-Ansicht möglich.

Einen Abschnitt in ein neues Projekt verschieben

Du hast einen Abschnitt zu einem falschen Projekt hinzugefügt oder musst einen Abschnitt neu zuordnen? Verschiebe ihn einfach:

  1. Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt verschieben.
  3. Klicke auf das Projekt, in das du deinen Abschnitt verschieben möchtest.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt verschieben.
  3. Tippe auf ein Projekt, um deinen Abschnitt dorthin zu verschieben.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Verschieben in.
  3. Tippe auf ein Projekt, um deinen Abschnitt dorthin zu verschieben.

Abschnitte duplizieren

Du kannst einen Abschnitt – und alle zugehörigen Aufgaben – duplizieren, indem du rechts neben dem Abschnittsnamen auf das Dreipunkt-Symbol klickst und Abschnitt duplizieren wählst.

Abschnitte archivieren oder löschen

Wenn du Abschnitte nicht mehr brauchst, archiviere oder lösche sie einfach. Archiviere einen Abschnitt, damit er nicht mehr in der Projektansicht angezeigt wird, aber zusammen mit den erledigten Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden kann. Lösche einen Abschnitt dauerhaft, wenn du weißt, dass du ihn und die zugehörigen Aufgaben nicht mehr benötigst.

Nach dem Erledigen aller Aufgaben in einem Abschnitt kannst du den Abschnitt archivieren, um Platz zu schaffen. Wenn du möchtest, kannst du einen Abschnitt auch jederzeit löschen.

Einen Abschnitt archivieren

Archiviere deinen Abschnitt mit allen zugehörigen Aufgaben, um ihn später jederzeit aufrufen und wiederherstellen zu können.

  1. Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt archivieren.
  3. Klicke zur Bestätigung auf Archivieren.
Wenn du einen archivierten Abschnitt aufrufen oder wiederherstellen möchtest, klicke oben rechts im Projekt einfach auf das Dreipunkt-Symbol und wähle aus dem Menü die Option Erledigte Aufgaben anzeigen. Die archivierten Abschnitte werden grau dargestellt und die archivierten Aufgaben werden als erledigt angezeigt. Wenn du einen Abschnitt wiederherstellen möchtest, klicke rechts neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol und wähle Abschnitt wiederherstellen.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt archivieren.
  3. Tippe zur Bestätigung auf Archivieren.
Wenn du einen archivierten Abschnitt aufrufen oder wiederherstellen möchtest, tippe oben rechts im Projekt einfach auf das Dreipunkt-Symbol und wähle aus dem Menü die Option Erledigte Aufgaben anzeigen. Die archivierten Abschnitte werden grau dargestellt und die archivierten Aufgaben werden als erledigt angezeigt. Wenn du einen Abschnitt wiederherstellen möchtest, tippe rechts neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol und wähle Abschnitt wiederherstellen.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt archivieren.
  3. Tippe zur Bestätigung auf Archivieren.
Wenn du einen archivierten Abschnitt aufrufen möchtest, tippe einfach oben rechts im Projekt auf das Dreipunkt-Symbol und wähle aus dem Menü die Option Erledigte Aufgaben anzeigen. Die archivierten Abschnitte werden grau dargestellt und die archivierten Aufgaben werden als erledigt angezeigt. Wenn du einen Abschnitt wiederherstellen möchtest, tippe rechts neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol und wähle Abschnitt wiederherstellen.

Einen Abschnitt löschen

Hast du einen Abschnitt erstellt, den du eigentlich nicht brauchst? Lösche ihn einfach.

Beim Löschen eines Abschnitts werden auch alle zugehörigen aktiven und erledigten Aufgaben gelöscht.
  1. Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt löschen.
  3. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt löschen.
  3. Tippe zur Bestätigung auf Löschen.
  1. Tippe rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Abschnitt löschen.
  3. Tippe zur Bestätigung auf Löschen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Abschnitte kann ich in einem Projekt maximal erstellen?

Du kannst bis zu 20 Abschnitte pro Projekt erstellen.

Was passiert, wenn ich meinen Abschnitt in ein anderes Projekt verschiebe?

Wenn du einen Abschnitt in ein anderes Projekt verschiebst, werden alle zugehörigen Aufgaben auch verschoben.

Kann ich Etiketten, Fälligkeitszeiten oder Kommentare zu meinen Abschnitten hinzufügen?

Nein, diese Informationen können nur zu Aufgaben hinzugefügt werden.

Kann ich einen Abschnitt einer anderen Person zuweisen?

Nein, Abschnitte können anderen Personen nicht zugewiesen werden.

Kann ich mir die erledigten Aufgaben innerhalb eines Abschnitts anzeigen lassen?

Ja. Bei der Ansicht deiner erledigten Aufgaben kannst du sehen, welche Aufgaben in einem bestimmten Abschnitt erledigt wurden.

Bleibt eine Aufgabe im zugewiesenen Abschnitt, wenn ich sie als unerledigt markiere?

Ja, Aufgaben bleiben immer in dem Abschnitt, in dem sie erledigt wurden. Wenn du eine Aufgabe in einen anderen Abschnitt verschieben möchtest, musst du sie zuerst als unerledigt markieren, bevor du sie verschieben kannst.

Kann ich einen Abschnitt als erledigt markieren?

Nein, du kannst einen Abschnitt nur archivieren. Um Todoist Karma für alle aktiven Aufgaben eines Abschnitts zu erhalten, sorge dafür, dass du zuerst alle zugehörigen Aufgaben als erledigt markierst.

Ich habe einen Abschnitt und alle zugehörigen Aufgaben versehentlich gelöscht. Wie kann ich alles wiederherstellen?

Die einzige Möglichkeit, einen gelöschten Abschnitt wiederherzustellen, besteht darin, ein Backup zu importieren.

Bei einem aktiven Pro- oder Business-Plan werden deine Daten täglich gesichert, wenn du Änderungen an Todoist vornimmst. Backups werden täglich automatisch erstellt und entsprechen den letzten 21 Tagen.

Kann ich meinen Abschnitt löschen, ohne dass gleichzeitig die zugehörigen unerledigten Aufgaben gelöscht werden?

Nein, wenn du deinen Abschnitt löschen, aber die zugehörigen Aufgaben behalten willst, musst du sie verschieben. Eine schnelle Methode dafür ist die Mehrfachauswahl von Aufgaben. Nachdem du sie ausgewählt hast, wähle in welchen Abschnitt oder in welches Projekt du sie verschieben möchtest.

Kann ich einzelne Aufgaben archivieren?

Nein, du kannst nur Abschnitte und Projekte archivieren. Dafür kannst du einzelne Aufgaben entweder erledigen oder löschen.