¿Has estado posponiendo la elaboración de tu informe trimestral o estudiando para el examen de la próxima semana? Rompe estas tareas enormes en partes más pequeñas con subtareas. Crea, asigna y programarsubtareas en Todoist para que puedas planificar cuándo y cómo terminar todo el trabajo. Te sorprenderá lo rápido que podrás reducir el agobio y, finalmente, avanzar.
Añadir una subtarea
Empecemos por crear tu primera subtarea:
- Haz clic en la tarea a la que quieres añadirle una subtarea. Esto abrirá la vista de tarea.
- Selecciona Añadir subtarea.
- Ponle nombre a la tarea y añade todos los detalles que consideres relevantes.
- Haz clic en Añadir tarea o presiona Enter para guardarla.
Utiliza la vista de tarea
- Toca una tarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca Añadir subtarea.
- Introduce el nombre de la tarea y cualquier detalle que quieras añadir.
- Toca el botón de enviar.
Utilizar el Botón dinámico para añadir
- Arrastra el Botón dinámico para añadir a continuación de la tarea, moviéndolo ligeramente a la derecha.
- Introduce el nombre de la tarea y cualquier detalle que quieras añadir.
- Toca el botón de enviar.
Utiliza la vista de tarea
- Toca una tarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca Añadir subtarea.
- Introduce el nombre de la tarea y cualquier detalle que quieras añadir.
- Toca el botón de enviar.
Utilizar el Botón dinámico para añadir
- Arrastra el Botón dinámico para añadir a continuación de la tarea, moviéndolo ligeramente a la derecha.
- Introduce el nombre de la tarea y cualquier detalle que quieras añadir.
- Toca el botón de enviar.
Editar una subtarea
Es posible que necesites añadir más contexto o cambiar algunos detalles de la subtarea, sobre todo si trabajas con otras personas. Así es como se edita una subtarea:
- Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de Editar tarea junto al nombre de la subtarea.
- Haz los cambios que necesites en la tarea.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
- Toca la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Toca la subtarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar tarea.
- Haz los cambios que necesites en la tarea.
- Toca el icono de visto bueno para confirmar.
- Toca la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Toca la subtarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Editar tarea.
- Haz los cambios que necesites en la tarea.
- Toca Guardar para confirmar.
Copiar el enlace de una subtarea
Es posible que necesites copiar el enlace de una subtarea para tu propia referencia o para compartirla con alguien con quien estés haciendo trabajo en equipo. Así es como puedes copiar el enlace de una subtarea:
- Haz clic en una subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a la tarea.
El enlace de la subtarea se copia automáticamente en el portapapeles.
- Toca una subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a la tarea .
El enlace de la subtarea se copia automáticamente en el portapapeles.
- Toca una subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a la tarea .
El enlace de la subtarea se copia automáticamente en el portapapeles.
Duplicar una subtarea
Si varias personas trabajan en la misma subtarea, puedes duplicarla rápidamente para evitar escribir cada copia desde cero. Sin embargo, las duplicadas no incluirán comentarios, archivos adjuntos ni recordatorios personalizados de la subtarea original. Si hay información que deseas conservar, añádela a la descripción de la tarea antes de duplicarla.
- Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre de la subtarea.
- Selecciona Duplicar .
La tarea duplicada aparecerá debajo de la subtarea original en la lista.
Duplicar dos o más subtareas
Si necesitas duplicar dos o más subtareas, presiona unos segundos la tecla Shift ⇧ mientras haces clic en la primera y la última subtarea de la lista. Esto selecciona todas las subtareas de la lista y muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior. Haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Duplicar.
- Toca la subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar tarea .
La tarea duplicada aparecerá debajo de la subtarea original en la lista.
Duplicar dos o más subtareas
- Verifica si el proyecto está usando la vista de lista.
- Desliza una subtarea hacia la derecha para seleccionarla.
- Toca las subtareas restantes que están debajo. Esto selecciona todas las subtareas y muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior.
- Toca el icono de tres puntos.
- Selecciona Duplicar X tareas, donde
Xes el número de tareas seleccionadas.
- Toca la subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar tarea .
La tarea duplicada aparecerá debajo de la subtarea original en la lista.
Duplicar dos o más subtareas
- Verifica si el proyecto está usando la vista de lista.
- Desliza una subtarea hacia la derecha para seleccionarla.
- Toca el resto de las subtareas que están debajo. Esto selecciona todas las subtareas y muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior.
- Toca el icono de tres puntos.
- Selecciona Duplicar X tareas, donde
Xes el número de tareas seleccionadas.
Cómo convertir una tarea existente en una subtarea
Arrastrar la subtarea
- Pasa el cursor sobre una tarea.
- Presiona unos segundos el controlador para arrastrar junto a la tarea.
- Arrástrala hacia la derecha para ajustar su nivel a subtarea.
Utilizar atajos de teclado
- Abre un proyecto y verifica si está usando la vista de lista.
- Utiliza J o K, o las teclas de arriba ↑ o abajo ↓, para seleccionar una tarea.
- Usa Control ⌃ + corchete de cierre ] para aumentar la sangría y convertir la tarea en una subtarea.
- Mantén presionada una tarea.
- Arrástrala hacia la derecha para ajustar su nivel a subtarea.
Todoist admite cuatro niveles de sangría. Por ejemplo, una subtarea tiene nivel de sangría 1 y una subsubsubsubtarea tiene nivel 4.
No puedes variar la sangría de una tarea cuando trabajas en la vista de tarea o cuando se aplica un orden al proyecto. Sin embargo, puedes arrastrar manualmente las subtareas para reorganizarlas en la vista de tarea.
Cómo convertir una subtarea en una tarea raíz
Arrastrar la subtarea
- Pasa el cursor sobre una subtarea.
- Presiona unos segundos el controlador para arrastrar junto a la tarea.
- Arrastra la subtarea encima o debajo de su tarea raíz y hacia la izquierda de la lista de tareas.
Utilizar atajos de teclado
- Abre un proyecto y verifica si está usando la vista de lista.
- Utiliza J o K, o las teclas de flecha Arriba ↑ o Abajo ↓, para seleccionar una subtarea.
- Usa Control ⌃ + corchete abierto [ para disminuir la sangría y convertirla en una tarea raíz.
Mover al mismo proyecto
- Abrir tarea raíz.
- Haz clic en el Icono de tres puntos junto a una subtarea.
- Haz clic en Mover a... y selecciona su propio proyecto.
La subtarea se moverá fuera de la tarea raíz y aparecerá al final de la lista.
- Mantén presionada una tarea.
- Arrástrala hacia la derecha para ajustar su nivel a subtarea.
Ver subtareas completadas
Puedes ver las subtareas completadas de una tarea usando la vista de tarea. Haz clic en una tarea raíz para abrir la vista de tarea y luego haz clic en Mostrar completadas.
- Toca una tarea raíz. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Mostrar subtareas completadas.
- Toca una tarea raíz. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Mostrar subtareas completadas.
Descompletar una subtarea
Si completaste una subtarea por accidente, así es como puedes desmarcarla y devolverla a la lista de tareas:
- Haz clic en una tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en Mostrar completadas. Aparecerá una lista de subtareas completas.
- Haz clic en el Icono de verificación junto a la subtarea completada.
- Toca una tarea raíz. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Mostrar subtareas completadas.
- Toca el icono de verificación junto a la subtarea completada.
- Toca una tarea raíz. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Mostrar subtareas completadas.
- Toca el icono de verificación junto a la subtarea completada.
Eliminar una subtarea
Si ya no necesitas una subtarea, puedes eliminarla de la lista de tareas raíz. Una vez eliminada, no podrás restaurarla.
- Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre de la subtarea.
- Selecciona Eliminar .
Eliminar dos o más subtareas
Si necesitas eliminar dos o más subtareas, presiona unos segundos la tecla Shift ⇧ mientras haces clic en la primera y la última subtarea en la lista. Esto selecciona todas las subtareas en la lista y muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior. Haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Eliminar.
- Toca la subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar tarea .
Eliminar dos o más subtareas
- Verifica si el proyecto está usando la vista de lista.
- Desliza una subtarea hacia la derecha para seleccionarla.
- Toca las subtareas restantes que están debajo. Esto selecciona todas las subtareas y muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior.
- Toca el icono de tres puntos.
- Selecciona Eliminar X tareas donde
Xes el número de tareas seleccionadas.
- Toca la subtarea. Esto abre la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar tarea .
Eliminar dos o más subtareas
- Verifica si el proyecto está usando la vista de lista.
- Desliza una subtarea hacia la derecha para seleccionarla.
- Toca las subtareas restantes que están debajo. Esto selecciona todas las subtareas y muestra la barra de herramientas de selección múltiple en la parte inferior.
- Toca el icono de tres puntos.
- Selecciona Eliminar X tareas, donde
Xes el número de tareas seleccionadas.
Mejores consejos para las subtareas
Las subtareas pueden convertir tareas grandes y abrumadoras en partes fáciles y digeribles. Hemos recopilado algunas mejores prácticas que te ayudarán a sacar el máximo partido a las subtareas en Todoist:
Piensa en las subtareas como los pasos para completar la tarea raíz
Si el objetivo es terminar de escribir tu informe de ventas trimestral, crea subtareas para cada sección del informe: introducción, presentación de datos, interpretación y elementos prácticos.
Asigna subtareas a tus colaboradores
Si colaboras con otras personas en una tarea grande, puedes crear subtareas que describan la tarea principal o el enfoque de cada persona. Luego, asígnalas a quienes delegues esa subtarea para que cada persona sepa exactamente en qué debe trabajar.
Asigna recordatorios a subtareas
Asegúrate de que todos estén al día con sus fechas límite creando y asignando recordatorios personalizados a las personas adecuadas. Esto garantiza que nada se pase por alto, ¡especialmente cuando se acercan las fechas límite!
Añade fechas a todas las subtareas
Programa cada subtarea con su propia fecha, todas las cuales conducen a la fecha límite de entrega del informe. Si has actualizado a un plan de pago, puedes utilizar las vistas de Semana o Mes de la vista de calendario para verificar cuándo vence una subtarea y cuánto tiempo tomará completar cada subtarea.
Ten en cuenta el orden de las subtareas
Todoist no conserva el orden original de las subtareas cuando completas una tarea raíz recurrente y restableces sus subtareas, o cuando completas y luego descompletas una subtarea. Puedes reorganizarlas manualmente arrastrando las subtareas a su lugar.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para crear subtareas, o para convertir tareas existentes en subtareas y viceversa, ponte en contacto con nosotros. Nosotros — Stacey, Sergio, Rachel o cualquiera de nuestros compañeros de equipo — nos aseguraremos de que todo vuelva a la normalidad.