¡Fechas de vencimiento! Tan importantes y tan fáciles de olvidar.
Al añadir fechas y/u horas de vencimiento a tus tareas de Todoist, garantizas no pasarlas por alto. Incluso puedes crear fechas de vencimiento periódicas o repetitivas como "Enviar a mamá una tarjeta de cumpleaños cada 19 de julio" y "Llevar el reciclado todos los miércoles".
Cómo poner una fecha de vencimiento
La forma más fácil de añadir una fecha de vencimiento periódica en cualquier plataforma (escritorio, móvil o web) es simplemente introducirla en el campo de la tarea junto a su nombre. La característica inteligente para Añadir rápido automáticamente reconocerá la fecha, la destacará y la agregará cuando guardes la tarea.
Puedes describir casi cualquier tipo de fecha utilizando lenguaje coloquial, desde un simple mañana a las 4 pm hasta una fecha de vencimiento periódica súper específica como cada martes empezando el 29 de agosto por 6 meses.
Cómo establecer una fecha con el planificador
Otra opción para añadir una fecha de vencimiento a tus tareas es abrir el planificador haciendo clic o tocando el campo de la fecha o el icono de calendario al momento de añadir o editar una tarea en cualquier plataforma. Desde ahí, podrás seleccionar manualmente una fecha del calendario o utilizar cualquiera de nuestros prácticos atajos de fecha. Por ejemplo, podrías elegir Mañana, Más adelante esta semana o Este fin de semana).
Para establecer una hora de vencimiento, haz clic en + Añadir hora en la parte inferior izquierda.
Para añadir o cambiar la fecha de una tarea existente en un teléfono o una tableta, simplemente desliza la tarea hacia la izquierda. Para establecer una hora de vencimiento, toca + Añadir hora en la parte inferior izquierda.
Para añadir o cambiar la fecha de una tarea existente en un teléfono o una tableta, simplemente desliza la tarea hacia la izquierda. Para establecer una hora de vencimiento, toca la flecha > en la parte inferior derecha y luego toca + Añadir hora en la parte inferior izquierda.A veces es conveniente saber si hay demasiadas tareas en una fecha específica antes de programar más tareas para ese mismo día. Para consultar esto, cuando quieras reprogramar una tarea utilizando el planificador, simplemente escribe tu nueva fecha de vencimiento o selecciónala en el calendario. Obtendrás una vista previa del número de tareas que ya están agendadas para esa fecha:
Estos son algunos ejemplos de formatos de fechas que puedes utilizar
Estas son solo algunas de las fechas de vencimiento (normales y periódicas) que puedes añadir. Si no sabes si un formato en particular funcionará, simplemente escribe la fecha en el nombre de la tarea utilizando lenguaje coloquial. Lo más probable es que Todoist sepa lo que quieres decir.
Fechas de vencimiento únicas
Escribe estos términos coloquiales cuando añadas una tarea en Todoist para programarla en una fecha específica.
| Lo que escribes: | Lo que Todoist entiende: |
|---|---|
| hoy | Hoy |
| mañana | Mañana |
| próxima semana | El próximo lunes por defecto, pero puedes cambiar el día en el que comienza tu semana en el menú de Configuración. |
| próximo mes | En la misma fecha, un mes después |
| ene 27 | 27 de enero (también funcionan 27 ene o 01/27) |
| 01/27/2023 | 27 de enero de 2023 (también funcionan 27/01/2023, 2023/01/27 o 2023-01-27) |
| el E27 | El 27 del mes en curso |
| mitad de enero | 15 de enero |
| fin de mes | Último día del mes en curso |
| hoy a las 10 | Hoy a las 10 am |
| mañana a las 16:00 | Mañana a las 4 pm |
| vie @ 7pm | Viernes a las 7 pm (también funcionan viernes a las 7pm, viernes a las 19, vie a las 1900, vie a las 19:00) |
| 6pm | Hoy a las 6 pm (a menos de que las 6 pm ya hayan pasado, en cuyo caso será mañana) |
| en 5 días | 5 días a partir de hoy (también funciona +5 días) |
| en 3 semanas | 3 semanas a partir de hoy |
| en 2 horas | 2 horas a partir de este ahora |
| en la mañana | A las 9 am |
| en la tarde | A las 12 pm |
| en la noche | A las 7 pm |
| algún dia | En dos meses |
| sin fecha | Útil para añadir una tarea rápidamente cuando esté activa la vista Hoy o la vista Próximo (ambas van a la fecha de hoy de forma predeterminada), pero no quieres ponerle fecha de vencimiento (también funciona sin fecha de vencimiento). |
| later this week | La asigna para más adelante en la semana dependiendo del día en que se hacen los cambios (solo disponible en inglés). |
| viernes | El viernes más próximo |
| próximo viernes | El segundo viernes más próximo |
| próximo fin de semana | El segundo fin de semana más próximo |
| este fin de semana | El sábado más próximo |
| próximo año | El primero de enero del próximo año |
| 01/27 | El 27 de enero |
| ene 27 | El 27 de enero |
| tercer viernes de enero | Convierte a la respectiva fecha del tercer viernes del próximo enero |
| mañana en la mañana | Mañana a las 9 am |
| mañana en la tarde | Mañana a las 12 pm (también funciona mañana a mediodía) |
| mañana en la noche | Mañana a las 7 pm |
| mañana en la noche | Todos los días a las 19 |
| 50 días antes de dic 31 | La fecha se establecerá el 11 de noviembre (particularmente útil como Recordatorio) |
| 6 semanas antes de jul 21 | La fecha establecida será el 9 de junio |
| 28 días después del 21 de jul | La fecha establecida será el 18 de agosto |
Fechas de vencimiento periódicas
Cuando necesites que una tarea se repita diaria, semanal o mensualmente (¡o con la frecuencia que quieras!), puedes establecer una fecha periódica. Haz clic aquí para leer más sobre fechas de vencimiento periódicas como todos los días, semanal o cada 3 meses.
Queremos dar un agradecimiento especial a nuestro embajador de Todoist Leighton Price por proporcionarnos algunos ejemplos para este artículo.
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna forma de eliminar una fecha de vencimiento usando lenguaje coloquial?
Sí. Si escribes sin fecha o sin fecha de vencimiento al momento de añadir o editar una tarea, esta no tendrá fecha de vencimiento.
¿Es posible cambiar qué día Todoist interpreta como Próxima semana o Este fin de semana?
Sí, puedes hacerlo en el menú de Configuración de tu cuenta:
- Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha de Todoist.
- Selecciona Configuración.
- Abre la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Desliza la barra inferior para abrir el menú.
- Toca el icono de rueda en la esquina superior derecha para abrir tu Configuración.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca el icono de rueda en la esquina superior derecha.
- Toca Settings.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
Veo diferentes opciones cuando voy reprogramar una tarea. Por ejemplo, a veces veo la opción Este fin de semana y otras veces veo Próximo fin de semana. ¿Por qué pasa eso?
Cuando Todoist te sugiere fechas para una tarea, el planificador cambia las opciones en función de factores como el día de la semana de la fecha actual. Por ejemplo, la opción Este fin de semana solo aparece los lunes, martes, miércoles o jueves, mientras que la opción Próximo fin de semana aparece los sábados y domingos.
¿Cuál es el criterio para la codificación de colores en las fechas de vencimiento?
Las fechas de vencimiento aparecen en los siguientes colores:
- Rojo: tareas vencidas
- Verde: tareas que vencen hoy
- Marrón: tareas que vencen mañana
- Morado: tareas que vencen en los próximos 2 a 7 días
- Sin color: tareas que vencen en 8 días o más