Fechas: Tan importantes y ¡tan fáciles de olvidar!. Con Todoist, mantén presente todo lo que tienes que hacer añadiendo fechas u horas a tus tareas. Y si no consigues completarlas a tiempo, aprende a reprogramar o posponer tareas para una fecha en el futuro.
Añade una fecha
La forma más fácil de añadir una fecha es escribir el nombre de la tarea y la fecha en el campo de la tarea. La característica inteligente para Añadir rápido reconocerá automáticamente la fecha, la resaltará y la añadirá cuando guardes la tarea.
Usa lenguaje coloquial para describir casi cualquier fecha: desde un simple mañana a las 4 pm hasta una fecha periódica súper específica como cada tercer martes comenzando el 29 de agosto y terminando en 6 meses. Las fechas pueden tener hasta 150 caracteres.
Cuando uses el reconocimiento inteligente de fecha, verás que a veces una fecha puede ser parte del nombre de la tarea y no su fecha límite. Por ejemplo, en la tarea “crear un informe mensual”, “mensual” se destacará automáticamente como una fecha. Basta tocar o hacer clic en la palabra destacada para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento de fecha automático por completo.
Añade una fecha límite
Si necesitas terminar una tarea antes de una fecha específica, considera añadirle una Fecha límite. Puedes crear, por ejemplo, una fecha periódica como todos los lunes, miércoles, viernes a las 12 pm y añadirle una fecha límite como {Feb 28}. Siempre que trabajes en la tarea, verás su fecha límite mientras que la fecha de ejecución irá cambiando a medida que completas cada recurrencia. Para leer más sobre las Fechas límite, consulta este artículo.
Añade una fecha utilizando el planificador
Si necesitas añadirle una fecha a una tarea existente, utiliza el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Utiliza lenguaje coloquial para introducir la fecha en el campo correspondiente que está en la parte superior del planificador.
-
Presiona Return (macOS) o Enter (Windows) para programar la fecha.
💡 Opcional: Desplázate por el calendario y selecciona la fecha de la tarea.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
- Toca Introduce una fecha y escribe la fecha en la que tienes planificado hacer la tarea usando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha y número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
- Toca el icono de lápiz y escribe la fecha de ejecución utilizando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha en formato de día y mes, y el número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
Añade una hora de vencimiento
La hora de vencimiento asigna a cada tarea una franja horaria específica. Añade la hora de vencimiento junto a la fecha (de ejecución), por ejemplo: Comprar leche mañana a las 9am), o bien, selecciona la hora de vencimiento correspondiente utilizando el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Haz clic en Hora .
-
Escribe la hora de vencimiento de la tarea.
💡 Opcional: Selecciona Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
- Selecciona Hora .
-
Asigna una hora de vencimiento a la tarea.
💡 Opcional: Toca Añadir Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.
- Toca Guardar en la parte superior derecha para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
-
Selecciona Añadir hora . Ponle una hora de vencimiento a la tarea.
💡 Opcional: Toca Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.
- Toca GUARDAR para confirmar.
Diferencia por colores
Todoist muestra las fechas en una variedad de colores dependiendo de qué tan pronto esté programada una tarea. A continuación encontrarás un resumen:
| Color | Significado |
|---|---|
| Rojo | Tareas vencidas |
| Verde | Las tareas programadas para hoy cuya hora de vencimiento no ha pasado todavía |
| Marrón | Tareas programadas para mañana |
| Morado | Tareas programadas para los próximos 2 a 7 días |
| Sin color | Tareas programadas para dentro de los próximos 8 días o más adelante |
Escribe fechas en lenguaje coloquial
Hay varios formatos de fecha que puedes utilizar con lenguaje coloquial en Todoist. Esto programará la tarea para la fecha especificada.
Si no sabes si un formato de fecha en particular funcionará, introdúcelo después del nombre de la tarea. Prueba a escribir la fecha como la dirías, seguramente Todoist la entenderá.
Fechas de una sola ocurrencia
Escribe estos términos coloquiales cuando añadas una tarea en Todoist para programarla en una fecha específica.
| Lo que escribes: | Lo que Todoist entiende: |
|---|---|
| hoy | Hoy |
| mañana | Mañana |
| próxima semana | El próximo lunes por defecto, pero puedes cambiar el día en el que comienza tu semana en el menú de Configuración. |
| En un mes | En la misma fecha, un mes después |
| ene 27 | El 27 de enero (también funcionan 27 ene o 01/27) |
| 01/27/2023 | El 27 de enero de 2023 (también funcionan 27/01/2023, 2023/01/27 o 2023-01-27) |
| el 27 | El día 27 del mes en curso |
| mitad de enero | El 15 de enero |
| fin de mes | El último día del mes en curso |
| hoy a las 10 | Hoy a las 10 am |
| mañana a las 16:00 | Mañana a las 4 pm |
| vie @ 7pm | Viernes a las 7 pm (también funcionan viernes a las 7pm, viernes a las 19, vie a las 1900, vie a las 19:00) |
| 6pm | Hoy a las 6 pm (a menos de que las 6 pm ya hayan pasado, en cuyo caso será mañana) |
| en 5 días | 5 días a partir de hoy (también funciona +5 días) |
| en 3 semanas | 3 semanas a partir de hoy |
| en 2 horas | 2 horas a partir de la hora actual |
| en la mañana | A las 9 am |
| en la tarde | A las 12 pm |
| en la noche | A las 7 pm |
| algún dia | En dos meses |
| sin fecha | Útil para añadir una tarea rápidamente en la vista Hoy o la vista Próximo sin que la tarea quede con fecha de hoy de forma predeterminada (también funciona sin fecha). |
| later this week | La asigna para más adelante en la semana dependiendo del día en que se hacen los cambios (solo disponible en inglés). |
| viernes | El viernes más próximo |
| próximo viernes | El segundo viernes más próximo |
| próximo fin de semana | El segundo fin de semana más próximo |
| fin de semana | El sábado más próximo |
| próximo año | El primero de enero del próximo año |
| 01/27 | El 27 de enero |
| tercer viernes de enero | Convierte a la respectiva fecha del tercer viernes de enero próximo |
| mañana en la mañana | Mañana a las 9 am |
| mañana en la tarde | Mañana a las 12 pm (también funciona mañana a mediodía) |
| mañana en la noche | Mañana a las 7 pm |
| jueves en la noche | El jueves más próximo a las 19 |
| 50 días antes de dic 31 | El 11 de noviembre (particularmente útil como Recordatorio) |
| 6 semanas antes de jul 21 | El 9 de junio |
| 28 días después del 21 de jul | El 18 de agosto |
Fechas periódicas
Cuando necesites que una tarea se repita diaria, semanal o mensualmente (¡o con la frecuencia que quieras!), puedes establecer una fecha periódica. Haz clic aquí para leer más sobre las fechas periódicas como todos los días, semanal o cada 3 meses.
Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos algunos ejemplos para este artículo.
Modifica la configuración de Próxima semana y Fin de semana
Puedes cambiar qué día Todoist interpreta como Próxima semana o Fin de semana.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Haz clic en los menús Próxima semana o Fin de semana y selecciona los días que quieres que Todoist interprete como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "La Próxima Semana" Como o Interpretar "El Fin de Semana" Como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "La Próxima Semana" Como o Interpretar "El Fin de Semana" Como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
Elimina una fecha
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
sin fecha o sin fecha de vencimiento en el campo de Fecha. Luego, presiona
Return (macOS) o Enter (Windows) para eliminar la fecha de una tarea.- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca la fecha existente. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
Primeros pasos
Prográmate para alcanzar tus metas añadiendo fecha y hora de vencimiento a tus tareas. Si estás teniendo problemas para programar fechas u horas de vencimiento, o para utilizar el planificador, contáctanos. Estaremos (Carol, Omar, Stacey u otro de nuestros otros compañeros de equipo) encantados de ayudarte.