Es gibt Aktionen in Todoist, die wir immer wieder ausführen. Ein Beispiel ist das Hinzufügen von Aufgaben in einem Einkaufslisten-Projekt. Wenn wir eine Aufgabe ständig demselben Projekt hinzufügen und das gleiche Fälligkeitsdatum festlegen, wird es schnell monoton.
Die gute Nachricht ist: Wenn du ein iOS- oder iPadOS-Gerät hast, das auf iOS 17 oder höher läuft, kannst du zeitsparende Kurzbefehle erstellen. So kannst du deine häufigsten Todoist-Aktionen ausführen, ohne jeden Schritt ständig wiederholen zu müssen.
Erstelle zum Beispiel einen Kurzbefehl, um schnell eine Aufgabe zu deiner Einkaufsliste hinzuzufügen. Dazu musst du nur „Zur Einkaufsliste hinzufügen“ sagen. Aktiviere einfach den Kurzbefehl. Dein Gerät fragt dich dann nach dem Aufgabennamen, verschiebt die Aufgabe automatisch in dein Einkaufslisten-Projekt und setzt das Fälligkeitsdatum auf Samstag. Natürlich funktioniert dies auch mit einem Datum oder Projekt, das dir besser passt!
- Öffne die App Health.
- Tippe auf Schlaf.
- Tippe auf Vollständiger Zeitplan & Optionen.
- Tippe auf Kurzbefehle für „Entspannung“.
- Wähle die Todoist-Kurzbefehle für „Entspannung“, die du zum Sperrbildschirm hinzufügen möchtest. Es gibt vier Kurzbefehle zur Auswahl: Todoist öffnen, Demnächst öffnen, Aufgabe hinzufügen und Heute öffnen.
Erstelle einen Kurzbefehl, der Todoist-Aktionen verwendet
- Öffne die eigenständige App für Kurzbefehle.
- Tippe am oberen Bildschirmrand auf Kurzbefehl erstellen oder auf das Plus-Symbol.
- Suche nach der Todoist-Aktion Aufgabe erstellen.
- Leg den Aufgabennamen fest. Wenn du Jedes Mal fragen wählst, wirst du bei Verwendung des Kurzbefehls jedes Mal nach dem Namen der Aufgabe gefragt. Wenn du deinen eigenen Aufgabennamen hinzufügst, z. B. Milch kaufen, wird bei Verwendung des Kurzbefehls eine Aufgabe mit diesem Namen hinzugefügt.
- Du hast mehrere Optionen für deine neue Aufgabe in Bezug auf Fälligkeitstermine, Projekte, Prioritäten und Etiketten: Bitte Siri, dich nach den Informationen zu fragen, wenn du die Aufgabe erstellst, oder lege jedes Feld explizit fest (setze das Projekt zum Beispiel auf „Einkaufsliste“).
- (Optional) Wenn du Beim Ausführen anzeigen aktivierst, wirst du immer benachrichtigt, wenn der Kurzbefehl ausgeführt wurde.
- Tippe oben rechts auf Weiter.
- Gib den Namen des neuen Kurzbefehls ein und tippe auf Fertig.
Sobald dein Kurzbefehl erstellt ist, kannst du ihn aktivieren, indem du Siri darum bittest. Du kannst ihn unter anderem auch über das Share-Sheet, das Heute-Widget, die Kurzbefehle-App und mittels einer Automation aktivieren. Hier sind einige Beispiele zum Loslegen:
- Sag zu Siri „Bereite dich auf meine Reise vor“, damit für jedes Packlisten-Element automatisch eine Aufgabe zu deinem Projekt mit dem Namen „Reise“ hinzugefügt werden kann.
- Sag zu Siri „Neue Rechnung“, damit dein Gerät dich nach dem Namen der Rechnung und nach dem zugehörigen Fälligkeitsdatum fragt, um die neue Aufgabe in dein Projekt mit dem Namen „Rechnungen“ zu verschieben.
- Erstelle einen automatisierten Kurzbefehl, der jedes Mal ausgelöst wird, wenn sich dein Handy mit dem WLAN bei dir zu Hause verbindet, damit eine Aufgabe hinzugefügt wird, um den Müll rauszubringen.
- Erstelle einen automatisierten Kurzbefehl, der an Wochentagen morgens um 9 Uhr ausgelöst wird. Dieser fügt dann Aufgaben wie Frühstücken, Hund füttern und Lieblingskaffee kaufen hinzu.
- Stelle sicher, dass du den Kurzbefehl mit Hilfe der Anweisungen in diesem Artikel bereits erstellt hast.
- Öffne die App Einstellungen.
- Wähle Bedienungshilfen.
- Wähle Tippen und dann Auf Rückseite tippen.
- Wähle Doppeltippen oder Dreimal tippen.
- Wähle den Kurzbefehl, der einfach abrufbar sein soll.