Todoist permite trabajar en colaboración con compañeros de trabajo o seres queridos: compartir proyectos, asignar tareas y discutir detalles es muy fácil. Además, se te notificará cuando ocurran cambios importantes en tus proyectos compartidos.
Una vez que invitas a alguien a un proyecto, podrás asignarle tareas y enviarle comentarios.
Las personas con quienes compartas un proyecto tendrán acceso total a toda la información, incluyendo las tareas, los comentarios y los archivos subidos. Podrán añadir nuevas tareas, asignar tareas, completar tareas, añadir comentarios y (si son Premium) subir archivos nuevos. Incluso puedes compartir proyectos con personas que aún no tienen una cuenta Todoist.
Los usuarios de cuentas gratuitas pueden compartir cualquier proyecto con hasta 5 personas (pueden ser 5 personas diferentes en cada proyecto). Los usuarios Premium pueden compartir proyectos con hasta 25 personas, y los usuarios Business pueden compartir con hasta 50 personas.
Cómo compartir proyectos
- Haz clic derecho en el proyecto que quieres compartir.
- Selecciona Compartir proyecto del menú.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta de Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en cuestión de segundos.
- Haz clic en Invitar para enviar la(s) invitación(es).
- Toca o haz clic en el proyecto que quieres compartir.
- Toca o haz clic en el icono de persona en la esquina superior derecha del proyecto.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta de Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en cuestión de segundos.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el
icono de tres puntos en la esquina superior derecha. - Selecciona Compartir proyecto. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores del proyecto.
- De nuevo, toca el signo + en la esquina superior derecha para añadir colaboradores nuevos.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta de Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en segundos.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el
icono de tres puntos en la esquina superior derecha. - Selecciona Compartir proyecto. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de persona en la esquina superior derecha nuevamente para añadir nuevos colaboradores.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta de Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en segundos.
Todos los que invites a un proyecto recibirán un email para aceptar tu invitación a colaborar.
Puedes cambiar tu Configuración para aceptar automáticamente las invitaciones a proyectos de personas con quienes has compartido proyectos anteriormente.
Cómo eliminar personas de proyectos compartidos
- Haz clic derecho en el proyecto compartido.
- Selecciona “Compartir Proyecto". Aparecerá una lista con los actuales colaboradores del proyecto.
- Pasa el ratón sobre el nombre que quieres eliminar y haz clic en el icono de papelera que aparece a la derecha.
- Toca o haz clic en el proyecto compartido.
- Toca o haz clic en el icono de persona en la parte superior derecha.
- Toca o haz clic en el icono de papelera junto a los nombres que quieres eliminar.
- Abre el proyecto compartido.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toca Compartir proyecto en el menú desplegable. Aparecerá una lista con los actuales colaboradores.
- Toca el icono de X junto a los nombres que quieres eliminar.
- Abre el proyecto compartido.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toca Compartiendo en el menú desplegable. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores.
- Toca el o los nombre(s) que quieres eliminar.
- Toca el icono de persona con una X en la esquina superior derecha.