En Todoist, añade una fecha a una tarea para planificar cuándo trabajarás en ella. Añade una hora para darle a la tarea un espacio específico en tu día. Si tus planes cambian, puedes reprogramar la tarea o eliminar su fecha. Introduce las fechas en lenguaje coloquial o selecciónalas en el planificador.
Crea fechas periódicas para las tareas que se repiten con regularidad, como “Enviar una tarjeta de cumpleaños a mamá cada 19 de julio” y “Sacar el reciclado cada dos miércoles”.
Añade una fecha
La forma más fácil de añadir una fecha es escribirla junto a su nombre en el campo de la tarea. La característica inteligente para Añadir rápido reconocerá automáticamente la fecha, la resaltará y la añadirá cuando guardes la tarea.
Usa lenguaje coloquial para describir casi cualquier fecha: desde un simple mañana a las 16:00 hasta una Fechas Periódicas súper específica como cada tercer martes empezando el 29 de agosto y terminando en 6 meses. Las fechas pueden tener hasta 150 caracteres.
Cuando uses el reconocimiento inteligente de fecha, verás que a veces una fecha puede ser parte del nombre de la tarea. Por ejemplo, en la tarea “Crear reporte mensual”, “mensual” se destacará automáticamente como una fecha. Basta con hacer clic en o tocar la palabra para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento inteligente de fecha por completo.
Añade una fecha límite
Si necesitas terminar una tarea antes de una fecha específica, considera añadir una fecha límite (las fechas límite están disponibles en el plan Pro). Por ejemplo, crea una fecha periódica cada 2 días a las 12:00 y añade una fecha límite {Feb 28}. A medida que trabajes en esta tarea, siempre verás su fecha límite, mientras que la fecha periódica cambiará. Para saber más sobre las fechas límite, echa un vistazo a este artículo.
Añade una fecha utilizando el planificador
Si necesitas añadirle una fecha a una tarea existente, utiliza el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Desplázate por el calendario y selecciona la fecha de la tarea.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
- Toca Introduce una fecha y escribe la fecha en la que tienes planificado hacer la tarea usando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha y el número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
En el planificador, verás una barra de color sobre el calendario que representa el número de tareas programadas para ese día y a qué proyecto pertenecen. Si la barra es bastante larga, distribuye tu carga laboral reprogramando tareas para futuras fechas.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá para mostrar todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
- Toca el icono de lápiz y escribe la fecha de ejecución utilizando lenguaje coloquial. Te aparecerá la tarea junto con la fecha en formato de día y mes, y el número de tareas que tienes programadas para ese mismo día.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
En el planificador, verás una barra de color sobre el calendario que representa el número de tareas programadas para ese día y a qué proyecto pertenecen. Si la barra es bastante larga, distribuye tu carga laboral reprogramando tareas para futuras fechas.
Añade una hora a tus tareas
La hora asigna a cada tarea una franja horaria específica. Añade la hora junto a la fecha (de ejecución), por ejemplo: Comprar leche mañana a las 9am), o bien, selecciona la hora de vencimiento correspondiente utilizando el planificador:
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Hora .
- Introduce la hora de la tarea.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
- Selecciona Hora .
- Añade una hora a la tarea.
- Toca el icono de visto bueno para confirmar.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Toca Fecha. Aparecerá el planificador.
- Seleccionar Añadir hora.
- Añade una hora a la tarea.
- Toca Okay para confirmar.
1300 o 2330) al escribirla en el campo Hora del planificador. Deberás introducirla con dos puntos, como 13:00 o 23:30.Entiende los colores de las fechas
Todoist muestra las fechas en una variedad de colores dependiendo de qué tan pronto esté programada una tarea. A continuación encontrarás un resumen:
| Color | Significado |
|---|---|
| Rojo | Tareas vencidas |
| Verde | Tareas programadas para Hoy que aún no han pasado su hora |
| Marrón | Tareas programadas para mañana |
| Morado | Tareas programadas para los próximos 2 a 7 días |
| Sin color | Tareas programadas para dentro de los próximos 8 días o más adelante |
Estos colores son fijos y no se pueden personalizar.
Escribe fechas utilizando lenguaje coloquial
Todoist entiende muchos formatos de fecha en lenguaje coloquial. Introduce una fecha después del nombre de la tarea y Todoist programará la tarea para esa fecha. Si no estás seguro de que un formato funcione, pruébalo. Es probable que Todoist sepa a qué te refieres.
Fechas de una sola recurrencia
Escribe estos términos coloquiales cuando añadas una tarea en Todoist para programarla en una fecha específica.
| Lo que escribes: | Lo que Todoist entiende: |
|---|---|
| hoy | Hoy |
| mañana | Mañana |
| próxima semana | El próximo lunes por defecto, pero puedes cambiar el día en el que comienza tu semana en el menú Configuración. |
| en un mes | En la misma fecha, un mes después |
| próximo día laboral | La versión de ese día laboral de la semana siguiente (ver nota a continuación) |
| ene 27 | El 27 de enero (también funcionan 27 ene o 01/27) |
| 01/27/2023 | El 27 de enero de 2026 (también funcionan 27/01/2026, 2026/01/27 o 2026-01-27) |
| el 27 | El día 27 del mes en curso |
| mitad de enero | El 15 de enero |
| fin de mes | El último día del mes en curso |
| hoy a las 10 | Hoy a las 10:00 |
| mañana a las 16:00 | Mañana a las 16:00 |
| vie 7 p. m. | viernes a las 19:00 (también funcionan vie a las 19:00, vie a las 1900, vie a las 19:00) |
| 6pm | Hoy a las 18:00 (a menos de que las 18:00 ya hayan pasado, en cuyo caso será mañana) |
| en 5 días | Dentro de 5 días a partir de hoy (también funciona +5 días) |
| en 3 semanas | Dentro de 3 semanas a partir de hoy |
| en 2 horas | Dentro de 2 horas a partir de la hora actual |
| en la mañana | A las 9 AM |
| en la tarde | Al mediodía |
| en la noche | A las 19:00 |
| algún dia | En dos meses |
| sin fecha | Útil para añadir una tarea cuando la vista Hoy o la vista Próximo están activas (ambas se establecen por defecto en la fecha de hoy), pero no quieres establecer una fecha. La búsqueda sin fecha de vencimiento también funciona. |
| más adelante esta semana | Asigna un día posterior en la semana. El día depende del día de la semana en que añades la tarea. |
| viernes | El viernes más próximo |
| próximo viernes | El segundo viernes más próximo |
| próximo fin de semana | El segundo fin de semana más próximo |
| fin de semana | El sábado más próximo |
| próximo año | El primero de enero del próximo año |
| 01/27 | El 27 de enero |
| tercer viernes de enero | El tercer viernes del próximo enero |
| mañana en la mañana | Mañana a las 9 AM (por la mañana también funciona) |
| mañana en la tarde | Mañana a mediodía (también funciona mañana por la tarde) |
| mañana en la noche | Mañana a las 19:00 (también funciona tomevening) |
| jueves en la noche | Mañana a las 22:00 (mañananoche también funciona) |
| 50 días antes de dic 31 | 11 de noviembre (esto es particularmente útil para establecer Recordatorios) |
| 6 semanas antes de jul 21 | El 9 de junio |
| 28 días después del 21 de jul | El 18 de agosto |
Cómo interpreta Todoist "el próximo [día laboral]"
Todoist interpreta “el próximo [día laboral]” según el día de la semana en que te encuentres.
Si el día laboral que mencionas aún no ha ocurrido esta semana, Todoist entiende “próximo” como el de la semana siguiente. Si el día laboral ya ha pasado, Todoist lo programa para el próximo evento.
Por ejemplo, si hoy es lunes, 20 de octubre, y introduces "el próximo martes", Todoist omitirá el martes de esta semana (21 de octubre) y lo programará para el 28 de octubre, que es el martes de la semana siguiente.
Fechas periódicas
Cuando necesites que una tarea se repita a diario, semanalmente, mensualmente o en cualquier otra programación, establece una fecha periódica. Aprende a establecer fechas periódicas como a diario, semanalmente o cada 3 meses.
Modifica la configuración de Próxima semana y Fin de semana
Puedes cambiar qué día Todoist interpreta como Próxima semana o Fin de semana.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Haz clic en los menús Próxima semana o Fin de semana y selecciona los días que quieres que Todoist interprete como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "Próxima Semana" como o Interpretar "Fin de Semana" como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
- En Todoist, toca la pestaña Explorar en la barra de navegación.
- Toca el icono de rueda .
- Selecciona General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Fecha y hora.
- Toca las opciones Interpretar "Próxima Semana" como o Interpretar "Fin de Semana" como para cambiar el día que Todoist interpreta como tales.
Reprogramar una fecha
Tareas existentes: Pasa el cursor por encima de la tarea. Haz clic en el icono de planificador y elige una nueva fecha.
Tareas atrasadas: Haz clic en Reprogramar a la derecha de la sección Vencidas.
Tareas existentes: Toca una tarea para abrir la Vista de tarea. Toca Fecha para abrir el planificador y elegir una nueva fecha.
Tareas vencidas: Toca Reprogramar en la parte superior derecha.
Tareas existentes: Toca una tarea para abrir la Vista de tarea. Toca Fecha para abrir el planificador y elegir una nueva fecha.
Tareas vencidas: Toca Reprogramar en la parte superior derecha.
Elimina una fecha
- Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
sin fecha o sin fecha de vencimiento en el campo de Fecha. Luego, presiona
Return (macOS) o Enter (Windows) para eliminar la fecha de una tarea.- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Toca la fecha existente. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
- Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
- Toca la fecha existente. Aparecerá el planificador.
- Selecciona Sin fecha para eliminar la fecha.
Primeros pasos
Prepara tus proyectos para el éxito añadiendo fechas y horas a tus tareas. Si tienes problemas para programar fechas u horas, o para usar el planificador, ponte en contacto con nosotros.