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Introducción a los recordatorios

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¿El secreto para recordar todo fácilmente? ¡Hacer que Todoist te lo recuerde!

Sea el plazo de entrega de un informe importante o el cumpleaños de un amigo, puedes crear un recordatorio en Todoist y olvidarte de eso. Cuando llegue el momento, Todoist te enviará una notificación push o un email para recordarte la tarea. ¡Nunca más pasarás nada por alto!

Establece recordatorios automáticos

Cuando le añades una hora de vencimiento a una tarea, Todoist establece un recordatorio automáticamente.

Puedes cambiar tu configuración predeterminada de recordatorios para elegir si quieres que se envíen por notificación push, notificación de escritorio o email. Si estás en el plan Pro o Business, también puedes elegir con qué antelación quieres recibir el recordatorio automático.

A continuación te explicamos cómo cambiar la configuración de tus recordatorios automáticos:

  1. Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Configuración.
  3. Haz clic en la pestaña Recordatorios.
  4. Activa el tipo de notificación que quieres recibir:
    • Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través de tu sistema operativo.
    • Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
    • Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
  5. Selecciona una hora relativa en el menú Recordatorios automáticos.
  1. Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Configuración.
  3. Haz clic en la pestaña Recordatorios.
  4. Activa el tipo de notificación que quieres recibir:
    • Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través de tu sistema operativo.
    • Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
    • Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
  5. Selecciona una hora relativa en el menú Recordatorios automáticos.
El Asistente de concentración de Windows, Focus Assist, bloquea las notificaciones de Todoist por defecto. Si quieres recibir notificaciones prioritarias, asegúrate de añadir Todoist mediante el menú de Configuración de Windows → Sistema → Asistente de concentración → Personalizar la lista de prioridades → Agregar una aplicación → Todoist.
  1. Toca Explorar en la parte inferior derecha.
  2. Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
  3. Toca Recordatorios .
  4. Toca Recordarme por y elige el tipo de notificación que quieres recibir:
    • Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
    • Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través del sistema operativo de tu ordenador.
    • Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.

    💡 (Opcional) Cuando suspendes un recordatorio en iOS, puedes optar por recibir un nuevo recordatorio más adelante. Toca Cuando estén suspendidos… para seleccionar un intervalo de la lista.

  5. Toca Recordatorios para volver.
  6. Toca Recordatorios automáticos y selecciona un periodo de tiempo de la lista.
  1. Toca el icono de rueda en la parte superior.
  2. Toca Recordatorios .
  3. Toca Recordarme por y selecciona el tipo de notificación que quieres recibir:
    • Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
    • Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través del sistema operativo de tu ordenador.
    • Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.

    💡 (Opcional) Cuando suspendes un recordatorio en iOS, puedes optar por recibir un nuevo recordatorio más adelante. Toca Cuando estén suspendidos… para seleccionar un intervalo de la lista.

  4. Toca Recordatorios para volver.
  5. Toca Recordatorios automáticos.
  6. Selecciona una hora relativa de la lista.
  1. Toca Explorar en la parte inferior derecha.
  2. Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
  3. Selecciona Recordatorios.
  4. Toca Recordarme por y selecciona el tipo de notificación que quieres recibir:
    • Notificación push móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
    • Notificación push de escritorio para recibir notificaciones a través del sistema operativo de tu ordenador.
    • Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
  5. (Opcional) Cuando suspendes un recordatorio en Android, puedes optar por recibir un nuevo recordatorio más adelante. Toca Cuando estén suspendidos… y selecciona un intervalo de la lista.
  6. Toca Enviar recordatorios automáticos y selecciona un periodo de tiempo de la lista.
  7. (Opcional) Toca Fijar recordatorios para evitar pasar por alto las notificaciones de recordatorios.
¿Quieres saber más sobre las notificaciones? Consulta este artículo.

Establece recordatorios personalizados

Si estás en el plan Pro o el Business, puedes crear recordatorios personalizados para cualquier tarea, tenga o no fecha y hora de vencimiento.

Hay dos tipos de recordatorios personalizados:

  • Fecha y hora: envía un recordatorio en una fecha y a una hora específica.
  • Ubicación: envía un recordatorio en una ubicación específica

Aprende cómo Añadir un recordatorio por ubicación a una tarea.

Para añadir un recordatorio personalizado en una fecha y hora específicas:

  1. Haz clic en el chip de Recordatorios en el redactor. Si se abre la vista de tarea, haz clic en la sección Recordatorios .
  2. Haz clic en la pestaña Fecha y hora para añadir:
    • Hora de vencimiento: crea una notificación para una hora específica (por ejemplo: 19:00)
    • Fecha y hora: crea una notificación para una fecha y hora específicas (por ejemplo: lunes a las 19:00)
    • Fecha y hora periódica: crea una notificación periódica (por ejemplo: todos los lunes a las 19:00)
  3. Haz clic en la pestaña Antes de la tarea y crea un recordatorio para una cierta cantidad de tiempo antes de la fecha y hora de vencimiento de la tarea.

    En proyectos compartidos, añade un recordatorio para un/a colaborador/a en específico. Haz clic en tu avatar junto a la hora de vencimiento del recordatorio y selecciona un/a responsable.

  4. Haz clic en Añadir recordatorio para guardar el recordatorio.
  1. Toca el chip de Recordatorio .
  2. Toca la Fecha y hora personalizada. Si la tarea tiene hora de vencimiento, la opción Antes de la tarea aparecerá debajo de ella.

    Los recordatorios sugeridos se crean automáticamente. Toca el recordatorio sugerido que se ajuste a tus necesidades.

  3. Selecciona la fecha de vencimiento en el planificador.
  4. Toca el menú de Hora en la parte inferior y selecciona la hora de vencimiento.

    En proyectos compartidos, añade un recordatorio para un/a colaborador/a. Toca Notificar a bajo el menú de Hora y selecciona un/a responsable.

  5. Toca Guardar.
  6. Toca Antes de la tarea y crea un recordatorio para una cierta cantidad de tiempo antes de la fecha y hora de vencimiento de la tarea.
  7. Toca Guardar.
  8. Toca OK para guardar el recordatorio personalizado.
  1. Toca el chip de Recordatorios .
  2. Toca la Fecha y hora personalizada. Si la tarea tiene hora de vencimiento, la opción Antes de la tarea aparecerá debajo de ella.

    Los recordatorios sugeridos se crean automáticamente. Toca el recordatorio sugerido que se ajuste a tus necesidades.

  3. Selecciona la fecha de vencimiento en el planificador.
  4. Toca el menú de Hora en la parte inferior y selecciona la hora de vencimiento.

    En proyectos compartidos, añade un recordatorio para un/a colaborador/a. Toca Notificar a bajo el menú de Hora y selecciona un/a responsable.

  5. Toca Aceptar.
  6. Toca Antes de la tarea y crea un recordatorio para una cierta cantidad de tiempo antes de la fecha y hora de vencimiento de la tarea.

Utiliza atajos para crear recordatorios

Si estás en el plan Pro o el Business, puedes añadir rápidamente un recordatorio, usa el atajo “!” al crear o editar una tarea.

Escribe “!” en el campo del nombre de la tarea seguido de la hora a la que quieres recibir el recordatorio (o simplemente selecciona una de las sugerencias que aparecen).

Puedes establecer un recordatorio para una hora específica (como “!3pm”), para después de que haya pasado una cierta cantidad de tiempo (por ejemplo, “!2h”), o para asegurarte de recibir una notificación una X cantidad de tiempo antes de que venza tu tarea (por ejemplo, “!30ma” o "!30min antes"). Todoist incluso entenderá cuando añadas un recordatorio para “!mástarde” (es decir, 4 horas después) o “!mañana” (es decir, el día siguiente a las 9:00 a.m.).

reminders-quick-add-help-center.png

Los atajos de recordatorio no funcionan con Microsoft Swiftkey. Para resolver esto, desactiva dicho teclado o usa otro teclado en tu dispositivo Android.

A continuación, encontrarás una lista de recordatorios compatibles:

Atajo Ejemplo Qué hace

!30m

Reunión del trabajo hoy 10:30 !30m

Recordatorio establecido para dentro de 30 minutos a partir de la hora actual (hora a la que se añade a la tarea)

!2h30m

Llamar para confirmar reserva del hotel !2h30m

Recordatorio establecido para dentro de 2 horas y 30 minutos a partir de la hora actual (hora a la que se añade a la tarea)

!0ma o !0min antes

 Almuerzo en el buffet 1 pm !0ma Recordatorio establecido a la hora del vencimiento (0 minutos antes)

!más tarde

 Sacar la basura !más tarde Recordatorio establecido para dentro de aproximadamente 4 horas después de la hora actual (redondeado a la hora más cercana)

!1ha o !1h antes

 Preparar agenda de la reunión a las 11am !1h antes Recordatorio establecido para dentro de 1 hora antes de la hora de vencimiento
Nota: Cuando se agrega a tareas sin hora de vencimiento, esto creará un conjunto de recordatorios 1 hora antes de la hora actual.

!11am !1ha !3ha

 Cita con doctora Jue 2pm !11am !1ha !3ha Varios recordatorios establecidos para: la siguiente instancia a las 11 a.m., 1 hora antes de la hora de vencimiento y 3 horas antes de la hora de vencimiento

!6pm

 Ir al supermercado después del trabajo !6pm Recordatorio establecido la próxima instancia de las 6 PM

!30ma o !30m antes

 Tomar vitaminas todos los días a las 9am !30ma Para cada instancia de la tarea, el recordatorio se establece 30 minutos antes de las 9 a.m.

!mañana 3pm

 Enviar informe antes de que acabe el día !mañana 3pm Recordatorio establecido para mañana a las 3 p.m.

!lun 9am

 Revisar agenda de la semana !lun 9am Recordatorio establecido para el lunes a las 9 a.m.

!cada 5pm

 Hacer revisión diaria todos los días !cada 5pm Recordatorio establecido para todos los días a las 5 p.m.

!cada sáb 9am

 Regar las plantas todos los fines de semana !cada sáb 9am Recordatorio establecido para todos los sábados a las 9 a.m.

 

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos de fecha y hora se pueden utilizar para crear recordatorios?

Cualquiera de las fechas y horas de vencimiento que funcionan para programar tus tareas también funcionarán para los recordatorios.

¿Puedo crear un recordatorio periódico para mi tarea?

¡Por supuesto! Simplemente usa cualquiera de las fechas y horas de vencimiento periódicas.

¿Puedo recibir un recordatorio predeterminado de las tareas que no tengan hora de vencimiento?

No, simplemente porque los recordatorios predeterminados están asociados con la hora de vencimiento de una tarea.

¿En qué dispositivos puedo recibir recordatorios por ubicación?

Los recordatorios por ubicación solo están disponibles en dispositivos con iOS o Android. Puedes leer más sobre los recordatorios por ubicación aquí.

¿Puedo suspender un recordatorio?

Sí, pero solo es posible suspender los recordatorios que recibes en Android o iOS.

  • En Android, simplemente toca la opción Suspender en el recordatorio.
  • En iOS, presiona unos segundos el recordatorio, luego toca la opción Suspender y elige Suspender por X minutos (predeterminado), Suspender por 3 horas o Suspender hasta las 9 am.

¿Cuánto es el tiempo de suspensión predeterminado? ¿Cómo puedo cambiarlo?

El tiempo de suspensión predeterminado de los recordatorios es 30 minutos en Android y 5 minutos en iOS. Pero puedes cambiar esto en tu configuración:

  1. Toca Explorar en la parte inferior derecha.
  2. Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
  3. Selecciona Recordatorios.
  4. Toca la opción Cuando estén suspendidos... para establecer un nuevo periodo de tiempo predeterminado para la suspensión de recordatorios.
  1. Toca Explorar en la parte inferior derecha.
  2. Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
  3. Selecciona Recordatorios.
  4. Toca la opción Cuando estén suspendidos... para establecer un nuevo periodo de tiempo predeterminado para la suspensión de recordatorios.

¿Hay alguna forma de sincronizar las notificaciones entre macOS e iOS?

No, lo sentimos. Estamos al tanto de esta limitación. Completar una tarea en uno de los dispositivos no borrará las notificaciones en el otro. Estamos trabajando en solucionar este problema en el futuro.

Mi dispositivo tiene iOS 15 o superior. Cuando esté en el modo Concentración/Enfoque de Apple, ¿recibiré los recordatorios de Todoist?

Todos los recordatorios de Todoist, sean por hora o ubicación, se consideran Notificaciones sensibles, por lo que deberías recibirlas incluso si tienes activado el modo Concentración/Enfoque en tu dispositivo iOS.