Las etiquetas te permiten agrupar tareas similares, lo cual te permite ahorrar tiempo. En Todoist, puedes añadir tantas etiquetas como necesites y luego, obtener listas de tareas estas etiquetas en segundos.
Crea una etiqueta
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral. Si no ves esta vista, personaliza tu barra lateral para que aparezca.
- Haz clic en el signo más junto a Etiquetas.
- Ponle nombre a la etiqueta y elige un color. También puedes añadirla como favorita.
- Haz clic en Añadir para confirmar.
Añade etiquetas a una tarea nueva
- Haz clic en Añadir tarea para crear una tarea nueva.
- Haz clic en el chip de Etiquetas o introduce
@en el campo de la tarea. Si el chip de Etiquetas no está visible, personaliza la opción 'Añadir rápido' para añadirlo como una acción de tarea. - Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir del menú. Si la etiqueta no existe, termina de escribir su nombre y haz clic en Crear para crearla.
- Haz clic en Añadir tarea para confirmar.
Añade una etiqueta a una tarea existente
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en Etiquetas en el lado derecho de la vista de tarea.
- Selecciona la etiqueta o escribe el nombre de la etiqueta en el campo Introduce una etiqueta. Si la etiqueta no existe, escribe su nombre completo y haz clic en Crear para crearla.
Encontrarás la nueva etiqueta en la lista Etiquetas.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Selecciona Filtro y Etiquetas . Si no está disponible esta vista, personaliza la navegación para que aparezca.
- Toca el signo más junto a Etiquetas.
- Ponle nombre a la etiqueta y elige un color. También puedes añadirla como favorita.
- Toca OK para confirmar.
Añade etiquetas a una tarea nueva
- Toca el Botón dinámico para añadir.
- Toca el chip de Etiquetas o introduce
@en el nombre de la tarea. Si el chip de Etiquetas no está visible, personaliza la opción 'Añadir rápido' y añádelo como una acción de tarea. - Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Si la etiqueta no existe, escribe el nombre completo de la etiqueta y toca Añadir etiqueta .
Añade una etiqueta a una tarea existente
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el chip de Etiquetas o escribe
@en el nombre de la tarea. - Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir del menú. Si la etiqueta no existe, escribe el nombre completo de la etiqueta y toca Añadir etiqueta .
- Toca Guardar para confirmar.
Encontrarás la nueva etiqueta en la lista Etiquetas.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Selecciona Filtro y Etiquetas . Si no está disponible esta vista, personaliza la navegación para que aparezca.
- Toca el signo más junto a Etiquetas.
- Ponle nombre a la etiqueta y elige un color. También puedes añadirla como favorita.
- Toca el icono de visto bueno para confirmar.
Añade etiquetas a una tarea nueva
- Toca el Botón dinámico para añadir.
- Toca el chip de Etiquetas o introduce
@en el nombre de la tarea. Si el chip de Etiquetas no está visible, personaliza la opción 'Añadir rápido' y añádelo como una acción de tarea. - Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Si la etiqueta no existe, escribe el nombre completo de la etiqueta y toca Añadir etiqueta .
Añade una etiqueta a una tarea existente
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el chip de Etiquetas .
- Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir a la tarea o escribe
@en el nombre de la tarea. Si la etiqueta no existe, escribe su nombre completo y toca Añadir etiqueta . - Toca el icono de visto bueno para confirmar.
Encontrarás la nueva etiqueta en la lista Etiquetas.
Puedes añadir caracteres especiales como @ , " ( ) | & o ! en los nombres de tus etiquetas.
Edita una etiqueta
A medida que tu flujo de trabajo vaya cambiando, también pueden cambiar tus etiquetas. A continuación te explicamos cómo cambiar el nombre o el color de una etiqueta:
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- En la sección Etiquetas, haz clic en la que corresponde.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la etiqueta.
- Selecciona Editar etiqueta .
- Ponle nombre o haz clic en el menú de color de la etiqueta para cambiarle el color.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca la vista Filtros & Etiquetas .
- En la sección Etiquetas, toca la que corresponde.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta
- Ponle nombre a la etiqueta o toca el menú de color para cambiarle el color.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
Cambia el color de una etiqueta a través de su menú contextual.
- Toca el icono de menú en la parte inferior izquierda.
- Toca la opción Filtros y Etiquetas.
- Toca Gestionar etiquetas y selecciona la que corresponde.
- Selecciona el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar.
- Ponle nombre a la etiqueta o elige otro color.
Etiquetas prácticas para probar
¿No sabes por dónde empezar? Aquí tienes algunos ejemplos para inspirarte:
| Categoría | Etiqueta |
|---|---|
| Tiempo que toma completar las tareas |
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Hora del día para empezar a trabajar |
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| Tipo de trabajo |
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| Progreso |
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| Tipo de proyecto |
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| Ubicación del trabajo |
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Convierte una etiqueta compartida en una etiqueta personal
En Todoist, hay dos tipos de etiquetas que puedes crear y añadir a las tareas:
- Las Etiquetas personales son aquellas que hayas creado tú. Estas etiquetas vienen en una variedad de colores y permanecerán en tu lista a menos que las elimines de tu lista de etiquetas.
- Las Etiquetas compartidas son aquellas añadidas por colaboradores en proyectos compartidos, y se agregan a tu lista compartida si no hay una coincidencia exacta en tu lista de etiquetas personales. Las etiquetas compartidas se muestran en gris, y solo permanecerán en la lista de etiquetas compartidas si hay alguna tarea activa con esta etiqueta.
Especialista en atención al cliente Cada miembro del proyecto compartido puede cambiarle el nombre o eliminar una etiqueta compartida. Sus cambios se aplicarán a todas las tareas activas que tengan esa etiqueta.
Si con frecuencia utilizas una misma etiqueta en tus proyectos compartidos, puedes convertirla en una etiqueta personal. Así es como se hace:
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- En Etiquetas compartidas, busca la etiqueta que quieres añadir.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la etiqueta.
- Selecciona Mover a las etiquetas personales .
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Selecciona Filtros y Etiquetas .
- Ubica la etiqueta en la sección Compartidas.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar Etiqueta .
- Toca Mover a Etiquetas personales.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Selecciona Filtros y Etiquetas .
- Selecciona Gestionar etiquetas al final de la lista de etiquetas.
- Toca Compartidas.
- Ubica la etiqueta.
- Toca el icono de tres puntos .
- Toca Mover a Etiquetas personales.
Elimina una etiqueta
Si encuentras una etiqueta que ya no cumple su propósito, puedes eliminarla para mantener tu lista de etiquetas ordenada y despejada:
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Busca la etiqueta que quieres eliminar.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la etiqueta.
- Selecciona Eliminar etiqueta. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Busca la etiqueta que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar Etiqueta .
- Selecciona la opción Eliminar etiqueta.
- Toca Eliminar etiqueta para confirmar.
Presiona unos segundos una etiqueta para eliminarla usando el menú contextual.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Toca la etiqueta que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta .
- Selecciona Eliminar. Toca Eliminar nuevamente para confirmar.
Si necesitas eliminar más de una etiqueta, así es como puedes eliminar varias etiquetas simultáneamente:
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Ve al final de tu lista de etiquetas y toca Gestionar etiquetas.
- Selecciona las etiquetas que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar. Toca Eliminar nuevamente para confirmar.
Si eliminaste una etiqueta personal o compartida, estas seguirán apareciendo en las tareas completadas. Siempre que descompletes una tarea con una etiqueta eliminada, se creará una etiqueta nueva y se añadirá de nuevo a tus listas de etiquetas. Esta etiqueta tendrá el nombre que tenía cuando completaste la tarea.
Empieza ahora
¡Empieza a organizar tus tareas con etiquetas personales o compartidas en Todoist! Si tienes algún problema para añadir o gestionar etiquetas, contáctanos. Nosotros ( David, Rikke, Marco u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.