Mit Boards kannst du Todoist-Projekte optimal organisieren und visualisieren.
Von wöchentlichen Essensplänen bis hin zu langfristigen Geschäftsstrategien – Boards geben dir einen Überblick aus der Vogelperspektive über deine Fortschritte und helfen dir, deine Arbeit zu erledigen.
Mit dem Board-Layout kannst du Folgendes tun:
- Abschnitte hinzufügen und neu anordnen
- Abschnitte verwenden, um die Phasen des Projekts darzustellen
- Aufgaben in relevante Abschnitte ziehen
- Erledigte Aufgaben anzeigen
Im Projekt werden die Aufgaben als Karten dargestellt, wobei jeder Abschnitt in einer eigenen Spalte angezeigt wird. Aufgaben, die keinem Abschnitt zugeordnet sind, erscheinen in der voreingestellten Spalte mit dem Namen „Kein Abschnitt“.
Wenn das Board-Layout aktiviert ist, wird es geräteübergreifend synchronisiert:
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|---|---|
Board-Layout auswählen
Wenn du ein neues Projekt erstellst, wähle im Ansicht-Menü die Option Board.
So aktivierst du das Board-Layout für ein bestehendes Projekt oder eine bestehende Ansicht:
- Öffne Heute, Demnächst oder ein beliebiges Projekt, Etikett oder einen beliebigen Filter aus der Seitenleiste.
- Klicke oben rechts auf das Ansicht-Symbol.
- Wähle Board.
Wähle beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts im Ansicht-Menü die Option Board, um das Board-Layout zu aktivieren.
Wenn du das Board-Layout für ein bestehendes Projekt oder eine bestehende Ansicht aktivierst:
- Öffne Heute oder ein beliebiges Projekt, Etikett oder einen beliebigen Filter.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol oben rechts.
- Tippe auf Ansicht.
- Wähle Board.
- Tippe auf Fertig.
Aktiviere beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts direkt das Board-Layout, indem du unter der Ansichtsoption Board wählst.
Wenn du das Board-Layout für ein bestehendes Projekt oder eine bestehende Ansicht aktivierst:
- Öffne Heute oder ein beliebiges Projekt, Etikett oder einen beliebigen Filter.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol oben rechts.
- Tippe auf Ansicht.
- Wähle Board.
- Tippe auf Speichern.
Board-Layout in anderes Layout ändern
- Öffne Heute, Demnächst oder ein beliebiges Projekt, Etikett oder einen beliebigen Filter aus der Seitenleiste.
- Klicke oben rechts auf das Ansicht-Symbol.
- Wähle Liste oder Kalender (nur Pro- oder Business-User).
- Öffne Heute oder ein beliebiges Projekt, Etikett oder einen beliebigen Filter.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol oben rechts.
- Tippe auf Ansicht.
- Wähle Liste oder Kalender (nur Pro- oder Business-User).
- Tippe auf Fertig.
- Öffne Heute oder ein beliebiges Projekt, Etikett oder einen beliebigen Filter.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol oben rechts.
- Tippe auf Ansicht.
- Wähle Liste oder Kalender (nur Pro- oder Business-User).
- Tippe auf Speichern.
Neuen Abschnitt im Board-Layout erstellen
- Scrolle ganz rechts durch deine vorhandenen Abschnitte und klicke auf den Button Abschnitt hinzufügen oder drücke einfach die Taste s, um ganz rechts einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Alternativ kannst du den Cursor auch zwischen den vorhandenen Abschnitten hin- und herbewegen und auf den Button Abschnitt hinzufügen klicken, um an dieser Stelle einen neuen Abschnitt hinzuzufügen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein.
- Klicke auf Abschnitt hinzufügen oder drücke die Eingabetaste, um den Abschnitt zu speichern.
- Gehe durch deine bestehenden Abschnitte nach ganz rechts.
- Tippe oben auf den Button Abschnitt hinzufügen. Du kannst auch oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol tippen und Abschnitt hinzufügen wählen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein.
- Tippe zum Speichern des Abschnitts auf den Eingabe-Button.
- Gehe durch deine bestehenden Abschnitte nach ganz rechts.
- Tippe oben auf den Button Abschnitt hinzufügen. Du kannst auch oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol tippen und Abschnitt hinzufügen wählen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein.
- Tippe zum Speichern des Abschnitts auf den Eingabe-Button.
Abschnitte im Board-Layout neu anordnen
- Setze den Cursor auf den Namen eines Abschnitts.
- Ziehe deinen Abschnitt per Drag-and-drop an eine neue Stelle in einem Projekt.
- Drücke lange auf den Namen eines Abschnitts, um das Menü „Abschnitt neu anordnen“ zu aktivieren. Du kannst auch auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Namen eines Abschnitts tippen und Abschnitt neu anordnen wählen.
- Ändere die Reihenfolge nach Belieben, in dem du die Abschnitte per Drag-and-drop verschiebst.
- Tippe oben rechts auf den Button Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
- Drücke lange auf den Namen eines Abschnitts, um das Menü „Abschnitt neu anordnen“ zu aktivieren. Du kannst auch auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Namen eines Abschnitts tippen und Abschnitt neu anordnen wählen.
- Ändere die Reihenfolge nach Belieben, in dem du die Abschnitte per Drag-and-drop verschiebst. Die Änderungen werden sofort übernommen.
Aufgaben im Board-Layout erstellen
- Klicke auf den Button + Aufgabe hinzufügen in einem Abschnitt, in dem deine Aufgabe gespeichert werden soll, oder verwende die Schnelleingabe, indem du oben rechts auf das Plus-Symbol klickst. Du kannst auch die Taste a drücken, um eine neue Aufgabe zur ersten verfügbaren Spalte hinzuzufügen.
- Gib deinen Aufgabennamen ein und wende beliebige Parameter an (z. B. ein Fälligkeitsdatum, eine Prioritätsstufe oder ein Etikett). Du kannst auch den Kurzbefehl / verwenden, um eine Aufgabe von einem beliebigen Ort aus zu einem bestimmten Abschnitt hinzuzufügen.
- Klicke auf den Button Aufgabe hinzufügen, um deine neue Aufgabe zu speichern.
- Tippe auf den Button + Aufgabe hinzufügen in einem Abschnitt, in dem deine Aufgabe gespeichert werden soll. Du kannst auch den Button + Aufgabe hinzufügen an eine beliebige Stelle zwischen deine bestehenden Aufgaben verschieben, um dort eine neue Aufgabe einzufügen.
- Gib deinen Aufgabennamen ein und wende beliebige Parameter an (z. B. ein Fälligkeitsdatum, eine Prioritätsstufe oder ein Etikett). Du kannst auch den Kurzbefehl / verwenden, um eine Aufgabe von einem beliebigen Ort aus zu einem bestimmten Abschnitt hinzuzufügen.
- Tippe zum Speichern der neuen Aufgabe auf den Eingabe-Button.
- Tippe auf den Button + Aufgabe hinzufügen in einem Abschnitt, in dem deine Aufgabe gespeichert werden soll. Du kannst auch den Button + Aufgabe hinzufügen an eine beliebige Stelle zwischen deine bestehenden Aufgaben verschieben, um dort eine neue Aufgabe einzufügen.
- Gib deinen Aufgabennamen ein und wende beliebige Parameter an (z. B. ein Fälligkeitsdatum, eine Prioritätsstufe oder ein Etikett). Du kannst auch den Kurzbefehl / verwenden, um eine Aufgabe von einem beliebigen Ort aus zu einem bestimmten Abschnitt hinzuzufügen.
- Tippe zum Speichern der neuen Aufgabe auf den Eingabe-Button.
Aufgaben im Board-Layout neu anordnen
Ordne Aufgaben neu, indem du sie innerhalb eines Abschnitts oder zwischen Abschnitten verschiebst.
Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben hat, sind diese im Board-Layout nicht sichtbar und können nicht auf dieselbe Weise neu angeordnet werden. Öffne stattdessen die Aufgabe in der Aufgabenansicht und ordne die Unteraufgaben neu an.
Häufig gestellte Fragen
Wenn ich die Ansicht ändere, ändert sich diese in einem geteilten Projekt auch für meine Teammitglieder?
Ja, das ausgewählte Layout wird zwischen allen Projektmitgliedern synchronisiert. Wenn jemand zu einem anderen Layout wechselt, wird diese Änderung auch für alle anderen in einem Projekt übernommen.
Wenn ich Aufgaben auf meinem Board verschiebe, werden diese Änderungen dann mit den anderen Projektmitgliedern synchronisiert?
Ja, alle Änderungen, die du im Board-Layout vornimmst, werden zwischen allen Projektmitgliedern synchronisiert.
Ist es im Board-Layout möglich, mehrere Aufgaben auszuwählen?
Ja. Du kannst im Board-Layout auf allen Plattformen mehrere Aufgaben auswählen.
Kann ich meine Projekte in einem Board-Layout ausdrucken?
Dies ist derzeit nicht möglich. Wenn du im Board-Layout druckst, wird dein Projekt automatisch als Liste dargestellt. Es kann sein, dass wir in Zukunft die Möglichkeit einführen, Projekte auch in einem Board-Layout auszudrucken.