Los equipos suelen guardar datos confidenciales, privados, complejos o simplemente peculiares en los proyectos de Todoist. Para mantener tu información a salvo y agilizar la incorporación de nuevos miembros, puedes gestionar varias opciones de seguridad como administrador del equipo. En esta guía te explicamos cómo vincular dominios del equipo, habilitar la búsqueda de equipos para los nuevos miembros y restringir el acceso de invitados externos a tu equipo.
Vincular el dominio de tu equipo
La opción de dominios del equipo permite a un admin vincular su equipo a su dominio de email corporativo.
Supongamos que el email del admin es alex@todoist.com. Su dominio de equipo asociado sería 'todoist.com'. Activar esta opción es un prerequisito para utilizar la opción de Descubrimiento de equipos.
Los dominios de equipo solo funcionan con dominios de email corporativos únicos. Si te registraste con una dirección de email genérica, como gmail.com, yahoo.com o hotmail.com, y quieres cambiarla por tu dirección corporativa, sigue estos pasos.
Cambios en los dominios de equipo
Si el/la admin que creó el equipo Todoist cambia el email que tiene asociado a su cuenta, la característica Descubrir equipo seguirá funcionando con el dominio de correo electrónico anterior del administrador.
Si alex@todoist.com cambia el email asociado con Todoist a alex@twist.com, el Descubrimiento de equipos seguirá estando disponible para los compañeros de equipo de Álex con el dominio de email @todoist.com.
Activar el Descubrimiento de equipos
Cuando un/a admin activa el Descubrimiento de equipos, cualquier persona que comparta el mismo dominio de email puede encontrar y unirse automáticamente al equipo asociado. En Todoist, él o ella verá un enlace para Unirse al equipo en la parte inferior de la barra lateral.
Esto elimina la necesidad de que los admins añadan individualmente a cada nuevo miembro, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa asociada al crecimiento de los equipos. Continuando con el ejemplo anterior, cualquier persona con la dirección de email que termine en @todoist.com puede unirse automáticamente al equipo de Alex, el admin, y obtener acceso a él.
Prohibir invitados externos
Cuando un/a admin activa la opción Prohibir invitados externos, no será posible invitar a invitados a proyectos de equipo (solo disponible en el plan Business).
Este control es crucial para preservar la privacidad de las discusiones confidenciales, proteger la propiedad intelectual y cumplir con las regulaciones de protección de datos que podrían aplicarse a la compañía asociada con el equipo.
Resolución de problemas y limitaciones
- La dirección de email del/de la admin de equipo debe estar verificada para poder activar el Descubrimiento de equipos. Aprende a verificar tu email.
- Si el dominio ya está asociado con un equipo o espacio de trabajo existente, el Descubrimiento de equipos no estará disponible. Una solución alternativa sería comunicarte con el/la admin del equipo existente para discutir la posibilidad de convertirlo en un equipo para toda la compañía. Luego, cada departamento o área puede utilizar carpetas para administrar sus proyectos.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para establecer el dominio de tu equipo de Todoist o para usar el Descubrimiento de equipos, ponte en contacto con nosotros. Nosotros – Dermot, Marco, Samara y cualquiera de nuestros compañeros de equipo – estaremos más que encantados de ayudarte.