Fechas: Tan importantes y ¡tan fáciles de olvidar!. Con Todoist, mantente al tanto de todo lo que tienes que hacer añadiendo fecha y hora a tus tareas. Y si no consigues completarlas a tiempo, aprende a reprogramar o posponer tus tareas para una fecha en el futuro.
Crea fechas periódicas para las tareas que se repitan con regularidad, como “Enviar una tarjeta de cumpleaños a mamá cada 19 de julio” y “Sacar el reciclado cada dos semanas empezando hoy”.
Añade una fecha
La forma más fácil de añadir una fecha es escribirla junto a su nombre en el campo de la tarea. La característica inteligente para Añadir rápido reconocerá automáticamente la fecha, la resaltará y la añadirá cuando guardes la tarea.
Usa lenguaje coloquial para describir casi cualquier fecha: desde un simple mañana a las 4 pm hasta una fecha periódica súper específica como cada tercer martes comenzando el 29 de agosto y terminando en 6 meses. Las fechas pueden tener hasta 150 caracteres.
Cuando uses el reconocimiento inteligente de fecha, verás que a veces una fecha puede ser parte del nombre de la tarea. Por ejemplo, en la tarea “crear un informe mensual”, “mensual” se destacará automáticamente como una fecha. Basta tocar o hacer clic en la palabra destacada para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento de fecha automático por completo.
Añade una fecha límite
Si necesitas terminar una tarea antes de una fecha específica, considera añadir una fecha límite (las fechas límite están disponibles en el plan Pro). Por ejemplo, crea una fecha periódica cada 2 días a las 12:00 y añade una fecha límite {feb 28}. A medida que trabajes en esta tarea, siempre verás su fecha límite, mientras que la fecha periódica cambiará. Para saber más sobre las fechas límite, echa un vistazo a este artículo.
Añade una fecha utilizando el planificador
Si necesitas añadirle una fecha a una tarea existente, utiliza el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Desplázate por el calendario y selecciona la fecha de la tarea.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
- Toca Introduce una fecha y escribe la fecha en la que tienes planificado hacer la tarea usando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha y el número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
En el planificador, verás una barra de color sobre el calendario que representa el número de tareas programadas para ese día y a qué proyecto pertenecen. Si la barra es bastante larga, distribuye tu carga laboral reprogramando tareas para futuras fechas.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
- Toca el icono de lápiz y escribe la fecha de ejecución utilizando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha en formato de día y mes, y el número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
En el planificador, verás una barra de color sobre el calendario que representa el número de tareas programadas para ese día y a qué proyecto pertenecen. Si la barra es bastante larga, distribuye tu carga laboral reprogramando tareas para futuras fechas.
Añade una hora a tus tareas
La hora asigna a cada tarea una franja horaria específica. Añade la hora junto a la fecha (de ejecución), por ejemplo: Comprar leche mañana a las 9am), o bien, selecciona la hora de vencimiento correspondiente utilizando el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Hora .
- Escribe la hora a la que se vence la tarea.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
- Selecciona Hora .
- Asigna una hora de vencimiento a la tarea.
- Toca Guardar en la parte superior derecha para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Añadir hora . Ponle una hora a la tarea.
- Toca Guardar para confirmar.
1300 o 2330) al escribirla en el campo de hora del planificador. Deberás introducirla con dos puntos, como 13:00 o 23:30.Distingue tus tareas por el color
Todoist muestra las fechas en una variedad de colores dependiendo de qué tan pronto esté programada una tarea. A continuación encontrarás un resumen:
| Color | Significado |
|---|---|
| Rojo | Tareas vencidas |
| Verde | Las tareas programadas para hoy cuya hora de vencimiento no ha pasado todavía |
| Marrón | Tareas programadas para mañana |
| Morado | Tareas programadas para los próximos 2 a 7 días |
| Sin color | Tareas programadas para dentro de los próximos 8 días o más adelante |
Escribe fechas utilizando lenguaje coloquial
Hay varios formatos de fecha que puedes introducir en Todoist con lenguaje coloquial. Esto programará la tarea para la fecha especificada.
Si no sabes si un formato de fecha en particular funcionará, introdúcelo después del nombre de la tarea. Prueba a escribir la fecha como la dirías; seguramente Todoist la entenderá.
Fechas de una sola recurrencia
Escribe estos términos coloquiales cuando añadas una tarea en Todoist para programarla en una fecha específica.
| Lo que escribes: | Lo que Todoist entiende: |
|---|---|
| hoy | Hoy |
| mañana | Mañana |
| próxima semana | El próximo lunes por defecto, pero puedes cambiar el día en el que comienza tu semana en el menú Configuración. |
| en un mes | En la misma fecha, un mes después |
| próximo día laboral | La versión de ese día laboral de la semana siguiente (ver nota a continuación) |
| ene 27 | El 27 de enero (también funcionan 27 ene o 01/27) |
| 01/27/2023 | El 27 de enero de 2026 (también funcionan 27/01/2026, 2026/01/27 o 2026-01-27) |
| el 27 | El día 27 del mes en curso |
| mitad de enero | El 15 de enero |
| fin de mes | El último día del mes en curso |
| hoy a las 10 | Hoy a las 10 am |
| mañana a las 16:00 | Mañana a las 4 pm |
| vie @ 7pm | Viernes a las 7 pm (también funcionan viernes a las 7pm, viernes a las 19, vie a las 1900, vie a las 19:00) |
| 6pm | Hoy a las 6 pm (a menos de que las 6 pm ya hayan pasado, en cuyo caso será mañana) |
| en 5 días | Dentro de 5 días a partir de hoy (también funciona +5 días) |
| en 3 semanas | Dentro de 3 semanas a partir de hoy |
| en 2 horas | Dentro de 2 horas a partir de la hora actual |
| en la mañana | A las 9 am |
| en la tarde | A las 12 pm |
| en la noche | A las 7 pm |
| algún dia | En dos meses |
| sin fecha | Útil para añadir una tarea rápidamente en la vista Hoy o la vista Próximo sin que la tarea quede con fecha de hoy de forma predeterminada. |
| más adelante esta semana | La asigna para más adelante en la semana dependiendo del día en que se hacen los cambios. |
| viernes | El viernes más próximo |
| próximo viernes | El segundo viernes más próximo |
| próximo fin de semana | El segundo fin de semana más próximo |
| fin de semana | El sábado más próximo |
| próximo año | El primero de enero del próximo año |
| 01/27 | El 27 de enero |
| tercer viernes de enero | El tercer viernes del próximo enero |
| mañana en la mañana | Mañana a las 9 am |
| mañana en la tarde | Mañana a las 12 pm (también funciona mañana a mediodía) |
| mañana en la noche | Mañana a las 7 pm |
| jueves en la noche | El jueves más próximo a las 19 |
| 50 días antes de dic 31 | El 11 de noviembre (particularmente útil como Recordatorio) |
| 6 semanas antes de jul 21 | El 9 de junio |
| 28 días después del 21 de jul | El 18 de agosto |
Todoist interpreta “el próximo [día laboral]” según el día de la semana en que te encuentres.
Si el día laboral que mencionas aún no ha ocurrido esta semana, Todoist entiende “próximo” como el de la semana siguiente. Si el día laboral ya ha pasado, Todoist lo programa para el próximo evento.
Por ejemplo, si hoy es lunes, 20 de octubre, y introduces "el próximo martes", Todoist omitirá el martes de esta semana (21 de octubre) y lo programará para el 28 de octubre, que es el martes de la semana siguiente.
Fechas periódicas
Cuando necesites que una tarea se repita diaria, semanal o mensualmente (¡o con la frecuencia que quieras!), puedes ponerle una fecha periódica. Haz clic aquí para leer más sobre fechas periódicas como todos los días, semanal o cada 3 meses.
Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos algunos ejemplos para este artículo.
Modifica la configuración de Próxima semana y Fin de semana
Puedes cambiar qué día Todoist interpreta como Próxima semana o Fin de semana.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Haz clic en los menús Próxima semana o Fin de semana y selecciona los días que quieres que Todoist interprete como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "Próxima Semana" como o Interpretar "Fin de Semana" como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda .
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "Próxima Semana" como o Interpretar "Fin de Semana" como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
Elimina una fecha
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
sin fecha o sin fecha de vencimiento en el campo de Fecha. Luego, presiona
Return (macOS) o Enter (Windows) para eliminar la fecha de una tarea.- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca la fecha existente. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca la fecha existente. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
Primeros pasos
¡Establece tus proyectos para que salgan adelante añadiendo fechas y horas de vencimiento a tus tareas! Si tienes problemas para programar fechas u horas de vencimiento, o para usar el planificador, ponte en contacto con nosotros. Nosotros — Carol, Omar, Stacey y cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo — estaremos encantados de ayudarte.