La integración de calendario te permite ver los eventos de tu calendario de Google o Outlook junto a tus tareas en las vistas Hoy y Próximo para que puedas planificar tu día y tu semana más fácilmente. También te permite sincronizar tus tareas por bloques de tiempo en el calendario de Google o Outlook para reflejar tu agenda.
Configura la integración
- Entra a tu Todoist en https://app.todoist.com/.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona la pestaña Calendarios.
- Haz clic en Conectar Calendario de Google o Conectar Calendario de Outlook. Si estás utilizando el Calendario de Outlook, ponte en contacto con tu administrador/a de Microsoft para asegurarte de que Todoist no esté restringido en los portales de administración de la organización en Microsoft.
- Marca las 3 casillas de permisos obligatorios para que la integración funcione.
Los eventos de tu Calendario de Google/Outlook ahora aparecerán automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
Solo es posible conectar un proveedor de calendario a la vez. Si quieres cambiar de proveedor de calendario, debes desconectar tu calendario primero.
- Abre Todoist para iOS o Todoist para Android.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario .
- Toca Conectar el Calendario de Google o Conectar el Calendario de Outlook. Si estás utilizando el Calendario de Outlook, consulta con tu administrador/a de Microsoft para asegurarte de que Todoist no esté restringido en los portales de administración de la organización Microsoft.
- Marca las 3 casillas de permisos obligatorios para que la integración funcione.
Los eventos de tu Calendario de Google/Outlook ahora aparecerán automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
Solo puedes conectarte con un proveedor de calendario a la vez. Si quieres cambiar de proveedor de calendario, debes desconectar tu calendario primero.
Consulta los eventos de calendario en Todoist
Los eventos del Calendario tendrán una apariencia ligeramente diferente dependiendo de la vista que tengas establecida para tu lista de tareas.
Si estás utilizando la vista de lista o de panel, los eventos se agrupan en una pila en la parte superior de tu lista de tareas.
Si estás utilizando la vista de calendario, tus eventos aparecerán en la sección de Todo el día o como bloques de tiempo, dependiendo de la hora y la duración que les hayas asignado.
Accede a los detalles de los eventos
Los eventos de calendario en Todoist son de solo lectura, por lo que no se pueden editar en la aplicación. Para poder hacerlo, haz clic en el nombre del evento para abrirlo, verlo o editar la información del evento en Google o Outlook Calendar.
Oculta calendarios específicos
Todoist, por defecto, busca eventos de todos los calendarios en la cuenta de Google/Outlook que tengas conectada. Sin embargo, puedes decidir qué calendarios quieres ver en Todoist.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda de Todoist.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña Calendarios .
- Haz clic en el icono de visbilidad junto a cada calendario para mostrarlo u ocultarlo en Todoist.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario .
- Haz clic en el icono de visbilidad junto a cada calendario para mostrarlo u ocultarlo en Todoist.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario .
- Haz clic en el icono de visbilidad junto a cada calendario para mostrarlo u ocultarlo en Todoist.
Con Outlook, los calendarios que no son tuyos aparecen en la lista de calendarios, pero están ocultos por defecto. Además, la integración no sincronizará sus eventos. Haz clic en el icono de visibilidad para consultar eventos de estos calendarios en Todoist.
Consulta eventos de varios calendarios
Solo puedes conectar un calendario de Google/Outlook a la vez. Sin embargo, puedes ver eventos de otros calendarios suscribiéndote a calendarios adicionales con el Calendario de Google o Outlook que hayas integrado con Todoist.
Si configuraste la integración con el Calendario de Google:
- Abre tu Google Calendar.
- Haz clic en el signo más junto a Otros calendarios.
- Dependiendo del tipo de calendario cuyos eventos quieres consultar, tienes dos opciones:
- Suscribirte a un calendario: Selecciona esta opción para ver eventos de otra cuenta de Google Calendar.
- Desde la URL: Selecciona esta opción para ver eventos de otro servicio de calendario como iCloud Calendar.
Lee más en este artículo de ayuda de Google.
Para que la integración funcione, verifica que los calendarios a los que te estás suscribiendo tengan seleccionados los permisos para compartir Ver todos los detalles del evento en su cuenta:
- Pasa el cursor por encima del calendario que quieres suscribir en el menú que está a la izquierda de Google Calendar.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Configuración.
- Desplázate hacia abajo hasta la opción Configuración de permisos.
Si configuraste la integración con el Calendario de Outlook:
- Abre tu Calendario de Outlook.
- Haz clic en el icono de Calendario que está en la barra lateral.
- Selecciona Agregar calendario en la vista de Calendario.
- Elige Subscribirse desde la web.
- Pega la URL del calendario al que quieres suscribirte en el campo correspondiente.
- Ponle un nombre al calendario. También puedes elegir un color y un icono.
- Haz clic en Importar para añadir el calendario a tu Calendario de Outlook.
Lee más en este artículo de Microsoft.
Para que la integración funcione, verifica que los calendarios a los que te estás suscribiendo tengan seleccionados los permisos "puede ver todos los detalles" en su cuenta:
- Abre Outlook.com.
- Haz clic en el icono de Calendario que está en la barra lateral.
- Haz clic derecho en el calendario suscrito en el panel izquierdo.
- Selecciona Uso compartido y permisos. Verás una lista de usuarios con permisos.
Tu nombre debe tener un nivel de permiso, por ejemplo:
- Puede ver cuando esté ocupado/a (vista limitada)
- Puede ver todos los detalles (acceso de solo lectura)
- Puede editar (permite modificaciones)
- Delegar (control total, incluida la respuesta a las invitaciones)
Oculta eventos de calendario en Todoist
Si quieres ocultar eventos de calendario en Todoist:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Calendarios .
- Desactiva Mostrar eventos en Todoist.
Después de desactivar esta opción, los eventos del calendario se ocultan automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario .
- Desactiva Mostrar eventos en Todoist.
Después de desactivar esta opción, los eventos del calendario se ocultan automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario.
- Desactiva Mostrar eventos en Todoist.
Después de desactivar esta opción, los eventos del calendario se ocultan automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
Sincroniza las tareas programadas de Todoist
Con la integración de Calendario, puedes sincronizar las tareas programadas que se te hayan asignado en el Calendario de Google o Outlook. Esto te permite reflejar tu cronograma de Todoist en tu calendario y hace que sea muy fácil encontrar tiempo disponible para reuniones o eventos nuevos.
Para comenzar, activa la opción Sincronizar tareas con el calendario:
- Entra a tu Todoist en la aplicación para la web o en cualquiera de las aplicaciones de escritorio.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Calendarios . Verás las siguientes opciones:
- Sincronizar tareas con el calendario: Activa esta opción para que las tareas por bloques de tiempo aparezcan como eventos en un nuevo calendario llamado Todoist.
- Sincronizar tareas de todo el día: Activa esta opción para ver también las tareas que solo tienen fecha en tu calendario.
Si no quieres sincronizar tus tareas con tu calendario, deja esta opción desactivada.
- Abre Todoist en tu dispositivo móvil.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Toca Calendario . Verás las siguientes opciones:
- Sincronizar tareas con el calendario: Activa esta opción para que las tareas por bloques de tiempo aparezcan como eventos en un nuevo calendario llamado Todoist.
- Sincronizar tareas de todo el día: Activa esta opción para ver también las tareas que solo tienen fecha en tu calendario.
Si no quieres sincronizar tus tareas con tu calendario, deja esta opción desactivada.
Tu información sincronizada
Después de configurar la integración, la sincronización inicial mostrará las tareas de ayer, las que vencen hoy y las programadas para el futuro. A medida que uses la integración, verás información específica sincronizada entre las tareas de Todoist y sus eventos de calendario equivalentes:
| Si en Todoist, tú... | En el calendario "Todoist" de tu aplicación de calendario |
|---|---|
| añades una tarea con fecha, hora y duración (o solo con fecha y la opción Sincronizar tareas de todo el día activada) | se añade un evento sincronizado (las tareas que solo tengan fecha se sincronizarán si Sincronizar tareas de todo el día está activada) |
| actualizas el nombre de la tarea | se actualiza el nombre del evento |
| actualizas el nombre de la tarea | se actualiza la fecha de inicio del evento |
| actualizas la hora o la duración de la tarea | las fechas de inicio y fin del evento se actualizan |
| completas una tarea no periódica | el nombre del evento se actualiza con un visto bueno ✔️ y se mantiene en el calendario |
| completas una recurrencia de una tarea periódica | el nombre del evento se mantiene como está y permanece en el calendario |
| completas definitivamente una tarea periódica |
el nombre del evento se actualiza con un visto bueno ✔️ y se mantiene en el calendario Nota: cuando una tarea periódica se completa para siempre, los eventos periódicos restantes se eliminarán del calendario. |
| actualizas la fecha o la hora de una sola instancia de una tarea periódica | ❌ el evento periódico no se actualiza |
| eliminas la hora o la duración de la tarea | el evento sincronizado se elimina del calendario (o se convierte en un evento que dure todo el día si tienes la opción Sincronizar tareas de todo el día activada) |
| eliminas la tarea | el evento sincronizado se elimina del calendario |
| Si en el calendario "Todoist" | En Todoist |
|---|---|
| el nombre del evento se actualiza | el nombre de la tarea se actualiza |
| la fecha de inicio del evento se actualiza | la fecha de la tarea se actualiza |
| las fechas de inicio y fin se actualizan | la hora o la duración de la tarea se actualizan |
| la recurrencia del evento se actualiza y eso aplica a todos los eventos subsiguientes | la recurrencia de la tarea se actualiza |
| la recurrencia del evento cambia a una sola instancia ("Solo este evento") | ❌ la recurrencia de la tarea no se actualiza |
| el evento se modifica a un evento de todo el día |
la hora o la duración de la tarea se eliminan el evento sincronizado se elimina si tienes la opción Sincronizar tareas de todo el día desactivada. |
| el evento sincronizado se cancela | la tarea se elimina |
| el evento sincronizado se elimina | ❌ la tarea permanece |
|
un evento nuevo se añade al calendario "Todoist" Nota: los eventos añadidos a otros calendarios aparecerán como eventos sincronizados en Todoist. |
❌ no creará una tarea |
| un evento de cumpleaños se añade al calendario principal de Google | aparecerá como un evento de calendario individual. Desactiva el calendario principal de Google en la integración para ocultar este evento. |
Limitaciones de las fechas de vencimiento periódicas
Las tareas con fechas periódicas se sincronizarán como eventos recurrentes en el Calendario de Google o Outlook. Sin embargo, hay algunas excepciones:
- Cuando una recurrencia de Todoist no es compatible con el Calendario de Google/Outlook, Todoist crea un evento normal para la recurrencia actual y luego, crea uno nuevo para la siguiente recurrencia.
- Reprogramar la recurrencia actual de la tarea para un día u hora diferentes no sincronizará el cambio al evento recurrente en el Calendario de Google o Outlook.
Desde el Calendario de Google o Outlook, la actualización de la recurrencia generalmente se sincronizará con Todoist. Sin embargo, hay dos escenarios que no se sincronizan:
- Cuando se actualiza una sola instancia de un evento (“solo este evento”)
- Cuando hay recurrencias personalizadas complejas (como "todos los días excepto el viernes")
Recurrencias no compatibles
Google Calendar
- Cada dos días
- Cada 7o día
- Cada
Xdías - Cada
Xdías laborales - Cualquier recurrencia basada en la fecha de finalización cada!
- Varios días de la semana en el mismo mes (por ejemplo: todos los 2, 14, 28 de cada mes)
Calendario de Outlook
- Cada 1, 10
- Cada día 10, 15
- Cada 1er lunes, 2º martes
- Cada
Xmeses - Varios días y meses (por ejemplo: cada 1 de marzo, 10 de abril)
- Recurrencia por horas (por ejemplo: cada 2 horas)
- Cualquier recurrencia basada en la fecha de finalización de la tarea (cada!)
- Varios días de un mes (por ejemplo: cada 2, 14, 28)
- Varios días laborales en el mismo mes (por ejemplo: cada 2o y 4o viernes)
Desconecta tu calendario
Si ya no quieres ver tus eventos en Todoist, puedes desconectar el calendario fácilmente:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda de Todoist.
- Selecciona Configuración.
- Abre la pestaña Calendarios.
- Haz clic en Disconectar.
Preguntas frecuentes
Mis eventos demoran en sincronizarse con Todoist. ¿Qué puedo hacer?
Prueba a sincronizar tus datos de Todoist manualmente. Si todavía te faltan calendarios o eventos, puedes desconectar y volver a conectar la integración de calendario. Si has conectado el Calendario de Outlook puede que necesites seguir estos pasos.
¿Puedo editar eventos en Todoist?
No es posible editar eventos en Todoist, ya que son elementos de solo lectura. Sin embargo, puedes hacer clic en un evento para abrirlo en tu aplicación de calendario y editarlo allí.
¿Puedo conectar varias cuentas de calendario con Todoist?
Puedes sincronizar Todoist con una sola cuenta de Google/Outlook Calendar. Como solución alternativa, puedes suscribirte a otros calendarios, incluso si son de otras aplicaciones de calendario u otras cuentas de Google o Outlook, para que tus eventos aparezcan en tu calendario. Estos eventos se sincronizarán con Todoist.
¿Todoist admite la sincronización de eventos con otros servicios que tenga integrados?
Los eventos no se sincronizan con otros servicios ni aparecen en las copias de seguridad. A diferencia de las tareas, los eventos son objetos de solo lectura que se muestran dentro de Todoist. Esto significa que no se pueden editar de ninguna manera.
¿Qué pasa si elimino el calendario de Todoist que se creó automáticamente durante la configuración de esta integración?
La integración dejará de funcionar. Para solucionar este problema, desactiva y activa la característica en tu configuración de Todoist.
¿Por qué se sigue desconectando mi cuenta de calendario de Todoist?
Si trabajas en una compañía con políticas de seguridad estrictas, es posible que algún software esté bloqueando la integración con Todoist si la herramienta no está en la lista blanca de tu empleador. Esto podría hacer que la integración se desconecte repetidamente.
Ponte en contacto con alguien del equipo de informática de la empresa y pídeles que incluyan a Todoist en la lista blanca como una herramienta segura. Esto resolverá el problema. Si has conectado tu cuenta de Outlook Calendar, consulta esta guía de resolución de problemas.
¿Por qué no aparecen mis tareas después de activar la opción “Sincronizar tareas con el calendario”?
Si has activado la característica “Sincronizar tareas con el calendario”, pero tus tareas no son visibles en tu aplicación de calendario, puede deberse a algunas limitaciones. Las tareas que cumplan con los siguientes criterios se sincronizarán con tu calendario como eventos:
- Tareas provenientes de proyectos personales
- Tareas asignadas a ti en proyectos compartidos
- Tareas que tengan fecha, hora y duración en el futuro. Las tareas que solo tengan fecha se sincronizarán si la característica Sincronizar tareas de todo el día está activada en la configuración del Calendario.
- Tareas que no hayan sido eliminadas
Verifica que tus tareas cumplan con estos requisitos para que se sincronicen correctamente en tu aplicación de calendario.
¿Puedo sincronizar eventos del calendario como tareas en Todoist?
De momento no es posible sincronizar eventos de calendario como tareas en Todoist, y no hay planes para implementar esta característica.
¿Por qué no aparecen los eventos del calendario en mi widget de la aplicación o en el daily digest que recibo por email?
Los eventos de calendario se muestran como elementos de solo lectura y no como tareas en Todoist. Debido a esto, los eventos no aparecerán en el widget de tu aplicación o en el daily digest enviado por email. De momento no hay planes de cambiar este comportamiento.
Activé la opción “Sincronizar tareas con el calendario”. ¿Puedo sincronizar proyectos individuales de Todoist en lugar del calendario de Todoist que se crea automáticamente?
No, no es posible sincronizar proyectos individuales de Todoist por separado. El calendario se crea automáticamente para todas las tareas.
¿Hay alguna opción para que las tareas completadas desaparezcan de mi calendario en lugar de mostrar un visto bueno?
No, no es posible hacer que las tareas completadas desaparezcan de tu calendario.
Obtén ayuda
Si tienes algún problema con la integración de calendario, ponte en contacto con nosotros. Nosotros – Sergio, Keita, Marija y cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo – nos aseguraremos de que la integración funcione y de que vuelvas a estar al día.