¿Eres nuevo/a en Todoist? Esta guía te muestra lo esencial para estar organizado rápidamente. Aprende a crear un proyecto, añadir tareas, establecer fechas, dividir grandes objetivos en pasos más pequeños y priorizar tu día. Al finalizar, tendrás todo lo necesario para tomar el control de tu trabajo y tu vida.
Empieza por crear un proyecto
Los proyectos de Todoist mantienen todas tus tareas organizadas para que puedas conseguir tus objetivos, sean grandes o pequeños.
Para crear un proyecto, selecciona el símbolo + junto a Mis proyectos en el menú de navegación. Añade el nombre de tu proyecto, elige un color y decide si quieres verlo como lista, panel o calendario (disponible con el plan Pro o Business).
Después de establecer tu proyecto, puedes decidir cómo quieres usarlo:
- Elaborar un plan para dar clases
- Hacerle seguimiento a una campaña de marketing
-
Compartir una lista de la compra
Añade tu primera tarea
Todos los proyectos empiezan con un solo paso, pero no te detengas ahí. Añade tus tareas.
Selecciona Añadir tarea dentro de tu proyecto nuevo. Escribe el nombre de tu tarea y, a continuación, elige Añadir tarea.
Las tareas más alcanzables tienden a ser:
- Claras y súper específicas
- Prácticas
- De menos de una hora
Cumple tus plazos
Todoist puede detectar fechas automáticamente casi de cualquier forma en que las escribas.
Cuando estés escribiendo el nombre de tu tarea, introduce también su fecha.
Todoist entiende cosas como:
- Comprar uvas hoy
- Pintar las sillas este fin de semana
- Editar el informe de marketing 15 de sep a las 2 pm
- Asistir a la clase de desarrollo personal cada 3er viernes durante 6 meses empezando en abril
Consulta la lista completa de fechas.
Divide tareas grandes en subtareas
Las tareas pequeñas son mucho más fáciles de completar que las grandes. Desglosa tareas complejas en otras más manejables y alcanza tus metas más ambiciosas.
Crea una subtarea seleccionando cualquier tarea y eligiendo la opción Añadir subtarea. Luego escribe el nombre y fecha de tu subtarea como siempre haces.
De regreso en tu proyecto, puedes usar la flecha junto a tu tarea raíz para mostrar u ocultar tus subtareas.
Pistas útiles:
- Divide tareas complejas en otras más pequeñas y fáciles
- Sigue todo tu progreso
- Contrae para estar en calma, expande para completar
Organiza tus tareas en secciones
Cambia largas listas de tareas por secciones ordenadas. Puedes organizar tu proyecto como mejor te funcione.
Pasa el cursor por debajo de tu lista de tareas y seleccionar la línea Añadir sección que aparece.
- Completa proyectos por etapas
- Prueba secciones como Por hacer, En proceso, Hecho. Estas son algunas ideas para tus secciones
- Organiza tu agenda por día, semana, ciclo lunar, ¡lo que quieras!
Añade tareas a tu Bandeja de entrada
Si no estás seguro/a de a qué proyecto debe ir una nueva tarea, añádela a tu Bandeja de entrada. Este es el lugar para las tareas sin proyectos (todavía) y la forma perfecta de sacar las cosas de tu cabeza.
Encuentra tu Bandeja de entrada en la parte superior del menú de navegación. Cualquier tarea que no se añada a un proyecto específico se añade allí por defecto.
Luego, mueve fácilmente las tareas de tu Bandeja de entrada hacia los proyectos adecuados. Solo debes seleccionar la tarea que quieres mover y se abrirá la vista de tarea. Haz clic en Proyecto a la derecha, y elige el correspondiente.
Planifica tu futuro
Consulta todas las tareas programadas para hoy, esta semana o cualquier otra semana en tus vistas Hoy y Próximo.
Encontrarás ambas vistas bajo tu Bandeja de entrada en el menú de navegación.
- La vista Hoy te muestra todas las tareas programadas para hoy en todos tus proyectos.
- La vista Próximo te permite ver todas las tareas programadas en el futuro.
Prioriza tu día
Es fácil perderse en tu lista de tareas cuando tienes mucho entre manos. Mantén la concentración con los niveles de prioridad codificados por colores.
Para establecer niveles de prioridad, selecciona una tarea. Desde tu vista de tarea, usa el Icono de banderín para elegir prioridad 1 (rojo), prioridad 2 (naranja), prioridad 3 (azul) o prioridad 4 (blanco).
Las tareas de mayor prioridad aparecen cerca del encabezado de tus vistas Hoy y Próximo. Así sabrás exactamente en qué debes trabajar primero.
Consejos avanzados:
- Elige una tarea inaplazable por día
- Completa tu tarea más difícil primero
- Reprograma todas las tareas que no completaste
Establece fechas para grandes planes
Añade una fecha límite a las tareas con una fecha límite fija para la que necesites planificar con antelación. Las fechas límite están disponibles con el plan Pro. La forma más rápida de añadir una fecha límite es introducirla mientras creas la tarea. Utiliza corchetes cuando crees una nueva tarea para añadir una fecha límite. Por ejemplo, si escribes {proximo viernes}, la fecha límite se establecerá para el próximo viernes.
Completa tus tareas
Los grandes logros son la suma de pequeños pasos que das en el tiempo, así que tómate un momento para repasar todo tu progreso.
Verifica los elementos de tu lista seleccionando el círculo junto a la tarea que has completado. También puedes descompletar tareas.
Para ver todas las tareas que has completado, haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior de tu proyecto. Luego, elige la opción Tareas completadas.
Todoist te ayuda a:
- Registrar tus logros
- Tener presentes los desafíos
- ¡Premiarte por un trabajo bien hecho!
P. D. Hay mucho más por descubrir.
- Integraciones: Conecta Todoist con todas las herramientas que ya utilizas.
- Descargas: Con más de 10 aplicaciones y complementos, Todoist está dondequiera que tú estés.
- Plantillas: Proyectos probados y comprobados (completamente editables) para el trabajo y la vida.
Obtén ayuda
Ahora que conoces lo básico, estás listo/a para organizar tu trabajo y tu vida con Todoist. Si tienes preguntas, ponte en contacto con nosotros. Nosotros – Dermot, Diane, Keita y cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo, estamos aquí para ayudarte.