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Introducción a los Filtros

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A medida que tu Todoist se atiborra de tareas, es más difícil encontrar lo que necesitas. ¡Ahí es cuando los filtros resultan útiles!

Los filtros te permiten crear vistas personalizadas de tus tareas en función de su nombre, fecha de vencimiento, proyecto, etiqueta, prioridad, fecha de creación y más. Es una forma completamente personalizable de buscar las tareas más relevantes en cualquier momento.

Aprende a utilizar los filtros cada vez mejor probando algunos de los que vienen predeterminados al abrir Filtros y Etiquetas:

  • El filtro Sin fecha de vencimiento muestra todas tus tareas de Todoist que no tengan fecha de vencimiento.
  • El filtro Prioridad 1 muestra todas tus tareas de Todoist con prioridad 1.
  • El filtro Ver todas muestra todas tus tareas de Todoist en una sola lista exhaustiva.

Cómo crear, editar y eliminar filtros

Para crear un filtro nuevo:

  1. En el menú a la izquierda, selecciona la opción Filtros y etiquetas.
  2. Junto a Filtros, haz clic en el signo +.
  3. En la ventana para Añadir filtro, escribe el nombre que quieres ponerle.
  4. Introduce la búsqueda por filtro que quieres utilizar (hay una lista de opciones más adelante en este artículo).
  5. (Opcional) Del menú desplegable, elige un nuevo color para tu filtro.
  6. (Opcional) Para acceder fácilmente al filtro, haz clic en el interruptor para añadirlo a tus Favoritos.
  7. Haz clic en Añadir para guardar tu filtro.

Para editar o eliminar un filtro existente:

  1. Haz clic derecho en el filtro.
  2. Selecciona Editar filtro o Eliminar filtro.

Para crear un filtro nuevo:

  1. En el menú a la izquierda, selecciona la opción Filtros y etiquetas.
  2. Junto a Filtros, haz clic en el signo +.
  3. Introduce la búsqueda por filtro que quieres utilizar (hay una lista de opciones más adelante en este artículo).
  4. (Opcional) Selecciona un color para el filtro.
  5. Haz clic en Añadir para guardar tu filtro.

Para editar o eliminar un filtro existente:

  1. Haz clic derecho en el filtro.
  2. Selecciona Editar filtro o Eliminar filtro.

Para crear un filtro nuevo:

  1. Desliza la barra inferior de la app hacia arriba. Esto abrirá el menú.
  2. Toca la opción Filtros y etiquetas.
  3. Junto a Filtros, toca el signo +
  4. Ponle nombre a tu filtro.
  5. (Opcional) Toca la gota de pintura para cambiar el color.
  6. Introduce la búsqueda por filtro que quieres utilizar (hay una lista de opciones más adelante en este artículo).
  7. En la parte superior derecha, toca el icono de visto bueno para guardar tu filtro.
Para reorganizar tus filtros, simplemente arrástralos a su nueva ubicación en la lista.

Para editar o eliminar un filtro existente:

  1. Abre tu filtro y toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
  2. Selecciona Editar filtro.
    • Para editar el filtro: actualízalo y toca el icono de visto bueno.
    • Para eliminar el filtro: en la parte superior derecha, toca el icono de tres puntos, selecciona Eliminar filtro y toca Eliminar para confirmar.

Para crear un filtro nuevo:

  1. En la parte superior izquierda, toca el signo de < para ver el menú principal.
  2. Toca la opción Filtros y etiquetas.
  3. Junto a Filtros, toca el signo +
  4. Ponle nombre a tu filtro.
  5. Introduce la búsqueda por filtro que quieres utilizar (hay una lista de opciones más adelante en este artículo).
  6. Toca la gota de pintura para cambiar el color si quieres.
  7. En la parte superior derecha, toca OK para guardar tu filtro nuevo.
Para reorganizar tus filtros, simplemente arrástralos a su nueva ubicación en la lista.

Para editar o eliminar un filtro existente:

  1. Abre tu filtro y toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
  2. Selecciona Editar filtro.
  3. Para editar el filtro: actualízalo y toca OK.
  4. Para eliminar el filtro: en la parte inferior, toca Eliminar filtro y de nuevo, Eliminar filtro para confirmar.
También puedes eliminar un filtro a través de su menú contextual.
También puedes usar búsquedas por filtros en el buscador de Todoist. Simplemente introduce la búsqueda que quieres usar para crear tu filtro en la barra de buscador.

Cómo usar símbolos

Hay una gran variedad de símbolos que puedes utilizar para crear filtros en Todoist.

Símbolo Lo que significa Ejemplo

|

o

hoy | vencidas

&

y

hoy & p1

!

sin

!subtareas

()

Filtra lo del paréntesis primero

(hoy | vencidas) & #Trabajo

,

Separa resultados en listas aparte

vencidas: ayer, hoy

Cómo filtrar según:

Título de la tarea

Para crear filtros según el título de las tareas, puedes usar buscar: seguido de una palabra o frase.

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" en su título

buscar: Reunión

Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" en su título y que venzan hoy

buscar: Reunión & hoy

Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" o la palabra "Trabajo" en su título

buscar: Reunión | buscar: Trabajo

Fechas de vencimiento

Esto es lo que puedes usar para ver las tareas que vencen en una fecha específica. 
Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas que venzan el 3 de enero

3 de enero

Ver todas las tareas que venzan antes de una fecha específica

vencen antes de: 5 de mayo o vencen antes de: 5/5

Ver todas las tareas que venzan después de una fecha específica

vencen después de: 5 de mayo o vencen después de de: 5/5

Ver todas las tareas que venzan en las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas

vencen antes de: +4 horas

Ve todas las tareas que vencen antes del día que seleccionaste en Configuración > General > Próxima semana

vencen antes de: próxima semana

Ver todas las tareas que venzan durante la semana laboral actual

vencen antes de: sáb

Ver todas las tareas que venzan la próxima semana

(vencen: próxima semana | después de: próxima semana) & vencen antes de: 1 semana después de la próxima semana

Ver todas las tareas que venzan durante el mes actual

vencen antes de: primer día

Ver las tareas activas que hayan vencido ayer, junto con las tareas de hoy

vencidas: ayer, hoy

Ver todas las tareas que no tengan asociada ninguna fecha de vencimiento

sin vencimiento o sin fecha de vencimiento

Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha de vencimiento

!sin fecha

Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha y hora de vencimiento

!sin fecha & !sin hora

Ver todas las tareas que estén vencidas

vencidas o vencido u od

Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada, junto con todas las tareas que venzan hoy pero solo las que tengan hora de vencimiento

vencidas & !sin hora, hoy & !sin hora

Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha de vencimiento, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas con fecha de vencimiento pero que no estén en tu Bandeja de entrada

#Bandeja de entrada & sin fecha, ver todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha

Ver todas las tareas que venzan en los próximos 5 días

5 días o próximos 5 días

Ver todas las tareas que tengan fecha de vencimiento periódica

periódicas

Ver todas las tareas que tengan fecha de vencimiento no periódica o que no tengan fecha de vencimiento asignada

!periódicas

Ver todas las tareas con fecha pero sin hora de vencimiento, y que no sean periódicas

sin hora & !periódicas
Puedes escribir una fecha de cualquiera de estas formas:
  • Fecha específica: 20/03/2023, 20 de mar 2023
  • Fecha y hora específica: 20/03/2023 5pm, 20 de marzo 5pm
  • Fecha relativa: hoy, mañana, ayer, 3 días (que venzan en los próximos 3 días), -3 días (que hayan vencido en los últimos 3 días)
  • Días de la semana: lunes, martes, domingo

Nivel de prioridad

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas con nivel de prioridad 1

p1

Ver todas las tareas con nivel de prioridad 2

p2

Ver todas las tareas con nivel de prioridad 3

p3

Ver todas las tareas sin nivel de prioridad (es decir, p4)

Sin prioridad

Etiquetas

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas con la etiqueta "email"

@email

Ver todas las tareas que no tengan etiqueta

sin etiqueta

Proyecto, subproyecto y sección

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas en el proyecto “Trabajo”

#Trabajo

Ver todas las tareas en el proyecto "Trabajo" y sus subproyectos

##Trabajo

Ver todas las tareas en el proyecto "Universidad" y sus subproyectos, excluyendo el proyecto "Biología".

##Universidad & !#Biología

Ver todas las tareas que pertenezcan a secciones llamadas "Reuniones" en todos los proyectos

/Reuniones

Ver todas las tareas que pertenezcan a la sección "Reuniones" en el proyecto "Trabajo".

#Trabajo & /Reuniones

Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones

!/*

Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones, excluyendo las tareas en tu Bandeja

!/* & !#Bandeja de entrada

Creación de una tarea

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas creadas en una fecha específica

añadidas: 3 de enero 2023

Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días

añadidas antes de: -365 days

Ver todas las tareas creadas en los últimos 365 días

añadidas después de: -365 días

Ver todas las tareas creadas hoy

añadidas: hoy

Palabra(s) clave

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas que contengan la palabra "email"

buscar: email

Ver todas las tareas que contengan enlaces web

buscar: http

Ver todas las tareas que no se puedan completar y que contengan enlaces web

buscar: http & buscar:*

Proyectos compartidos y tareas asignadas

Cuando busques tareas asignadas a o por uno de tus colaboradores, asegúrate de usar el nombre que dicha persona usa en Todoist.

Por ejemplo, puede ser que el nombre de Nacho sea José Ignacio García, pero si aparece como "Nacho G." en Todoist, debes hacer las búsquedas usando asignadas por: Nacho G. o asignadas a: Nacho G..

Un/a colaborador/a se puede identificar por:
  • El email de la persona
  • El nombre completo de la persona
  • “Mí” (tú mismo/a)
  • “Otros” (todos los usuarios aparte de ti)
Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas que se hayan asignado a otras personas

asignadas a: otros

Ver todas las tareas asignadas por Nacho G.

asignadas por: Nacho G.

Ver todas las tareas que tú hayas asignado a otros

asignadas por: mí

Ver todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros)

asignadas

Ver todas las tareas en proyectos compartidos

compartidas

Ver todas las tareas en tu Todoist, excluyendo las asignadas a otros

!asignadas a: otros

Consejos para crear filtros más poderosos

Combina búsquedas por filtro

Puedes combinar búsquedas por filtro para obtener exactamente la vista que necesitas. Estos son algunos ejemplos:

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas que venzan hoy y que además tengan la etiqueta "email"

hoy & @email

Ver todas las tareas que tengan la etiqueta "trabajo" u "oficina"

@trabajo | @oficina

Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que además estén en el proyecto “Trabajo”

(hoy | vencidas) & #Trabajo

Ver todas las tareas que no estén asignadas a nadie

!asignadas

Ver todas las tareas que venzan hoy, excluyendo las tareas en el proyecto "Trabajo"

hoy & !#Trabajo

Ver todas las tareas que venzan mañana en el proyecto “Entregas”, excluyendo tareas con la etiqueta @idiomas

#Entregas & mañana & !@idiomas

Usa comodines en los filtros

Para filtrar varios elementos con caracteres similares, puedes utilizar un “*” en tu término de búsqueda para que funcione como un comodín. Por ejemplo, la búsqueda por filtro @*bol mostrará una lista de todas las tareas que tengan una etiqueta que termine con la palabra “bol”, como @fútbol y @béisbol.

Estos son algunos ejemplos de cómo puedes utilizar comodines en los filtros:

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas que tengan cualquier etiqueta que comience con "casa". Por ejemplo, @casadecampo y @casamadrid.

@casa*

Ver todas las tareas asignadas a cualquier persona cuyo nombre empiece con M y cuyo apellido sea Pérez

asignadas a: m* pérez

Ver todas las tareas de proyectos cuyo nombre termine en “web”. Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb

#*web

Ver todas las tareas de secciones que tengan la palabra "Trabajo" en su nombre. Por ejemplo, /Reuniones de trabajo, /Emails de trabajo y /Llamadas de trabajo.

/Trabajo*

Ver todas las tareas que no pertenezcan a ninguna sección

!/*

Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, puedes utilizar un asterisco para reemplazar el emoji. Por ejemplo, en lugar de agregar #Bienvenidos 👋 a tu búsqueda, puedes agregar #Bienvenidos *.

Ejecuta varios filtros al mismo tiempo

Otra opción que tienes es ejecutar varias búsquedas por filtro al mismo tiempo. Para crear varias listas de tareas en la misma vista, simplemente crea búsquedas por filtro separadas por comas.

Por ejemplo, la búsqueda por filtro p1 & vencidas, p4 & hoy mostrará dos listas de tareas: la primera será una lista de las tareas vencidas con prioridad 1 y la segunda será una lista de las tareas con prioridad 4 que vencen hoy.

Prácticos filtros para probar

Si necesitas Utiliza

Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que estén en el proyecto “Trabajo”

(hoy | vencidas) & #Trabajo

Ver todas las tareas que no tengan fecha de vencimiento

sin fecha

Ver todas las tareas que no tengan hora de vencimiento

sin hora

Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días con la etiqueta @esperando

7 días & @esperando

Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días

añadidas antes de: -365 days

Ver todas las tareas que asignaste a otros

asignadas por: mí

Ver todas las tareas que asignaste a Mario

asignadas a: Mario

Ver todas las tareas creadas por ti

añadidas por: mí

Ver todas las tareas creadas por Mario

añadidas por: Mario

Ver todas las tareas en proyectos compartidos que no se le hayan asignado a nadie

compartidas & !asignadas

Ver todas las subtareas

subtareas

Ver todas las tareas raíz

!subtareas

Ver todas las tareas

ver todas

Ver todas las tareas que venzan en las próximas ocho horas, excluyendo todas las tareas vencidas

vencen antes de: +8 horas & !vencidas

Ver todas las tareas sin programar en tu proyecto #Trabajo

#Trabajo & sin fecha de vencimiento

Ver todas las tareas de alta prioridad en las próximas dos semanas

(p1 | p2) & 14 días

Ver las tareas creadas hace más de 30 días

añadidas antes de: -30 días

Ver todas tus tareas con la etiqueta "noche" programadas para el sábado

sábado & @noche

Ver cada una de las tareas que te hayan asignado en el proyecto "Trabajo"

#Trabajo & asignadas a: mí

No es posible crear un filtro que muestre tareas raíz que tengan subtareas. Solo puedes filtrar subtareas usando subtareas o tareas que no sean subtareas con !subtareas.

Queremos dar un agradecimiento especial a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionar ejemplos para este artículo.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden filtrar tareas completadas?

Lamentablemente, eso no es posible en este momento. Sigue las instrucciones en este artículo para ver tus tareas completadas.

¿Cómo se ordenan las tareas dentro de un filtro?

La forma en la que las tareas se ordenan en un filtro depende de si la búsqueda incluye fecha de vencimiento:

  • Cuando se utiliza un filtro con fecha de vencimiento, los resultados así: hora de vencimiento > prioridad > fecha y hora de creación de la tarea > ID del proyecto > ID de la tarea
  • Cuando se utiliza un filtro sin fecha de vencimiento, los resultados así: prioridad > hora y fecha de vencimiento > orden del proyecto > orden de las tareas dentro del proyecto.

Cuando filtro por etiqueta o prioridad, veo las tareas de todos los demás. ¿Cómo puedo ver solamente las tareas que me asignaron a mí?

Si quieres ver únicamente las tareas asignadas a ti o las que estén sin asignar, y excluir las tareas asignadas a otras personas, puedes utilizar esta búsqueda: !asignadas a: otros.

Por ejemplo, si quieres ver las tareas con la etiqueta @trabajo que no estén asignadas a otras personas, utiliza: @trabajo & !asignadas a: otros.

Si quieres ver únicamente las tareas asignadas a ti (excluyendo las que estén sin asignar), el filtro asignadas a: mí ayudará.

Por ejemplo, si quieres ver las tareas con prioridad 1 que tienes asignadas, utiliza: p1 & asignada a: mí.

Las vistas Hoy y Próximo no muestran las tareas asignadas a mis colegas. ¿Cómo puedo incluirlas en mi vista?

Las vistas Hoy y Próximo muestran únicamente tus tareas (y tareas en proyectos compartidos que estén sin asignar) de manera predeterminada. Para ver las tareas de tus colegas, puedes crear un filtro y utilizar esta búsqueda: ver todas & hoy o ver todas & 7 días para ver tus tareas y las tareas asignadas a otras personas para los próximos 7 días.