Todoist hace que sea muy fácil colaborar con cualquier persona. Puedes compartir proyectos, asignar tareas y discutir detalles con compañeros de trabajo o seres queridos.
La cantidad de colaboradores que pueden unirse a un proyecto depende del plan de la cuenta:
| PLAN | INVITA A HASTA |
| Gratis | 5 personas |
| Pro | 25 personas |
| Business | 50 personas |
Comparte un proyecto
- Haz clic derecho en el proyecto y selecciona Compartir .
- Introduce el nombre o la dirección de email de la persona con la que lo quieres compartir.
Si la persona a la que estás invitando no tiene cuenta Todoist, recibirá un correo electrónico de invitación al proyecto con la opción de registrarse para obtener una cuenta gratuita.
- Haz clic en Invitar para enviar la(s) invitación(es).
- Abre el proyecto y toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Compartir. Aparecerá una lista de colaboradores del proyecto. Si el proyecto no se ha compartido, verás dos opciones:
- La opción Compartir enlace te permite copiar un enlace de invitación para que alguien se una al proyecto.
- + Invitar miembros te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
Cuando toques + Invitar miembros, hay dos opciones:
- Introducir el nombre o la dirección de email del/de la colaborador/a en el campo A: field. Luego, toca su dirección de email para confirmar. Siempre tendrá el permiso 'Puede editar'.
- Tocar el signo + para invitar un/a colaborador/a desde tu lista de Contactos.
- Toca para abrir el proyecto que quieres compartir.
- Toca el icono de compartir . Aparecerá una lista de colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de persona en la esquina superior derecha para añadir colaboradores.
- Introduce el nombre o la dirección de email de la persona con la que quieres compartir el proyecto.
Si la persona a la que estás invitando no tiene cuenta Todoist, recibirá un correo electrónico de invitación al proyecto con la opción de registrarse para obtener una cuenta gratuita.
Todas las personas con las que compartas un proyecto tendrán acceso total a la información (tareas, comentarios y archivos subidos). Pueden añadir tareas nuevas, asignarlas, completarlas, agregarles comentarios y subir archivos nuevos al proyecto.
Comparte un proyecto raíz
Si compartes un proyecto raíz con alguien, esa persona no tendrá acceso automáticamente a sus subproyectos. Tendrás que invitarla a cada subproyecto.
Por otro lado, si eliminas a la persona de un proyecto raíz compartido, automáticamente perderá el acceso a todos los subproyectos que este contenga.
Asigna tareas
Asigna una tarea existente
- En cualquier proyecto compartido, haz clic en el icono de responsable ubicado a la derecha del nombre de la tarea.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
- En cualquier proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de responsable.
- En cualquier proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- En cualquier proyecto compartido, toca la tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú emergente.
Asigna una tarea nueva
- Abre cualquier proyecto compartido y haz clic en + Añadir tarea.
- Introduce el nombre de la tarea y luego, escribe el signo + seguido del nombre del/de la responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón +.
- Introduce el nombre de la tarea y luego, escribe el signo + seguido del nombre del/de la responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Si creas una tarea desde un proyecto no compartido (o en las vistas Hoy, Próximo o cualquier vista filtrada), primero tendrás que especificar un proyecto compartido escribiendo # en el campo de la tarea y seleccionando el nombre del proyecto. Por ejemplo, "#Diseño +José".
- Abre cualquier proyecto compartido y toca el botón +.
- Introduce el nombre de la tarea y luego, escribe el signo + seguido del nombre del/de la responsable.
- Selecciona el nombre de la persona en el menú desplegable.
Si creas una tarea desde un proyecto no compartido (o en las vistas Hoy, Próximo o cualquier vista filtrada), primero tendrás que especificar un proyecto compartido escribiendo # en el campo de la tarea y seleccionando el nombre del proyecto. Por ejemplo, "#Diseño +José".
Establece recordatorios para otras personas
Cuando trabajas en un proyecto compartido, puedes establecer un recordatorio para alguien más y esta persona lo recibirá en la fecha y a la hora que hayas elegido utilizando el método predeterminado de recordatorios (email o notificación push).
Establece recordatorios para otras personas
- Asegúrate de que la tarea esté en un proyecto compartido.
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en Recordatorios al lado derecho.
- Introduce la hora y fecha de tu recordatorio.
- Haz clic en tu avatar a la derecha y selecciona la persona a la que te gustaría enviarle el recordatorio.
- Haz clic en Añadir recordatorio.
- Toca una tarea existente en un proyecto compartido.
- Toca el chip de Recordatorio.
- Toca Fecha y hora e introduce dicha información.
- Toca el icono de enviar.
- Toca tu avatar a la derecha y selecciona la persona a quien te gustaría enviarle el recordatorio.
- Toca el icono de enviar.
- Toca una tarea existente en un proyecto compartido.
- Toca el chip de Recordatorio.
- Toca A una hora y fecha.
- Selecciona una fecha y hora de vencimiento.
- Toca Notificar y selecciona la persona a quien te gustaría enviarle el recordatorio.
- Toca OK.
Elimina un recordatorio para otra persona
- Abre la vista de tarea haciendo clic en la tarea.
- Pasa el cursor por encima del recordatorio que quieres eliminar.
- Haz clic en la X que aparece a la derecha del nombre del recordatorio.
- Abre la vista de tarea tocando la tarea.
- Toca el icono de tres puntos junto al recordatorio que quieres eliminar.
- Toca Eliminar.
- Toca Sí para confirmar.
- Abre la vista de tarea tocando la tarea.
- Toca el icono de papelera junto al recordatorio que quieres eliminar.
Elimina a alguien de un proyecto compartido
- Haz clic derecho en el proyecto.
- Selecciona Compartir en el menú.
- Pasa el cursor por encima del nombre de la persona que quieres eliminar.
- Haz clic en el icono de papelera junto a su nombre.
- Toca para abrir el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Compartir . Aparecerá una lista de colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de eliminar persona para eliminar a la persona del proyecto.
- Toca Eliminar colaborador/a.
- Toca para abrir el proyecto.
- Toca el icono de enviar . Aparecerá una lista de todos los colaboradores del proyecto.
- Toca el icono de tres puntos junto al nombre del usuario.
- Toca Eliminar.
- Toca Aceptar.
Preguntas frecuentes
Si archivo un proyecto compartido, ¿el proyecto también se archivará en las cuentas de mis colaboradores?
No. Cuando archivas un proyecto, solo se archiva en tu propia cuenta.
¿Puedo compartir proyectos con colaboradores que no estén en el mismo plan de suscripción que yo (por ejemplo, un usuario en el plan Business, ¿puede compartir un proyecto con alguien que esté en el plan Gratis?)
¡Por supuesto, no hay ningún problema! Ten en cuenta, sin embargo, que hay diferentes límites dependiendo del plan en el que estés. Puedes consultar los límites de cada plan en nuestra página de precios.
Tengo una cuenta Business y quisiera restringir el uso compartido de proyectos con usuarios que no formen parte de mi equipo. ¿Es posible?
Sí. Si eres admin del equipo Business, puedes ir a la pestaña Compartir del panel de administración para gestionar si quieres que los miembros de tu equipo compartan proyectos por fuera de tu equipo Business y si personas ajenas a tu equipo Business pueden unirse a tus proyectos.
¿Es posible ver en un proyecto compartido las tareas que completaron antes de que yo me uniera?
Lamentablemente, no. Solo podrás ver las tareas que se hayan completado después de que te uniste al proyecto.
De la misma forma, si abandonas un proyecto compartido y te vuelves a unir después, solo podrás ver las tareas que se hayan completado después de volviste a unirte.
¿Puedo asignarle la misma tarea a diferentes personas?
No. Este artículo explica el por qué.
¿Me puedo asignar una tarea a mí mismo/a?
¡Por supuesto! Al momento de asignar la tarea, simplemente elige la opción de asignar a "Mí"
Por defecto, cualquier tarea que crees en un proyecto compartido se te asignará a ti.
No encuentro en la lista a la persona a la que le quiero asignar una tarea. ¿Qué puedo hacer?
Ten en cuenta que tienes que compartir el proyecto con esa persona antes de poder asignarle una tarea. Si aún no has compartido el proyecto, la persona no aparecerá en tu lista de responsables.