A medida que Todoist comience a llenarse de tareas, la búsqueda de información tiene que ser más rápida y eficiente. Es ahí donde los filtros resultan útiles. Los filtros son vistas personalizadas de tus tareas según criterios específicos, como nombre de la tarea, fecha, proyecto, etiqueta, prioridad, fecha de creación y más.
Añade un filtro
Empecemos por crear tu primer filtro:
- Selecciona Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de Añadir junto a Filtros.
- En la ventana Añadir filtro, escribe el nombre que quieres ponerle a tu filtro o cámbiale el color.
- Introduce la búsqueda por filtro. Echa un vistazo a estos ejemplos de búsqueda por filtro.
- Haz clic en Añadir para guardar tu filtro.
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Toca el icono de Añadir junto a Filtros.
- Escribe el nombre del filtro en el campo Ponle nombre a tu filtro.
- Introduce la búsqueda por filtro en el campo búsqueda. Echa un vistazo a estos ejemplos de búsquedas por filtro.
- Toca OK en la parte superior derecha para guardar tu filtro nuevo.
- Toca el menú Color si quieres elegir un color diferente para el filtro.
- Toca el interruptor de Favorito para añadir el filtro a tus favoritos.
- Toca y arrastra un filtro a un nuevo lugar de la lista para reordenar.
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Toca el icono de Añadir junto a Filtros.
- Escribe el nombre del filtro.
- Introduce la búsqueda por filtro. Echa un vistazo a estos ejemplos de búsqueda por filtro.
- Toca el icono de visto bueno en la parte superior derecha para guardar tu filtro.
- Toca el menú Color si quieres elegir un color diferente para el filtro.
- Toca el interruptor de Favorito para añadir el filtro a tus favoritos.
- Toca y arrastra un filtro a un nuevo lugar de la lista para reordenar.
Si no encuentras la vista de Filtros y Etiquetas al costado izquierdo de tu Todoist, puede ser que la opción esté oculta. Personaliza tu barra lateral y asegúrate de que la pestaña esté configurada como visible en todas tus otras vistas.
Edita un filtro
Te das cuenta de que a algunos de tus filtros les falta información o están generando un error. Aquí te mostramos cómo editar un filtro:
Haz clic en el icono de lápiz a la derecha del nombre del filtro y haz los cambios necesarios.
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Selecciona un filtro.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar filtro y haz los cambios necesarios.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
También puedes editar un filtro a través de su menú contextual.
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Selecciona un filtro.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar filtro y haz los cambios necesarios.
- Toca el icono de visto bueno para confirmar.
Divide las listas con símbolos
Hay una gran variedad de símbolos que puedes utilizar para crear filtros en Todoist:
| Símbolo | Lo que significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| | | o | hoy | vencidas |
| & | y | hoy & p1 |
| ! | sin | !subtareas |
| () | Filtra las tareas basándote primero en las búsquedas dentro de paréntesis. Usa & o | entre paréntesis para ejecutar varias búsquedas en un solo filtro. |
(hoy | vencidas) & #Trabajo |
| , | Visualiza resultados de filtros en listas separadas. | fecha: ayer, hoy |
| \ |
Utiliza caracteres especiales en los nombres de proyectos, secciones o etiquetas como caracteres normales. Filtra tareas en proyectos, secciones o etiquetas con dos o más palabras en el nombre. |
#Uno \& Dos #Compras\ lista |
Especialista en atención al cliente Los paréntesis son especialmente poderosos para ejecutar varias búsquedas en un solo filtro. Al añadir los símbolos
& y | dentro y entre diferentes paréntesis, puedes filtrar tareas según criterios específicos. Por ejemplo, un filtro puede mostrar tareas asignadas y sin asignar, que estén vencidas y/o que venzan hoy, y que tengan la etiqueta @trabajo.Utiliza estos filtros
Aquí tienes un resumen de todos los filtros compatibles con Todoist que puedes utilizar para organizar tu trabajo. Si una búsqueda por filtro no está listada a continuación, no está disponible ni es compatible con Todoist.
Filtros basados en:
Palabras clave
Para crear filtros basados en palabras clave, puedes utilizar buscar: seguido de una palabra clave.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" | buscar: Reunión |
| Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" y que venzan hoy | buscar: Reunión & hoy |
| Ver todas las que contengan la palabra "Reunión" o "Trabajo" | buscar: Reunión | buscar: Trabajo |
| Ve todas las tareas que contienen dos o más palabras específicas (por ejemplo: enviar email) | búsqueda: enviar email |
| Ver todas las tareas que contengan enlaces web | buscar: http |
Al buscar tareas que contengan dos o más palabras clave específicas, el filtro encuentra tareas que contienen todas las palabras clave, pero no necesariamente en ese orden exacto.
Subtareas
Crea un filtro para ver o excluir subtareas en la vista.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las subtareas | subtareas |
| Ver todas las tareas raíz (excluyendo sus subtareas) | !subtareas |
Fechas
Ver todas las tareas programadas para una fecha específica
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas programadas para el 3 de enero | fecha: 3 de ene |
| Ver todas las tareas programadas para antes de una fecha específica | fecha antes del: 5 de mayo o fecha antes del: 5/5 |
| Ver todas las tareas programadas para después de una fecha específica | fecha después del: 5 de mayo o fecha después del: 5/5 |
| Ver todas las tareas programadas para las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas | fecha antes de: +4 horas |
| Ver todas las tareas programadas para antes del día que seleccionaste en Configuración → General → Próxima semana | fecha antes de: próxima semana |
| Ver todas las tareas programadas para la semana laboral actual | fecha antes del: sábado |
| Ver todas las tareas programadas para la próxima semana | (fecha: próxima semana | fecha después de: próxima semana) & fecha antes de: 1 semana después de próxima semana |
| Ver todas las tareas programadas para el mes laboral actual | fecha antes del: primer día |
| Ver las tareas activas programadas para ayer, junto con las tareas de hoy | fecha: ayer, hoy |
| Ver todas las tareas que no tengan asociada ninguna fecha | sin fecha |
| Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha | !sin fecha |
| Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha y hora | !sin fecha & !sin hora |
| Ver todas las tareas programadas para hoy y antes de una hora específica | fecha: hoy & fecha antes de: hoy a las 2pm |
| Ver todas las tareas que estén vencidas | vencidas o vencido u od |
| Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada,junto con todas las tareas con fecha de hoy y con hora asignada | vencidas & !sin hora, fecha: hoy & !sin hora |
| Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha de vencimiento, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas con fecha, pero que no estén en tu Bandeja de entrada | #Bandeja de entrada & sin fecha de vencimiento, Todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha de vencimiento |
Puedes escribir una fecha de cualquiera de estas formas:
- Fecha específica: 20/03/2023, 20 de mar 2023
- Fecha y hora específica: 20/03/2023 5pm, 20 de marzo 5pm
- Fecha relativa: hoy, mañana, ayer, 3 días (programadas para los próximos 3 días), -3 días (programadas para los últimos 3 días)
- Días de la semana: lunes, martes, domingo
Fechas límite
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas que no tengan fecha límite | sin fecha límite |
| Ver todas las tareas con fecha límite | !sin fecha límite |
| Ver todas las tareas cuya fecha límite sea hoy | fecha límite: hoy |
| Ver todas las tareas cuya fecha límite sea en los próximos 7 días | fecha límite después de: ayer & fecha límite antes de: en 7 días |
| Ver todas las tareas cuya fecha límite esté vencida | fecha límite antes de: hoy |
Vencimiento
La búsqueda de vencen toma en consideración los campos fecha y fecha límite. Si una tarea tiene fecha y fecha límite, el vencimiento que tiene prioridad es el de la fecha. Si la tarea no tiene fecha, "vence" comprobará si la fecha límite coincide con los criterios del filtro. Si no usas fechas límite, los filtros de fecha y vencimiento darán los mismos resultados.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas que venzan el 3 de enero | 3 de enero |
| Ver todas las tareas que venzan antes de una fecha específica | fecha antes del: 5 de mayo o fecha antes del: 5/5 |
| Ver todas las tareas que venzan después de una fecha específica | fecha después del: 5 de mayo o fecha después del: 5/5 |
| Ver todas las tareas que venzan en las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas | fecha antes de: +4 horas |
| Ver todas las tareas que vencen antes del día que seleccionaste en Configuración > General > Próxima semana | vencen antes de: próxima semana |
| Ver todas las tareas que venzan en la semana laboral actual | vencen antes de: sáb |
| Ver todas las tareas que venzan la próxima semana | (vence: próxima semana | vence después de: próxima semana) & vence antes de: 1 semana después de próxima semana |
| Ver todas las tareas que venzan durante el mes actual | vencen antes de: primer día |
| Ver las tareas activas que hayan vencido ayer, junto con las tareas de hoy | vencidas: ayer, hoy |
| Ver todas las tareas que venzan hoy y antes de una fecha específica | hoy & vence antes de: hoy a las 2pm |
| Ver todas las tareas que estén vencidas | vencidas o vencido u od |
| Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada, junto con todas las tareas que venzan hoy, pero solo las que tengan hora | vencidas & !sin hora, hoy & !sin hora |
| Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha o fecha límite, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas que estén vencidas, pero que no estén en tu Bandeja de entrada | #Bandeja de entrada & sin fecha, Todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha |
| Ver todas las tareas que venzan en los próximos 5 días | 5 días o próximos 5 días |
| Ver todas las tareas que tengan fecha periódica | periódicas |
| Ver todas las tareas que tengan fecha o fecha límite no periódica, o que no tengan ninguna fecha asignada | !periódicas |
| Ver todas las tareas con fecha o fecha límite, pero sin hora de vencimiento, y que no sean periódicas | sin hora & !periódicas |
Niveles de prioridad
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas con nivel de prioridad 1 | p1 |
| Ver todas las tareas con nivel de prioridad 2 | p2 |
| Ver todas las tareas con nivel de prioridad 3 | p3 |
| Ver todas las tareas sin nivel de prioridad (es decir, p4) | sin prioridad |
Etiquetas
Crea filtros según las etiquetas. Por ejemplo, el filtro hoy & @email mostrará todas las tareas con la etiqueta @email que venzan hoy.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas con la etiqueta "email" | |
| Ver todas las tareas que no tengan etiqueta | sin etiqueta |
Proyectos, subproyectos y secciones
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas en el proyecto “Trabajo” | #Trabajo |
| Ver todas las tareas en el proyecto "Trabajo" y sus subproyectos | ##Trabajo |
| Ver todas las tareas en el proyecto "Universidad" y sus subproyectos, excluyendo el proyecto "Biología". | ##Universidad & !#Ciencia |
| Ver todas las tareas que pertenezcan a secciones llamadas "Reuniones" en todos los proyectos | /Reuniones |
| Ver todas las tareas que pertenezcan a la sección "Reuniones" en el proyecto "Trabajo". | #Trabajo & /Reuniones |
| Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones | !/* |
| Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones, excluyendo las tareas en tu Bandeja | !/* & !#Bandeja de entrada |
Espacios de trabajo y carpetas
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas en “Mis Proyectos” | espacio de trabajo: Mis Proyectos |
| Ver todas las tareas de los proyectos en “Equipo de diseño” | ##Equipo de diseño |
| Ver solo las tareas en el espacio de trabajo “Doist” | espacio de trabajo: Doist |
| Ver todas las tareas en los espacios de trabajo “Doist” y “Acme”. | (espacio de trabajo: Doist | espacio de trabajo: Acme) |
Creación de las tareas
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas creadas en una fecha específica | añadidas: 3 de enero 2023 |
| Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días | añadidas antes de: -365 días |
| Ver todas las tareas creadas en los últimos 365 días | añadidas después de: -365 días |
| Ver todas las tareas creadas hoy | añadidas: hoy |
Proyectos compartidos y tareas asignadas
Cuando busques tareas asignadas a o por uno de tus colaboradores, asegúrate de usar el nombre que dicha persona usa en Todoist.
Por ejemplo, puede ser que el nombre de Nacho sea José Ignacio García, pero si aparece como "Nacho G." en Todoist, debes hacer las búsquedas usando asignadas por: Nacho G., o bien, asignadas a: Nacho G.
Un/a colaborador/a se puede identificar por:
- Su email
- Su nombre completo
- “Mí” (tú mismo/a)
- “Otros” (todos los usuarios aparte de ti)
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas asignadas a otras personas | asignadas a: otros |
| Ver todas las tareas asignadas por Nacho G. | asignadas por: Nacho G. |
| Ver todas las tareas que tú hayas asignado a otros | asignadas por: mí |
| Ver todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros) | asignadas |
| Ver todas las tareas en proyectos compartidos | compartidas |
| Ver todas las tareas en tu Todoist, excluyendo las asignadas a otros | !asignadas a: otros |
| Ver las tareas asignadas a otras personas | asignadas a: Nacho G., asignadas a: Juan, asignadas a: Mario |
Ejemplos útiles de filtros de Todoist
¿Necesitas más ideas para crear filtros en Todoist? Prueba con estas:
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas creadas por ti | añadidas por: mí |
| Ver todas las tareas asignadas a ti | asignadas a: mí |
| Ver todas las tareas que asignaste a otros | asignadas por: mí |
| Ver todas las tareas creadas por Mario | añadidas por: Mario |
| Ver todas las tareas que asignaste a Mario | asignadas a: Mario |
| Ver todas las tareas activas en Todoist | ver todas |
| Ver todas las tareas que no se han completado en Todoist | no completables |
| Ver todas las subtareas | subtareas |
| Ver todas las tareas raíz | !subtareas |
| Ver todas las tareas en proyectos compartidos que no se le hayan asignado a nadie | compartidas & !asignadas |
| Ve todas las tareas que no tienen fecha ni fecha límite | sin fecha & sin fecha límite |
| Ver todas las tareas que tienen una fecha, pero no tienen una hora | sin hora |
| Ver todas las tareas que no tienen fecha ni hora | sin fecha | sin hora |
| Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días | añadidas antes de: -365 días |
| Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que estén en el proyecto “Trabajo” | (hoy | vencidas) & #Trabajo |
| Ver todas las tareas de alta prioridad en las próximas dos semanas | (P1 | P2) & 14 días |
| Ver las tareas creadas hace más de 30 días | añadidas antes de:: -30 días |
| Ver todas tus tareas con la etiqueta "noche" programadas para el sábado | Sábado & @noche |
| Ver cada una de las tareas que te hayan asignado en el proyecto "Trabajo" | #Trabajo & asignadas a: mí |
Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos ejemplos para este artículo.
Puedes visualizar las tareas de tus filtros en vista de lista, panel o calendario (la vista de calendario solo está disponible para usuarios Pro y Business).
Filtros no admitidos
Aunque los filtros de Todoist pueden mostrar mucha información de valor, hay varios filtros no admitidos que no podrás usar para tus tareas o proyectos:
| Filtro no admitido | Motivo |
|---|---|
| asignadas a: nadie | Esta es una búsqueda por filtro no admitida. Para ver todas las tareas que no están asignadas a nadie, utiliza !asignadas en su lugar. |
| Mostrar todas las tareas con comentarios | Los filtros de Todoist no pueden acceder a los datos de los comentarios. Solo puedes filtrar por fecha, proyecto, etiqueta, prioridad, responsable y términos de búsqueda. |
| Mostrar comentarios de tarea que contengan una palabra clave específica | Los filtros de Todoist no pueden acceder al contenido de los comentarios. |
| Mostrar tareas completadas | Los filtros de Todoist muestran tareas abiertas o activas por defecto. Las tareas completadas no son visibles en las vistas de filtro. |
| Mostrar tareas raíz con sus subtareas | Los filtros de Todoist solo muestran la tarea raíz o la subtarea, no ambas. |
Elimina un filtro
Si ya no necesitas o utilizas un filtro de Todoist, aquí te mostramos cómo eliminarlo:
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Haz clic derecho en el filtro o haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del filtro.
- Selecciona Eliminar para eliminar el filtro.
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Selecciona un filtro.
- Toca el icono de tres puntos .
- Selecciona Editar filtro .
- Selecciona Eliminar filtro.
También puedes eliminar un filtro a través de su menú contextual.
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Selecciona un filtro.
- Toca el icono de tres puntos .
- Selecciona Editar .
- Selecciona Eliminar filtro.
Mejores prácticas para los filtros
A medida que vayas mejorando en el uso de los filtros de Todoist, descubrirás más formas de visibilizar la información rápidamente. Ten en cuenta las siguientes prácticas para evitar errores:
Combina filtros con símbolos
Puedes combinar búsquedas para obtener exactamente la vista que necesitas. Estos son algunos ejemplos:
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas que venzan hoy y que además tengan la etiqueta "email" | Hoy & @email |
| Ver todas las tareas que tengan la etiqueta "trabajo" u "oficina" | @trabajo | @oficina |
| Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que además estén en el proyecto “Trabajo” | (hoy | vencidas) & #Trabajo |
| Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días y que tengan la etiqueta @esperando | 7 días & @esperando |
| Ver las tareas asignadas a Daniel o Carolina para la próxima semana, y que contengan la etiqueta Todoist | (asignadas a: Daniel |asignadas a: Carolina) & (vencen después de: domingo & vencen antes de: 8 días después del domingo) & @Todoist |
| Ver todas las tareas que venzan hoy o estén vencidas, y que contengan la etiqueta @trabajo | (todas | hoy) & (todas | vencidas) & @trabajo |
| Ver todas las tareas que venzan hoy, excluyendo las tareas en el proyecto "Trabajo" | Hoy & !#Trabajo |
| Ver todas las tareas que venzan mañana en el proyecto “Entregas”, excluyendo tareas con la etiqueta @idiomas | #Entregas & mañana & !@idiomas |
Utiliza un comodín
Para filtrar tareas con símbolos o caracteres similares, introduce un asterisco (*) en los términos de búsqueda para usar un comodín.
Por ejemplo, la búsqueda por filtro @*urgente mostrará una lista de todas las tareas cuya etiqueta termine con la palabra “urgente”.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
| Ver todas las tareas que tengan cualquier etiqueta que comience con "casa". Por ejemplo, @casadecampo y @casamadrid. | @casa* |
| Ver todas las tareas asignadas a cualquier persona cuyo nombre empiece con M y cuyo apellido sea Pérez | asignadas a: m* pérez |
| Ver todas las tareas de proyectos cuyo nombre termine en “Trabajo”. Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb | #*Trabajo |
| Ver todas las tareas de secciones que tengan la palabra "Trabajo" en su nombre. Por ejemplo, /Reuniones de trabajo, /Emails de trabajo y /Llamadas de trabajo. | /*Trabajo* |
| Ver todas las tareas que no pertenezcan a ninguna sección | !/* |
Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, puedes reemplazar el emoji por un asterisco en el filtro. Por ejemplo, en lugar de escribir #Bienvenidos 👋 en tu búsqueda, puedes usar #Bienvenidos *.
Ejecuta dos o más búsquedas de filtro
Es posible crear varias listas de tareas en el mismo filtro ejecutando varias búsquedas simultáneamente. Para separar los resultados de cada búsqueda en la vista, añade una coma entre las consultas.
Por ejemplo, la búsqueda por filtro p1 & vencidas, p4 & hoy muestra dos listas de tareas en la misma vista:
- Una lista de tareas vencidas con prioridad 1
- Otra de tareas que vencen hoy con prioridad 4
Utiliza el Asistente de filtros
Deja que el Asistente de filtros genere el filtro que necesitas. Describe qué tareas quieres ver en inglés o español, y el Asistente de filtros hará el resto:
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de Añadir junto a Filtros.
- Haz clic en Probar en el banner del Asistente de filtros en la parte superior.
- Describe el tipo de tareas que quieres filtrar en el campo Consulta de filtro.
- Haz clic en Enviar.
- Haz clic en Añadir filtro.
Ve aún más allá personalizando tu filtro. Cámbiale el nombre, ponle otro color o añádelo a tus favoritos.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Toca el icono de Añadir junto a Filtros.
- Toca el banner del Asistente de filtros en la parte superior.
- Describe el tipo de tareas que quieres filtrar en el campo Consulta de filtro.
- Toca Enviar.
- Toca en Añadir.
Ve aún más allá personalizando tu filtro. Cámbiale el nombre, ponle otro color o añádelo a tus favoritos.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca Filtros y Etiquetas .
- Toca el icono de Añadir junto a Filtros.
- Toca el banner del Asistente de filtros en la parte superior.
- Describe el tipo de tareas que quieres filtrar en el campo Consulta de filtro.
- Toca el icono de enviar .
- Toca el icono de visto bueno para guardar tu filtro.
Ve aún más allá personalizando tu filtro. Cámbiale el nombre, ponle otro color o añádelo a tus favoritos.
Primeros pasos
¿Necesitas más ideas para tus filtros? Prueba cualquiera de estas prácticas configuraciones de Todoist para empezar. Si estás teniendo problemas para crear o utilizar los filtros en Todoist, contáctanos. Nosotros – Marco, Dermot, Summer, o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo – estaremos encantados de ayudarte.