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Introducción a las Etiquetas

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Ahorra tiempo agrupando tareas que tengan la misma etiqueta. Podrás desplegar una lista de todas las tareas con una etiqueta determinada en cuestión de segundos. Puedes añadir las etiquetas que tú quieras, pero estas son algunas de las más populares:

  • @email: Utiliza esta etiqueta para crear una lista de todas las tareas relacionadas con tu correo electrónico en todos tus proyectos, así podrás completarlas a la vez.
  • @esperando: Añade esta etiqueta a todas las tareas en la que estés esperando algo, de modo que no olvides verificar su progreso.
  • @15_min: Revisa esta etiqueta cuando tengas 15 minutos libres y puedas completar una o dos tareas pequeñas.

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Cuando crees una etiqueta, no puedes utilizar espacio, @ " ( ) | & ! o , en su nombre. Si utilizas alguno de estos caracteres, se reemplazarán automáticamente por un guión bajo. Por ejemplo, si tratas de ponerle Emails @Trabajo, a una etiqueta, esta se convertirá automáticamente en Emails_Trabajo.

Añade etiquetas a tus tareas

Cómo añadir una etiqueta a una tarea nueva

  1. Haz clic en el signo + para crear una tarea nueva.
  2. Escribe @ en el campo de la tarea (o haz clic en el icono de etiqueta a la derecha).
  3. En el menú que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
  4. Si la etiqueta que estás escribiendo no existe todavía, te aparecerá una opción para crearla. Termina de escribir el nombre y haz clic en No se encontró la etiqueta. Crear "nombre de la etiqueta".
  1. Toca el signo + para crear una tarea nueva.
  2. Toca el icono de etiqueta (o simplemente escribe @).
  3. En la lista que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
  4. Para crear y añadir una etiqueta nueva a la tarea, termina de escribir el nombre de la etiqueta y luego toca Añadir etiqueta "nombre de la etiqueta".

Cómo añadir una etiqueta a una tarea existente

También puedes añadir etiquetas a varias tareas al tiempo siguiendo las instrucciones en este artículo.
  1. Haz clic en cualquier tarea para editarla.
  2. Escribe @ en el campo de tarea o haz clic en Etiquetas en el lado derecho.
  3. En el menú que aparece, selecciona la etiqueta que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
  4. Si la etiqueta que estás escribiendo no existe todavía, te aparecerá una opción para crearla. Termina de escribir el nombre y haz clic en No se encontró la etiqueta. Crear "nombre de la etiqueta".
  1. Toca cualquier tarea para seleccionarla.
  2. Toca la opción Etiqueta.
  3. En la lista que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
  4. Cuando hayas seleccionado la(s) etiqueta(s) que quieres añadir, toca OK en la esquina inferior izquierda.
  5. Para crear y añadir una etiqueta nueva a la tarea, termina de escribir el nombre de la etiqueta y luego toca Añadir etiqueta "nombre de la etiqueta".
  1. Toca cualquier tarea para seleccionarla.
  2. Toca la opción Etiqueta.
  3. En la lista que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
  4. Una vez que hayas seleccionado las etiquetas que quieres añadir a la tarea, toca OK.
  5. Para crear y añadir una etiqueta nueva a la tarea, toca el nombre de la tarea. Toca @ y escribe el nombre de tu etiqueta nueva. Toca Añadir etiqueta para guardar la etiqueta nueva.

¡Algunos ejemplos para que te inspires!

Hay muchas formas de utilizar las etiquetas de Todoist. A continuación encontrarás algunos ejemplos para inspirarte:

¿Cuánto tiempo te tomará completar tus tareas?

  • @5min
  • @30min
  • @60min
Puedes añadir estas etiquetas a cada una de las tareas de cualquier proyecto para que sea más fácil estimar el tiempo total que te tomará terminarlo.

¿Cuándo quieres trabajar en esta tarea?

  • @día
  • @tarde
  • @noche
  • @esperando (si estás esperando a que suceda algo para poder comenzar)

¿Qué tipo de trabajo estás haciendo?

  • @email
  • @escritura
  • @diseño
  • @programación

¿Cuánto has progresado en esta tarea?

  • @25_porciento
  • @50_porciento
  • @75_porciento

¿Este es un proyecto doméstico, personal o laboral?

  • @casa
  • @personal
  • @trabajo

¿Cuándo quieres trabajar en esta tarea?

  • @oficina
  • @casa
  • @gimnasio
Si añades un espacio en el nombre de tu etiqueta, este se reemplazará automáticamente por un guión bajo. Por ejemplo, si tratas de crear una etiqueta llamada Emails del trabajo, Todoist la guardará como Emails_del_trabajo.

Cómo editar una etiqueta

Cambia el nombre de una etiqueta

  1. Accede a la vista Filtros y etiquetas (debajo de la vista Próximo).
  2. Desplázate hasta Etiquetas y selecciona la etiqueta a la que le quieres cambiar el nombre.
  3. Selecciona el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona Editar etiqueta.
  5. ¡Ahora puedes cambiarle el nombre a tu etiqueta!

Modifica el color de las etiquetas

  1. Selecciona Filtros y etiquetas en el menú a la izquierda en Todoist.
  2. Desplázate hasta Etiquetas.
  3. Busca la etiqueta a la que le quieres cambiar el color.
  4. Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la etiqueta.
  5. Selecciona Editar etiqueta.
  6. Bajo Color de la etiqueta, haz clic en el menú desplegable y selecciona el color de tu preferencia.
  7. Cuando termines, haz clic en Guardar.
  1. Abre la vista Filtros y etiquetas (bajo la vista Próximo).
  2. Desplázate hasta tus etiquetas, y toca la etiqueta a la que le quieres cambiar el color.
  3. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona Editar etiqueta.
  5. Toca el nombre del color actual y selecciona el color de tu preferencia.
  6. Cuando termines, toca el icono de visto bueno en la esquina superior derecha.
    1. Abre la vista Filtros y etiquetas (bajo la vista Próximo).
    2. Desplázate hasta tus etiquetas, y toca la etiqueta a la que le quieres cambiar el color.
    3. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
    4. Selecciona Editar etiqueta
    5. Toca la opción Color y selecciona el color de tu preferencia.
    6. Cuando termines, toca OK en la parte superior derecha.
También puedes cambiar el color de una etiqueta a través de su menú contextual.

Cómo buscar una etiqueta específica

Cómo buscar una etiqueta

Escribe el nombre de la etiqueta en la barra de búsqueda que está en la parte superior de Todoist. Si por ejemplo escribes '@esperando' en la barra de búsqueda, se desplegarán todas las tareas que tengan esa etiqueta.

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En las aplicaciones para la Web, macOS o Windows, puedes utilizar el atajo de teclado f para iniciar una nueva búsqueda.

Ve una lista de todas tus etiquetas

Puedes encontrar una lista completa de todas tus etiquetas seleccionando Filtros y etiquetas en tu menú de navegación (bajo la vista Pròximo) y desplazándote hacia abajo hasta Etiquetas.

También puedes crear filtros utilizando etiquetas. Por ejemplo, una búsqueda con el filtro 'hoy & @email' mostrará todas tus tareas con la etiqueta '@email' que venzan hoy.

Cómo ver todas tus tareas etiquetadas

Puedes encontrar una lista completa de tus etiquetas entrando a la vista Filtros y etiquetas (bajo tu vista Próximo) en el panel de navegación. Una vez que hayas abierto esta vista, desplázate hacia abajo hasta Etiquetas. Selecciona cualquier etiqueta de la que quieras obtener una lista completa de todas las tareas con esa etiqueta asignada.

Cómo eliminar una etiqueta

De vez en cuando encuentras en tu lista una etiqueta que ya no necesitas. ¡Ningún problema! La puedes eliminar. Así es como se hace:

  1. Selecciona Filtros y etiquetas en el menú a la izquierda en Todoist.
  2. Desplázate hasta Etiquetas.
  3. Busca la etiqueta que quieres eliminar.
  4. Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la etiqueta.
  5. Selecciona Eliminar etiqueta.
  6. Haz clic en Eliminar para confirmar.
  1. Abre la vista Filtros y etiquetas (bajo la vista Próximo).
  2. Desplázate hasta tus etiquetas.
  3. Toca la etiqueta que quieres eliminar.
  4. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
  5. Selecciona Editar etiqueta.
  6. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
  7. Selecciona Eliminar.
  8. Toca Eliminar para confirmar.
Exclusivamente en Android, también es posible eliminar varias etiquetas a la vez:
  1. Abre la vista Filtros y etiquetas (bajo la vista Próximo).
  2. Ve al final de tu lista de etiquetas y toca Gestionar etiquetas.
  3. Selecciona las etiquetas que quieres eliminar.
  4. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
  5. Selecciona Eliminar.
  6. Toca Eliminar de nuevo para confirmar.
    1. Abre la vista Filtros y etiquetas (bajo la vista Próximo).
    2. Desplázate hasta tus etiquetas.
    3. Toca la etiqueta que quieres eliminar.
    4. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
    5. Selecciona Editar etiqueta.
    6. Selecciona la opción Eliminar etiqueta.
    7. Toca Eliminar etiqueta para confirmar.
También puedes eliminar una etiqueta a través de su menú contextual.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el color de una etiqueta compartida?

No, las etiquetas compartidas son grises por defecto. Para cambiar el color a uno de tu preferencia, puedes añadir la etiqueta a tu lista de etiquetas personales.

¿Las etiquetas eliminadas seguirán apareciendo en tareas completadas?

Sí, tanto las etiquetas personales como las compartidas que se hayan eliminado seguirán apareciendo en las tareas completadas. Siempre que descompletes una tarea con una etiqueta que se haya eliminado, se creará una etiqueta nueva y se añadirá a tu lista de etiquetas Compartidas, incluso si originalmente se trataba de una etiqueta personal. Esta etiqueta tendrá el nombre que tenía cuando se completó la tarea.

¿Qué pasa cuando elimino una etiqueta personal?

Cuando eliminas una etiqueta personal, esta se elimina de tu lista de etiquetas personales, de la lista de etiquetas compartidas de tus colaboradores y también de todas las tareas activas.

¿Qué pasa cuando elimino una etiqueta compartida?

Cuando eliminas una etiqueta compartida, esta se elimina automáticamente de la lista de etiquetas compartidas de todos los involucrados y de todas las tareas activas. Si la etiqueta hacía parte de la lista de etiquetas personales de otra persona, él/ella seguirá teniendo acceso a ella y seguirá apareciendo en las tareas que tengan la etiqueta en sus proyectos privados.