Stelle ein, welche Aufgaben du sehen möchtest und wie sie angezeigt werden sollen, damit die Ansichten zu deinem Managementstil, deinen Projektanforderungen und deinen Workflow-Präferenzen passen.
Layout ändern
Es gibt fünf verschiedene Ansicht-Layouts in Todoist, die du nach Belieben ändern kannst:
| Layout | Anwendungssituation |
|---|---|
| Liste | Schau dir alles von einem Ort aus an. Verschaffe dir einen klaren Überblick über all deine Aufgaben und Unteraufgaben – von den großen Plänen bis hin zu den kleinsten Details. |
| Board | Organisiere deine Aufgaben mithilfe einer anschaulichen Visualisierung. Das ist super für Workflows, bei denen du Aufgaben durch verschiedene Phasen leitest, um beispielsweise den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu erkennen und Prioritäten zu setzen. |
| Tageskalender | Konzentriere dich auf den heutigen Tag. Schau, welche Aufgaben heute überfällig sind und fällig werden, und teile sie mit der Time-Blocking-Methode ein, um das Beste aus deinem Tag zu machen. |
| Wochenkalender | Plane deine Woche. Teile deine Aufgaben der Woche in den Projekten, Filtern, Etiketten oder der Ansicht „Demnächst“ in Zeitblöcke ein. (Auf Mobilgeräten werden immer drei Tage angezeigt, auf dem Desktop die gesamte 7-Tage-Ansicht.) |
| Monatskalender | Schau nach vorne. Verwalte und plane Aufgaben für die nächsten 30 Tage in einem Projekt, Filter, Etikett oder in der Demnächst-Ansicht. |
Bei einem geteilten Projekt sehen die Personen im Projekt das neue Layout, wenn sie das Projekt öffnen und ansehen.
Aufgaben sortieren
Organisiere Aufgaben mit den folgenden Optionen:
| Art der Sortierung | Anwendungssituation |
|---|---|
| Gruppierung | Gruppiere Aufgaben in einem Projekt, einem Etikett, einem Filter, dem Eingang oder der Heute-Ansicht anhand ausgewählter Kriterien. |
| Sortierung | Sortiere Aufgaben alphabetisch oder nach beauftragter Person, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum, Priorität oder Projekt. |
Wenn die Sortierungs- oder Gruppierungsoptionen für ein geteiltes Projekt aktiviert sind, sind diese Änderungen nur für dich sichtbar. Die Personen im Projekt sehen die Aufgaben weiterhin in ihrer aktuellen Ansicht.
Aufgaben filtern
Du kannst deine Aufgaben nicht nur sortieren und gruppieren, sondern auch filtern. Das bedeutet: Du zeigst nicht alle Aufgaben in einem Projekt, einem Etikett, einem Filter oder in deiner Heute-Ansicht an, sondern kannst Aufgaben herausfiltern. Du kannst deine Aufgaben nach folgenden Kriterien filtern:
| Filtern nach | Angezeigte Aufgaben |
|---|---|
| Beauftragte Person | Aufgaben, die dir, einer bestimmten beauftragten Person oder niemandem zugewiesen sind |
| Datum | Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens |
| Deadline | Aufgaben mit einer geplanten Deadline |
| Priorität | Aufgaben mit einer bestimmten Priorität |
| Etikett | Aufgaben mit einem bestimmten Etikett |
| Workspace | Aufgaben in einem bestimmten Workspace |
Projektansicht mit Teammitgliedern teilen
Sobald du deine Projektansicht mithilfe der Gruppierungs-, Sortierungs- und Filteroptionen angepasst hast, kannst du dein Layout als Standardansicht festlegen, indem du Für alle speichern auswählst. So stellst du sicher, dass alle Projektmitglieder dieselbe Standardansicht sehen.
Wenn du Änderungen an einem Projekt vornimmst, für das bereits eine Standardansicht festgelegt wurde, erscheint ein orangefarbener Punkt im Menü Anzeige. Dieser Punkt zeigt an, dass deine aktuelle Ansicht vom Standard abweicht. Sobald du Für alle speichern oder Alles zurücksetzen auswählst, verschwindet der orangefarbene Punkt wieder.
Kontaktiere uns
Falls du Schwierigkeiten beim Anwenden der verschiedenen Ansichtsoptionen in einem Projekt hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Olivia, Melis, Keita und anderen Mitgliedern – hilft dir gern weiter!