Todoist permite colaborar con compañeros de trabajo o seres queridos: compartir proyectos, asignar tareas y discutir detalles es muy fácil. Además, se te notificará cuando ocurran cambios importantes en tus proyectos compartidos.
Una vez que hayas invitado a alguien a un proyecto, podrás asignarle tareas y enviarle comentarios.
Las personas con quienes compartas un proyecto tendrán acceso total a toda la información, incluyendo las tareas, los comentarios y los archivos subidos. Podrán añadir nuevas tareas, asignar tareas, completar tareas, añadir comentarios y (si son Premium) subir archivos nuevos. Incluso puedes compartir proyectos con personas que aún no tienen una cuenta Todoist.
Los usuarios de cuentas gratuitas pueden compartir cualquier proyecto con hasta 5 personas (pueden ser 5 personas diferentes en cada proyecto). Los usuarios Premium pueden compartir proyectos con hasta 25 personas, y los usuarios Business pueden compartir proyectos con hasta 50 personas.
Cómo compartir proyectos
- Haz clic derecho en el proyecto que quieres compartir.
- Selecciona Compartir proyecto del menú.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en cuestión de segundos.
- Haz clic en Invitar para enviar la(s) invitación(es).
- Toca o haz clic en el proyecto que quieres compartir.
- Toca o haz clic en el icono de persona en la esquina superior derecha del proyecto.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en cuestión de segundos.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el icono de tres puntos
en la esquina superior derecha. - Selecciona Compartir proyecto. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores del proyecto. Si el proyecto no se está compartiendo actualmente, entonces verás la opción Invitar personas al proyecto.
- Toca el signo + en la parte superior derecha para añadir colaboradores nuevos.
- Ahora puedes añadir un/a nuevo/a colaborador/a seleccionando Añadir desde proyecto o Añadir desde contactos , o bien, escribiendo el nombre de la persona con la que quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que añadir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de correo electrónico. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en segundos.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el icono de tres puntos
en la esquina superior derecha. - Selecciona Compartir proyecto. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de persona en la esquina superior derecha nuevamente para añadir colaboradores.
- Escribe el nombre de la persona con la que lo quieres compartir. Si es alguien con quien nunca antes has compartido un proyecto, tendrás que escribir el email asociado a su cuenta Todoist. Si la persona no tiene una cuenta Todoist, simplemente escribe su dirección de email. Él o ella recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de crear una cuenta gratis en segundos.
Todas las personas a quienes invites a un proyecto recibirán un email y, si ya tienen cuenta, una notificación en su Todoist.
Puedes cambiar tu Configuración para aceptar automáticamente las invitaciones a proyectos de personas con quienes has compartido proyectos anteriormente.
Cómo eliminar personas de proyectos compartidos
- Haz clic derecho en el proyecto compartido.
- Selecciona Compartir Proyecto. Aparecerá una lista con los actuales colaboradores del proyecto.
- Pasa el cursor sobre el nombre que quieres eliminar y haz clic en el icono de papelera que aparece a la derecha.
- Toca o haz clic en el proyecto compartido.
- Toca o haz clic en el icono de persona en la parte superior derecha.
- Toca o haz clic en el icono de papelera junto a los nombres que quieres eliminar.
- Abre el proyecto compartido.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toca Compartir con en el menú desplegable. Aparecerá una lista con los actuales colaboradores.
-
Toca el icono de
junto al nombre o los nombres que quieres eliminar.
- Toca Eliminar colaborador/a.
- Abre el proyecto compartido.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toca Compartir proyecto en el menú desplegable. Aparecerá una lista con todos los actuales colaboradores.
-
Toca el icono de tres puntos junto al nombre o los nombres que quieres eliminar.
- Toca Eliminar.
Pregunta frecuente
P: Si archivo un proyecto compartido, ¿el proyecto también se archivará en las cuentas de mis colaboradores?
R: No. Cuando archivas un proyecto, solo se archiva en tu propia cuenta.
P: ¿Puedo compartir un proyecto raíz con todos sus subproyectos?
R: Lamentablemente, no es posible compartir un proyecto con todos sus subproyectos al mismo tiempo. ¡Lo sentimos! En cambio, puedes compartir cada proyecto individualmente.
P: Tengo una cuenta Todoist Business y quiero restringir el uso compartido de proyectos con usuarios que no formen parte de mi equipo. ¿Es esto posible?
A: Sí. Si administras el equipo Business, puedes ir a la pestaña opciones para compartir en el panel de administrador/a donde puedes decidir si los miembros de tu equipo pueden compartir proyectos por fuera de tu equipo Business y si personas fuera de tu equipo Business pueden unirse a tus proyectos.