¿Tienes que organizar la fiesta del 30º cumpleaños de un amigo/a, repartir las tareas a los niños o compartir la lista de la compra con tu pareja? Con estos consejos prácticos, descubre cómo convertir Todoist en el lugar ideal para compartir ideas, novedades y logros de cualquier proyecto con tus amigos o familiares.
Comparte tu proyecto
- Haz clic en el proyecto de la barra lateral.
- Haz clic en Compartir en la parte superior derecha.
- Introduce el nombre o la dirección de email de la persona a invitar al proyecto.
- Haz clic en invitación para confirmar.
Si la persona a la que estás invitando no tiene una cuenta de Todoist, recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de registrarse para obtener una cuenta gratuita.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de añadir persona. Si ya estás compartiendo el proyecto, toca el icono de grupo. Verás dos opciones:
- Enlace para compartir: te permite copiar un enlace de invitación para unirse al proyecto. Comparte esto con cualquier persona con la que desees compartir el proyecto.
- Invitar por nombre o email: te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
- Toca OK para confirmar.
Cuando selecciones Invitar por nombre o email, elige un colaborador existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el capmpoPara:. Quienquiera que convoques siempre tendrá el permiso de editar.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Toca el icono de añadir persona. Si ya estás compartiendo el proyecto, toca el icono de grupo. Verás dos opciones:
- Enlace para compartir: te permite copiar un enlace de invitación para unirse al proyecto. Comparte esto con cualquier persona con la que desees compartir el proyecto.
- Invitar por nombre o email: te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
- Toca OK para confirmar.
Cuando selecciones Invitar por nombre o email, elige un colaborador existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el capmpoPara:. Quienquiera que convoques siempre tendrá el permiso de editar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de persona. Si ya estás compartiendo el proyecto, toca el icono de grupo. Verás dos opciones:
- Enlace para compartir: te permite copiar un enlace de invitación para unirse al proyecto. Comparte esto con cualquier persona con la que desees compartir el proyecto.
- Invitar por nombre o email: te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
Cuando selecciones Invitar por nombre o email, elige un colaborador/a existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el campo Para:. Quien invites siempre tendrá el permiso de editar.
Todas las personas con las que compartas tu proyecto tendrán acceso total a toda la información, como tareas, comentarios y archivos adjuntos. Asimismo, podrán añadir tareas nuevas, asignar tareas, completar tareas, añadir comentarios y subir archivos nuevos.
Compartir un proyecto raíz
Si compartes un proyecto raíz con alguien, esa persona no tendrá acceso automáticamente a sus subproyectos. Tendrás que enviarles una invitación para cada subproyecto.
Asigna tareas
Delega tareas asignándolas a los miembros del proyecto. Recibirán una notificación sobre sus tareas asignadas por email o notificaciones push.
Asigna una tarea nueva
- Haz clic en el proyecto compartido de la barra lateral.
- Haz clic en Añadir tarea o abre la opción Añadir rápido.
- Introduce el nombre de la tarea seguido del signo más. El menú de responsable aparecerá con todas las personas del proyecto.
- Selecciona el nombre de la persona para asignar la tarea.
Cómo asignar una tarea existente
- Haz clic en el proyecto compartido de la barra lateral.
- Haz clic en el icono de responsable junto al nombre de la tarea. Aparecerá el menú de responsable con todas las personas en el proyecto.
- Selecciona el nombre de la persona para asignar la tarea.
Asigna una tarea nueva
- Abre un proyecto compartido.
- Toca el botón Añadir dinámico.
- Escribe el nombre de la tarea y introduce el signo más. Aparecerá el menú de responsable con todas las personas del proyecto.
- Selecciona el nombre de la persona para asignar la tarea.
Cómo asignar una tarea existente
- Abre un proyecto compartido.
- Toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el chip de Responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú que aparece.
Asigna una tarea nueva
- Abre un proyecto compartido.
- Toca el botón de Añadir dinámico.
- Escribe el nombre de la tarea e introduce el carácter más. Aparecerá el menú de responsable con todas las personas en el proyecto.
- Selecciona el nombre de la persona para asignar la tarea.
Cómo asignar una tarea existente
- Abre un proyecto compartido.
- Toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el chip de Responsable .
- Selecciona el nombre de la persona en el menú que aparece.
Solo puedes asignar una persona a una tarea en Todoist. Creemos en el concepto de tener un responsable directo, lo que garantiza que una sola persona sea siempre claramente responsable de cualquier tarea.
Si necesitas delegar una tarea grande a más de una persona, divídela en subtareas y asígnalas a las personas adecuadas, o duplica la tarea y asígnala a diferentes personas.
Utiliza los comentarios para compartir información
Una vez que hayas asignado todas las tareas en el proyecto compartido, ve a la sección de comentarios para compartir información, adjuntar archivos, o notificar a otras personas en el proyecto. Aquellos a quienes hayas etiquetado en los comentarios recibirán una notificación por email o notificaciones push.
Completa tareas y avanza
Completa las tareas siempre que se complete el trabajo, y celebra tu progreso. 🎉 Haz clic en el icono del círculo junto al nombre de la tarea para marcarla como Listo, así las demás personas del proyecto podrán centrarse en lo siguiente.
Quitar asignación de una tarea
Un amigo te acaba de informar que ya no puede contribuir al proyecto. Con las fechas límite acercándose rápidamente, lo mejor es quitarle la asignación de las tareas y eliminarle del proyecto compartido.
Quitar asignación a alguien de una tarea
- Haz clic en el proyecto compartido de la barra lateral.
- Haz clic en el icono de responsable junto al nombre de la tarea.
- Selecciona Sin asignar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto compartido.
- Abre la tarea asignada a la persona. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el responsable y selecciona Nadie.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto compartido.
- Abre la tarea asignada a la persona. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el responsable y selecciona Nadie.
Elimina a alguien de tu proyecto compartido
Una vez que hayas quitado a esa persona de todas sus tareas, es hora de eliminarla del proyecto.
- Haz clic en el proyecto compartido de la barra lateral.
- Selecciona Compartir .
- Haz clic en Ver todo para ver la lista completa de personas en el proyecto.
- Haz clic en su rol y selecciona Eliminar del proyecto en el menú.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto compartido.
- Toca el icono de grupo
- Toca el icono de eliminar persona junto al nombre de la persona.
- Toca Eliminar colaborador/a para confirmar.
- Abre el proyecto compartido desde la barra lateral.
- Toca el icono de grupo
- Toca el icono de eliminar persona junto al nombre de la persona.
- Toca Eliminar colaborador/a para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto compartido.
- Toca el icono de grupo .
- Toca el icono de eliminar persona junto su nombre.
- Toca Aceptar.
Obtener ayuda
Si tienes problemas para trabajar en equipo con amigos y familiares en Todoist, ponte en contacto con nosotros.