Primeros pasos con Todoist

Ya sea que estés gestionando un proyecto o planificando una rutina de ejercicio, Todoist puede ayudarte. Aprende lo básico para empezar a utilizar la aplicación y mantén tu trabajo y tu vida bajo control.

Empieza por crear un proyecto

Los proyectos de Todoist mantienen todas tus tareas organizadas para que puedas alcanzar tus metas, sean grandes o pequeñas.

Para crear un proyecto, selecciona el signo + junto a Proyectos en la barra lateral. Añade el nombre de tu proyecto, elige un color y decide si quieres verlo como lista, panel o calendario (disponible para usuarios Pro y Business solamente).

Después de configurar tu proyecto, puedes utilizarlo para una infinidad de cosas:

• Elaborar un plan de enseñanza.
• Hacerle seguimiento a una campaña de marketing.
• Compartir una lista de supermercado.

¡Y mucho más!

Añade tu primera tarea

Todos los proyectos empiezan con un primer paso. ¡Pero no te detengas allí! Añade tareas a medida que se te vayan ocurriendo.

Simplemente selecciona Añadir tarea dentro de tu proyecto nuevo. Escribe su nombre y finalmente, elige Añadir tarea.

Las tareas más alcanzables tienden a ser:

• Claras y súper específicas
• Prácticas
• De menos de una hora

Cumple tus plazos

La vida es más fácil de llevar si sabes qué tiene que pasar y cuándo. Todoist puede detectar fechas automáticamente, ¡casi sin importar cómo las escribas!.

Cuando estés escribiendo el nombre de tu tarea, introduce también su fecha.

Todoist entiende cosas como:

• Comprar uvas hoy
• Pintar la entrada este fin de semana
• Editar el informe de marketing 15 de sep a las 2 pm
• Asistir a la clase de desarrollo personal cada 3er viernes durante 6 meses empezando en abril

Consulta la lista completa de fechas.

Divide tareas grandes en subtareas

Las tareas pequeñas son mucho más fáciles de completar que las grandes. Desglosa tareas complejas en otras más manejables y alcanza tus metas más ambiciosas.

Crea una subtarea seleccionando cualquier tarea y eligiendo la opción Añadir subtarea. Luego escribe el nombre y fecha de tu subtarea como siempre haces.

De regreso en tu proyecto, puedes usar la flecha junto a tu tarea principal para mostrar u ocultar tus subtareas.

Pistas útiles:

• Divide tareas complejas en otras más pequeñas y fáciles
• Sigue todo tu progreso
• Contrae para estar en calma, expande para completar

Organiza tus tareas en secciones

Cambia largas listas de tareas por secciones ordenadas. Puedes organizar tu proyecto como mejor te funcione.

¡Es fácil! Pasa el cursor por encima de tu lista y selecciona la línea que dice Añadir sección.

Saca las cosas de tu cabeza

¿No sabes en qué proyecto poner una tarea nueva? Añádela a tu Bandeja de entrada: hogar de las tareas que no tienen proyecto (aún).

Encuentra tu Bandeja de entrada en la parte superior de la barra lateral. Cualquier tarea que no se añada a un proyecto específico se guardará allí por defecto.

Luego, mueve fácilmente las tareas de tu Bandeja de entrada a los proyectos. Selecciona la tarea que quieres mover y verás la vista de tarea. Utiliza el icono de proyecto para elegir el adecuado.

Planifica tu futuro

Consulta todas las tareas programadas para hoy, esta semana o cualquier otra semana en tus vistas Hoy y Próximo.

Encontrarás ambas vistas bajo tu Bandeja de entrada en la barra lateral.

• La vista Hoy te muestra todas las tareas programadas para hoy en todos tus proyectos.
• La vista Próximo te permite ver todas las tareas programadas en el futuro.

Prioriza tu día

Es fácil perderte en tu lista de tareas cuando tienes tantas cosas por hacer. Mantén la concentración gracias a los niveles de prioridad de Todoist codificados por colores.

Para utilizar niveles de prioridades, selecciona una tarea. Desde tu vista de tarea, presiona el icono de banderín para elegir prioridad 1 (rojo), prioridad 2 (anaranjado), prioridad 3 (azul) o prioridad 4 (blanco).

Las tareas de mayor prioridad aparecen cerca del encabezado de tus vistas Hoy y Próximo. Así sabrás exactamente en qué debes trabajar primero.

Consejos avanzados:

• Elige una tarea inaplazable por día
• Completa tu tarea más difícil primero
• Reprograma todas las tareas que no completaste

Utiliza fechas límite para planes más ambiciosos

Añade una fecha límite a las tareas que tengan un plazo máximo para el que necesites planificar con antelación. La forma más rápida de añadir una fecha límite es escribirla dentro de corchetes curvos mientras creas la tarea. Por ejemplo, si escribes {próximo viernes}, la fecha límite será, así es, el próximo viernes. Lee más sobre las fechas límite en este artículo.

 

Celebra tus logros

Los grandes logros son la suma de pequeños pasos que das en el tiempo, así que tómate un momento para repasar todo tu progreso.

Tacha cosas de tu lista tocando el círculo junto a la tarea que has completado. No te preocupes, también puedes descompletar tareas.

Para ver todas las tareas que has completado, haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior de tu proyecto. Luego, elige Tareas completadas en el menú.

Todoist te ayuda a:

• Registrar tus logros
• Tener presentes los desafíos
• ¡Premiarte por un trabajo bien hecho!

¡Suerte en el proceso!

Ahora ya sabes lo fundamental de Todoist, así que estás listo/a para tomar el control de tu trabajo y tu vida. ¡Abre la aplicación!