Todoist hace que sea muy fácil colaborar con cualquier persona. Puedes compartir proyectos, asignar tareas y discutir detalles con compañeros de trabajo o seres queridos.
¡Sigue leyendo para saber más!
Cómo compartir proyectos
- Hazle clic derecho al proyecto que quieres compartir.
- Selecciona la opción Compartir proyecto.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Por otro lado, si ya has compartido un proyecto con esa persona, su dirección se email se autocompletará tan pronto comiences a escribirla. En el caso de que la persona no tenga una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en cuestión de segundos.
- Haz clic en Invitar para enviar la(s) invitación(es).
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Compartir proyecto. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores del proyecto. Si el proyecto no se está compartiendo actualmente, entonces verás la opción Invitar personas al proyecto.
- Toco el signo + en la esquina superior derecha para añadir nuevos colaboradores.
- Ahora puedes añadir nuevos/as colaboradores/as seleccionando Añadir desde proyecto o Añadir desde contactos, o bien, escribiendo el nombre de la persona con la que quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que añadir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de correo electrónico. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en segundos.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Compartir. Aparecerá una lista de los actuales colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de persona en la esquina superior derecha para añadir colaboradores.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que añadir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en cuestión de segundos.
Las personas con quienes compartas un proyecto tendrán acceso total a toda la información, incluyendo tareas, comentarios y archivos subidos.
Podrán añadir, asignar y completar tareas. También podrán añadir comentarios y subir archivos nuevos.
Cómo asignar tareas
Asigna una tarea existente
- En cualquier proyecto compartido, haz clic en el icono de responsable ubicado a la derecha del nombre de la tarea.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
- En cualquier proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de responsable.
- En cualquier proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- En cualquier proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú emergente.
Asigna una tarea al crearla
- Abre cualquier proyecto compartido y haz clic en + Añadir tarea.
- Introduce el nombre de la tarea y luego, escribe el signo + seguido del nombre del/de la responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón +.
- Introduce el nombre de la tarea y luego, escribe el signo + seguido del nombre del/de la responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Si creas una tarea desde un proyecto no compartido (o en las vistas Hoy, Próximo o cualquier vista filtrada), primero tendrás que especificar un proyecto compartido escribiendo # en el campo de la tarea y seleccionando el nombre del proyecto. Por ejemplo, "#Diseño +José".
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón +.
- Introduce el nombre de la tarea y luego, escribe el signo + seguido del nombre del/de la responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Si creas una tarea desde un proyecto no compartido (o en las vistas Hoy, Próximo o cualquier vista filtrada), primero tendrás que especificar un proyecto compartido escribiendo # en el campo de la tarea y seleccionando el nombre del proyecto. Por ejemplo, "#Diseño +José".
Cómo establecer recordatorios para otra persona
Cuando trabajas en un proyecto compartido, puedes establecer un recordatorio para alguien más y esta persona lo recibirá en la fecha y a la hora que hayas elegido utilizando el método predeterminado de recordatorios (email o notificación push).
Establece recordatorios para otras personas
- Asegúrate de que la tarea esté en un proyecto compartido.
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en Recordatorios al lado derecho.
- Introduce la hora y fecha de tu recordatorio.
- Haz clic en tu avatar a la derecha y selecciona la persona a la que te gustaría enviarle el recordatorio.
- Haz clic en Añadir recordatorio.
- Toca una tarea existente en un proyecto compartido.
- Toca el chip de Recordatorio.
- Toca Fecha y hora ae introduce dicha información.
- Toca el icono de enviar.
- Toca tu avatar a la derecha y selecciona la persona a quien te gustaría enviarle el recordatorio.
- Toca el icono de enviar.
- Toca una tarea existente en un proyecto compartido.
- Toca el chip de Recordatorio.
- Toca A una hora y fecha.
- Selecciona una fecha y hora de vencimiento.
- Toca Notificar y selecciona la persona a quien te gustaría enviarle el recordatorio.
- Toca OK.
Elimina un recordatorio para otra persona
- Abre la vista de tarea haciendo clic en la tarea.
- Pasa el cursor por encima del recordatorio que quieres eliminar.
- Haz clic en la X que aparece a la derecha del nombre del recordatorio.
- Abre la vista de tarea tocando la tarea.
- Toca el icono de tres puntos junto al recordatorio que quieres eliminar.
- Toca Eliminar.
- Toca Sí para confirmar.
- Abre la vista de tarea tocando la tarea.
- Toca el icono de papelera junto al recordatorio que quieres eliminar.
Cómo eliminar a alguien de un proyecto compartido
- Haz clic derecho en el proyecto que quieres dejar de compartir.
- Selecciona la opción Compartir proyecto.
- Pasa el cursor por encima del nombre de la persona que quieres eliminar.
- Haz clic en el icono de papelera junto a su nombre.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Compartir. Aparecerá una lista con los actuales colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de tres puntos junto al nombre del usuario.
- Toca la opción Eliminar.
- Toca Aceptar.
- Toca para abrir el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Compartir proyecto. Aparecerá una lista con los actuales colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de persona para eliminar a la persona del proyecto.
- Toca Eliminar colaborador/a.
Preguntas frecuentes
Si archivo un proyecto compartido, ¿el proyecto también se archivará en las cuentas de mis colaboradores?
No. Cuando archivas un proyecto, solo se archiva en tu propia cuenta.
¿Puedo compartir proyectos con colaboradores que no estén en el mismo plan de suscripción que yo (por ejemplo, un usuario en el plan Business, ¿puede compartir un proyecto con alguien que esté en el plan Gratis?)
¡Por supuesto, no hay ningún problema! Ten en cuenta, sin embargo, que hay diferentes límites dependiendo del plan en el que estés. Puedes consultar los límites de cada plan en nuestra página de precios.
¿Puedo compartir un proyecto raíz con todos sus subproyectos?
Actualmente no es posible compartir un proyecto con todos sus subproyectos. ¡Lo sentimos! Pero puedes compartir cada proyecto individualmente.
Tengo una cuenta Business y quisiera restringir el uso compartido de proyectos con usuarios que no formen parte de mi equipo. ¿Es posible?
Sí. Si eres admin del equipo Business, puedes ir a la pestaña Compartir del panel de administración para gestionar si quieres que los miembros de tu equipo compartan proyectos por fuera de tu equipo Business y si personas ajenas a tu equipo Business pueden unirse a tus proyectos.
¿Es posible ver en un proyecto compartido las tareas que completaron antes de que yo me uniera?
Lamentablemente, no. Solo podrás ver las tareas que se hayan completado después de que te uniste al proyecto.
De la misma forma, si abandonas un proyecto compartido y te vuelves a unir después, solo podrás ver las tareas que se hayan completado después de volviste a unirte.
¿Puedo asignarle la misma tarea a diferentes personas?
No. Este artículo explica el por qué.
¿Me puedo asignar una tarea a mí mismo/a?
¡Por supuesto! Al momento de asignar la tarea, simplemente elige la opción de asignar a "Mí"
Por defecto, cualquier tarea que crees en un proyecto compartido se te asignará a ti.
No encuentro en la lista a la persona a la que le quiero asignar una tarea. ¿Qué puedo hacer?
Ten en cuenta que tienes que compartir el proyecto con esa persona antes de poder asignarle una tarea. Si aún no has compartido el proyecto, la persona no aparecerá en tu lista de responsables.