Para muchas personas, la Fecha que le pones a una tarea es la fecha en la que planeas hacerla. Por otro lado, la Fecha límite es la fecha en la que la tarea debe estar terminada.
Un proyecto grande de la escuela. Un informe para tu jefe. Tus impuestos (😱). Las Fechas límite de Todoist te permiten mantener el plazo de tus tareas a la vista, de modo que puedas decidir el mejor momento para comenzar a trabajar en ellas.
Este es Jon con una breve introducción a esta característica tan esperada.
Cómo funciona
- Las fechas límite están disponibles en los planes pagados, ya sea que estés utilizando Todoist solo o con tu Equipo.
- Para añadir el plazo máximo o la fecha de entrega a una tarea nueva, haz clic en la opción Fecha límite y selecciona la fecha que corresponda. Para las tareas existentes, abre la vista de tarea y establece o edita su fecha límite. ¡Eso es todo! Así funciona la característica.
- Podrás ver la fecha límite de una tarea siempre que consultes dicha tarea en cualquier vista de Todoist: Próximo, Etiquetas, Hoy, etc. Además, a medida que se acerque una fecha límite (los 7 días previos), aparecerá una cuenta regresiva que servirá para recordarte que tu plazo máximo se aproxima.
- En la vista de Calendario, las fechas límite aparecen resaltadas en la sección Todo el día, por lo que será más difícil que las pases por alto. Si les haces clic, podrás acceder a los detalles de tu tarea para garantizar que tengas tiempo suficiente para terminarla 💪.
- Cuando se cumpla la fecha límite de una tarea no completada, esta se mostrará en las vistas Hoy y Próximo para que no se te escape.
Si prefieres añadir una fecha límite a una tarea mientras la introduces, utiliza el atajo { }. Por ejemplo, si escribes {mañana} después del nombre de tu tarea, esto establecerá la fecha límite de la misma para mañana.
Leer más sobre cómo añadir detalles a una tarea escribiéndolos
Cuándo utilizar las fechas límite
Tal como ponerle prioridad, añadirle una fecha límite a una tarea te ayuda a planificar mejor tu tiempo, ya que cuentas con el contexto necesario para organizarte y completar la tarea. Pero no siempre son necesarias. De hecho, cuanto menos las uses, más poderosas se vuelven 🤯.
Estas son algunas de las ocasiones en las que es recomendable añadir una fecha límite:
- Debes entregar un informe a finales de mes (pero comenzarás a trabajar en él el lunes).
- Le asignas a un/a colega una tarea que debe estar terminada el viernes para mantener el proyecto andando.
- Tienes una tarea compleja que debes entregar dentro de tres semanas, pero sin duda necesitarás varias sesiones para trbajr en ella 🧠.
De momento las Fechas límite solo funcionan con tareas únicas. Sin embargo, basándonos en tus sugerencias, estamos estudiando la posibilidad de incluirlos también en tareas periódicas en una futura actualización.
“¿Para cuándo necesitas esto?”
¡Ya no tendrás que preguntar eso nunca más! 🥳 Añadirle fecha límite a una tarea antes de entregársela a un/a compañero/a de equipo le permite a la persona saber cuándo tiene que estar terminada. Claramente y sin esfuerzo adicional de tu parte.
Una vez que tu compañero/a de equipo se haga responsable, él o ella puede programar las sesiones que necesita para trabajar en la tarea usando el campo Fecha. De esta manera, la persona podrá cambiar la fecha de ejecución de la tarea, pero su fecha límite se mantendrá fija.
Todo empieza con una tarea
¿Quieres ver cómo otros usuarios de Todoist han cumplido sus propias fecha límite? Echa un vistazo a todas las cosas raras y maravillosas que han conseguido en el último año. Junto con la primera tarea que les permitió cumplir sus objetivos 🚀.