Ahorra tiempo agrupando tareas que tengan la misma etiqueta. Podrás desplegar una lista de todas las tareas con una etiqueta determinada en cuestión de segundos. Puedes añadir las etiquetas que tú quieras, pero estas son algunas de las más populares:
- @email: Utiliza esta etiqueta para crear una lista de todas las tareas relacionadas con tu correo electrónico en todos tus proyectos, así podrás completarlas a la vez.
- @esperando: Añade esta etiqueta a todas las tareas en la que estés esperando algo, de modo que no olvides verificar su progreso.
- @15_min: Revisa esta etiqueta cuando tengas 15 minutos libres y puedas completar una o dos tareas pequeñas.
Cómo añadir una etiqueta a una tarea
Añade una etiqueta a una tarea nueva
- Haz clic en el signo + para crear una tarea nueva.
- Escribe @ en el campo de tarea (o haz clic en el icono de etiqueta a la derecha).
- En el menú que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Si la etiqueta que estás escribiendo no existe todavía, te aparecerá una opción para crearla. Termina de escribir el nombre y haz clic en No se encontró la etiqueta. Crear "nombre de la etiqueta".
- Toca el signo + para crear una tarea nueva.
- Toca el icono de etiqueta (o simplemente escribe @).
- En la lista que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Para crear y añadir una etiqueta nueva a la tarea, termina de escribir el nombre de la etiqueta y luego toca Añadir etiqueta "nombre de la etiqueta".
Añade una etiqueta a una tarea existente
Añade etiquetas a varias tareas a la vez:
- Haz clic en cualquier tarea para editarla.
- Escribe @ en el campo de tarea o haz clic en Etiquetas en el lado derecho.
- En el menú que aparece, selecciona la etiqueta que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Si la etiqueta que estás escribiendo no existe todavía, te aparecerá una opción para crearla. Termina de escribir el nombre y haz clic en No se encontró la etiqueta. Crear "nombre de la etiqueta".
- Toca cualquier tarea para seleccionarla.
- Toca el chip de Etiqueta.
- En la lista que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Una vez que hayas seleccionado las etiquetas que quieres añadir a la tarea, toca OK.
- Para crear y añadir una etiqueta nueva a la tarea, toca el nombre de la tarea. Toca @ y escribe el nombre de tu etiqueta nueva. Toca Añadir etiqueta para guardar la etiqueta nueva.
- Toca cualquier tarea para seleccionarla.
- Toca el chip de Etiqueta.
- En la lista que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Cuando hayas seleccionado la(s) etiqueta(s) que quieres añadir, toca Listo en la esquina inferior derecha.
- Para crear y añadir una etiqueta nueva a la tarea, termina de escribir el nombre de la etiqueta y luego toca Añadir etiqueta "nombre de la etiqueta".
Algunos ejemplos para que te inspires
Hay muchas formas de utilizar las etiquetas de Todoist. A continuación encontrarás algunos ejemplos para inspirarte:
¿Cuánto tiempo te tomará completar tus tareas?
- @5min
- @30min
- @60min
¿Cuándo quieres trabajar en esta tarea?
- @día
- @tarde
- @noche
- @esperando (si estás esperando a que suceda algo para poder comenzar)
¿Qué tipo de trabajo estás haciendo?
- @edición
- @diseño
- @programación
¿Cuánto has progresado en esta tarea?
- @25_porciento
- @50_porciento
- @75_porciento
¿Este es un proyecto doméstico, personal o laboral?
- @casa
- @personal
- @trabajo
¿Dónde quieres trabajar en esta tarea?
- @oficina
- @casa
- @gimnasio
Cómo editar una etiqueta
Cámbiale el nombre o el color a una etiqueta.
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- En la sección Etiquetas, haz clic en la que corresponde.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la etiqueta.
- Selecciona Editar etiqueta .
- Ponle nombre o haz clic en el menú de color de la etiqueta para cambiarle el color.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca la vista Filtros & Etiquetas .
- En la sección Etiquetas, toca la que corresponde.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta
- Ponle nombre a la etiqueta o toca el menú de color para cambiarle el color.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
- Toca el icono de menú en la parte inferior izquierda.
- Toca la opción Filtros y Etiquetas.
- Toca Gestionar etiquetas y selecciona la que corresponde.
- Selecciona el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar.
- Ponle nombre a la etiqueta o elige otro color.
Encuentra una etiqueta
Hay tres formas de encontrar una etiqueta en Todoist:
- Busca una etiqueta con el buscador de Todoist
- Consulta todas las etiquetas en la vista Filtros y Etiquetas
Busca una etiqueta
Haz clic en la barra de búsqueda de Todoist o usa el atajo de teclado F. Introduce el signo @ en la barra de búsqueda para ver la lista completa de etiquetas personales y compartidas.
Haz clic en una etiqueta de los resultados de búsqueda para ver todas las tareas con esa etiqueta específica.
Por ejemplo, selecciona @urgente en los resultados de búsqueda para encontrar todas las tareas con la etiqueta @urgente.
Consulta todas las etiquetas
Haz clic en Filtros & Etiquetas Desplázate hacia abajo hasta la sección Etiquetas para ver una lista completa de las etiquetas personales o compartidas.
Selecciona una etiqueta de la lista para ver todas las tareas con esta etiqueta.
Si no encuentras la vista de Filtros y Etiquetas, personaliza tu barra lateral y asegúrate de que esté configurada como visible en todas tus otras vistas.
Cómo usar etiquetas personales y compartidas
Para que mantengas tu lista de etiquetas organizada, hay dos tipos de etiquetas:
- Las etiquetas personales son las etiquetas has creado y utilizas. Estas etiquetas pueden tener cualquiera de los colores disponibles y permanecerán en tu lista a menos de que las elimines de tu lista de etiquetas personales.
- Las etiquetas compartidas son las etiquetas que los miembros del equipo han creado y usan en proyectos compartidos. Estas etiquetas son grises de manera predeterminada y solo permanecerán en la lista compartida si hay tareas activas con esta etiqueta en un proyecto compartido.
Cómo convertir una etiqueta personal en una etiqueta compartida
Si ya no quieres utilizar una etiqueta en proyectos privados, pero quieres seguir usándola en tareas activas de proyectos compartidos, puedes moverla a tu lista de compartidas en cualquier momento.
- Haz clic derecho en la etiqueta que quieres convertir en una etiqueta compartida.
- Selecciona Mover a Etiquetas compartidas.
- Toca la etiqueta que quieres convertir en una etiqueta compartida.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta
- Selecciona Mover a Etiquetas compartidas.
- En la parte inferior de tu lista de etiquetas, toca Gestionar etiquetas.
- Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres quitar de tu lista Personales.
- En la parte superior derecha, toca el icono de tres puntos.
- Selecciona Mover a compartidas.
Cómo convertir una etiqueta compartida en una etiqueta personal
Si quieres utilizar una etiqueta compartida en proyectos privados, puedes moverla a tu lista de etiquetas personales en cualquier momento.
- Haz clic derecho en la etiqueta que quieres convertir en una etiqueta personal.
- Selecciona Mover a Etiquetas personales.
- Toca la etiqueta que quieres convertir en una etiqueta personal.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta
- Selecciona Mover a Etiquetas personales.
- En la parte inferior de tu lista de etiquetas, toca Gestionar etiquetas.
- Desplázate hacia abajo y toca Compartidas.
- Selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres mover a tu lista de Personales.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Mover a personales.
Elimina una etiqueta
De vez en cuando encuentras en tu lista una etiqueta que ya no necesitas. ¡Ningún problema! La puedes eliminar. Así es como se hace:
- Selecciona Filtros y Etiquetas en el menú a la izquierda en Todoist.
- Desplázate hasta Etiquetas.
- Busca la etiqueta que quieres eliminar.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la etiqueta.
- Selecciona Eliminar etiqueta.
- Haz clic en Eliminar para confirmar.
- Toca la vista Filtros & Etiquetas.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Etiquetas.
- Toca la etiqueta.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta
- Selecciona la opción Eliminar etiqueta.
- Toca Eliminar etiqueta para confirmar.
- Abre la vista Filtros y Etiquetas (bajo la vista Próximo).
- Desplázate hasta tus etiquetas.
- Toca la etiqueta que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Editar etiqueta.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Eliminar.
- Toca Eliminar para confirmar.
- Abre la vista Filtros y Etiquetas (bajo la vista Próximo).
- Ve al final de tu lista de etiquetas y toca Gestionar etiquetas.
- Selecciona las etiquetas que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Eliminar.
- Toca Eliminar de nuevo para confirmar.
Preguntas frecuentes
¿Las etiquetas eliminadas seguirán apareciendo en tareas completadas?
Sí, tanto las etiquetas personales como las compartidas que se hayan eliminado seguirán apareciendo en las tareas completadas. Siempre que descompletes una tarea con una etiqueta que se haya eliminado, se creará una etiqueta nueva y se añadirá a tu lista de etiquetas compartidas, incluso si originalmente se trataba de una etiqueta personal. Esta etiqueta tendrá el nombre que tenía cuando se completó la tarea.
¿Qué pasa cuando elimino una etiqueta personal?
Cuando eliminas una etiqueta personal, esta se elimina de tu lista de etiquetas personales, de la lista de etiquetas compartidas de tus colaboradores y también de todas las tareas activas.
¿Qué pasa cuando elimino una etiqueta compartida?
Cuando eliminas una etiqueta compartida, esta se elimina automáticamente de la lista de etiquetas compartidas de todos los involucrados y de todas las tareas activas. Si la etiqueta hacía parte de la lista de etiquetas personales de otra persona, él/ella seguirá teniendo acceso a ella y seguirá apareciendo en las tareas que tengan la etiqueta en sus proyectos privados.
¿Puedo cambiar el color de una etiqueta compartida?
No, las etiquetas compartidas son grises de forma predeterminada. Si quieres cambiarles el color, deberás añadirlas a tu lista de etiquetas personales.
¿Los colaboradores en un proyecto compartido pueden eliminar o cambiar el nombre de una etiqueta compartida?
Sí, todos los miembros de un proyecto compartido pueden cambiar el nombre o eliminar una etiqueta compartida. Los cambios se aplicarán a todas las tareas activas que contengan esa etiqueta.
¿Puedo reorganizar las etiquetas compartidas?
No, solo es posible reorganizar las etiquetas personales.
¿Puedo arrastrar y soltar etiquetas de la lista de etiquetas Compartidas a la de Personales?
No, no es posible arrastrar y soltar etiquetas entre las listas de etiquetas personales y compartidas.