Fechas de vencimiento: Tan importantes y ¡tan fáciles de olvidar!. Con Todoist, mantén el control de lo que está por vencerse añadiendo fechas u horas de vencimiento a tus tareas. Y si no consigues completarlas a tiempo, aprende a reprogramar o posponer tareas para una fecha de vencimiento en el futuro.
Añade una fecha de vencimiento
La forma más fácil de añadir una fecha de vencimiento es escribir el nombre de la tarea y la fecha en el campo de la tarea. La característica inteligente para Añadir rápido reconocerá automáticamente la fecha, la resaltará y la añadirá cuando guardes la tarea.
Usa lenguaje coloquial para describir casi cualquier fecha: desde un simple mañana a las 4 pm hasta una fecha de vencimiento periódica súper específica como cada tercer martes comenzando el 29 de agosto y terminando en 6 meses. Las fechas de vencimiento pueden tener hasta 150 caracteres.
Cuando uses el reconocimiento inteligente de fecha, verás que a veces una fecha puede ser parte del nombre de la tarea y no su fecha límite. Por ejemplo, en la tarea “crear un informe mensual”, “mensual” se destacará automáticamente como una fecha de vencimiento. Basta tocar o hacer clic en la palabra destacada para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento de fecha automático por completo.
Añade una fecha de vencimiento con el planificador
Si necesitas añadir una fecha de vencimiento a una tarea existente, utiliza el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha de vencimiento a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Utiliza lenguaje coloquial para introducir la fecha en el campo de fecha de vencimiento en la parte superior del planificador.
-
Presiona Return (macOS) o Enter (Windows) para programar la fecha de vencimiento.
💡 Opcional: Desplázate por el calendario y selecciona la fecha de vencimiento de la tarea.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha de vencimiento . Aparecerá el planificador.
- Toca Introduce una fecha y escribe la fecha de vencimiento usando lenguaje coloquial. Verás la fecha de vencimiento en formato de día y mes, así como el número de tareas ya vencidas en esa fecha.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca fecha de vencimiento. Aparecerá el planificador.
- Toca el icono de lápiz y escribe la fecha de vencimiento utilizando lenguaje coloquial. Verás la fecha de vencimiento en formato de día y mes, así como el número de tareas que vencen ese mismo día.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
Añade una hora de vencimiento
La hora de vencimiento asigna a cada tarea un intervalo de tiempo específico en tu cronograma. Añade la hora de vencimiento junto a la fecha de vencimiento (por ejemplo: Comprar leche mañana a las 9am), o bien, selecciona la hora de vencimiento correspondiente usando el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha de vencimiento a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Haz clic en Hora .
-
Escribe la fecha de vencimiento de la tarea.
💡 Opcional: Selecciona Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca Fecha de vencimiento . Aparecerá el planificador.
- Selecciona Hora .
-
Asigna una hora de vencimiento a la tarea.
💡 Opcional: Toca Añadir Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.
- Toca Guardar en la parte superior derecha para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca fecha de vencimiento. Aparecerá el planificador.
-
Selecciona Añadir hora . Ponle una hora de vencimiento a la tarea.
💡 Opcional: Toca Duración para configurar el tiempo que tomará completar una tarea o Zona horaria para configurar la tarea a una hora fija o una hora variable.
- Toca GUARDAR para confirmar.
Diferencia por colores
Todoist muestra las fechas de vencimiento en una variedad de colores dependiendo de qué tan pronto se venza una tarea. A continuación encontrarás un resumen:
| Color | Significado |
|---|---|
| Rojo | Tareas vencidas |
| Verde | Las tareas para hoy cuya hora de vencimiento no ha pasado todavía |
| Marrón | Tareas que vencen mañana |
| Morado | Tareas que vencen en los próximos 2 a 7 días |
| Sin color | Tareas que vencen en 8 días o más |
Escribe fechas en lenguaje coloquial
Hay varios formatos de fecha que puedes utilizar con lenguaje coloquial en Todoist. Esto programará la tarea para la fecha especificada.
Si no sabes si un formato de fecha en particular funcionará, introdúcelo después del nombre de la tarea. Prueba a escribir la fecha como la dirías, seguramente Todoist la entenderá.
Fechas de vencimiento únicas
Escribe estos términos coloquiales cuando añadas una tarea en Todoist para programarla en una fecha específica.
| Lo que escribes: | Lo que Todoist entiende: |
|---|---|
| hoy | Hoy |
| mañana | Mañana |
| próxima semana | El próximo lunes por defecto, pero puedes cambiar el día en el que comienza tu semana en el menú de Configuración. |
| En un mes | En la misma fecha, un mes después |
| ene 27 | El 27 de enero (también funcionan 27 ene o 01/27) |
| 01/27/2023 | El 27 de enero de 2023 (también funcionan 27/01/2023, 2023/01/27 o 2023-01-27) |
| el 27 | El día 27 del mes en curso |
| mitad de enero | El 15 de enero |
| fin de mes | El último día del mes en curso |
| hoy a las 10 | Hoy a las 10 am |
| mañana a las 16:00 | Mañana a las 4 pm |
| vie @ 7pm | Viernes a las 7 pm (también funcionan viernes a las 7pm, viernes a las 19, vie a las 1900, vie a las 19:00) |
| 6pm | Hoy a las 6 pm (a menos de que las 6 pm ya hayan pasado, en cuyo caso será mañana) |
| en 5 días | 5 días a partir de hoy (también funciona +5 días) |
| en 3 semanas | 3 semanas a partir de hoy |
| en 2 horas | 2 horas a partir de la hora actual |
| en la mañana | A las 9 am |
| en la tarde | A las 12 pm |
| en la noche | A las 7 pm |
| algún dia | En dos meses |
| sin fecha | Útil para añadir una tarea rápidamente en la vista Hoy o la vista Próximo sin que la tarea quede con fecha de hoy de forma predeterminada (también funciona sin fecha de vencimiento). |
| later this week | La asigna para más adelante en la semana dependiendo del día en que se hacen los cambios (solo disponible en inglés). |
| viernes | El viernes más próximo |
| próximo viernes | El segundo viernes más próximo |
| próximo fin de semana | El segundo fin de semana más próximo |
| fin de semana | El sábado más próximo |
| próximo año | El primero de enero del próximo año |
| 01/27 | El 27 de enero |
| tercer viernes de enero | Convierte a la respectiva fecha del tercer viernes de enero próximo |
| mañana en la mañana | Mañana a las 9 am |
| mañana en la tarde | Mañana a las 12 pm (también funciona mañana a mediodía) |
| mañana en la noche | Mañana a las 7 pm |
| jueves en la noche | El jueves más próximo a las 19 |
| 50 días antes de dic 31 | El 11 de noviembre (particularmente útil como Recordatorio) |
| 6 semanas antes de jul 21 | El 9 de junio |
| 28 días después del 21 de jul | El 18 de agosto |
Fechas de vencimiento periódicas
Cuando necesites que una tarea se repita diaria, semanal o mensualmente (¡o con la frecuencia que quieras!), puedes establecer una fecha periódica. Haz clic aquí para leer más sobre las fechas de vencimiento periódicas como todos los días, semanal o cada 3 meses.
Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos algunos ejemplos para este artículo.
Modifica la configuración de Próxima semana y Fin de semana
Puedes cambiar qué día Todoist interpreta como Próxima semana o Fin de semana.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Haz clic en los menús Próxima semana o Fin de semana y selecciona los días que quieres que Todoist interprete como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "La Próxima Semana" Como o Interpretar "El Fin de Semana" Como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "La Próxima Semana" Como o Interpretar "El Fin de Semana" Como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
Elimina una fecha de vencimiento
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Haz clic en Fecha de vencimiento a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha de vencimiento.
Sin fecha o Sin fecha de vencimiento en el campo de fecha de vencimiento. Luego, presiona
Return (macOS) o Enter (Windows) para eliminar la fecha de vencimiento de la tarea.- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la misma.
- Toca la fecha de vencimiento existente. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha de vencimiento.
Primeros pasos
Prográmate para alcanzar tus metas añadiendo fechas y horas de vencimiento a tus tareas! Si estás teniendo problemas para programar fechas u horas de vencimiento, o para utilizar el planificador, contáctanos. Nosotros (Carol, Omar, Stacey u otro de nuestros otros compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.