¿El secreto para recordar todo fácilmente? ¡Hacer que Todoist te lo recuerde!
Sea el plazo de entrega de un informe importante o el cumpleaños de un amigo, simplemente puedes crear un recordatorio en Todoist y olvidarte de eso. Cuando llegue el momento, Todoist te enviará una notificación push o un email respecto a esa tarea para que nunca pases nada por alto.
Cómo establecer recordatorios automáticos
Cuando le pones fecha y además, hora de vencimiento a una tarea, Todoist automáticamente establece un recordatorio por ti. Si por ejemplo creas una tarea para mañana a las 4 p.m., Todoist automáticamente te enviará un recordatorio 30 minutos antes.
Puedes cambiar tu configuración de recordatorios predeterminada para elegir con qué antelación quieres recibir el recordatorio automático y cómo quieres que se te envíe: por notificación push, notificación de escritorio o email. Así es como se hace:
- Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha de tu Todoist y selecciona Configuración.
- Haz clic en Recordatorios.
- Mueve el interruptor hacia ON en el tipo de notificación que quieres recibir:
- Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través de tu sistema operativo.
- Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
- Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
- Selecciona un tiempo relativo del menú desplegable Recordatorios automáticos.
- Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha de tu Todoist y selecciona Configuración.
- Haz clic en Recordatorios.
- Mueve el interruptor hacia ON en el tipo de notificación que quieres recibir:
- Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través de tu sistema operativo.
- Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
- Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
- Selecciona un tiempo relativo del menú desplegable Recordatorios automáticos.
- En la parte superior derecha de tu Todoist, toca el icono de rueda.
- Toca Recordatorios.
- Toca Recordarme por y selecciona el tipo de notificación que quieres recibir:
- Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
- Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través del sistema operativo de tu ordenador.
- Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
- (Opcional) Cuando suspendes un recordatorio en iOS, puedes optar por recibir un nuevo recordatorio más adelante. Toca Cuando estén suspendidos… y selecciona un intervalo de la lista.
- Toca Recordatorios automáticos y selecciona un periodo de tiempo de la lista.
- Desliza la barra inferior hacia arriba para abrir el menú.
- Toca el icono de rueda en la esquina superior derecha para abrir tu Configuración.
- Selecciona Recordatorios.
- Toca Recordarme por y selecciona el tipo de notificación que quieres recibir:
- Notificación push móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
- Notificación push de escritorio para recibir notificaciones a través del sistema operativo de tu ordenador.
- Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
- (Opcional) Cuando suspendes un recordatorio en Android, puedes optar por recibir un nuevo recordatorio más adelante. Toca Cuando estén suspendidos… y selecciona un intervalo de la lista.
- Toca Enviar recordatorios automáticos y selecciona un periodo de tiempo de la lista.
Cómo establecer recordatorios personalizados
Configura recordatorios personalizados para cualquier tarea, ya sea que tenga o no fecha y hora de vencimiento:
- Si estás añadiendo una tarea, haz clic en el icono de reloj
en la parte inferior derecha. Si estás editando una tarea existente, haz clic en Recordatorios en el lado derecho. - Haz clic en el icono de reloj y elige si quieres crear un recordatorio a una fecha y hora o en una ubicación determinadas. Si tu tarea tiene hora de vencimiento, verás una tercera opción: Antes de la tarea, que te permite establecer un recordatorio una cierta cantidad de tiempo antes de que tu tarea venza.
- Dependiendo de la opción que hayas elegido en el paso 2, establece el tipo de activación para tu recordatorio: introduce la ubicación o la fecha y hora específicas, o bien, selecciona la cantidad de tiempo antes de que la tarea venza.
- (Opcional) En proyectos compartidos, puedes añadir un recordatorio para un/a colaborador/a en específico. Para esto, haz clic en tu avatar junto a la hora de vencimiento del recordatorio y selecciona un/a responsable.
- Haz clic en Añadir recordatorio.
- Haz clic en Añadir tarea (cuando estés creando una tarea nueva) o Guardar (cuando estés editando una tarea existente).
- Si estás añadiendo una tarea, toca el icono de reloj. Si estás editando una tarea, toca el chip de Recordatorios.
- Elige si quieres recibir tu recordatorio a una hora y fecha o en una ubicación determinadas. Si tu tarea tiene hora de vencimiento, verás una tercera opción: Antes de la tarea, que te permite establecer un recordatorio una cierta cantidad de tiempo antes de que tu tarea venza.
- Dependiendo de la opción que hayas elegido en el paso 2, establece el tipo de activación para tu recordatorio: introduce la ubicación o la fecha y hora específicas.
- (Opcional) En proyectos compartidos, puedes añadir un recordatorio para un/a colaborador/a en específico. Para hacerlo, selecciona un/a responsable para notificar al momento de elegir la hora de vencimiento del recordatorio.
- Toca OK para guardar tu recordatorio.
- Si estás añadiendo una tarea, toca el icono de reloj. Si estás editando una tarea, toca el chip de Recordatorios .
- Abajo a la izquierda, toca el icono de reloj y elige si quieres recibir tu recordatorio a una hora y fecha o en una ubicación determinadas. Si tu tarea tiene hora de vencimiento, verás una tercera opción: Antes de la tarea, que te permite establecer un recordatorio una cierta cantidad de tiempo antes de que tu tarea venza.
- Dependiendo de la opción que hayas elegido en el paso 2, establece el tipo de activación para tu recordatorio: introduce la ubicación o la fecha y hora específicas.
- (Opcional) En proyectos compartidos, puedes añadir un recordatorio para un/a colaborador/a en específico. Para hacer esto, toca tu avatar en la esquina inferior izquierda y selecciona un/a responsable.
- Toca el icono de enviar
para guardar tu recordatorio.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de fecha y hora se pueden utilizar para crear recordatorios?
Cualquiera de las fechas y horas de vencimiento que funcionan para programar tus tareas también funcionarán para los recordatorios.
¿Puedo crear un recordatorio periódico para mi tarea?
¡Por supuesto! Simplemente usa cualquiera de las fechas y horas de vencimiento periódicas.
¿En qué dispositivos puedo recibir recordatorios por ubicación?
Los recordatorios por ubicación solo están disponibles en dispositivos iOS o Android.
¿Es posible recibir un recordatorio por email basado en la ubicación?
No. Un recordatorio basado en la ubicación solo aparecerá como una notificación push en el dispositivo donde se activa.
¿Tengo que configurar algo en mi dispositivo iOS para recibir recordatorios por ubicación?
En iOS, puede que tengas que activar las alertas por ubicación. Así es como se hace:
- Abre la aplicación de Configuración en tu dispositivo iOS.
- Toca Privacidad.
- Toca Localización.
- Activa Localización.
- Desplázate hacia abajo y toca Servicios del sistema.
- Activa la opción Alertas por ubicación.
¿Tengo que configurar algo en mi dispositivo Android para recibir recordatorios por ubicación?
En Android, los recordatorios por ubicación están configurados de forma predeterminada. No se requiere ninguna acción de tu parte.
En Android 12, asegúrate de tener autorizada la ubicación precisa en los ajustes de tu teléfono. Así es como se hace:
- Abre la aplicación Ajustes en tu dispositivo Android.
- Toca Aplicaciones.
- Selecciona Todoist.
- Toca la opción Permisos.
- Selecciona Ubicación.
- Mueve el interruptor hacia Usar ubicación precisa.
¿Puedo suspender un recordatorio?
Sí, pero solo puedes suspender los recordatorios que recibes en Android o iOS. Para posponer un recordatorio en Android, simplemente toca Suspender en el recordatorio. En iOS, abre tu Centro de notificaciones y presiona unos segundos el recordatorio. Luego toca Suspender.
¿Cuánto es el tiempo de suspensión predeterminado? ¿Cómo puedo cambiarlo?
El tiempo predeterminado de suspensión de los recordatorios en Android es de 30 minutos y en iOS es 5 minutos, pero puedes cambiar esto en tu configuración:
- Abre Todoist en tu dispositivo Android o iOS.
- Toca el icono de rueda en la esquina superior derecha en iOS. En Android, desplaza la barra inferior de la app hacia arriba y toca el icono de rueda.
- Selecciona Recordatorios.
- Toca la opción Cuando estén suspendidos... para establecer un nuevo periodo de tiempo predeterminado para la suspensión de recordatorios.
¿Hay alguna forma de sincronizar las notificaciones entre macOS e iOS?
No, lo sentimos. Estamos al tanto de esta limitación. Completar una tarea en uno de los dispositivos no borrará las notificaciones en el otro. Estamos trabajando en solucionar este problema en el futuro.
Mi dispositivo tiene iOS 15 o superior. Cuando esté en el modo Concentración de Apple, ¿recibiré los recordatorios de Todoist?
Todos los recordatorios de Todoist, sean por hora o ubicación, se consideran notificaciones Time Sensitive (con límite de tiempo), por lo que deberías recibirlas incluso si tienes activado el modo Concentración en tu dispositivo iOS.