Mit Boards kannst du deine Todoist-Projekte optimal organisieren und visualisieren. Von wöchentlichen Essensplänen bis hin zu langfristigen Geschäftsplänen – Boards geben dir einen Überblick über dein gesamtes Projekt aus der Vogelperspektive.
Du kannst Aufgaben einfach per Drag & Drop dorthin ziehen, wo du sie benötigst, Abschnitte nach Belieben hinzufügen und neu anordnen sowie einen perfekten Überblick über die Aufgaben erhalten, die zu erledigen sind.
Jeder Abschnitt in einem Projekt wird als separate Spalte dargestellt und jede Aufgabe als Karte. Aufgaben, die zu keinem Abschnitt gehören, erscheinen in der ersten vorgegebenen Spalte mit dem Titel „Kein Abschnitt“.
Verschaffe dir einen schnellen Überblick darüber, wie die Boards funktionieren:
Du kannst ganz einfach zwischen einem Board und einer regulären Liste wechseln – so geht's:
So aktivierst du die Board-Ansicht
- Öffne im linken Menü ein beliebiges Projekt, Heute oder Demnächst.
- Klicke oben rechts auf Ansicht.
- Klicke auf Layout.
- Wähle Board.
- Wenn du ein Projekt erstellst/bearbeitest, kannst du sofort die Board-Ansicht für das Projekt aktivieren, indem du unter Ansicht die Option Board auswählst.
- Ziehe die untere App-Leiste nach oben. Dies öffnet das Menü.
- Öffne ein beliebiges Projekt oder Heute.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf Ansicht.
- Tippe auf Layout.
- Wähle Board.
- Tippe auf Speichern.
- Wenn du ein Projekt erstellst/bearbeitest, kannst du sofort die Board-Ansicht für das Projekt aktivieren, indem du unter Ansicht die Option Board auswählst.
- Öffne ein beliebiges Projekt oder Heute.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf Ansicht.
- Tippe auf Layout.
- Wähle Board.
- Wenn du ein Projekt erstellst/bearbeitest, kannst du sofort die Board-Ansicht für das Projekt aktivieren, indem du unter Ansicht die Option Board auswählst.
So deaktivierst du die Board-Ansicht
- Öffne im linken Menü ein beliebiges Projekt oder Heute.
- Klicke oben rechts auf das Ansicht-Symbol.
- Klicke auf Anzeigen als.
- Wähle Liste.
- Ziehe die untere App-Leiste nach oben. Dies öffnet das Menü.
- Öffne das Projekt.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf das Ansicht-Symbol.
- Tippe auf Anzeigen als.
- Wähle Liste.
- Tippe auf Speichern.
- Öffne das Projekt über das linke Menü.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Tippe auf das Ansicht-Symbol.
- Wähle Liste.
- Tippe auf Fertig.
So erstellst du einen neuen Abschnitt in der Board-Ansicht
- Scrolle ganz rechts durch deine vorhandenen Abschnitte und klicke auf den Button Abschnitt hinzufügen oder drücke einfach die Taste s, um ganz unten einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Alternativ kannst du den Cursor auch zwischen den vorhandenen Abschnitten hin- und herbewegen und auf den Button Abschnitt hinzufügen klicken, um an dieser Stelle einen neuen Abschnitt hinzuzufügen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein.
- Klicke auf Abschnitt hinzufügen oder drücke Enter, um den Abschnitt zu speichern.
- Gehe ganz rechts durch deine bestehenden Abschnitte.
- Tippe oben auf den Button Abschnitt hinzufügen. Du kannst auch oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol tippen und Abschnitt hinzufügen wählen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein.
- Tippe zum Speichern des Abschnitts auf den Eingabe-Button.
- Gehe ganz rechts durch deine bestehenden Abschnitte.
- Tippe oben auf den Button Abschnitt hinzufügen. Du kannst auch oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol tippen und Abschnitt hinzufügen wählen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein.
- Tippe zum Speichern des Abschnitts auf den Eingabe-Button.
So ordnest du Abschnitte in der Board-Ansicht neu an
- Setze den Cursor auf den Namen eines Abschnitts.
- Ziehe deinen Abschnitt per Drag & Drop an eine neue Stelle in einem Projekt.
- Drücke lange auf den Namen eines Abschnitts, um das Menü „Abschnitt neu anordnen“ zu aktivieren. Du kannst auch auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Namen eines Abschnitts tippen und Abschnitt neu anordnen wählen.
- Ändere die Reihenfolge nach Belieben, in dem du die Abschnitte per Drag & Drop verschiebst. Die Änderungen werden sofort übernommen.
- Drücke lange auf den Namen eines Abschnitts, um das Menü „Abschnitt neu anordnen“ zu aktivieren. Du kannst auch auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Namen eines Abschnitts tippen und Abschnitt neu anordnen wählen.
- Ändere die Reihenfolge nach Belieben, in dem du die Abschnitte per Drag & Drop verschiebst.
- Tippe oben rechts auf den Button Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
So erstellst du Aufgaben in der Board-Ansicht
- Klicke auf den Button + Aufgabe hinzufügen in einem Abschnitt, in dem deine Aufgabe gespeichert werden soll, oder verwende die Schnelleingabe, indem du oben rechts auf das Plus-Symbol klickst. Du kannst auch die Taste a drücken, um eine neue Aufgabe zur ersten verfügbaren Spalte hinzuzufügen.
- Gib deinen Aufgabennamen ein und wende beliebige Parameter an (z. B. ein Fälligkeitsdatum, eine Prioritätsstufe oder ein Etikett). Du kannst auch den Kurzbefehl / verwenden, um eine Aufgabe von einem beliebigen Ort aus zu einem bestimmten Abschnitt hinzuzufügen.
- Klicke auf den Button Aufgabe hinzufügen, um deine neue Aufgabe zu speichern.
- Tippe auf den Button + Aufgabe hinzufügen in einem Abschnitt, in dem deine Aufgabe gespeichert werden soll. Du kannst auch den Button + Aufgabe hinzufügen an eine beliebige Stelle zwischen deine bestehenden Aufgaben verschieben, um dort eine neue Aufgabe einzufügen.
- Gib deinen Aufgabennamen ein und wende beliebige Parameter an (z. B. ein Fälligkeitsdatum, eine Prioritätsstufe oder ein Etikett). Du kannst auch den Kurzbefehl / verwenden, um eine Aufgabe von einem beliebigen Ort aus zu einem bestimmten Abschnitt hinzuzufügen.
- Tippe zum Speichern der neuen Aufgabe auf den Eingabe-Button.
- Tippe auf den Button + Aufgabe hinzufügen in einem Abschnitt, in dem deine Aufgabe gespeichert werden soll. Du kannst auch den Button + Aufgabe hinzufügen an eine beliebige Stelle zwischen deine bestehenden Aufgaben verschieben, um dort eine neue Aufgabe einzufügen.
- Gib deinen Aufgabennamen ein und wende beliebige Parameter an (z. B. ein Fälligkeitsdatum, eine Prioritätsstufe oder ein Etikett). Du kannst auch den Kurzbefehl / verwenden, um eine Aufgabe von einem beliebigen Ort aus zu einem bestimmten Abschnitt hinzuzufügen.
- Tippe zum Speichern der neuen Aufgabe auf den Eingabe-Button.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Board-Ansicht für meine Filter verwenden?
Die Board-Ansicht ist bei Filtern derzeit nicht verfügbar.
Wenn ich die Ansicht ändere, ändert sich diese in einem geteilten Projekt auch für meine Teammitglieder?
Ja, die ausgewählte Ansicht wird zwischen allen Projektmitgliedern synchronisiert. Wenn jemand zu einer anderen Ansicht wechselt, wird diese Änderung auch für alle anderen in einem Projekt übernommen.
Wenn ich Aufgaben auf meinem Board verschiebe, werden diese Änderungen dann mit den anderen Projektmitgliedern synchronisiert?
Ja, alle Änderungen, die du in der Board-Ansicht vornimmst, werden zwischen allen Projektmitgliedern synchronisiert, genau wie in der regulären Listen-Ansicht.
Wie kann ich Unteraufgaben in der Board-Ansicht neu anordnen?
Es ist derzeit nicht möglich, Unteraufgaben direkt in der Board-Ansicht neu anzuordnen. Wir haben vor, diese Option zu einem späteren Zeitpunkt einzuführen. In der Zwischenzeit kannst du durch Tippen/Klicken auf eine Aufgabe die Aufgabenansicht öffnen und dort die Unteraufgaben neu anordnen.
Kann ich in der Board-Ansicht auf erledigte Aufgaben zugreifen?
Ja, du kannst erledigte Aufgaben auf die gleiche Weise anzeigen lassen wie in der Listen-Ansicht.
Ist es in der Board-Ansicht möglich, mehrere Aufgaben auszuwählen?
Ja. Du kannst in der Board-Ansicht auf allen Plattformen mehrere Aufgaben auswählen.
Kann ich meine Projekte in einem Board-Layout ausdrucken?
Dies ist derzeit nicht möglich. Wenn du in der Board-Ansicht druckst, wird dein Projekt automatisch als Liste dargestellt. Es kann sein, dass wir in Zukunft die Möglichkeit einführen, Projekte auch in einem Board-Layout auszudrucken.