Una vez que hayas creado un equipo en Todoist, podrás empezar a trabajar en equipo con otras personas en un espacio compartido. Los proyectos de equipo son accesibles para todos los miembros de tu equipo por defecto, lo que facilita compartir tareas y hacer seguimiento del progreso. Usa esta guía para aprender a unirte a proyectos, asignar tareas y mantener a todo el mundo sincronizado.
¿Estás trabajando en equipo con alguno de tus amigos o familiares? Mejor prueba a compartir un proyecto personal.
Crea un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes crear proyectos. Así es como se hace:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el botón Añadir .
- Selecciona la opción Añadir proyecto en el menú.
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Haz clic en Añadir para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Busca el nombre de tu equipo y toca el signo + junto a él.
- Selecciona Añadir proyecto .
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Toca OK para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Busca el nombre de tu equipo y toca el signo + junto a él.
- Selecciona Añadir proyecto .
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Toca el icono de visto bueno para confirmar.
Los proyectos de equipo son visibles por defecto para todos en el equipo. Si deseas crear proyectos que sean visibles para personas en concreto, cambia el acceso de tu proyecto a Restringido. Puedes leer más en este artículo.
Únete a un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes ver todos los proyectos no restringidos automáticamente. Sin embargo, si quieres trabajar en un proyecto, tendrás que unirte a él.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en el botón Unirme.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
- Toca Explorar en la parte inferior izquierda.
- Toca el nombre de tu equipo. Verás la configuración del equipo.
- Toca el proyecto al que quieres unirte.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Unirme.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Invita a alguien a un proyecto de equipo
Es posible que tu equipo aún no tenga acceso a los proyectos que necesita. A continuación, te explicamos cómo invitar a alguien a un proyecto de equipo:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de Compartir en la parte superior derecha.
- Añadir personas:
- Si deseas añadir a todo tu equipo, haz clic en Añadir personas por nombre o email y selecciona Todos/as en [Team name].
- Si quieres añadir a una persona específica, introduce su nombre o dirección de email.
- Haz clic en Invitar.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el proyecto.
- Toca el icono de compartir en la parte superior.
- Toca Invitar por nombre o email.
- Añadir personas:
- Si deseas añadir a todo tu equipo, toca Todos/as en [Team name].
- Si quieres añadir a una persona específica, introduce su dirección de email en el campo Para:.
- Selecciona su rol en el equipo.
- Toca Invitar para enviar la invitación.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el proyecto.
- Toca el icono de Compartir en la parte superior derecha.
- Toca Invitar por nombre o email.
- Escribe la dirección de email en el campo 'A:'.
- Selecciona su rol en el equipo.
- Toca el icono de enviar .
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Acepta invitaciones a proyectos automáticamente
Acepta automáticamente las invitaciones a proyectos de personas de las que ya has aceptado invitaciones en el pasado o de miembros de tu equipo de Todoist:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Haz clic en Configuración .
- Selecciona la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Opciones avanzadas.
- Cambia Aceptar automáticamente invitaciones a proyectos a activado o desactivado.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona General.
- Cambia Aceptar Invitaciones automáticamente a activado o desactivado.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona General .
- Marca o desmarca la opción Aceptar invitaciones automáticamente para activarla o desactivarla.
Si has desactivado esta opción y un miembro envía una invitación a un proyecto, aparecerá una notificación en Todoist solicitándote que la aceptes o rechaces manualmente.
Si deseas evitar compartir proyectos con personas que están fuera de tu equipo, cambia el rol de la persona a invitado/a.
Utilizar un proyecto de equipo
Aquí tienes algunas de las características sencillas, pero potentes, que facilitan el trabajo en proyectos de equipo:
- Asignar tareas a las personas de tu equipo
- Establecer permisos para cualquier persona en el proyecto
- Crear proyectos restringidos para cuando necesites trabajar en tareas confidenciales con alguien de tu equipo.
- Añadir comentarios y archivos a las tareas para mantener el flujo de sugerencias
Ordena los proyectos de tu equipo
Cualquiera en un equipo de Todoist puede ordenar los proyectos del equipo alfabéticamente (A-Z) o en orden inverso (Z-A), mientras que los admins tienen la opción de ordenar los proyectos manualmente.
Para ordenar proyectos, haz clic en el menú Ordenar encima de la lista de proyectos y selecciona Manual, A-Z o Z-A. Verás cómo se ordenan los proyectos tanto en el panel del equipo como en la barra lateral.
Asignar una tarea de equipo
Asignar una nueva tarea de equipo
- Haz clic en un proyecto compartido de la barra lateral.
- Haz clic en Añadir tarea.
- Introduce el nombre de la tarea, el símbolo de más y el nombre de la persona.
- Selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón de añadir.
- Introduce el nombre de la tarea, el símbolo de más y el nombre de la persona.
- Selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón de añadir.
- Introduce el nombre de la tarea, el símbolo de más y el nombre de la persona.
- Selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables.
Asignar una tarea de equipo existente
- Haz clic en una tarea de un proyecto de equipo. Así se abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en Asignar a en el lado derecho.
- Busca o selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables. Si la persona no está en la lista, verás la opción de invitarla al proyecto del equipo.
- Toca una tarea en un proyecto de equipo. Asi se abre la vista de tarea.
- Toca el chip de Responsable.
- Seleccionar el nombre de la persona en el menú de responsable.
También puedes asignar una tarea a través del menú contextual de iOS.
- Toca una tarea en un proyecto de equipo. Así se abre la vista de tarea.
- Toca el chip de Responsable .
- Busca o selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables.
Asignar dos o más tareas existentes del equipo
- Haz clic en un proyecto compartido de la barra lateral.
- Mantén presionada la tecla Shift ⇧ mientras haces clic en una tarea. De esta manera se seleccionan todas las tareas en la lista de tareas y se muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior.
- Haz clic en el icono de tres puntos .
- Selecciona Asignar a... y elige el nombre de la persona.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto de equipo.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas que deseas asignar a alguien. Esto mostrará la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior.
- Toca el Icono de tres puntos en la barra de herramientas de selección múltiples tareas.
- Selecciona Asignar X tareas a... donde
Xes el número de tareas seleccionadas. - Toca el nombre de la persona en la lista de responsables.
También puedes asignar una tarea a través del menú contextual de iOS.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto del equipo.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas que deseas asignar a alguien. Esto mostrará la barra de herramientas de selección múltiples tareas en la parte inferior.
- Tocar el Icono De Tres Puntos en la barra de herramientas de selección múltiples tareas.
- Selecciona Asignar X tareas a... donde
Xes el número de tareas seleccionadas.
Cómo abandonar un proyecto de equipo
- Busca el proyecto de equipo en la barra lateral.
- Pasa el cursor por encima del proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Abandonar.
- Haz clic en Abandonar nuevamente para confirmar.
- Toca el proyecto que quieres abandonar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Abandonar.
Eliminar a alguien de un proyecto de equipo
- Haz clic en el proyecto de equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Compartir .
- Haz clic en el menú de rol junto a su nombre.
- Haz clic en Eliminar del proyecto.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto del equipo.
- Toca el icono de grupo en la parte superior.
- Encuentra a la persona que deseas eliminar y toca el icono de eliminar junto a su nombre.
- Toca Eliminar colaborador/a para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto del equipo.
- Toca el icono de grupo en la parte superior.
- Encuentra a la persona que deseas eliminar y toca el icono de eliminar junto a su nombre.
- Haz clic en OK para confirmar.
Elimina un proyecto de equipo
- Busca el proyecto de equipo que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Archivar . Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Activar proyectos para abrir el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados y abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Eliminar . Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto que quieres eliminar en la barra lateral.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Archivar . Tócalo nuevamente para confirmar.
- Toca el icono de flecha hacia la izquierda que está en la parte superior izquierda para volver a la navegación.
- Abre tu equipo.
- Toca Proyectos activos para abrir el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados y abre el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar . Toca Eliminar nuevamente para confirmar.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para colaborar con la gente de tu equipo, ponte en contacto con nosotros. Nosotros – Galina, Rikke, Sergio o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo – estamos listos para intervenir y ayudarte a retomar el rumbo.