¿Necesitas un lugar para planificar un evento con amigos, compartir una lista de compras con tu pareja o asignarle labores a tus hijos? ¡Prueba a compartir tu proyecto con ellos!
Comparte tu proyecto
Todas las personas con las que compartas tu proyecto tendrán acceso a toda la información contenida allí: tareas, comentarios y archivos adjuntos. Podrán añadir tareas nuevas, asignarlas, completarlas, agregarles comentarios, y subir archivos al proyecto.
- Haz clic derecho en el proyecto y selecciona Compartir.
- Escribe el nombre o la dirección de email de la persona con la que quieres compartir el proyecto. Si la persona a la que estás invitando no tiene cuenta Todoist, él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis.
- Haz clic en Invitar para enviar la(s) invitación(es).
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Selecciona un proyecto.
- Toca el icono de grupo en la parte superior. Si el proyecto no está compartido, toca el icono de añadir persona .
Aparecerá una lista de colaboradores del proyecto. Verás dos opciones:
- Compartir enlace: Te permite copiar un enlace de invitación para que alguien se una al proyecto.
- Invitar por nombre o email : Te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
Cuando tocas Invitar por nombre o email , hay dos opciones:
- Introducir el nombre o la dirección de email del/de la colaborador/a en el campo A:. Luego, toca su dirección de email para confirmar. Siempre tendrá el permiso 'Puede editar'.
- Toca el signo rojo para invitar a una persona de tu lista de contactos.
Después de enviar la invitación, toca OK para confirmar.
- Selecciona un proyecto.
- Toca el icono de grupo en la parte superior. Si el proyecto no está compartido, toca el icono de añadir persona .
Aparecerá una lista de colaboradores del proyecto. Verás dos opciones:
- La opción Compartir enlace: Te permite copiar un enlace de invitación para que alguien se una al proyecto.
- Invitar por nombre o email : Te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
Cuando toques Invitar por nombre o email , selecciona un colaborador existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el campo A:. Siempre tendrán el permiso 'Puede editar'.
Luego, toca el icono de enviar para confirmar.
Comparte un proyecto raíz
Si compartes un proyecto raíz con alguien, esa persona no tendrá acceso automáticamente a sus subproyectos. Tendrás que invitarla a cada subproyecto.
Asigna tareas
Delega tareas a las personas correctas asignándoselas a miembros del proyecto, incluido/a tú.
Cómo asignar una tarea existente
En cualquier proyecto compartido, haz clic en el icono de responsable junto a la tarea. Luego, selecciona el nombre de la persona en el menú que aparece.
Cómo asignar una tarea nueva
- Abre cualquier proyecto compartido y haz clic en + Añadir tarea.
- Escribe el nombre de la tarea seguido del signo más.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú de responsables que aparece.
Cómo asignar una tarea existente
- En un proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú que aparece.
Asigna una tarea nueva
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón +.
- Escribe el nombre de la tarea e introduce el signo + seguido de su nombre.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Elimina a alguien de tu proyecto compartido
- Haz clic en el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Compartir .
- Haz clic en el menú de rol junto a su nombre.
- Haz clic en Eliminar del proyecto.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de grupo en la parte superior. Aparecerá una lista de colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de eliminar persona .
- Toca Eliminar colaborador/a para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de grupo . Aparecerá una lista de todos los colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de eliminar persona junto su nombre.
- Toca Aceptar.
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas para colaborar con amigos o familiares en Todoist, contáctanos. Nosotros ( Dermont, Marija, Evert u otro de nuestros compañeros de equipo) revisamos todos los comentarios de los usuarios para seguir mejorando Todoist.