Mit Team-Workspaces kannst du Projekte und Aufgaben einfach organisieren und verwalten, egal wie groß oder klein dein Team ist. Finde Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Nutzung von Teams in Todoist, einschließlich der Einrichtung, Mitgliederverwaltung und Abrechnung. Du kannst dir auch unsere Einführung zu Teams ansehen, um zu erfahren, wie alles in der Praxis funktioniert.
Teams bei Todoist
Was ist der Unterschied zwischen Pro- und Business-Plänen?
Der Business-Plan enthält alle Features des Pro-Plans, wie individuelle Erinnerungen und Filter, und bietet darüber hinaus zusätzliche praktische Features speziell für Team-User und Team-Admins:
Alle Teammitglieder können folgende Aktionen durchführen:
- Öffentliche Team-Projekte durchsuchen und in der Vorschau anzeigen. Sie können auch Team-Projekten beitreten, die für sie relevant sind.
- Direkte Links zu Projekten, Abschnitten, Aufgaben und Kommentaren teilen. Diese Links ermöglichen es anderen Teammitgliedern, eine Vorschau anzuzeigen und bei Bedarf sofort daran zu arbeiten.
- Aufgaben über das Ansichtsoptionen-Menü in den Ansichten Heute und Demnächst und in der Filteransicht gruppieren oder filtern. Dies hilft dabei, Arbeit und Privatleben besser voneinander zu trennen.
Vorteile für Teamleitende, die ein Team in Todoist hinzufügen:
- Du erhältst einen transparenten und geordneten Überblick über die Arbeit deines Teams und kannst den Fortschritt einsehen, ohne jedem einzelnen Projekt beitreten zu müssen.
- Klar definierte Eigentumsverhältnisse der Daten. Team-Projekte gehören dem Team. Persönliche Projekte gehören der einzelnen Person.
- Mehr Kontrolle für Admins über Berechtigungen und Datenzugriff in den Team-Einstellungen.
Und wenn du dein Team auf den Business-Plan upgradest, erhalten alle Mitglieder automatisch Zugriff auf alle persönlichen Pro-Features – wie individuelle Erinnerungen, das Kalender-Layout für Projekte und die Aufgabendauer!
(Denn wenn deine Teamkolleg:innen gut organisiert sind und ihre persönlichen Aufgaben im Griff haben, verläuft auch die Teamarbeit auf magische Weise reibungsloser. 💆)
Eine vollständige Übersicht über die in den einzelnen Plänen enthaltenen Leistungen findest du auf unserer Preisseite.
Kann ich meine persönlichen Aufgaben auch weiter in Todoist verwalten, wenn ich Teams nutze?
Absolut! Der einfache, aber leistungsstarke Aufgabenmanager bleibt dir erhalten. Unser Ziel ist es, dass du die erweiterten Todoist-Features nahtlos nutzen kannst, wenn du sie benötigst, und dass sie dir nicht im Weg stehen, wenn du sie nicht brauchst. Deine persönlichen Projekte bleiben privat und unterliegen weiterhin deiner vollen Kontrolle, selbst wenn du in einem geteilten Workspace mit einem Team zusammenarbeitest.
Teams nutzen
Kann ich mehr als ein Team erstellen?
Ja! Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der kostenpflichtigen Teams, die du erstellen kannst.
Die Abrechnung erfolgt jedoch pro Team. Wenn dieselbe Person in zwei verschiedenen kostenpflichtigen Teams ist, zahlst du zweimal für sie. Getrennte Teams sind also am besten geeignet, wenn du mit völlig unterschiedlichen Gruppen – wie Kund:innen, Dienstleistende oder Partnerorganisationen – interagierst und es keine Überschneidungen gibt.
Anstatt neue Teams zu erstellen, kannst du auch Ordner oder eingeschränkte Projekte verwenden, um die Teamarbeit zu gruppieren und zu strukturieren. So machen wir es selbst auch.
Was gehört zu meinem Team?
Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle Features und Limits für jeden Team-Plan.
Was ist der Unterschied zwischen einem Team-Admin, einem Teammitglied und einem Team-Gast?
Dieser Artikel erklärt im Detail, was innerhalb eines Teams der Unterschied zwischen einem Admin, einem Mitglied oder einem Gast ist.
Wodurch unterscheiden sich Teams von geteilten Projekten?
Geteilte Projekte können ideal für die punktuelle Zusammenarbeit sein. Aber wenn du immer mit denselben Personen arbeitest, die alle Zugang zu den gleichen Projekten und Informationen benötigen, sind einzelne geteilte Projekte nicht unbedingt hilfreich. Jetzt gibt es ein eigenes Zuhause für die Aufgaben deines Teams.
Vorteile in einem Team:
- Alle Mitglieder können die Projekte selbständig durchsuchen, sich eine Vorschau der Projekte ansehen oder über einen Link den Projekten beitreten. Es ist nicht mehr nötig, Personen einzeln einzuladen, damit sie geteilten Projekten beitreten können.
- Jedes Mitglied kann wichtige Projekte im Team verfolgen und gleichzeitig einen völlig separaten Bereich für seine persönlichen Daten beibehalten. Individuelle Filter ermöglichen eine für jeden Einzelnen passende Mischung aus arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben.
- Das Verweisen auf Projekte, Abschnitte und Aufgaben ist genauso einfach wie das Teilen eines Links.
- Die Eigentumsverhältnisse – also was dem Team und was der einzelnen Person gehört – liegen klar auf der Hand. Team-Projekte gehören dem Team und persönliche Projekte bleiben privat – auch wenn du das Team verlässt.
- Admins können den Zugriff kontrollieren, Rollen verwalten und sich einen Überblick über die Aktivitäten des Teams verschaffen.
Und das war noch nicht alles. Wir werden in Zukunft weitere Features für die Zusammenarbeit hinzufügen, und zwar auf der Grundlage des konkreten Feedbacks von Teams wie dem deinen.
Warum kann ich Projekte oder Aufgaben nicht aus meinem Team verschieben?
Aus Gründen des Dateneigentums gehören alle Projekte und Aufgaben deines Teams dem Team.
Um die Daten deines Teams zu schützen, ist das Verschieben von Projekten und Aufgaben aus dem Team nicht erlaubt. Achte darauf, dass Projekte oder Aufgaben, die du in das Team verschieben möchtest, keine persönlichen oder privaten Informationen enthalten.
Wir arbeiten derzeit daran, eine Möglichkeit zu schaffen, Projekte mit den entsprechenden Admin-Rechten zu verschieben. Unsere Bemühungen werden sich dabei an den Bedürfnissen von Usern wie dir orientieren.
Kann ich Personen außerhalb meiner Organisation in mein Team-Projekt einladen?
Personen außerhalb deiner Organisation kannst du kostenlos als Gäste zu bestimmten Projekten einladen. Gäste können unbegrenzt an Team-Projekten teilnehmen, unabhängig von den Limits ihres persönlichen Kontos.
Preise
Wie kann ich Teams kostenlos testen?
Wenn du ein Team erstellst, startest du automatisch mit einem kostenlosen Plan. Damit erhältst du und dein Team Zugriff auf die wichtigsten Teamarbeits-Features, allerdings mit einigen Nutzungslimits.
Sobald du bereit bist, kannst du dein Team auf den Business-Plan upgraden. Dies hebt die Limits auf und schaltet leistungsfähigere Features frei, wie eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern, Gästen und Ordnern.
Wie viel kostet ein Team?
Um die Effektivität unserer Teamarbeits-Features zu erleben, kannst du ein einzelnes Team kostenlos testen. Wenn deine Anforderungen wachsen, kannst du auf den Business-Plan upgraden. Dieser bietet dir erweiterte Features zur Optimierung der Teamarbeit und gewährt den von dir eingeladenen Personen automatisch und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu den Pro-Features für ihre persönlichen Projekte.
Beachte bitte, dass die Abrechnung pro Person und Team erfolgt. Wenn du mehr als ein Team benötigst, solltest du vermeiden, dieselben Personen in mehrere Teams aufzunehmen, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Wie wird der Preis für den Business-Plan berechnet?
Eine vollständige Übersicht über die in den einzelnen Plänen enthaltenen Leistungen findest du auf unserer Preisseite.
Warum wird für jedes Team ein eigenständiger Preis festgelegt?
Bei der Gestaltung von Teams war es unser Ziel, ein nahtloses Nutzungserlebnis zu schaffen. Du und deine Teamkolleg:innen sollt die persönlichen Aufgaben und eure Team-Aufgaben an einem Ort organisieren können, ohne zwischen zwei separaten Konten wechseln zu müssen. Gleichzeitig sollten die Eigentumsverhältnisse der Daten klar getrennt bleiben.
Für die meisten Teams ist jedoch eine zusätzliche Strukturierung innerhalb des geteilten Workspace erforderlich, um die individuelle Arbeitsweise des Teams zu unterstützen.
Anstatt neue Teams zu erstellen, kannst du Ordner verwenden, um die Teamarbeit zu gruppieren und zu strukturieren. So machen wir es auch selbst. Dadurch werden deine Einstellungen, Abrechnung und Mitgliederverwaltung optimiert und eine doppelte Abrechnung für dasselbe Mitglied vermieden. Die Verwendung von eingeschränkten Projekten für eine präzise Zugriffskontrolle kann ebenfalls hilfreich sein, beispielsweise bei Projekten, an denen nur zwei Personen beteiligt sind, wie bei Plänen für Einzelbesprechungen.
Natürlich gibt es Fälle, in denen die Einrichtung separater Teams sinnvoll ist. Getrennte Teams sind am besten geeignet, wenn du mit völlig unterschiedlichen Gruppen – wie Kundschaft, Dienstleistenden oder Partnerorganisationen – interagierst und es keine Überschneidungen gibt.
Bitte beachte, dass wir weiterhin Feedback von Usern wie dir sammeln, um zu erfahren, welche Verbesserungen für unsere Team-Features gewünscht werden. Wenn Ordner und eingeschränkte Projekte nicht deinen Bedürfnissen entsprechen, lass uns wissen, wie du mehrere Teams in Todoist lieber nutzen würdest.
Kostenpflichtigen Plan kündigen
Wie kündige ich einen kostenpflichtigen Plan?
Abonnements für kostenpflichtige Pläne verlängern sich automatisch jedes Jahr oder jeden Monat. Du kannst deine Abonnements jederzeit in den Abrechnungseinstellungen kündigen.
Wenn du dich entscheidest, einen Team-Plan zu kündigen, kann das Team noch bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums auf die kostenpflichtigen Features zugreifen. Das Team wird dann wieder auf den kostenlosen Plan (mit den entsprechenden Nutzungslimits) zurückgesetzt. Und keine Sorge – wenn du kündigst, gehen weder deine Daten noch die Daten deines Teams verloren, die im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans erstellt wurden.
Wie funktioniert die Rückerstattung?
Um eine Rückerstattung für die Zahlung eines Pro- oder Business-Plans zu erhalten, musst du die Rückerstattung innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Abos beantragen und eine jährliche Abrechnung gewählt haben, es sei denn, das geltende Recht sieht etwas anderes vor. Monatliche Abos können nicht erstattet werden. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Was passiert, wenn ich Pro habe und dann ein Upgrade auf Business durchführe?
Wenn du für Pro bezahlt hast und ein Upgrade auf Business durchführst, bevor du deine gesamte Pro-Zeit verbraucht hast, wird deine verbleibende Pro-Zeit als Guthaben in unserem System hinzugefügt. Bitte beachte jedoch, dass dieses Guthaben nur für die Bezahlung von Pro-Abonnements verwendet werden kann.
Wenn du innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss eines Pro-Abos auf Business upgradest, hast du möglicherweise Anspruch auf eine vollständige Rückerstattung. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Daten und Sicherheit
Wie sicher sind die Daten meines Teams in Todoist?
Die kurze Antwort ist: Sehr sicher!
Die längere Antwort für technisch versierte User ist:
Wenn Userdaten auf Servern und in Datenbanken gespeichert werden, verwendet Todoist eine AES 256-Verschlüsselung. Wenn die Daten gesendet oder empfangen werden, werden sie mit TLS 1.1 oder höher verschlüsselt. Datensicherungen auf unseren Servern werden mit AES256 verschlüsselt und von RSA mit einer Schlüssellänge von 2048 signiert.
Für unsere Business-Plan-User erstellt Todoist außerdem täglich automatische Backups innerhalb der App. Die Backups sind an strenge Sicherheitsvorschriften gebunden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Wir unterstützen auch die 2-Faktor-Authentifizierung, damit der Zugriff auf deine Daten sicher bleibt.
Wem gehören die Daten in einem Team?
Wenn du ein Team im Namen einer Organisation erstellst, ist diese Eigentümerin der darin enthaltenen Daten. Admins können:
- Rollen zuweisen
- Personen entfernen
- Das Team löschen
Persönliche Projekte (die in der Seitenleiste unter Meine Projekte aufgelistet sind) werden vom jeweiligen Teammitglied verwaltet und sind für andere Personen nicht zugänglich.
Soll ich meine persönlichen Aufgaben zu einem Projekt in meinem Team oder zu einem persönlichen Projekt in meinem Konto hinzufügen?
Wähle, was für dich am besten ist. Als allgemeine Faustregel gilt:
- Verwende ein persönliches Projekt sowohl für individuelle Aufgaben, die nur du im Blick behalten musst, als auch für geteilte Projekte, die vertrauliche Informationen enthalten und du deswegen privat halten möchtest.
- Nutze dein geteiltes Team für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder für Projekte, über die du dein Team auf dem Laufenden halten möchtest.
Wo finde ich weitere Informationen über den Umgang mit Teamdaten?
Die aktuellen Informationen findest du in unserer Datenschutzrichtlinie und unseren Nutzungsbedingungen.
Kontaktiere uns
Wenn du weitere Fragen zu einem Team hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Marco, Olivia und weiteren Mitgliedern – freut sich darauf, dir zu helfen!