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Introducción a fechas y hora en Todoist

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Fechas: Tan importantes y ¡tan fáciles de olvidar!. Con Todoist, mantén presente todo lo que tienes que hacer añadiendo fechas u horas a tus tareas. Y si no consigues completarlas a tiempo, aprende a reprogramar o posponer tareas para una fecha en el futuro.

Crea fechas periódicas para tareas que se repiten con regularidad, como “Enviar una tarjeta de cumpleaños a mamá cada 19 de julio” y “Sacar/Llevar el reciclado cada dos semanas empezando hoy”.

Añade una fecha

La forma más fácil de añadir una fecha es escribir el nombre de la tarea y la fecha en el campo de la tarea. La característica inteligente para Añadir rápido reconocerá automáticamente la fecha, la resaltará y la añadirá cuando guardes la tarea.

Usa lenguaje coloquial para describir casi cualquier fecha: desde un simple mañana a las 4 pm hasta una fecha periódica súper específica como cada tercer martes comenzando el 29 de agosto y terminando en 6 meses. Las fechas pueden tener hasta 150 caracteres.

Especialista en atención al cliente Si escribiste una fecha, pero no se reconoce o resalta, verifica que tengas activado el reconocimiento inteligente de fecha.

Cuando uses el reconocimiento inteligente de fecha, verás que a veces una fecha puede ser parte del nombre de la tarea y no su fecha límite. Por ejemplo, en la tarea “crear un informe mensual”, “mensual” se destacará automáticamente como una fecha. Basta tocar o hacer clic en la palabra destacada para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento de fecha automático por completo.

Añade una fecha límite

Si necesitas terminar una tarea antes de una fecha específica, considera añadirle una Fecha límite. Puedes crear, por ejemplo, una fecha periódica como todos los lunes, miércoles, viernes a las 12 pm y añadirle una fecha límite como {Feb 28}. Siempre que trabajes en la tarea, verás su fecha límite mientras que la fecha de ejecución irá cambiando a medida que completas cada recurrencia. Para leer más sobre las Fechas límite, consulta este artículo.

Añade una fecha utilizando el planificador

Si necesitas añadirle una fecha a una tarea existente, utiliza el planificador:

  1. Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
  2. Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
  3. Utiliza lenguaje coloquial para introducir la fecha en el campo correspondiente que está en la parte superior del planificador.
  4. Presiona 
 Return (macOS) o Enter (Windows) para programar la fecha.

    💡 Opcional: Desplázate por el calendario y selecciona la fecha de la tarea.

  1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
  2. Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
  3. Toca Introduce una fecha y escribe la fecha en la que tienes planificado hacer la tarea usando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha y número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
  4. Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
  1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
  2. Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
  3. Toca el icono de lápiz y escribe la fecha de ejecución utilizando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha en formato de día y mes, y el número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
  4. Toca el icono de enviar para confirmar.

Añade una hora de vencimiento

La hora de vencimiento asigna a cada tarea una franja horaria específica. Añade la hora de vencimiento junto a la fecha (de ejecución), por ejemplo: Comprar leche mañana a las 9am), o bien, selecciona la hora de vencimiento correspondiente utilizando el planificador:

  1. Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
  2. Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
  3. Haz clic en Hora .
  4. Escribe la hora de vencimiento de la tarea.

    💡 Opcional: Selecciona Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.

  5. Haz clic en Guardar para confirmar.
  1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
  2. Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
  3. Selecciona Hora .
  4. Asigna una hora de vencimiento a la tarea.

    💡 Opcional: Toca Añadir Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.

  5. Toca Guardar en la parte superior derecha para confirmar.
  1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
  2. Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
  3. Selecciona Añadir hora . Ponle una hora de vencimiento a la tarea.

    💡 Opcional: Toca Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.

  4. Toca GUARDAR para confirmar.

Diferencia por colores

Todoist muestra las fechas en una variedad de colores dependiendo de qué tan pronto esté programada una tarea. A continuación encontrarás un resumen:

Color Significado
Rojo Tareas vencidas
Verde Las tareas programadas para hoy cuya hora de vencimiento no ha pasado todavía
Marrón Tareas programadas para mañana
Morado Tareas programadas para los próximos 2 a 7 días
Sin color Tareas programadas para dentro de los próximos 8 días o más adelante

Escribe fechas en lenguaje coloquial

Hay varios formatos de fecha que puedes utilizar con lenguaje coloquial en Todoist. Esto programará la tarea para la fecha especificada.

Si no sabes si un formato de fecha en particular funcionará, introdúcelo después del nombre de la tarea. Prueba a escribir la fecha como la dirías, seguramente Todoist la entenderá.

Fechas de una sola ocurrencia

Escribe estos términos coloquiales cuando añadas una tarea en Todoist para programarla en una fecha específica.

Lo que escribes: Lo que Todoist entiende:
hoy Hoy
mañana Mañana
próxima semana El próximo lunes por defecto, pero puedes cambiar el día en el que comienza tu semana en el menú de Configuración.
En un mes En la misma fecha, un mes después
ene 27 El 27 de enero (también funcionan 27 ene o 01/27)
01/27/2023 El 27 de enero de 2023 (también funcionan 27/01/2023, 2023/01/27 o 2023-01-27)
el 27 El día 27 del mes en curso
mitad de enero El 15 de enero
fin de mes El último día del mes en curso
hoy a las 10 Hoy a las 10 am
mañana a las 16:00 Mañana a las 4 pm
vie @ 7pm Viernes a las 7 pm (también funcionan viernes a las 7pm, viernes a las 19, vie a las 1900, vie a las 19:00)
6pm Hoy a las 6 pm (a menos de que las 6 pm ya hayan pasado, en cuyo caso será mañana)
en 5 días 5 días a partir de hoy (también funciona +5 días)
en 3 semanas 3 semanas a partir de hoy
en 2 horas 2 horas a partir de la hora actual
en la mañana A las 9 am
en la tarde A las 12 pm
en la noche A las 7 pm
algún dia En dos meses
sin fecha Útil para añadir una tarea rápidamente en la vista Hoy o la vista Próximo sin que la tarea quede con fecha de hoy de forma predeterminada (también funciona sin fecha).
later this week La asigna para más adelante en la semana dependiendo del día en que se hacen los cambios (solo disponible en inglés).
viernes El viernes más próximo
próximo viernes El segundo viernes más próximo
próximo fin de semana El segundo fin de semana más próximo
fin de semana El sábado más próximo
próximo año El primero de enero del próximo año
01/27 El 27 de enero
tercer viernes de enero Convierte a la respectiva fecha del tercer viernes de enero próximo
mañana en la mañana Mañana a las 9 am
mañana en la tarde Mañana a las 12 pm (también funciona mañana a mediodía)
mañana en la noche Mañana a las 7 pm
jueves en la noche El jueves más próximo a las 19
50 días antes de dic 31 El 11 de noviembre (particularmente útil como Recordatorio)
6 semanas antes de jul 21 El 9 de junio
28 días después del 21 de jul El 18 de agosto

Fechas periódicas

Cuando necesites que una tarea se repita diaria, semanal o mensualmente (¡o con la frecuencia que quieras!), puedes establecer una fecha periódica. Haz clic aquí para leer más sobre las fechas periódicas como todos los días, semanal o cada 3 meses.

Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos algunos ejemplos para este artículo.

Modifica la configuración de Próxima semana y Fin de semana

Puedes cambiar qué día Todoist interpreta como Próxima semana o Fin de semana.

  1. Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Configuración .
  3. Abre la pestaña General.
  4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
  5. Haz clic en los menús Próxima semana o Fin de semana y selecciona los días que quieres que Todoist interprete como tales.
  1. En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
  2. Toca el icono de rueda.
  3. Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
  4. Selecciona General.
  5. Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
  6. Toca las opciones Interpretar "La Próxima Semana" Como o Interpretar "El Fin de Semana" Como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
  1. En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
  2. Toca el icono de rueda.
  3. Selecciona General.
  4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
  5. Toca las opciones Interpretar "La Próxima Semana" Como o Interpretar "El Fin de Semana" Como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.

Elimina una fecha

  1. Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
  2. Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
  3. Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
Escribe sin fecha o sin fecha de vencimiento en el campo de Fecha. Luego, presiona 
 Return (macOS) o Enter (Windows) para eliminar la fecha de una tarea.
  1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
  2. Toca la fecha existente. Aparecerá el planificador.
  3. Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.

Primeros pasos

Prográmate para alcanzar tus metas añadiendo fecha y hora de vencimiento a tus tareas. Si estás teniendo problemas para programar fechas u horas de vencimiento, o para utilizar el planificador, contáctanos. Estaremos (Carol, Omar, Stacey u otro de nuestros otros compañeros de equipo) encantados de ayudarte.